- opracowanie tego planu stworzy konieczność obiektywnego i krytycznego spojrzenia na całość przedsięwzięcia
- dobrze sporządzony plan działalności będzie narzędziem operacyjnym które właściwie użyte pomoże w zarządzaniu firmą, zwiększając szansę powodzenia
- plan ten będzie syntezą pomysłów, dowodem inwencji, świadectwem przemyślenia wszystkich poczynań i ich skutków, a to zwiększy zaufanie do firmy potencjalnych klientów, banków, administracji państwowej i kooperantów.
Planowanie zmusi nas do określenia mocnych i słabych stron, pozwoli określić dokładnie potrzeby i scharakteryzować drogę do wyznaczonego celu. Na etapie planowania należy ustalić hierarchię celów i określić zagadnienia które będą musiały być rozważane w pierwszej kolejności.
Elementy biznes planu:
1. Karta informacyjna (identyfikacyjna) - powinna identyfikować nazwę przedsiębiorstwa, znak firmowy (logo), datę sporządzenia planu, lokalizację przedsiębiorstwa-dokładny adres, numery telefonów, faksu, e-mail, właściciela firmy.
Określenie celu biznes planu dla potrzeb zewnętrznych (dla banków, Urzędu Skarbowego) powinno być lakoniczne i proste. Opisany cel podejmowanej lub prowadzonej już działalności gospodarczej powinien przekonać adresata, że firma jest świadoma o co jej chodzi. Cel powinien wzbudzić zaufanie do firmy.
2. Opis firmy zawiera:
Jakie będzie lub jest przedsiębiorstwo. Na jaki rynek przeznaczona jest produkcja firmy. Jakie są rozmiary tego rynku. Jaką rolę odegra na nim nasza firma. Jakie są uwarunkowania tego rynku, jakie obowiązują na nim przepisy, zasady, zwyczaje, jakie, są wahania popytu i podaży tego rynku. Czy firma może zaopatrzyć analizowany rynek lepiej niż działające na rynku konkurencyjne firmy. Czy są luki w zaopatrzeniu, w jakim asortymencie, w jakości. Dlaczego zlokalizowano firmę w tym miejscu. Jakie są dodatnie i ujemne strony położenia firmy względem klientów. Czy jest alternatywa zmiany położenia firmy. Jaki jest koszt takiej lokalizacji. Jakich pracowników można zatrudnić, ich kwalifikacje, wynagrodzenie, jakie są wynagrodzenia, ile płaci konkurencja. Jakie w przyszłości będą potrzebne kadry. Czy firma będzie korzystała z kredytu, jakie są fundusze własne. Czy zaangażowane pieniądze przyniosą zysk. Jaki zysk i kiedy zwróci się zainwesto--wany kapitał. Czy firma będzie potrzebowała pomocy konsultantów.
Po takim udzieleniu odpowiedzi może nastąpić opis uw/zględniający:
- rodzaj firmy
- status firmy (nowo pow/stająca, łączenie lub dzielenie poprzednio istniejących, przejęcie działającej firmy, kontynuacja firmy rodzinnej)
- forma firmy (jedyny właściciel, spółka akcyjna, prawna, kapitałowa)
Syntetycznie można stwierdzić, że firma ma szansę osiągnięcia zysku, gdyż
powstała celowo i jej istnienie jest gospodarczo uzasadnione.