Rozróżnianie źródeł wewnętrznych i zewnętrznych nie sprawia żadnych kłopotów. Trudniej natomiast jest rozróżnić źródła pierwotne i wtórne.
Przedstawione rodzaje źródeł informacji będą w dalszej części omówione każde z osobna, ze szczególnym uwzględnieniem źródeł wtórnych. Wykorzystanie źródeł pierwotnych następuje na ogół po wyczerpaniu dostępnych źródeł wtórnych. Potwierdzają to doświadczenia firmy Hewlett-Packard (przykład 4.1).
Przedsiębiorstwo korzysta ze źródeł pierwotnych wówczas, gdy już całkowicie wyczerpało potrzebne źródła wtórne zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Duża część decyzji podejmowanych w przedsiębiorstwie nie może zapaść bez danych ze źródeł pierwotnych.
Wewnętrzne źródła pierwotne. Źródła te znajdują się wewnątrz przedsiębiorstwa i dlatego są łatwe do zidentyfikowania i pomiaru. Duża część z nich może być poddana pomiarom ciągłym. Przykładami źródeł pierwotnych w przedsiębiorstwie są pracownicy, wytwarzane produkty, opakowania, prototypy, produkty eksportowane i importowane, próbki towarów, środki pracy, środki promocji.
Oto kilka przykładów wykorzystania wewnętrznych źródeł pierwotnych:
• pomiar jakości produktu.
• ocena punktów sprzedaży ze względu na wystrój i wygląd,
• testowanie środków reklamy ze względu na ich skuteczność,
• degustacje i oceny próbek towarów importowanych.
• wywiady z pracownikami własnej firmy.
Do wewnętrznych źródeł pierwotnych nie należy zaliczać własnej sprawozdawczości, dokumentacji księgowej i handlowej, ponieważ są to źródła wtórne. Nawet dowody księgowe w postaci dokumentów handlowych i innych, będące podstawą księgowań, są źródłami wtórnymi, ponieważ dowody te stanowią wynik pomiarów pierwotnych w formie spisów, rejestracji, oględzin, ocen, testów itp.
Zewnętrzne krajowe źródła PIERWOTNE. Źródła te znajdują się poza przedsiębiorstwem, ale w granicach kraju, bez względu na ich pochodzenie. Są one trudniejsze do zidentyfikowania i pomiaru. Ze względu na wysokie koszty tylko część tych źródeł w postaci prób może być poddana pomiarom ciągłym, okresowym lub sporadycznym. Przykładami zewnętrznych krajowych źródeł pierwotnych są:
• produkty konkurencyjne i inne;
• opakowania produktów konkurencyjnych;
138