W przytoczonych definicjach autorzy używają zamiennie określeń: koszt, wydatek, nakład.
Pierwsze badania kosztów pracy w Polsce zostały przeprowadzone przez GUS w 1993 r. Od 1997 r. badania są przeprowadzane metodą reprezentacyjną co 4 lata przy pomocy formularza r-02. Zgodnie z definicją GUS-u ujmowane w statystyce dane dot. kosztu zatrudnienia zawierają koszty ponoszone przez pracodawcę na rzecz pozyskania, wykorzystania, utrzymania i doskonalenia zasobów pracy
W literaturze przedmiotów stosuje się następujące synonimy:
- koszty zatrudnienia
- koszty siły roboczej
- koszty osobowe
- nakłady osobowe
- koszty czynnika ludzkiego
Koszty pracy to wydatki, które ponosi oiganizacja na zatrudnienie i rozwój personelu. Określając koszty pracy należy uwzględnić wydatki wykraczające poza ściśle określające nakłady w formie środków rzeczowych na pracę żywą.
Koszty pracy obejmują: plącę i jej opodatkowanie, nagrody i odszkodowania, składki ubezpieczeniowe, podróże służbowe, dojazdy do pracy.
Koszty zatrudnienia to część kosztów pracy, które podzielić można na: BEZPOŚREDNIE I POŚREDNIE. Są one uwzględnione w procesie wyliczenia kosztu zapełnienia wakatu. Koszty bezpośrednie obejmują: ogłoszenia, opłaty firm rekrutacyjnych, przekazywanie charakterystyk kandydatów, koszty egzaminu, testów w procesie rekrutacji, koszty poroziuniewaiua się, koszty działu personalnego, podpisanie beneficjentów.
Koszty pośrednie obejmują m in. niższą produktywność, bezpieczeństwo, zakłócenia regularnych funkcji przedsiębiorstwa, nadgodziny.
Koszty pracy stanowią sumę:
- wynagrodzeń brutto
- składek ubezpieczeń społecznych płacone przez pracodawcę
- wydatki poza placowe na kształcenie i przelewalifikowanie kadr, realizacja przepisów BHP, ochrona zdrowia personelu, działalność bytowo-socjalna.
Rodzaje i klasyfikacja kosztów pracy:
1. Składniki placowe
2. Składniki poza placowe
Źródłem kosztów poza placowych są: ubezpieczenia społeczne itd., jak wyżej.
Czynniki zewnętrzne: wypływające z otoczenia ogólnego przedsiębiorstwa - prawne i ekonomiczno-finansowe rozwiązania obowiązujące w danym kraju oraz tendencje występujące na lokalnym rynku pracy.
Czynniki wewnętrzne występujące w samym przedsiębiorstwie.
Czynniki zewnętizne-nakazowe:
-kodeks pracy
- składki na ubezpieczenia społeczne