29969

□    Redukcja kosztów vs. fnrnuili/iicja Formalizacja umożliwia ustalane wpływu poszczcgóbiych pracowników na wyniki osiągane przez organizację, a więc w łatwy i przejrzysty sposób ukazuje, który pracownik przynosi zyski, który strat)', którego należy wymienić lub podnieść jego kwalifikacje Każdy z pracowników ma jasno określone zadania i cele do osiągnięcia a przedsiębiorca pewność, że każdy z niezbędnych dla danej sytuacji elementów’ zostanie wykonany. Formalizacja skraca okres przygotowania do działania, umożliwia więc wzrost szybkości i sprawności decydowania a jak powszechnie wiadomo, czas to pieniądz.

□    Jakir zachowania uczestników mogą być regulowane przez wzmocnienie formalizacji?

□    Formalizacja określa zachowania pracowników zarówno pod kątem wykonywanej przez nich prac)' jak i konkretnych zachowań, np. wobec pozostałych pracowników. Określa swobodę członków organizacji co do zachowania, ubioru, sposobu wykonywania pracy oraz czasu i miejsca w jakim ma być zrobiona.

□    Miejsce, zakres działania, uprawnienia, odpowiedzialność i sposob postępowania członków organizacji.

□    Jakie inogą być negatywne skutki zastosowania formalizacji?

□    przepisy formalne dostosowane są najczęściej do sytuacji: typowych, przeciętnych poza swoją regulacją, pozostając więc coraz częstsze przypadki sytuacji nietypowych, co może powodować np. zaniedbywanie części kliaitow

□    niekiedy przepisy formalne próbują regulować całość sytuacji nietypowych, co w praktyce jest w zasadzie niewykonalne.

□    im więcej przepisów fonnabiych. tym mniejsza jest szansa na działania twórcze, kreatywne, innowacyjne. Podobnie tworzy się zjawisko biurokracji, a pracownik ma mniejsze możliwości myślenia i

rozwoju.

□    innowacyjność zachowali organizacyjnych ograniczona do minimum

□    przewaga form)' nad treścią (straty czasu)

□    zdolność adaptacyjna organizacji ograniczona jest do minimum

□    błędne koło biurokracji (zawężanie reguł w stosunku do nowych sytuacji)

□    Co należy uwzględnić przy wyznaczaniu .optimum formalizacji"?

□    zakres reguł organizacyjnych

□    kwalifikacje pracowników

□    wymagania technologii; możliwość (lub jej brak) wykazywania się przez pracowników kreatywnością

□    zmienność otoczaua'możliwość dostosowania się organizacji do zmieniających się warunków

□    Ab)- osiągnąć OF należy także wziąć pod uwagę następujące koszt)':

□    Koszty procesu formalizowania- racjonabiie prowadzony proces formalizacji wymaga określenia hipotetycznych sytuacji, w których znaleźć się może działając)- i trafnego wskazania sposobu zachowania się adresata nonuy w tych hipotetycznych sytuacjach co wymaga często przeprowadzana rozległych badań

□    Koszty opracowania i funkcjonowania systemu pobudzania adresatów przepisu formalnego do działali zgodnych z dyspozycją zawartą we wzorcach. Koszty funkcjonowania tego systanu będą zależne od poziomu dysproporcji między wskazaniami zawartymi w normie a poglądami adresata na najwłaściwszy sposób jego zachowania się w danej sytuacji, co wymaga niekiedy unie hamana systciifti kontroli który bywa dość drogi.

□    Ujaiuic skutki wpływu przepisów formalnych na motywację i zachowanie człowieka w organizacji oraz obniżaiie poziomu elastyczności funkcjonowania organizacji, co ma swoje źródło w cechach przepisu organizacyjnego. Jako norma przepis wyznacza poziom realizacji zadań albo też określa pożądany sposób zachowania się członka organizacji musi być więc tak skonstruowany ab)' mógł