354 Podstawy marketingu
i udostępnianiu potrzebnych i aktualnych informacji dla osób podejmujących decyzje marketingowe/w przedsiębiorstwie [88, s. 102],
Głównym celem marketingowego systemu informacji jest dostarczenie podstaw do podejmowania decyzji poprzez: zbieranie, opracowanie, przechowywanie i analizę informacji związanych z wyborem marketingowej strategii oraz tworzeniem marketingowego programu przedsiębiorstwa.
Do szczegółowych zadań systemu należą:
- wspieranie procesu decyzyjnego,
- wyeliminowanie błędnych decyzji,
- zmniejszanie strat informacyjnych,
- efektywne wykorzystanie dostępnej informacji,
- redukcja kosztu tzw. odroczonych decyzji,
- zwiększenie szybkości analizy problemów i podejmowania decyzji,
- dostarczaniu wiedzy o otoczeniu,
- spełnianie roli środka komunikacji z otoczeniem [ 149, s. 21], [43, s. 210], |63, s. 34],
Strukturę marketingowego systemu informacji, tj. jego elementy wraz z powiązaniami między nimi przedstawiono na rysunku 10.1.
W strukturze marketingowego systemu informacji można wyodrębnić dwie powiązane ze sobą grupy podsystemów1.
- podsystem gromadzenia informacji,
- podsystem wspierania decyzji.
Podsystem gromadzenia informacji obejmuje trzy podstawowe części systemu, tj. :
- podsystem informacji operatywnej,
- podsystem „wywiadu” marketingowego,
- podsystem badań marketingowych.
Informacja
marketingowa
Informacja
marketingowa
System informacji marketingowej
Otoczenie
marketingu
Nabywcy Pośrednicy Technologia Rynek Społeczeństwo Konkurenci
System
informacji
operatywnej
System badań marketingowych
System „wywiadu” marketingowego (monitorowanie)
System
analityczny
marketingu
Decyzja marketingowa
Kierujący
marketingiem
Analiza
Planowanie
Działanie
Kontrola
Rys. 10.1. System informacji marketingowej,
jego struktura i powiązania z otoczeniem Źródło: opracowanie własne na podstawie [87, s. 55]
Podsystem informacji operatywnej ma za zadanie ciągłe gromadzenie informacji^) bieżących zjawiskach w przedsiębiorstwie.^ W systemie tym, w zasadzie nie prowadzi się analizy przyczyn określonych zjawisk, lecz tylko je rejestruje. Pozwala to uzyskać przesłanki do decyzji zrutynizowanych, dotyczących zjawisk powtarzalnych. Dane gromadzi się w sposób ciągły w postaci okresowych sprawozdań dotyczącychąSprzedaży produktów w przekroju marek, rynków, rodzajów punktów sprzedaży, zamówień,‘kosztów w róż-
]est to najpopularniejszy model opisu systemu informacji marketingowej (model Zigmunda) 1181, s. 19].