KROK PO KROKU, CZYLI JAK PRZYGOTOWAĆ DOBRY BIZNESPLAN
Streszczony biznesplan fang. summary business plan) jest znacznie krótszym objętościowo dokumentem (10-15 stron), który eksponuje najważniejsze informacje o firmie i kierunkach jej rozwoju. Jest on idealny wtedy, kiedy istotnym czynnikiem jest czas i kiedy należy dać czytelnikowi przegląd treści zawartych w biznesplanie po to, aby wykazał on zainteresowanie zapoznaniem się z kompletnym planem. Ten rodzaj biznesplanu jest także wartościowy w przypadku chęci pozyskania niedużego kredytu bankowego (pożyczki), kiedy celem jest zwrócenie uwagi kluczowych specjalistów (pracowników), a także po to, aby przekonać przyjaciół i krewnych do zainwestowania w biznes ich własnych pieniędzy. W ujęciu strukturalnym streszczony biznesplan zawiera streszczenie (3-5 stron), zwięzły plan finansowy (2-3 strony) i kilka dodatkowych dokumentów, włączając w to rachunek wyników, bilans i sprawozdanie przepływów „cash flow".
Ostatni rodzaj biznesplanu, operacyjny biznesplan fang. operational plan), jest wewnętrznym dokumentem dla istniejącego biznesu. Jest on zwykle wykorzystywany przez kierownictwo naczelne firmy, kadrę zarządzającą oraz doradców. Jest on doskonały dla skoncentrowania uwagi kluczowych menadżerów na realizacji celów przedsiębiorstwa. Z tego powodu powinien on być często uaktualniany, co najmniej raz w roku. Jest on również projektem dla redystrybucji budżetu i przygotowania planów wydziałów. Kluczowymi elementami operacyjnego biznesplanu są: kierunek rozwoju firmy oraz plany produktu/usług, marketingu/sprzedaży i finansów/administracji.
Zakładając wykorzystanie biznesplanu przez istniejące przedsiębiorstwo dla celów pozyskania dużego kredytu na rozwój przedsiębiorstwa, szczegółowo przedstawiono treści, które powinny zostać umieszczone w poszczególnych częściach kompletnego biznesplanu. W tym celu przyjęto strukturę biznesplanu, obejmującą jego 10 elementów składowych, tj.: (1) streszczenie, (2) ogólną charakterystykę przedsiębiorstwa, (3) analizę strategiczną, (4) strategię przedsiębiorstwa, (5) plan marketingowy, (6) plan działalności operacyjnej, (7) plan organizacji i zarządzania, (8) plan zatrudnienia, (9) plan finansowy oraz (10) ocenę finansową.
Streszczenie biznesplanu jest przeznaczone dla tych czytelników, którzy chcieliby natychmiast uzyskać wstępną, syntetyczną informację o zakładanych kierunkach rozwojowych przedsiębiorstwa i planowanych wynikach. Streszczenie jest pisane dopiero na końcu, tzn. wtedy, gdy wszystkie elementy składowe biznesplanu są już ostatecznie zakończone. Stanowi ono samodzielny element biznesplanu będący przejrzystym, przekonującym, zwięzłym i skróconym opisem założeń i głównych idei związanych z pomysłem. Sercem każdego streszczenia są wyraźnie sformułowane konkluzje i wnioski z przeprowadzonych prac analitycznych i prognostycznych. W streszczeniu najczęściej zawarte są:
^ • nazwa przedsiębiorstwa oraz nazwiska właścicieli,
| • prezentacja doświadczenia zarządu,
| • opis przedsięwzięcia (np.: nowych technologii, które będą wykorzystane lub no-| wego produktu czy usługi),
10