(sekcja1)
Czym jest akapit?
W programie Microsoft Word akapit jest to wydzielony fragment tekstu charakteryzowany indywidualnymi atrybutami formatu, na przykład sposobem wyrównania, odstępami i stylami. Po akapicie zawsze następuje znacznik akapitu. Sposób formatowania akapitów w dokumencie zależy od zamierzonego zastosowania i stylu dokumentu. Niejednokrotnie akapity w obrębie jednego dokumentu będą miały rozmaite formatowanie. Na przykład, przy pisaniu pracy magisterskiej można utworzyć stronę tytułową, na której będzie umieszczony tytuł wyrównany do środka w jednym akapicie, a następnie, w osobnych akapitach, nazwisko autora i data wyrównane do prawego marginesu na dole strony. Tekst części zasadniczej opracowania może być wyrównany do lewego marginesu z podwójnym odstępem między wierszami. Dokument może zawierać także nagłówki, stopki oraz przypisy dolne i końcowe, sformatowane, jako odrębne akapity.
Do czego służy znacznik akapitu?
Jeżeli po utworzeniu nowego i pustego dokumentu kliknięty zostanie przycisk Pokaż/Ukryj na Standardowym pasku narzędzi, na ekranie widoczny będzie punkt wstawiania oraz znajdujący się za nim znacznik akapitu. W znaczniku akapitu przechowywane są wszystkie informacje o formacie akapitu. Format akapitu można określić na dwa sposoby: zaznaczyć znacznik akapitu i ustawić jego atrybuty formatu jeszcze przed rozpoczęciem pisania lub wpisać tekst, zaznaczyć wpisany tekst razem ze znacznikiem akapitu i wtedy ustawić atrybuty formatu.
Po naciśnięciu klawisza ENTER w celu zakończenia jednego akapitu i rozpoczęcia następnego, nowo tworzony akapit będzie miał takie same atrybuty formatu, jak poprzedni. Na przykład, aby wszystkie akapity w pisanej pracy magisterskiej były wyrównane do lewej strony i miały podwójne odstępy między wierszami, wystarczy te atrybuty ustawić tylko dla pierwszego akapitu. Naciśnięcie klawisza ENTER spowoduje przeniesienie ich do kolejnego akapitu.
Możliwe jest ukrycie lub wyświetlenie znaczników akapitu, jak również innych znaków formatujących, za pomocą przycisku Pokaż/Ukryj. Wyświetlanie znaczników akapitu pomaga w ustaleniu, gdzie, który akapit się kończy i ułatwia określanie właściwych elementów formatu.
Pozycjonowanie akapitów na stronie
O położeniu akapitu na stronie decyduje kilka czynników:
Marginesy określają ogólną szerokość obszaru strony, który jest dostępny dla tekstu - innymi słowy, odstęp między tekstem, a krawędzią papieru. Określanie marginesów strony.
Wcięcia określają odległość akapitu od lewego lub prawego marginesu. W ramach obszaru poza marginesami można dobierać wcięcie akapitu lub grupy akapitów za pomocą przycisków Zwiększ wcięcie i Zmniejsz wcięcie na pasku narzędzi Formatowanie. Można także zdefiniować wcięcie ujemne (nazywane wysunięciem), które powoduje przemieszczenie akapitu na obszar lewego marginesu.
Wyrównanie poziome określa wygląd i umieszczenie krawędzi akapitu: możliwe jest wyrównanie do lewej, do prawej, do środka lub obustronne. Na przykład, w akapicie wyrównanym do lewej strony (najczęściej używany sposób wyrównywania) lewa krawędź akapitu jest dosunięta do lewego marginesu.
Wyrównanie w pionie określa położenie akapitu względem marginesów górnego i dolnego. Taka możliwość jest użyteczna na przykład przy tworzeniu strony tytułowej, ponieważ tekst można wtedy umieścić dokładnie na górze lub na środku strony. Innym zastosowaniem jest wyrównanie akapitów w taki sposób, by były równomiernie rozłożone na całej wysokości strony.
Pozycjonowanie tekstu w obrębie akapitu
Możliwe jest wcięcie pojedynczego wiersza w akapicie, by odstawał on od reszty akapitu. Powszechną praktyką jest tworzenie wcięcia pierwszego wiersza, w którym pierwszy wiersz akapitu zostaje przesunięty na określoną głębokość, a reszta akapitu pozostaje bez zmian. Dodatkową opcją jest definiowanie wysunięcia, w przypadku, którego wcięty zostaje cały akapit z wyjątkiem pierwszego wiersza. Więcej informacji można znaleźć w temacie poświęconym przykładom wcięć akapitów.
Określanie wcięcia pojedynczych wierszy jest możliwe za pośrednictwem linijki poziomej, za pomocą karty Wcięcia i odstępy (menu Format, polecenie Akapit) lub za pomocą funkcji Kliknij i pisz. Więcej informacji na temat funkcji Kliknij i pisz.
Do definiowania wcięć tekstu mogą służyć też tabulatory. Tabulatory najlepiej się sprawdzają przy formatowaniu pojedynczych wierszy tekstu, zwłaszcza, gdy zachodzi potrzeba ustawienia tabulatorów ze znakami wiodącymi. Korzystanie z tabulatorów nie jest zalecane przy tworzeniu bardziej złożonych struktur, w rodzaju kolumn lub tabel.
Zmiana odstępów w pionie między wierszami i między akapitami
Odstępy między wierszami określają ilość miejsca w pionie między wierszami tekstu w akapicie. Domyślnie odstępy te są pojedyncze, co oznacza, że wiersze oddalone są od siebie na tyle, by pomieścić największą użytą w nich czcionkę z niewielkim zapasem. Więcej informacji na temat opcji odstępów między wierszami.
Odstępy między akapitami określają ilość miejsca powyżej i poniżej akapitu. Jeśli dany akapit ma wyraźnie odstawać od reszty tekstu na stronie, lub jeśli wszystkie akapity w dokumencie mają być od siebie oddalone, można dobrać odstęp przed akapitem, po akapicie lub oba te rodzaje odstępów.
Po określeniu wszystkich atrybutów związanych z odstępem między wierszami i akapitami, atrybuty te stają się elementem formatu akapitu i wraz z innymi atrybutami zapamiętane są w znaku końca akapitu. Dlatego też naciśnięcie klawisza ENTER w celu rozpoczęcia nowego akapitu spowoduje przeniesienie nie tylko informacji o odstępach między wierszami, lecz także informacji o odstępie przed i po akapicie.
Sterowanie podziałami akapitów
Kiedy tekst dochodzi do końca strony, jest on automatycznie przenoszony na szczyt strony następnej. Czasami jednak zachodzi potrzeba utrzymania pewnych akapitów na jednej stronie, utrzymania pewnych wierszy na jednej stronie lub zapobiegnięcia pozostawianiu samotnych wierszy na dole lub na szczycie strony. Czasami akapit może utracić czytelność, jeśli zostanie podzielony między strony, lub jeśli na początku następnej strony znajdzie się zaledwie jeden jego wiersz. W takich przypadkach możliwe jest wybranie jednej z opcji zakazujących podziału tekstu między strony.
(sekcja 2)
Omówienie sekcji i podziałów sekcji
Czym są sekcje i podziały sekcji?
Za pomocą sekcji można różnicować układ dokumentu pomiędzy stronami lub w obrębie jednej strony. Wystarczy wstawić podziały sekcji, aby podzielić dokument na sekcje, a następnie sformatować odpowiednio każdą sekcję. Można np. jedną sekcję sformatować jako tekst w jednej kolumnie, który będzie wstępem do sprawozdania, a następnie sformatować kolejne sekcje jako tekst w dwóch kolumnach, w którym znajdzie się zasadnicza treść sprawozdania.
Elementy formatowania, jakie można ustawiać dla sekcji
Można zmieniać następujące formaty sekcji: marginesy, rozmiar lub orientację strony, źródło papieru w drukarce, obramowania stron, wyrównanie pionowe, nagłówki i stopki, kolumny, numerowanie stron, numerowanie wierszy oraz przypisy dolne i końcowe.
Należy pamiętać, że podział sekcji steruje formatowaniem sekcji w tekście, który go poprzedza. Jeżeli np. usuniesz podział sekcji, tekst go poprzedzający stanie się częścią następnej sekcji i przyjmie jej formatowanie. Ponadto ostatni znak akapitu (¶) w dokumencie steruje formatowaniem ostatniej sekcji w dokumencie — lub całego dokumentu, jeżeli nie zawiera on sekcji.
Rodzaje podziałów sekcji, jakie można wstawiać
Można wstawić podział sekcji zaczynający nową sekcję na tej samej stronie. Można też zacząć sekcję na nowej stronie lub na następnej stronie parzystej albo nieparzystej. Więcej informacji na temat typów podziałów sekcji.
(sekcja 3)
Klawisze używane do formatowania znaków i akapitów:
Zmiana kroju i rozmiaru czcionki
Naciśnij Aby
CTRL+SHIFT+F Zmienić czcionkę
CTRL+SHIFT+P Zmienić rozmiar czcionki
CTRL+SHIFT+> Zwiększyć rozmiar czcionki
CTRL+SHIFT+< Zmniejszyć rozmiar czcionki
CTRL+] Zwiększyć rozmiar czcionki o jeden punkt
CTRL+[ Zmniejszyć rozmiar czcionki o jeden punkt
Stosowanie formatowania znaków
Naciśnij Aby
CTRL+D Zmienić formatowanie znaków (polecenie Czcionka, menu Format)
SHIFT+F3 Zmienić wielkość liter
CTRL+SHIFT+A Sformatować litery jako wersaliki
CTRL+B Zastosować pogrubienie
CTRL+U Zastosować podkreślenie
CTRL+SHIFT+W Podkreślić tylko wyrazy (spacje nie będą podkreślone)
CTRL+SHIFT+D Podwójnie podkreślić tekst
CTRL+SHIFT+H Sformatować tekst jako ukryty
CTRL+I Zastosować kursywę
CTRL+SHIFT+K Sformatować tekst jako kapitaliki
CTRL+ZNAK RÓWNOŚCI Zastosować indeks dolny (odstęp automatyczny)
CTRL+SHIFT+ZNAK PLUS Zastosować indeks górny (odstęp automatyczny)
CTRL+SPACJA Usunąć ręczne formatowanie znaków
CTRL+SHIFT+Q Sformatować zaznaczony obszar czcionką Symbol
Wyświetlanie i kopiowanie atrybutów formatu tekstu
Naciśnij Aby
CTRL+SHIFT+* (gwiazdka) Wyświetlić znaki niedrukowane
CTRL+SHIFT+C Skopiować sformatowanie
CTRL+SHIFT+V Wkleić sformatowanie
Określanie odstępów między wierszami
Naciśnij Aby
CTRL+1 Ustawić pojedyncze odstępy
CTRL+2 Ustawić podwójne odstępy
CTRL+5 Ustawić odstęp 1,5 wiersza
CTRL+0 (zero) Przed akapitem dodać lub usunąć odstęp jednowierszowy
Określanie sposobu wyrównania akapitów
Naciśnij Aby
CTRL+E Wyrównać akapit do środka
CTRL+J Wyrównać akapit do lewej i prawej
CTRL+L Wyrównać akapit do lewej
CTRL+R Wyrównać akapit do prawej
CTRL+M Wciąć akapit z lewej
CTRL+SHIFT+M Usunąć wcięcie akapitu z lewej
CTRL+T Utworzyć wysunięcie
CTRL+SHIFT+T Zlikwidować wysunięcie
CTRL+Q Usunąć sformatowanie akapitu
Stosowanie stylów akapitów
Naciśnij Aby
CTRL+SHIFT+S Zastosować styl
ALT+CTRL+K Uruchomić Autoformatowanie
CTRL+SHIFT+N Zastosować styl Standardowy
ALT+CTRL+1 Zastosować styl Nagłówek 1
ALT+CTRL+2 Zastosować styl Nagłówek 2
ALT+CTRL+3 Zastosować styl Nagłówek 3
CTRL+SHIFT+L Zastosować styl Lista