Image002301

ny czcionkami, rzucającemi się przedewszystkiem w oczy.i) gdyż nazwa ta określa przynależność teczki. Niezależnie od nazwy władzy naczelnej można podać, a często wprost trzeba, także i nazwę części urzędu, do którego należy teczka, a to zależnie od podziału czynności w obrębie urzędu. Jeżeli teczka ma przechowywać akty, wyprodukowane wyłącznie przez ściśle określoną część urzędu n-p. przez Wydział Kredytu Długoterminowego, to nazwa wydziału winna być uwidoczniona na obwolucie (mniejszym stopniem czcionek niż nazwa urzędu), natomiast w wypadkach, gdy w teczce oprócz aktów danego wydziału znajdują się także akty inne, nazwy wydziału podawać nie należy.

2)    Niemniej ważnym od nazwy urzędu jest tytuł voluminu czy teczki, ściśle odpowiadający rzeczowo zawartym wewnątrz vo-luminu akiom. Tytuł ten powinien zgadzać się z odpowiednią pozycją opracowanego dla urzędu „wykazu akt“.i) Z reguły prawie tytuł nie będzie drukowany, tylko pisany ręcznie, a w związku z tern należy dążyć, aby tytuły na obwolutach p>sała osoba o ładnym. a nadewszystko wyraźnym charakterze pisma, względnie aby tytuły były pisane przy pomocy szablonu.^{1 2}) Należy unikać robienia skrótów przy pisaniu tytułów, gdyż skróty zwłaszcza robione nieumiejętnie, mogą po paru latach, nawet w tym samym urzędzie, sprawiać trudności w zrozumieniu treści tytułu, a teni-bardziej po przejściu akt do składnicy a następnie do archiwum.

3)    Na obwolucie winna być umieszczona, i to w sposób wyraźny, sygnatura akt (znak akt), zgodna z sygnaturą, przewidzianą dla danego tytułu przez wykaz akt. Obok sygnatury należy podawać numer kolejny voluininu, o ile dany tytuł posiada ich kilka. Wskazane jest umieszczenie na obwolucie napisu: „przechowywać", wypełnianego w zależności od tego, do jakiej kategorji akt został dany dział zaliczony, o czem nas poinformuje bądź wy-

21

1

i) Przy projektowaniu nap,sów i pisaniu wskazówek dla drukarza należy się posługiwać wydanym przez Prezy^um Rady Ministrów podręcznikiem p. t. „Wskazówki dla opracowujących druki” Wyd. U. Warszawa 1933

1)    Tadeusz Manteuffel: Wykaz akt. wskazówki praktyczne Warszawa 1935. —

2

)    W handlu można dostać bardzo dobre szablony z kompletami rurek metalowych wyrobu polskiego. „Wtór”. —