Gospodarowanie zasobami ludzkimi jest funkcją sztabową kierownicy GZL doradzają Kierownikom liniowym całej organizacji.
Ponadto firma może od czasu do czasu potrzebować większej albo mniejszej liczby kierowników i pracowników.
Dlatego też Gospodarowanie zasobami ludzkimi jest procesem ciągłym zmierzającym do zapewnienia organizacji właściwych ludzi na właściwych stanowiskach, wtedy kiedy będą potrzebni.
Funkcja Gospodarowania zasobami ludzkimi jest szczególnie ważna przy występującej obecnie tendencji do zmniejszenia organizacji.