Rachunek kosztów w Zakładzie Opieki Zdrowotnej. Podręcznik
ewidencyjnych systemu finansowo-księgowego na kontach syntetycznych i kontach analitycznych9. System finansowo-księgowy powinien przede wszystkim zapewnić możliwość sporządzenia sprawozdania finansowego10. Oznacza to, że na kontach syntetycznych prowadzona jest ewidencja kosztów według rodzajów, pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych, kosztów działalności podstawowej, kosztów działalności pomocniczej, kosztów zarządu. Uszczegółowienie zapisów dokonanych na kontach syntetycznych następuje na kontach analitycznych.
Rozbudowa ewidencji kosztów faktycznie poniesionych daje możliwość wygenerowania informacji o dużym stopniu szczegółowości. Taka informacja jest niezbędna, aby rachunek kosztów mógł spełnić potrzeby informacyjne różnych odbiorców. Należy jednak pamiętać, że im większa szczegółowość, tym większa ilość kont księgowych i wyższe koszty prowadzenia ksiąg. Optymalnym rozwiązaniem jest więc nieznacznie zwiększenie poziomu szczegółowości informacji rejestrowanej w systemie finansowo-księgowym przy jednoczesnym zapewnieniu informacji gromadzonej w innych podsystemach. Przykładem jest ewidencja kosztów wynagrodzeń. Koszty wynagrodzeń są najczęściej księgowane w systemie f-k w jednej kwocie bez podziału na grupy pracowników. Szczegółowa informacja
0 wynagrodzeniach poszczególnych pracowników będzie dostępna najczęściej w systemie kadrowo-płacowym.
Istotnym elementem rachunku kosztów zakładów opieki zdrowotnej jest uzyskanie informacji o zasobach wykorzystywanych w ramach prowadzonej działalności
1 ich kosztach1 2. Stąd potrzeba rozbudowy ewidencji kosztów działalności podstawowej12 o dodatkowy poziom analityki w postaci kategorii kosztów.
Dla każdego ośrodka kosztów działalności podstawowej wydziela się osiem kategorii kosztów prostych:
• Kategoria nr 1 - Produkty lecznicze. Do tej kategorii zostaną zaliczone wszystkie koszty produktów leczniczych poniesione w tym ośrodku kosztów. Produktem leczniczym jest substancja lub mieszanina substancji, której przypisuje się właściwości zapobiegania lub leczenia chorób występujących u ludzi (...) lub podawana człowiekowi (...) w celu postawienia diagnozy lub w celu przywrócenia, poprawienia czy modyfikacji fizjologicznych funkcji organizmu ludzkiego (...); zgodnie z art. 2, pkt.32 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2001r. Nr 126, poz. 1381)
Przykłady produktów leczniczych:
- leki,
ticzej i zarządu.
9 Szerzej na ten temat we „Wzorcowym planie kont dla Zakładów Opieki Zdrowotnej” zawierającym
10 Por. p.1.2.1
Por. p. 1.1.
12 Istniej także możliwość rozbudowy ewidencji kosztów działalność pomocn