WYKŁAD III


WYKŁAD III

  1. Proces planowania w przedsiębiorstwie

  2. Procesy kontroli - jest fazą ostatnią.

FUNKCJA PLANOWANIA

Te dwie funkcje są powiązane sprzężeniami zwrotnymi. Pojawia się tzw. cykl zarządzania.

PLANOWANIE - jest procesem i planowanie składa się:

Monitorowanie - albo w sposób ciągły lub okresowy lub w sposób sporadyczny. Metody monitorowania otoczenia w jaki sposób te wyniki będą wykorzystywane do sporządzania prognoz (przewidywań). Te wyniki przeszukiwania otoczenia mogą być uzyskiwane przez różne metody:

Monitorowanie otoczenia jest szczególnie ważne w obszarze planowania strategicznego, które ma na celu załatwienie dwóch spraw:

KLUCZOWE ZASADY W PROCESIE PLANOWANIA

Planowanie to proces

Kluczowe zasady procesu planowania

CECHY SKUTECZNEGO PLANOWANIA

W praktyce sprzężenie z kontrolą sprowadza się do:

0x08 graphic
- zapis samokontrolny

SYSTEM PODEJŚCIA DO PLANOWANIA

  1. Określenie celów

  2. Ocena sytuacji

    1. szanse

    2. zagrożenia

    3. mocne strony

    4. słabe strony

  1. Ustalanie procedury

  2. Ustalanie harmonogramu pracy

  3. Przypisanie odpowiedzialności

  4. Sprawdzenie planu z punktu widzenia wykonalności kosztów

CECHY DOBREGO PLANU

0x08 graphic

Jednym ze sposobów opóźnienia decyzji co do wyboru wariantu na danym etapie.

PLAN

0x08 graphic
Relacja między okresem na który budowany jest plan a prognozą.

PROGNOZA

CZYNNIKI OKREŚLANE W PRAWIDŁOWO UŁOŻONYCH PLANACH

LISTA SPRAWDZAJĄCA PRZY PLANOWANIU

CO

CELE

Charakterystyka (czy są komplementarne, czy substytucyjne, czy są niesprzeczne)

Ograniczenia: koszty

GDZIE

Lokalizacja

Punkt dostawy

KIEDY

Upływ czasu

Data rozpoczęcia

Data zakończenia

JAK

Plany operacyjne

Metody, techniki, procedury, sekwencje

KTO

Odpowiedzialność

Uprawnienia kontrolne, wyznaczenie do zadania

CHARAKTERYSTYKA - czy jakościowe, czy ilościowe, konieczność określenia ograniczeń, koszty

Scenariusze niespodziankowe - biorą pod uwagę wydarzenia o małym prawdopodobieństwie wydarzenia.

PODZIAŁ PLANÓW OPERACYJNYCH

Jednorazowe - programy

Trwale obowiązujące:

Pokazanie zależności pomiędzy poszczególnymi planami trwale obowiązującymi

PRZYKŁADY WYTYCZNYCH POLITYKI

- ADMINISTROWANIE KADRAMI - naszą polityką jest aby na wysokie stanowiska awansować ludzi z zewnątrz organizacji

- ZAOPATRZENIE - naszą polityką jest nawiązanie współpracy z przynajmniej trzema dostawcami każdego zakupywanego towaru

- MARKETING - naszą polityką jest prowadzenie dystrybucji wyłącznie przez hurtownie

- FINANSE - naszą polityką jest by nigdy nie zaciągać długów powyżej 20% finansowania kapitału własnego

Bierzemy pod uwagę sferę zaopatrzenia w odniesieniu do wytycznych polityki

E Przykładowe procedury oraz wytyczne polityki (sfera zaopatrzenia).

Naszą polityką jest nawiązywanie współpracy z przynajmniej 3 dostawcami każdego zakupywanego towaru.

Przykładowe procedury:

Przykład reguły:

Żaden dostawca nie może być źródłem więcej niż 60% zaopatrzenia danego towaru naszej firmy w okresie 1 - go roku (bezpieczeństwo produkcji (zaopatrzenia), ogranicza się niebezpieczeństwo

RODZAJE PROCEDUR (w procesach odszkodowawczych w sferze ubezpieczeń)

Współcześnie wzrasta ranga procedur dokumentujących co podyktowane jest coraz częstszą koniecznością zarządzania w warunkach niepewności i ryzyka a w konsekwencji koniecznością jego ubezpieczania a także wzrostem znaczenia systemów zarządzania jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem pracy, - normy ISO 9001,14001 - obecnie pracuje się nad integracją tych systemów.

RODZAJE HARMONOGRAMÓW

HARMONOGRAM GŁÓWNY

HARMONOGRAMY WYDZIAŁOWE

HARMONOGRAMY PRACY INDYWIDUALNEJ

METODY TWORZENIA HARMONOGRAMÓW

Konsekwencją jest równy nakład czasu pracy na realizację planów.

Plany sieciowe - zakłada się, traktowani danego złożonego przedsięwzięcia np. wprowadzania nowego wyrobu na rynek jako projekt przedstawionego w tzw. sieci złożonej z działań powiązanych zależnościami logicznymi oraz opisanymi przy planowaniu czasu trwania oraz najwcześniejszych możliwych i najpóźniejszych dopuszczalnych rezultatów rozpoczęcia i zakończenia każdego działania.

RODZAJE PLANÓW

RODZAJ PLANU OKREŚLENIE WIELKOŚCI

PLAN PRODUKCJI - wielkość partii

PLAN ZAOPATRZENIA - rodzaj i ilość zakupów

PLAN INWESTYCJI - warsztat zdolności produkcyjnej

PLAN ZATRUDNIENIA - liczba i struktura zatrudnionych

Zależy od typu produkcji czyli źródła: n 100 szt

0x08 graphic
0x08 graphic

Im niższy typ produkcji tym mniej jednostek.

SPŁYW PRODUKCJI - oznacza sposób w jaki wyrób opuszcza ostatnie stanowisko robocze, jak odbywa się finał, ostatnia partia np. czy pojedynczymi sztukami, czy w pewnych partiach - istotny jest rytm spływu.

0x08 graphic

Plan zaopatrzenia - trzeba ustalić:

Plan inwestycyjny:

Trzeba wiedzieć w jakim stopniu wykorzystuje się zdolność produkcyjną, znać tzw. wąskie gardła - etap jakiś opóźnień w procesie technologicznym. Procentowa zdolność wykonania założeń zależy od wystąpienia warunków rynkowych.

Plan zatrudnienia:

Wielkości konieczne do określenia w analizie planowani i zasobów.

PLANOWANIE ZASOBÓW FINANSOWYCH

W analizie i planowaniu zasobów ocenie powinny podlegać:

  1. ŹRÓDŁA - (wewnętrzne, zewnętrzne) np. amortyzacja

  2. POZYSKIWANIE - (metody i sposoby - kredyt, pożyczka, leasing)

  3. UZUPEŁNIENIE - (sposoby)

  4. UTRZYMYWANIE (koszty, efekty)

  5. WYKORZYSTANIE (ekstensywne czyli w czasie, intensywne czyli wydajne)

  6. TRANSFORMACJA W PRODUKT FIRMY -(normy transformacji)

  7. EFEKTYWNOŚĆ - (mierniki efektywności)

  8. ELASTYCZNOŚĆ - (możliwość zmian ilości i jakości w zależności od potrzeb)

  9. MOBILNOŚĆ - (łatwość przemieszczania)

  10. STOPIEŃ PŁYNNOŚCI (łatwość zamiany)

  11. POLITYKA I STRATEGIA wobec zasobu.

W praktyce:

Ad. 5 Wykorzystanie intensywne, związane z intensywnością pracy (pracowników), w przypadku maszyny mówimy o wydajności technicznej, z warunkami wydajności pracy i produkcji w jakich funkcjonuje dane stanowisko.

Ad. 6 Transformacja w produkt. Normy lub stopy transformacji - mogą to być:

Nz - normy zużycia

Nz = Z - O, gdzie Z - zasoby, O - odpady uzasadnione

Ad. 7 Efektywność - w grę wchodzą tzw. mierniki produktywności

Np. mierniki produktywności środków trwałych P/M., P/Z, P/S+M.

Ad. 10 - cecha ta jest odzwierciedleniem w bilansie w postaci uporządkowania aktywów

METODY PROGNOZOWANIA

ORIENTACYJNA - oparta na szacunkach

opinie

Trudno tu wyodrębnić próbę reprezentatywną.

HISTORYCZNA - dane z dostępnych systemów rejestrujących

ANALIZY STATYSTYCZNEJ - ustala relacje przyczynowo-skutkowe

CECHY PLANÓW STRATEGICZNYCH, TAKTYCZNYCH I OPERACYJNYCH

CECHY

PLAN

STRATEGICZNY

(dot: celów)

TAKTYCZNY

(dot: środków)

OPERACYJNY

(dot: sposobów)

ZAKRES

Jeden główny aspekt rozwoju

Duża liczba pól

Pojedyńcze działanie lub zadanie

ZŁOŻONOŚĆ

Bardzo dużo zmiennych

Wiele zmiennych

Mała liczba zmiennych

CEL PLANOWANIA

Misja organizacji

Doprowadzenie do pożądanych rezultatów w krótkim okresie czasu

Wykonanie zadania

Charakter czynności planistycznych

twórczy

Bilansowanie alokacyjne

Odtwórczy postęp wg wytycznych

Agregacja informacji

wysoka

niska

niska

Zakres - jaki zakres obejmuje dany plan, na ile plan jest złożony, jaki jest cel planowania, jaki charakter mają czynności planistyczne.

Twórczy charakter czynności planowania - (w planie strategicznym) polega w praktyce na:

Złożoność w odniesieniu do planu operacyjnego:

W planie operacyjnym jedno zadanie lub działanie

RODZAJE PLANÓW

KRYTERIUM

RODZAJ PLANÓW

Podmiotowe

Jednostki organizacyjne, zakłady, plany wydziałów, plany przedsiębiorstw

Przedmiotowe

Plany branżowe, sektorowe tzw. ogólnogospodarcze dot: sektora branży

Pole planu

Plany wycinkowe, problemowe, kompleksowe

Charakter planu

Operacyjne, taktyczne, strategiczne

Forma planu

Deklaratywne, proceduralne

Horyzont czasu planowania

Krótko, średnio, długo okresowe

KONTROLA

Proces kontroli w przedsiębiorstwie.

PODSTAWOWE CELE FUNKCJI KONTROLNEJ

Właściwie zaprojektowane systemy kontroli pozwalają osiągną każdy z nich

E We współczesnej firmie proces kontroli wymaga systemu kontroli. Zaprojektowane systemy kontroli stanowią element funkcji planistycznej.

KONCEPCJE KONTROLI

0x08 graphic
PLANOWANIE REALIZACJA KONTROLA

0x08 graphic

A

Sprzężenie zwrotne

Sprzężenie nadążne

KONTROLA

Na koniec porównuje się wykonanie z planem. Współcześnie stosowane jest sprzężenie nadążne.

Koncepcja Controlingu jest oparta na sprzężeniu nadążnym.

GŁÓWNE PRZYCZYNY LEŻĄCE U PODSTAW ODCHYLEŃ

KONCEPCJE I RODZAJE KONTROLI

Kryterium: cele stawiane kontroli

1. KOMPLEKSOWA - np. NIK

2. PROBLEMOWA - najbardziej rozpowszechniona

3. STUDYJNA o charakterze badawczym, cel: zadania wybranych problemów, ujawnienie ich przyczyn, zaprogramowanie rozwiązań

4. INTERWENCYJNA szczególna forma - sprawdzenie sygnałów o różnych niedociągnięciach

5. REKONTROLA - prowadzona przy niezadowalających wynikach kontroli, zwykle na zlecenie przełożonego, który zarządził uprzednio przeprowadzenie kontroli

6. ROZLICZENIE- forma egzekutywna, cel: utrzymanie dyscypliny wykonawczej, może być prowadzona wraz z innymi rodzajami kontroli

7. NADZÓR SŁUŻBOWY- na co dzień przełożeni w stosunku do podwładnych. Cel: czuwanie nad realizacją zadań planowych. Wynika ze stosowanej zasady jednoosobowego kierownictwa oraz zapewnienia zachowania drogi służbowej.

START

finał



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
TBL WYKŁAD III Freud
wykład III Ubezpieczenia na życie2011
wykład III pns psychopatologia
WYKLAD III diagnoza psychologiczna
MAKROEKONOMIA WYKŁAD III
Zarzadzanie strategiczne w organizacjach publicznych wyklad III listopad 2010
FARMAKOLOGIA WYKŁAD III RAT MED ST
FPP wykład III
wykład III bud ciało i szybkość
BHP - wykład III - biomechanika, materiauy
Wyklad 8, III rok, Diagnostyka laboratoryjna, Wykłady diagnostyka
wyklad III- uklad wydalniczy, Biologia, zoologia
zadanie 1, wykład III
Podstawy programowania (wykład III)
prawo?ministracyjne Wyklad III 8 03 2011
Wykład III

więcej podobnych podstron