Image000901

I. ORGANIZACJA SZYCIA.

Poglądy na temat szycia aktów¹) są bardzo różne. Jedni — zwolennicy szycia — chcieliby szyć wszystkie akty czy dokumenty bez względu na iich znaczenie, inni zwalczają namiętnie szycie, jarko wymagające dużego nakładu pracy, czasu i kosztów a riedające wzamian odpowiednich korzyści. Przeciwnicy szycia propagują różnego typu segregatory, skoroszyty czy nawet teki wiązane sznurkiem, jako — ich zdaniem — rozwiązanie całkowicie zastępujące szycie aktów.

Przy rozstrzyganiu sp.awy szycia nie należy ojć stronniczym ani zbyt jednostronnie podchodzić do zagadnienia, gdyż nieza-przeczenie zarówno jedna jak i druga strona ma częściowo słuszność. Z pośród korzyści, jakie otrzymujemy dzięki szyciu (broszurowaniu; akt, należy wymienić:

1)    utrwalenie porządku wprowadzonego w akiach,

2)    zabezpieczenie aktów przed niszczeniem się i gubien.em,

3)    uproszczenie kontroli ²)

Niezaprzeczoną wadą, wynikającą z szycia aktów w urzędzie w miarę ich narastania jest niewygoda w urzędowaniu, spowodowana przez:

1)    trudność łączenia aktów w sprawy.

2)    konieczność dołączenia, jako poprzedników danej sprawy, całego voluminu, zamiasi jednego czy kilka aktów.

7

1

^J) Używam w liczbie mnogiej term "ów „akta, akt" na oznaczenie teczik. t. zn. zbioru papierów, dotyczących danego zagadnienia, oraz ,,akty, aiktów” na oznaczenie poszczególnych papierów, wchodzących w skład teczki.

2

Sprawa zapewnienia łatwej a prawdziwej kontroli nad stanem i ilośtią wypożyczanych aktów ma pierwszorzędne znaczenie, nietylko dla urzędów, ale także dia archiwów czy bib^jotek przechowujących rękopisy. Jedynie dobrem rozwiązań em jest mocne uszycie i pohezbowanie aktów, gdyż pozwala ono na bardzo szybkie, a równocześnie ścisłe sprawdzenie zawartość W kontroli nie należy się ograniczyć do sprawdzenia zawartości przed wypożyczeniem, lecz należy tak samo dokładnie sprawdzić akta po ich zwrocie.