53450

Zamówienie powinno zawierać następujące elementy:

1)    numer ewidencyjny

2)    nazwa przedsiębiorstwa zamawiającego

3)    miejsce do którego powinny być dostarczone towary

4)    miejsce w które trzeba przesłać fakturę

5)    ilość wyszczególnionych towarów

6)    cenę

7)    całkowitą wartość

8)    ustalone zniżki

9)    warunki zapłaty

10)    polecenia dotyczące załadunku

11)    data dostarczenia Odbiór towaru

Gdy przychodzi dostawa należy podjąć następujące działania:

1)    sprawdzić czy przyjmowana ilość zgadza się z ilością podaną na zamówieniu - o brakach jak i o nadmiarze należy natychmiast powiadomić dostawcę

2)    sprawdzić stan i jakość towarów; skargi powinno się składać w odpowiednim czasie i w oparciu o dowody

3)    zabezpieczyć odpowiednią przestrzeń magazynową zarówno podczas przyjmowania towarów jak i w obszarze ostatecznego ich wykorzystania

4)    zaplanować właściwe magazynowanie dla różnych typów towarów Magazynowanie

Zapasy to wszelkie produkty lub ich części składowe, które wykorzystuje się w przedsiębiorstwie.

Przyczyny utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów:

1)    uniknięcie utraty klientów z powodu braku towarów

2)    umożliwienie klientowi obejrzenia produktu przed jego zakupem

3)    zysk uzyskany przy obniżkach cen

4)    utrzymanie procesu produkcji bez przeszkód

5)    utrzymanie kosztów na minimalnym poziomie

6)    zapewnienie szybkiej dostawy towarów

Dla potrzeb rachunkowości wyróżnia się trzy rodzaje zapasów