celem tworzenia tych dokumentów jest charakterystyka podmiotów uczestniczących w podmiotach i przedstawienie wzajemnych relacji miedzy nimi. Formalizacja ma na celu opracowanie wskazówek dla realizatorów procesów.
• specjalizacja- przejawi się odejście od funkcjonalnego podziału pracy na rzecz pracy wielowymiarowej, skupiającej się wokół działań realizowanych w ramach procesów. Zmierza do pogłębiania, poszerzania wiedzy, umiejętności i możliwości pracowników.
• standaryzacja- odnosi się do ogólnych zasad działania organizacji procesowej. W miarę możliwości wskazane jest aby maksymalnie zestandaryzować procesy realizowane w organizacji, aby w miarę sprawnie (rzetelnie i szybko) realizować zróżnicowane potrzeby i oczekiwania klientów.
Przerysować:-^ Kroki do urzeczywistnienia przedsiębiorstwa procesowego.
Transformacja organizacji funkcjonalnej w organizację procesową:
Cechy strukturalne |
Organizacja funkcjonalna |
Organizacja procesowa |
Specjalizacja |
Wyodrębnione funkcje jako podstawa grupowania komórek. Doskonalenie umiejętności w ramach ujednoliconych operacji o ograniczonym zasięgu wpływu. |
Procesy gospodarcze jako podstawa tworzenia zespołów interdyscyplinarnych Doskonalenie interdyscyplinarnych umiejętności realizacyjnych. |
Hierarchia |
Władza formalna, wieloszczeblowa. Dominacja stosunków władzy nad współdziałaniem. Rzeczywista odpowiedzialność trudna do określenia. |
Dominacja relacji horyzontalnych nad hierarchicznymi. Właściciel procesu zastępuje dotychczasowego kierownika funkcjonalnego Odpowiedzialność za faktyczne rezultaty pracy, stopień zaspokojenia potrzeb (satysfakcji klienta) |
Centralizacja |
Uprawnienia decyzyjne związane z formalną pozycją hierarchiczną. Obraz całości uzyskuje się na szycie piramidy władzy |
Delegowanie uprawnień na zarządzających procesami. Samodzielność wykonawców w tworzeniu struktury procesów. |
Formalizacja |
Aktywność pracowników skierowana na działania zgodnie z odgórnie ustalonymi procedurami. |
Aktywność pracowników skierowana na poszukiwanie skutecznych procedur |