plik


ÿþRachunkowo[ dla praktyków Leasing finansowy w rachunkowo[ci Zagadnienia: n W jaki sposób sprawdzi, czy zawarta przez Twoj firm umowa jest leasingiem finansowym? n Z jakimi rodzajami opBat musisz si liczy, zawierajc umow leasingu? n Kiedy wykazujesz przedmiot leasingu w [rodkach trwaBych? n Jak uj leasing finansowy w ksigach rachunkowych? n W jaki sposób bezbBdnie zaprezentowa leasing finansowy w sprawozdaniu finansowym? n Jak uj w ewidencji ksigowej wyga[nicie umowy leasingu w wy- niku utraty lub caBkowitego uszkodzenia samochodu? n Jak zaksigowa przedterminowe rozwizanie umowy na skutek niepBacenia opBat leasingowych? www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 2 Leasing finansowy w rachunkowo[ci Decydujcym kryterium kwalifikacji umowy do leasingu finansowego jest przyporzdkowanie leasingobiorcy ryzyka i korzy[ci wynikajcych z zawartej umowy. GBówn korzy[ci jest generowanie przychodów z tytuBu korzystania z przedmiotu leasingu, a ryzyko obejmuje przede wszystkim mo|liwo[ jego utraty lub uszkodzenia. Kwalifikacja umowy do leasingu finansowego Je|eli umowa podpisana z leasingodawc przenosi na Twoj firm ryzyko i korzy[ci zwizane z u|ytkowaniem przedmiotu leasingu, to macie do czy- nienia z leasingiem finansowym. W przypadku gdy nie potrafisz jednoznacznie rozstrzygn, czy po Twojej stronie znajduj si ryzyko i korzy[ci pBynce z zawartej umowy leasingu, z pomoc przyjdzie Ci ustawa o rachunkowo[ci (uor) oraz KSR nr 5. W uor znajdziesz siedem warunków, w przypadku których umow leasingu traktujesz jako leasing finansowy (art. 3 ust. 4 uor). Zawarta przez Twoj firm umowa jest leasingiem finansowym, je[li speBnia co najmniej jeden z warunków: n umowa przenosi wBasno[ jej przedmiotu na Twoj firm po zakoDczeniu okresu, na który j zawarBe[, n umowa zawiera prawo do nabycia jej przedmiotu przez Twoj firm po zakoDczeniu okresu, na jaki j zawarli[cie, po cenie ni|szej od warto[ci rynkowej z dnia nabycia, n okres, na jaki zostaBa zawarta, odpowiada w przewa|ajcej cz[ci przewidy- wanemu okresowi ekonomicznej u|yteczno[ci [rodka trwaBego lub prawa majtkowego, przy czym nie mo|e by on krótszy ni| 3/4 tego okresu; prawo wBasno[ci przedmiotu umowy mo|e by na Ciebie przeniesione po tym okresie, n suma opBat, pomniejszonych o dyskonto, ustalona w dniu zawarcia umo- wy i przypadajca do zapBaty w okresie jej obowizywania, przekracza 90% warto[ci rynkowej przedmiotu umowy na ten dzieD; w sumie opBat uwzgldniasz warto[ koDcow przedmiotu umowy, któr zobowizujesz si zapBaci za przeniesienie na Ciebie wBasno[ci tego przedmiotu; do sumy opBat nie zaliczasz pBatno[ci za [wiadczenia dodatkowe, podatków oraz skBadek na ubezpieczenie tego przedmiotu, je|eli pBacisz je na rzecz finansujcego niezale|nie od opBat za u|ywanie, n umowa zawiera przyrzeczenie leasingodawcy do zawarcia z Tob kolejnej umowy o oddanie w odpBatne u|ywanie tego samego przedmiotu lub przedBu|enia umowy dotychczasowej, na warunkach korzystniejszych od przewidzianych w dotychczasowej umowie, n umowa przewiduje mo|liwo[ jej wypowiedzenia, z zastrze|eniem |e wszel- kie powstaBe z tego tytuBu koszty i straty poniesione przez leasingodawc pokrywa Twoja firma, www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 3 Leasing finansowy w rachunkowo[ci n przedmiot umowy zostaB dostosowany do Twoich indywidualnych potrzeb; mo|e on by u|ywany wyBcznie przez Twoj firm, bez wprowadzania w nim istotnych zmian. KBopotliwe warunki umowy leasingu finansowego W kwalifikacji Twojej umowy do leasingu finansowego najwicej wtpliwo[ci mo|e Ci sprawi warunek 3  przewidywany okres ekonomicznej u|yteczno[ci [rodka trwaBego oraz warunek 4  suma ponoszonych opBat. Przewidywany okres ekonomicznej u|yteczno[ci [rodka trwaBego to przedziaB czasu, w którym wedBug przewidywaD [rodek trwaBy bdziesz u|ytkowa jako leasingobiorca i z tego tytuBu osiga korzy[ci ekonomiczne. O tym, jak dBugo bdziesz u|ywa danego skBadnika majtku, musisz zdecydowa sam. Stosujesz takie same okresy amortyzacji, jak dla podobnych [rodków trwaBych dotychczas u|ytkowanych, lub powszechnie stosowane stawki z Wykazu stawek amortyzacyjnych. Z kolei suma opBat leasingowych, ustalona na dzieD rozpoczcia leasingu, pomniejszona o dyskonto (odsetki), jest równa warto[ci rynkowej przedmiotu leasingu wynikajcej z zawartej przez Ciebie umowy. Inaczej jest to suma cz[ci kapitaBowych wszystkich opBat leasingowych, które musicie zapBaci leasingodawcy w cigu trwania umowy. PrzykBad 1 Przedmiotem Twojej umowy leasingu jest samochód ci|arowy z wybranym przez Was wyposa|eniem dodatkowym. Przewidywany okres ekonomicznej u|yteczno[ci przedmiotu leasingu ustaliBe[ na 4 lata. Umow zawarBe[ na okres 36 miesicy. Warto[ przedmiotu leasingu wynosi 53.000 zB. OpBata wstpna zostaBa ustalona na poziomie 7.500 zB, miesiczna opBata leasingowa wynosi 1.750 zB, a warto[ koDcowa  500 zB. Suma opBat leasingowych wynosi 36 × 1.750 zB = 63.000 zB, w tym cz[ kapitaBowa 45.000 zB i cz[ odsetkowa 18.000 zB. Umowa zawiera opcj wykupu przedmiotu leasingu po zakoDczeniu podstawo- wego okresu leasingu. OpBata za wykup jest równa ustalonej w dniu zawarcia umowy warto[ci koDcowej i wynosi 500 zB. Do wszystkich opBat leasingodawca doliczyB 22% VAT. Zgodnie z zawart umow wyBcznie Ty mo|esz u|ywa samochodu w ramach prowadzonej przez siebie dziaBalno[ci. Kwalifikacja umowy do leasingu finansowego: Twoja umowa speBnia cztery z siedmiu kryteriów okre[lonych w art. 3 ust. 4 uor, przesdzajcych o jej kwalifikacji do leasingu finansowego: ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 4 Leasing finansowy w rachunkowo[ci n umowa zawiera prawo do nabycia przez Ciebie przedmiotu leasingu po zakoDczeniu okresu, na jaki zostaBa zawarta, po cenie ni|szej (500 zB) od warto[ci rynkowej z dnia nabycia (53.000 zB), n okres, na jaki zostaBa zawarta umowa (36 miesicy), nie jest krótszy (jest równy) ni| 3/4 ustalonego przez Ciebie przewidywanego okresu ekono- micznej u|yteczno[ci [rodka trwaBego (3/4 × 4 lata = 3 lata), n ustalona w dniu zawarcia umowy suma opBat (opBata wstpna 7.500 zB + + suma opBat leasingowych 63.000 zB + wykup 500 zB = 71.000 zB) pomniej- szona o dyskonto (odsetki 18.000 zB) równa si 53.000 zB i przekracza 90% warto[ci rynkowej przedmiotu na ten dzieD (jest równa tej warto[ci); inny- mi sBowy, jest to suma cz[ci kapitaBowych wszystkich opBat leasingowych (7.500 zB + 45.000 zB + 500 zB = 53.000 zB), n przedmiot umowy zostaB dostosowany do Twoich indywidualnych potrzeb poprzez wybór i zakup wyposa|enia dodatkowego oraz mo|e by u|ywany wyBcznie przez Twoj firm. Zrodek trwaBy w leasingu finansowym Przedmiot leasingu z tytuBu zawartej umowy leasingu finansowego zaliczasz do skBadników aktywów trwaBych (art. 3 ust. 4 uor). Mo|na to uzasadni de- finicj aktywów i [rodków trwaBych. Aktywa to bowiem kontrolowane przez Ciebie zasoby majtkowe o wiarygodnie okre[lonej warto[ci, powstaBe w wy- niku przeszBych zdarzeD, które spowoduj w przyszBo[ci wpByw do jednostki korzy[ci ekonomicznych (art. 3 ust. 1 pkt 12 uor). Dodatkowo [rodki trwaBe musz by przeznaczone na potrzeby Twojej jed- nostki, czyli w celu wykorzystywania w prowadzonej przez Ciebie dziaBalno[ci (art. 3 ust. 1 pkt 15 uor). Uor w definicji aktywów i [rodków trwaBych nie kieruje si kryterium formalnoprawnym, tj. wBasno[ci lub wspóBwBasno[ci jednostki, lecz kryterium ekonomicznym, czyli kontrolowanie przedmiotu przez jed- nostk i przeznaczenie go na jej potrzeby. Umowa leasingu finansowego umo|liwia Ci kontrolowanie u|ytkowanego przedmiotu leasingu, mimo |e nie przekazuje Ci w okresie trwania umowy prawa do jego wBasno[ci. Kontrola oznacza w tym przypadku Twoje upraw- nienie do wykorzystywania przedmiotu na potrzeby prowadzonej dziaBalno[ci gospodarczej oraz uzyskiwania korzy[ci ekonomicznych wynikajcych z jego eksploatacji. Omówione kryterium kwalifikacji przedmiotu leasingu do [rodków trwaBych wynika równie| z zasady wy|szo[ci tre[ci nad form (art. 4 ust. 2 uor). Operacje gospodarcze ujmujesz w ksigach rachunkowych i wykazujesz w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich tre[ci ekonomiczn. W przypadku leasingu finansowego wBa[cicielem przedmiotu leasingu jest leasingodawca, ale wszelkie korzy[ci i ryzyko zwizane z jego u|ytkowaniem www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 5 Leasing finansowy w rachunkowo[ci przypadaj Tobie jako leasingobiorcy (wBasno[ w sensie ekonomicznym) i to Ty wykazujesz go jako skBadnik majtku trwaBego. Leasing finansowy w zwizku z wykazywaniem [rodka trwaBego po Twojej stronie uprawnia Ci do dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Odstpstwo w kwalifikacji umowy leasingu finansowego Istnieje jednak pewien wyjtek od zasad dotyczcych kwalifikacji umowy leasingu finansowego w prawie bilansowym. Je|eli Twoje sprawozdanie finan- sowe nie podlega obowizkowi badania i ogBaszania, mo|esz dokona kwalifi- kacji umowy leasingu wedBug zasad okre[lonych w przepisach podatkowych (art. 3 ust. 6 uor). Jeste[ zwolniony z obowizku badania i ogBaszania sprawozdaD finansowych, je[li w poprzedzajcym roku obrotowym, za który sporzdziBe[ sprawozdanie finansowe, nie przekroczyBe[ co najmniej dwóch z nastpujcych limitów (art. 64 ust. 1 pkt 4 uor): n [rednioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na peBne etaty wyniosBo nie wicej ni| 49,99 osób, n suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiBa nie wicej ni| równowarto[ w walucie polskiej 2.499.999 euro, n przychody netto ze sprzeda|y towarów i produktów oraz operacji finan- sowych za rok obrotowy stanowiBy nie wicej ni| równowarto[ w walucie polskiej 4.999.999 euro. Je|eli jeste[ jednostk, której roczne sprawozdanie finansowe podlega obowizkowi badania i ogBaszania, ustawa obliguje Ci do wykazania leasingu finansowego w swoich ksigach rachunkowych i sprawozda- niu finansowym. Je|eli nie, posiadasz prawo wyboru  mo|esz podj decyzj o ujciu leasingu finansowego zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowo[ci lub postanowieniami ustawy podatkowej. Decyzj podejmuje kierownik Twojej jednostki, majc na uwadze zasad rze- telnego i jasnego przedstawienia obrazu jej sytuacji majtkowej i finansowej oraz wyniku finansowego, zawart w art. 4 ust. 1 uor. Rodzaje opBat w leasingu finansowym OpBata wstpna Zazwyczaj pierwsz opBat w leasingu finansowym, jak musisz zapBaci na rzecz firmy leasingowej, jest tzw. opBata wstpna (pocztkowa, inicjalna). Obo- wizek zapBaty opBaty wstpnej przed odbiorem do u|ytkowania przedmiotu leasingu jest najcz[ciej jednym z warunków zawarcia umowy leasingu. Stanowi z jednej strony zabezpieczenie leasingodawcy przed Twoj rezygnacj z umowy (opBat wstpn w takim przypadku zalicza si na poczet odszko- dowania), a z drugiej strony pokrywa cz[ciowo koszty finansowania zakupu przedmiotu leasingu. Wysoko[ opBaty wstpnej jest ustalana indywidualnie ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 6 Leasing finansowy w rachunkowo[ci dla ka|dej umowy i najcz[ciej wynosi od 10% do 30% warto[ci leasingowa- nego przedmiotu. Kaucja Czasami zawarcie przez Ciebie umowy leasingowej uzale|nione jest od wpBa- cenia na rzecz leasingodawcy kaucji, która ma charakter zwrotny i bdzie Ci zwrócona po zakoDczeniu umowy lub pokryje ostatnie opBaty leasingowe. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeD leasigodawcy wobec leasingobiorcy o zapBat, w szczególno[ci roszczeD dotyczcych opBat leasingowych, odsetek, odszkodowaD, kar umownych itp. W przypadku opóznienia z zapBat jakie- gokolwiek wymagalnego zobowizania z tytuBu umowy leasingodawca jest upowa|niony do wykorzystania kaucji w celu spBaty zalegBego zobowizania wraz z odsetkami. OpBaty leasingowe W trakcie trwania umowy leasingu finansowego uiszczasz na rzecz leasingo- dawcy opBaty leasingowe. Ich wysoko[ i czstotliwo[ zale|y do warunków sformuBowanych w podpisanej umowie. W praktyce gospodarczej przyjB si miesiczny okres rozliczania leasingu na podstawie otrzymywanych od leasingodawcy faktur. Pamitaj, |e to harmonogram spBat jest dokumentem nadrzdnym w zakresie terminów, którymi powiniene[ si kierowa, spBacajc raty leasingu. OpBaty leasingowe skBadaj si z cz[ci kapitaBowej i cz[ci odsetkowej. Cz[ kapitaBowa oznacza spBat warto[ci przedmiotu leasingu, czyli zmniejsza Twoje zobowizanie wobec leasingodawcy. Cz[ odsetkowa stanowi wynagrodzenie dla firmy leasingowej z tytuBu zawartej umowy leasingu finansowego. Informacj na temat podziaBu opBaty leasingowej na kapitaB i odsetki zawieraj najcz[ciej faktury otrzymywane od leasingodawcy lub zaBczniki do faktur. PozostaBe opBaty Twoja umowa leasingu mo|e przewidywa dodatkowe opBaty zwizane z u|yt- kowaniem przedmiotu leasingu: n jednorazowe  np. w sytuacji gdy przedmiotem leasingu jest samochód, mo|e to by opBata za wydanie dowodu i tablic rejestracyjnych, opBata za kart pojazdu itp., n cykliczne  np. ubezpieczenie przedmiotu leasingu. Je[li wydatki te ponosi leasingodawca przed przekazaniem przedmiotu umowy, s one refakturowane na Twoj firm oraz mo|e by do nich doliczona za to prowizja wedBug tabeli opBat i prowizji umowy leasingu. OpBata za wykup [rodka trwaBego Je|eli przystpisz do nabycia przedmiotu leasingu po zakoDczeniu podstawo- wego okresu umowy leasingu finansowego, zobowizany jeste[ ui[ci opBat za www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 7 Leasing finansowy w rachunkowo[ci jego wykup. Wysoko[ opBaty za wykup przedmiotu leasingu jest znana w chwili zawarcia umowy leasingu i jest równa ustalonej jego warto[ci koDcowej. Ewidencja ksigowa umowy leasingu finansowego Leasing finansowy powinien zosta odzwierciedlony w Twojej ewidencji ksigowej w momencie rozpoczcia leasingu poprzez wykazanie skBadnika aktywów ([rodek trwaBy) i skBadnika pasywów (zobowizanie dBugoterminowe z tytuBu leasingu finansowego) w tej samej kwocie równej warto[ci przedmiotu leasingu wynikajcej z zawartej umowy. OpBat wstpn, cz[ci kapitaBowe opBat leasingowych oraz opBat za wykup przedmiotu leasingu ujmujesz w ksigach rachunkowych jako zmniejszenie zobowizania dBugoterminowego z tytuBu leasingu finansowego, a cz[ci odsetkowe opBat leasingowych obci|aj koszty finansowe z tytuBu zacignitego kredytu leasingowego. W zwizku z wykazywaniem przedmiotu leasingu finansowego w Twoich aktywach mo|esz dokonywa od niego odpisów amortyzacyjnych. Zasady amortyzacji [rodka trwaBego bdcego przedmiotem leasingu powinny by spójne z zasadami stosowanymi przy amortyzacji wBasnych [rodków trwaBych. Je[li masz pewno[, |e przedmiot leasingu po zakoDczeniu okresu umowy przejdzie na Twoj wBasno[, okres amortyzacji powinien pokrywa si z okre- sem jego u|ytkowania. Je|eli takiej pewno[ci nie masz, okres amortyzacji powinien by równy okresowi trwania umowy leasingu. Typowe zapisy ksigowe dotyczce leasingu finansowego 1. Wprowadzenie przedmiotu leasingu do ewidencji ksigowej na podstawie dokumentu umowy i protokoBu jego odbioru: Wn konto  Zrodki trwaBe (w analityce: wedBug grupy rodzajowej) , Ma konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finanso- wego) . 2. Otrzymana od leasingodawcy faktura VAT za opBat wstpn (opBata wstpna w caBo[ci jest spBat kapitaBu): Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finan- sowego)  kwota netto faktury, Wn konto  VAT naliczony  kwota VAT, Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy)  kwota brutto faktury. 3. Otrzymywana co miesic od leasingodawcy faktura VAT za opBat leasin- gow: ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 8 Leasing finansowy w rachunkowo[ci Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finan- sowego)  cz[ kapitaBowa opBaty leasingowej, Wn konto  Koszty finansowe (w analityce z tytuBu leasingu finansowego)  cz[ odsetkowa opBaty leasingowej, Wn konto  VAT naliczony  kwota VAT, Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy)  kwota brutto faktury. 4. Otrzymana od leasingodawcy faktura VAT za wykup przedmiotu leasingu (opBata za wykup w caBo[ci stanowi spBat kapitaBu): Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finan- sowego)  kwota netto faktury, Wn konto  VAT naliczony  kwota VAT, Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy)  kwota brutto faktury. 5. ZapBata opBaty wstpnej, opBat leasingowych, opBaty za wykup [rodka trwaBego: Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  Rachunek bankowy . 6. Naliczenie amortyzacji za dany okres sprawozdawczy: Wn konto  Koszty rodzajowe (w analityce: amortyzacja), Ma konto  Umorzenie [rodków trwaBych (w analityce: wedBug grupy rodzajowej). W ewidencji ksigowej pominito opBaty dodatkowe obci|ajce leasin- gobiorc z tytuBu zawartej umowy leasingu finansowego. PrzykBad 2 Przedmiotem umowy leasingu jest samochód ci|arowy z wybranym wyposa- |eniem dodatkowym. Przewidywany okres ekonomicznej u|yteczno[ci przed- miotu leasingu ustalili[cie na 4 lata. Umow zawarBe[ na okres 36 miesicy. Warto[ przedmiotu leasingu wynosi 53.000 zB. OpBata wstpna zostaBa ustalona na poziomie 7.500 zB, miesiczna opBata leasingowa wynosi 1.750 zB, a warto[ koDcowa  500 zB. Suma opBat leasingowych wynosi 36 × 1.750 zB = 63.000 zB, w tym cz[ kapitaBowa 45.000 zB i cz[ odsetkowa 18.000 zB. Umowa zawiera opcj wykupu przedmiotu leasingu po zakoDczeniu podstawo- wego okresu leasingu. OpBata za wykup jest równa ustalonej w dniu zawarcia www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 9 Leasing finansowy w rachunkowo[ci umowy warto[ci koDcowej i wynosi 500 zB. Do wszystkich opBat leasingodawca doliczyB 22% VAT. Zgodnie z zawart umow wyBcznie Ty mo|esz u|ywa samochodu w ramach prowadzonej przez siebie dziaBalno[ci. Ewidencja ksigowa: 1. Zrodek trwaBy na podstawie dokumentu umowy i protokoBu jego odbioru  53.000 zB: Wn konto  Zrodki trwaBe (w analityce: wedBug grupy rodzajowej), Ma konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finanso- wego). 2. Faktura VAT za opBat wstpn: a) warto[ netto 7.500 zB Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tyt. leasingu fi- nans.), b) VAT 1.650 zB Wn konto  VAT naliczony , c) warto[ brutto 9.150 zB Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto leasingodawcy). 3. ZapBata opBaty wstpnej: 9.150 zB Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  Rachunek bankowy . 4. Faktura VAT za opBat leasingow: a) cz[ kapitaBowa opBaty 1.250 zB Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu fi- nansowego), b) cz[ odsetkowa opBaty 500 zB Wn konto  Koszty finansowe (w analityce: z tytuBu leasingu finanso- wego), c) VAT 385 zB Wn konto  VAT naliczony , d) warto[ brutto 2.135 zB Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto leasingodawcy). 5. ZapBata faktury: 2.135 zB Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  Rachunek bankowy . ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 10 Leasing finansowy w rachunkowo[ci 6. Faktura VAT za wykup przedmiotu leasingu: a) warto[ netto 500 zB Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu fi- nansowego), b) VAT 110 zB Wn konto  VAT naliczony , c) warto[ brutto 610 zB Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto leasingodawcy). 7. ZapBata opBaty za wykup przedmiotu leasingu 610 zB Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  Rachunek bankowy . 8. Naliczenie amortyzacji miesicznej wedBug stawki 20% 883 zB Wn konto  Koszty rodzajowe (w analityce: amortyzacja), Ma konto  Umorzenie [rodków trwaBych (w analityce: wedBug grupy rodzajowej). Uwaga: W ewidencji ksigowej pominito opBaty dodatkowe obci|ajce leasingobiorc z tytuBu zawartej umowy leasingu finansowego. Leasing finansowy w sprawozdaniu finansowym Umowa leasingu finansowego wymaga wykazania przedmiotu leasingu w bi- lansie, w aktywach, w pozycji: A. Aktywa trwaBe II. Rzeczowe aktywa trwaBe Zrodki trwaBe w warto[ci ksigowej netto, tzn. pomniejszonej o dotychczasowe umorze- nie. Natomiast niespBacone saldo zobowizania z tytuBu leasingu finansowego prezentujesz w bilansie, w pasywach, w pozycji: B. Zobowizania II. Zobowizania dBugoterminowe 2. c) Inne zobowizania finansowe Z kolei w rachunku zysków i strat wykazujesz koszty z tytuBu odpisów amor- tyzacyjnych dokonywanych od przedmiotu leasingu w poz. B.I. jako Koszty dziaBalno[ci operacyjnej  Amortyzacja (wariant porównawczy rachunku zysków i strat) oraz koszty z tytuBu odsetek w poz. H.I. jako Koszty  Odsetki. www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 11 Leasing finansowy w rachunkowo[ci Nie wystpi u Ciebie przychody z tytuBu umowy leasingu finansowego. Leasing finansowy w sposób istotny wpBywa na ksztaBt Twojego sprawozdania finansowego. Powoduje wzrost aktywów trwaBych w strukturze aktywów oraz wzrost kapitaBu obcego w strukturze pasywów. Efektem tego jest wzrost sumy bilansowej. W pocztkowym okresie trwania umowy leasing finansowy wpBy- wa na obni|enie Twojego wyniku finansowego. Jest to rezultatem ponoszenia wysokich kosztów odsetek i amortyzacji. W dalszym okresie trwania umowy odsetki systematycznie malej. BILANS AKTYWA Zrodki trwaBe w warto[ci netto = saldo konta  Zrodki trwaBe  saldo konta  Umorzenie [rodków trwaBych (skumulowana amortyzacja) PASYWA Zobowizania dBugoterminowe = saldo konta  PozostaBe roz- rachunki z tytuBu leasingu finansowego Zobowizania krótkoterminowe = saldo konta  Rozrachunki z dostawcami (imienne konto leasingodawcy) RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT PRZYCHODY Brak KOSZTY Koszty rodzajowe (amortyzacja) = odpisy amortyzacyjne od [rodka trwaBego Koszty finansowe = cz[ odsetkowa opBat leasingowych PrzykBad 3 Warunki umowy leasingu finansowego oraz dokonane ksigowania s iden- tyczne jak w przykBadzie 2, musisz zamie[ci nastpujce informacje w spra- wozdaniu finansowym: Fragment bilansu po roku trwania umowy leasingu: AKTYWA A.II.1 d) Zrodki trwaBe ([rodki transportu) 42.404 zB (53.000 zB  12 × 883 zB) = (53.000 zB  10.596 zB) PASYWA B.II.2 c) Inne zobowizania finansowe 30.500 zB (53.000 zB  7.500 zB  12 × 1.250 zB) = (53.000 zB  22.500 zB) Uwaga! ZakBadamy, |e regulujesz na bie|co swoje zobowizania z tytuBu opBat leasingowych, wobec czego w poz. B.III.2 d Zobowizania krótkoterminowe z tytuBu dostaw i usBug nie wystpuj w bilansie. ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 12 Leasing finansowy w rachunkowo[ci Fragment rachunku zysków i strat (wariant porównawczy) po roku trwania umowy leasingu: PRZYCHODY Nie wystpuj KOSZTY B.I. Amortyzacja  10.596 zB (12 × 883 zB) H.I. Odsetki  6.000 zB (12 × 500 zB) Uszkodzenie przedmiotu leasingu W trakcie trwania umowy leasingu finansowego mo|e nastpi uszkodzenie u|ytkowanego przedmiotu, zwBaszcza je[li jest nim samochód. Zgodnie z za- wart umow odpowiadasz w peBni za wszelkie uszkodzenia leasingowanej rzeczy. To Ty w pierwszej kolejno[ci posiadasz obowizek na wBasny koszt dokona odpowiednich napraw w celu przywrócenia samochodu do stanu poprzedniego. Nie ponosisz odpowiedzialno[ci tylko wówczas, gdy zmniejszenie warto- [ci samochodu spowodowane jest normalnym jego u|ytkowaniem oraz gdy jedyn przyczyn szkody byBa wyBcznie wina leasingodawcy. W [cisBym zwizku z ponoszeniem ryzyka uszkodzenia leasingowanego sa- mochodu pozostaje obowizek jego ubezpieczenia. W praktyce samochód jest ubezpieczany przez leasingodawc w zakresie OC, AC i NW, a kosztami ubez- pieczenia jeste[ obci|any na zasadzie refakturowania skBadek. Musisz równie| wypeBnia wszystkie obowizki wynikajce z umowy ubezpieczenia. W szczególno[ci dotyczy to obowizku odpowiedniego zabezpieczenia samo- chodu, jak równie| niezwBocznego powiadomienia leasingodawcy i ubezpie- czyciela o ka|dym uszkodzeniu samochodu i dokonaniu wszelkich czynno[ci koniecznych do wypBaty odszkodowania. Szkody komunikacyjne zaliczasz do zdarzeD po[rednio zwizanych z dziaBal- no[ci operacyjn Twojej jednostki. Dlatego zarówno koszty zwizane z usu- niciem szkody na podstawie faktury VAT z warsztatu samochodowego za napraw powypadkow, jak i przychód z tytuBu otrzymanego odszkodowania od ubezpieczyciela rozliczasz w ksigach rachunkowych jako pozostaBe koszty i przychody operacyjne (art. 3 ust. 1 pkt 32 uor). Zazwyczaj odszkodowanie przelewane jest na konto leasingodawcy, który nastpnie dokonuje przelewu na Twój rachunek bankowy, o ile przywróciBe[ samochód do stanu poprzedniego oraz nie zalegasz wzgl- dem niego z |adnymi pBatno[ciami. www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 13 Leasing finansowy w rachunkowo[ci W przypadku likwidacji szkody z OC sprawcy warto[ przyznanego odszko- dowania jest równa kwocie netto faktury za napraw samochodu. Koszt VAT za remont powypadkowy ponosi w caBo[ci Twoja firma. Je|eli prowadzisz dziaBalno[ zwolnion z VAT, ubezpieczyciel wypBaca Wam warto[ brutto z faktury. W razie likwidacji szkody z ubezpieczenia AC ubezpieczyciel zwraca Ci koszty naprawy w zale|no[ci od wariantu oraz opcji zawartych w podpisanej umowie. Dlatego wa|ne jest, aby zakres tego ubezpieczenia byB jak najbardziej szeroki, w innym wypadku ponosisz dodatkowe koszty w postaci dopBaty do naprawy samochodu. Dodatkowo powiniene[ przestrzega zasady wspóBmierno[ci przychodów i kosztów (art. 7 ust. 3 uor), zakazujcej ich kompensaty. Std w przypadku uszkodzenia samochodu koszty jego naprawy musicie zaliczy w momencie ich poniesienia do pozostaBych kosztów operacyjnych, natomiast odszkodowanie od ubezpieczyciela w momencie otrzymania decyzji o jego przyznaniu  do pozostaBych przychodów operacyjnych. PrzykBad 4 Samochód ci|arowy u|ytkowany na podstawie umowy leasingu finansowe- go ulegB wypadkowi drogowemu. PoniosBe[ koszty naprawy powypadkowej w kwocie 1.000 zB + 220 zB (22% VAT), na podstawie faktury VAT otrzymanej od warsztatu samochodowego. Samochód posiadaB ubezpieczenie dobrowolne AC. Odszkodowanie od ubezpieczyciela wyniosBo 1.000 zB. Ubezpieczyciel dokonaB przelewu na konto bankowe leasingodawcy, a firma leasingowa na Twoje konto. Ewidencja ksigowa: 1. Faktura VAT za napraw leasingowanego samochodu: a) warto[ netto 1.000 zB Wn konto  PozostaBe koszty operacyjne , b) VAT 220 zB Wn konto  VAT naliczony , c) warto[ brutto 1.220 zB Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto dostawcy). 2. ZapBata za usBug remontu powypadkowego 1.220 zB Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto do- stawcy), Ma konto  Rachunek bankowy . 3. Odszkodowanie od ubezpieczyciela 1.000 zB ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 14 Leasing finansowy w rachunkowo[ci (nale|no[ od leasingodawcy, bowiem on fizycznie otrzymaB przelew od ubezpieczyciela) Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  PozostaBe przychody operacyjne . 4. WpByw na rachunek bankowy kwoty odszkodowania (przelew z konta leasingodawcy) 1.000 zB Wn konto  Rachunek bankowy , Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy). Wyga[nicie umowy leasingu W wikszo[ci przypadków umowa leasingu finansowego koDczy si terminowo, a jej ostatnim etapem jest nabycie przez Ciebie przedmiotu leasingu za cen netto odpowiadajc jego warto[ci koDcowej. Jednak|e istniej przypadki wyga[nicia umowy przed zakoDczeniem podstawowego okresu leasingu. Nastpuj one w sytuacji utraty lub uszkodzenia przedmiotu leasingu w sposób uniemo|liwiajcy jego napraw, co dotyczy przede wszystkim leasingowanych samochodów. Ryzyko utraty lub caBkowitego uszkodzenia w przypadku samochodów jest znacznie wy|sze ani|eli w przypadku innych skBadników majtku trwaBego. Je|eli nastpiBa utrata u|ytkowanego przez Ciebie samochodu albo zostaB on uszkodzony w sposób uniemo|liwiajcy jego napraw  umo- wa leasingu wygasa. W przypadku utraty samochodu umowa wygasa w dniu, w którym nastpiBa utrata, a w przypadku jego uszkodzenia  w dniu otrzymania przez leasingodawc od ubezpieczyciela o[wiad- czenia, |e naprawa samochodu jest ekonomicznie nieuzasadniona. Z chwil wyga[nicia umowy leasingu jeste[ zobowizany zwróci samochód leasingodawcy w stanie, w jakim si znajduje. Zazwyczaj tytuBem wyrówna- nia poniesionych strat i utraconych przez leasingodawc korzy[ci wskutek wyga[nicia umowy leasingu finansowego jeste[cie zobowizani zapBaci firmie leasingowej odszkodowanie umowne w wysoko[ci np. równej sumie wszystkich opBat leasingowych bez podatku od towarów i usBug (VAT), które przypadaByby do koDca trwania umowy leasingu, powikszonej o warto[ koDcow samochodu. W zale|no[ci od tre[ci umowy leasingu finansowego jeste[ zobligowany za- pBaci odszkodowanie umowne: n jednorazowo (na podstawie noty obci|eniowej wystawionej przez leasin- godawc ze wskazanym terminem zapBaty) lub www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 15 Leasing finansowy w rachunkowo[ci n w taki sposób, |e bdziecie pBaci na rzecz leasingodawcy, w terminach okre[lonych dla pBatno[ci opBat leasingowych, zaliczki w wysoko[ci równej opBatom leasingowym, które byByby nale|ne za te miesice a| do dnia do- konania wypBaty odszkodowania od ubezpieczyciela lub otrzymania przez leasingodawc odmowy wypBaty odszkodowania, o czym leasingodawca powinien Was niezwBocznie zawiadomi. Z chwil zawiadomienia o dokonaniu wypBaty lub odmowie wypBaty odszko- dowania przez ubezpieczyciela odszkodowanie umowne pomniejszone o kwot uzyskanego odszkodowania od ubezpieczyciela staje si wymagalne w caBo[ci. Ewentualn nadpBat wynikajc z ju| zapBaconych zaliczek leasingodawca zwraca na Twoje konto. Poniewa| ryzyko utraty lub uszkodzenia samochodu obci|a Twoj firm i ponosisz koszty ubezpieczenia, w przypadku gdy leasingodawca otrzyma od ubezpieczyciela odszkodowanie w wysoko[ci przewy|szajcej kwot odszko- dowania umownego, dokonuje zwrotu tej nadwy|ki. W sytuacji utraty lub caBkowitego uszkodzenia samochodu uniemo|- liwiajcego jego napraw kwot odszkodowania umownego ustalo- nego przez leasingodawc ujmujesz w swojej ewidencji ksigowej z chwil wezwania do jego zapBaty jako zmniejszenie zobowizania dBugoterminowego z tytuBu leasingu finansowego. Natomiast od- szkodowanie z tytuBu utraty lub caBkowitego uszkodzenia samochodu przekazane na Twoje konto bankowe od ubezpieczyciela  za po[red- nictwem firmy leasingowej  zaliczasz do pozostaBych przychodów operacyjnych. PrzykBad 5 obrazuje sposób dokonywania niezbdnych ksigowaD. PrzykBad 5 Samochód ci|arowy u|ytkowany w ramach umowy leasingu finansowego zostaB utracony w wyniku kradzie|y. Twoja umowa leasingu wygasBa z dniem utraty samochodu. Leasingodawca ustaliB odszkodowanie umowne w wysoko[ci 9.250 zB. Odszkodowanie od ubezpieczyciela wyniosBo 18.000 zB. Nadwy|ka odszkodowania od ubezpieczyciela nad odszkodowaniem nale|nym leasingodawcy w kwocie 8.750 zB zostaBa zwrócona na Twoje konto bankowe. Warto[ przedmiotu leasingu w dniu zawarcia umowy wynosiBa 53.000 zB. W chwili utraty samochód zostaB spBacony w wysoko[ci 43.750 zB, a jego dotychczasowe umorzenie wyniosBo 25.607 zB. ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 16 Leasing finansowy w rachunkowo[ci Ewidencja ksigowa: 1. Odszkodowanie umowne dla leasingodawcy 9.250 zB Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finan- sowego), Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy). 2. Odszkodowanie od ubezpieczyciela 18.000 zB (nale|no[ od leasingodawcy, bowiem on fizycznie otrzymaB przelew od ubezpieczyciela) Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  PozostaBe przychody operacyjne . 3. WpByw na rachunek bankowy nadwy|ki kwoty odszkodowania od ubez- pieczyciela nad odszkodowaniem umownym 8.750 zB (z uwagi na wpByw odszkodowania od ubezpieczyciela na konto leasingo- dawcy nastpuje kompensata wzajemnych rozrachunków) Wn konto  Rachunek bankowy , Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy). 4. Likwidacja [rodka trwaBego spowodowana kradzie|: a) wyksigowanie dotychczasowego umorzenia 25.607 zB Wn konto  Umorzenie [rodków trwaBych (w analityce: wedBug grupy rodzajowej), b) zaliczenie nieumorzonej cz[ci do pozostaBych kosztów operacyjnych 27.393 zB Wn konto  PozostaBe koszty operacyjne , c) wyksigowanie [rodka trwaBego w warto[ci pocztkowej 53.000 zB Ma konto  Zrodki trwaBe (w analityce: wedBug grupy rodzajowej). Czasami zdarza si, |e zakBad ubezpieczeD odmówi wypBaty odszkodowania i leasingodawca zwróci si do Ciebie o wypBat odszkodowania umownego. Jak zaksigowa tak sytuacj? Przeanalizuj przykBad 6. PrzykBad 6 W trakcie trwania umowy leasingu finansowego samochód zostaB caBkowicie zniszczony w wypadku drogowym. Firma leasingowa ustaliBa odszkodowanie umowne w wysoko[ci 20.000 zB. Pomimo |e samochód byB objty dobrowolnym ubezpieczeniem AC, po analizie zebranego materiaBu ubezpieczyciel odmó- wiB wypBaty odszkodowania z tytuBu szkody caBkowitej z powodu kierowania pojazdem przez kierowc w stanie po u|yciu alkoholu. Ubezpieczeniem AC www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 17 Leasing finansowy w rachunkowo[ci nie s bowiem objte szkody powstaBe podczas kierowania pojazdem przez wBa[ciciela lub upowa|nionego kierowc w stanie nietrzezwo[ci lub w stanie po u|yciu alkoholu albo pod wpBywem narkotyków lub innych [rodków odurzajcych. Leasingodawca wezwaB Ci do zapBaty caBo[ci odszkodowania umownego ustalonego na 20.000 zB. WypBat takiego odszkodowania ujmiesz w ci|ar pozostaBych kosztów operacyjnych (20.000 zB). PozostaBe przychody operacyjne nie wystpi w tym przypadku. W trakcie prowadzenia dziaBalno[ci mo|ecie si równie| spotka z sytuacj, w której odszkodowanie wypBacone przez ubezpieczyciela jest ni|sze ni| odszkodowanie umowne, którego |da leasingodawca. PrzykBad 7 Samochód u|ywany przez Twoj firm na podstawie umowy leasingu ulegB powa|nemu uszkodzeniu w wyniku wypadku drogowego. Samochód byB objty dobrowolnym ubezpieczeniem AC. Umowa leasingu wygasBa z dniem otrzymania przez leasingodawc od ubezpieczyciela o[wiadczenia, |e naprawa samochodu jest ekonomicznie nieuzasadniona. Odszkodowanie umowne na rzecz firmy leasingowej ustalono w wysoko[ci 19.000 zB. OtrzymaBe[ od ubezpieczyciela odszkodowanie z tytuBu szkody caBkowitej w kwocie 10.000 zB. ZostaBe[ wezwany do dopBaty odszkodowania umownego w kwocie 9.000 zB. Odszkodowanie otrzymane od ubezpieczyciela ujmiesz jako pozostaBe przy- chody operacyjne (10.000 zB), natomiast wypBata odszkodowania umownego obci|y pozostaBe koszty operacyjne (19.000 zB). Przedterminowe rozwizanie umowy leasingu Prawo do rozwizania umowy leasingu finansowego przysBuguje zazwyczaj leasingodawcy. Firma leasingowa ma prawo rozwiza z Tob umow leasingu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Ciebie wyni- kajcych z niej obowizków. Leasingodawca ma prawo rozwiza umow leasingu w przypadku: n zwBoki w zapBacie opBaty leasingowej lub jakiejkolwiek innej wymagalnej pBat- no[ci na jego rzecz (np. skBadki za ubezpieczenie przedmiotu leasingu), n niedokonania odbioru przedmiotu leasingu w okre[lonym terminie od dnia wezwania do odbioru, n objcia przedmiotu jakimkolwiek postpowaniem zabezpieczajcym lub egzekucyjnym, n postawienia Twojej firmy w stan likwidacji lub upadBo[ci albo otwarcia postpowania ukBadowego, n powstania po Twojej stronie zalegBo[ci podatkowych, ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 18 Leasing finansowy w rachunkowo[ci n zaprzestania przez Twoje przedsibiorstwo dziaBalno[ci, dla wykonywania której zawarli[cie umow leasingu, n zaistnienia przyczyn do przedterminowego rozwizania jakiejkolwiek innej umowy leasingu zawartej z Tob przez firm leasingow. W przypadku przedterminowego rozwizania umowy jeste[ zobowizany zapBaci leasingodawcy (niezale|nie od innych wymagalnych zobowizaD wy- nikajcych z umowy leasingu) jednorazowe odszkodowanie umowne z tytuBu poniesionych przez leasingodawc strat i utraconych korzy[ci w wysoko[ci (w zale|no[ci od konstrukcji umow) równej np. sumie opBat leasingowych netto, które przypadaByby od chwili rozwizania umowy do koDca trwania umowy, powikszonej o warto[ koDcow samochodu. Dodatkowo po rozwizaniu umowy jeste[ zobligowany zwróci leasingodawcy przedmiot leasingu wraz ze wszystkimi dokumentami i kompletnym wyposa- |eniem otrzymanym przy odbiorze. Je|eli przedmiotem umowy jest samochód, musi on znajdowa si w nale|ytym stanie technicznym, uwzgldniwszy jego normalne zu|ycie. W razie stwierdzenia przez firm leasingow nadmiernego zu|ycia samochodu, wymiany cz[ci albo dokonania przeróbek, na które nie wyra|aB zgody, mo|esz by zobowizany do zapBaty w oznaczonym terminie dodatkowego odszkodowania. Je|eli nie zwrócisz przedmiotu leasingu w wyznaczonym terminie, dodatkowo mo|esz zapBaci kar umown w okre[lonej przez le- asingodawc wysoko[ci, np. 0,5% jego ceny nabycia za ka|dy dzieD opóznienia w jego zwrocie. Zazwyczaj w chwili zawarcia umowy le- asingu upowa|niacie firm leasingow oraz upeBnomocnione przez ni osoby trzecie (np. zewntrzn firm windykacyjn) do wej[cia do swoich pomieszczeD oraz do przejcia przedmiotu leasingu, na wypadek niezwrócenia go w terminie. W takim przypadku zostaniesz obci|ony kosztami przejcia przedmiotu. Rozwizanie umowy poprzedzone jest zazwyczaj wysBaniem do Twojej firmy wezwania do zapBaty z wyznaczonym ostatecznym terminem uregulowania zalegBo[ci z zagro|eniem, |e w razie nieuregulowania w caBo[ci wskazanej w wezwaniu kwoty w wyznaczonym terminie leasingodawca ma prawo wy- powiedzie umow leasingu ze skutkiem natychmiastowym. W ksigach rachunkowych odszkodowanie umowne z tytuBu przedtermino- wego rozwizania umowy leasingu zmniejsza zobowizanie dBugoterminowe z tytuBu leasingu finansowego. Wznowienie umowy leasingu Je|eli po rozwizaniu umowy leasingu uregulujesz w caBo[ci wymagalne zadBu|enie, mo|liwe jest wznowienie umowy. Je|eli umowa wypowiedziana www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 19 Leasing finansowy w rachunkowo[ci jest po raz pierwszy, warunkiem wznowienia mo|e by zapBata kwoty stano- wicej równowarto[ opBaty leasingowej za kolejny miesic rozpoczty po wypowiedzeniu, opBaty manipulacyjnej w okre[lonej wysoko[ci oraz odsetek za zwBok w pBatno[ciach. Je[li umowa wypowiedziana jest po raz drugi lub kolejny, dodatkowym wa- runkiem wznowienia mo|e by wpBata kaucji. Wówczas zostanie z Tob podpisane porozumienie o kontynuowanie umowy, na mocy którego zBo|one uprzednio przez leasingodawc o[wiadczenie o rozwizaniu umowy leasingu nie wywoBuje |adnych skutków prawnych. PrzykBad 8 Przedmiotem umowy leasingu jest samochód ci|arowy z wybranym przez Was wyposa|eniem dodatkowym. Po pewnym czasie zaprzestali[cie spBaty opBat leasingowych z tytuBu zawartej umowy leasingu finansowego. W kon- sekwencji leasingodawca przedterminowo rozwizaB z Tob umow i we- zwaB Ci do zwrotu samochodu oraz zapBaty odszkodowania umownego w wysoko[ci 5.500 zB. Nie wystpiBe[ o wznowienie umowy, bowiem firma leasingowa uzale|niBa je od wpBacenia wysokiej kaucji. Warto[ przedmiotu leasingu w dniu zawarcia umowy wynosiBa 53.000 zB. W chwili rozwizania umowy samochód zostaB spBacony w kwocie 47.500 zB, a jego dotychczasowe umorzenie wyniosBo 28.256 zB. Ewidencja ksigowa: 1. Odszkodowanie umowne na rzecz leasingodawcy 5.500 zB Wn konto  PozostaBe rozrachunki (w analityce: z tytuBu leasingu finan- sowego), Ma konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy). 2. ZapBata odszkodowania umownego 5.500 zB Wn konto  Rozrachunki z dostawcami (w analityce: imienne konto le- asingodawcy), Ma konto  Rachunek bankowy . 3. Likwidacja [rodka trwaBego spowodowana przedterminowym rozwiza- niem umowy leasingu i zaliczenie nieumorzonej cz[ci do pozostaBych kosztów operacyjnych Wn konto  Umorzenie [rodków trwaBych (w analityce: wedBug grupy rodzajowej) 28.256 zB, Wn konto  PozostaBe koszty operacyjne 24.744 zB, Ma konto  Zrodki trwaBe (w analityce: wedBug grupy rodzajowej) 53.000 zB. ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 20 Leasing finansowy w rachunkowo[ci Przejcie umowy leasingu W okresie trwania podstawowego okresu leasingu istnieje równie| mo|liwo[ przepisania Twojej umowy na innego leasingobiorc, np. w sytuacji pogorszenia sytuacji finansowej i braku mo|liwo[ci zapBaty opBat leasingowych. Czynno[ ta nastpuje na podstawie zawartej pomidzy Tob a nowym leasingobiorc umowy o przejcie dBugu. Zgodnie z postanowieniami umowy nowy u|yt- kownik przedmiotu leasingu przejmuje Twoje prawa i obowizki wynikajce z przejmowanej umowy leasingu finansowego. Twoja firma jako dotychczasowy leasingobiorca przenosi na nowego leasin- gobiorc prawo do u|ytkowania przedmiotu leasingu, a on z kolei przejmuje obowizek uregulowania zobowizania wobec leasingodawcy pozostajcego do spBaty w ramach przejtej umowy. W zwizku z zawarciem umowy o przejcie dBugu nowy leasingobiorca jest zazwyczaj obci|ony opBat manipulacyjn z tytuBu podjcia przez firm leasingow czynno[ci administracyjnych zwi- zanych z przygotowaniem umowy przejcia dBugu. PrzedBu|enie umowy leasingu Je|eli prawidBowo wywizaBe[ si ze wszystkich obowizków okre[lonych umow leasingu finansowego, mo|esz przed zakoDczeniem podstawowego okresu leasingu zBo|y leasingodawcy o[wiadczenie, i| zamierzacie naby samochód za cen netto odpowiadajc warto[ci koDcowej przedmiotu le- asingu. Umowa leasingu mo|e jednak przewidywa, |e je|eli do okre[lonego dnia od zakoDczenia podstawowego okresu leasingu firma leasingowa nadal bdzie wBa[cicielem samochodu i nie posiada Twojego o[wiadczenia o zamiarze nabycia samochodu, umowa zostaje przedBu|ona o dodatkowy okres leasingu (np. 12 kolejnych miesicy kalendarzowych). Jeste[ wówczas zobowizany do pBacenia na rzecz leasingodawcy wynagrodze- nia w formie dodatkowych opBat leasingowych (najcz[ciej jest to rozBo|ona w czasie warto[ koDcowa przedmiotu leasingu zwikszona np. o koszty obsBugi umowy w dodatkowym okresie leasingu), a dopiero po upBywie dodatkowego okresu leasingu mo|ecie wykupi samochód w kwocie ustalonej przez firm leasingow, np. 1% warto[ci przedmiotu leasingu z dnia zawarcia umowy. PrzykBad 9 Zgodnie z zawart umow leasingu finansowego miaBe[ obowizek na miesic przed zakoDczeniem podstawowego okresu leasingu zBo|y leasingodawcy stosowne o[wiadczenie o zamiarze nabycia samochodu za warto[ koDco- w przedmiotu leasingu równ 500 zB + VAT 22%. Wobec braku takiego o[wiadczenia umowa zostaBa przedBu|ona na kolejne 12 miesicy, a wysoko[ miesicznej raty zostaBa ustalona na poziomie 27 zB (cz[ kapitaBowa 19,60 zB oraz cz[ odsetkowa 7,40 zB) + VAT 22%. Dopiero po upBywie dodatkowego www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl 21 Leasing finansowy w rachunkowo[ci okresu leasingu posiadacie prawo do wykupu samochodu za równowarto[ 0,5% jego warto[ci z dnia zawarcia umowy, czyli kwot 265 zB powikszon o VAT 22%. Ujcie rachunkowe: OpBaty leasingowe w dodatkowym okresie leasingu ujmujecie w ksigach rachunkowych w taki sam sposób jak opBaty w podstawowym okresie le- asingu  cz[ kapitaBowa opBaty zmniejsza zobowizanie z tytuBu leasingu finansowego, a cz[ odsetkowa obci|a koszty finansowe z tytuBu leasingu finansowego. Skrócenie umowy leasingu Jako leasingobiorca posiadasz prawo do skrócenia umowy leasingu. W tym celu leasingodawca sporzdza aneks do umowy leasingu, na mocy którego skracacie ustalony pierwotnie podstawowy okres leasingu i ustalacie now warto[ koDcow przedmiotu leasingu. Mo|e si zdarzy, |e leasingowany przedmiot nie speBnia Twoich oczeki- waD, wobec czego zamierzasz spBaci jednorazowo wszystkie pozostajce do zapBaty opBaty leasingowe, wykupi go, aby nastpnie odsprzeda. Inn przyczyn wystpienia o skrócenie umowy leasingu mo|e by zgromadzenie odpowiednich zasobów finansowych niezbdnych do wykupienia przedmiotu leasingu. Wcze[niejszy wykup wi|e si z przeniesieniem na Twoj firm prawa wBasno[ci przedmiotu leasingu. PrzykBad 10 WystpiBe[ o skrócenie umowy leasingu finansowego. W chwili podjcia decyzji o skróceniu umowy leasingu pozostaBo do spBaty 2.500 zB, a warto[ koDcowa samochodu wynosiBa 500 zB. W wyniku podpisania aneksu skraca- jcego umow leasingu zostaBa ustalona nowa warto[ koDcowa samochodu 3.000 zB + VAT 22%, za któr mo|ecie wykupi przedmiot leasingu. Ujcie rachunkowe: Faktur VAT za wykup samochodu ujmujesz w ewidencji ksigowej jako koD- cow spBat przedmiotu leasingu, czyli zmniejszenie zobowizania z tytuBu leasingu finansowego. NieprawidBowo[ci w ujciu leasingu finansowego Je|eli dokonasz bBdnej kwalifikacji zawartej umowy leasingu finansowego i uznasz j za leasing operacyjny, spowoduje to nieprawidBow ewidencj ksi- gow oraz prezentacj w sprawozdaniu finansowym. O ile umowy leasingowe ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl www.rachunkowoscdlapraktykow.pl 22 Leasing finansowy w rachunkowo[ci to podstawowa dziaBalno[ firm leasingowych, dla Ciebie umowa leasingu jest czsto umow jednostkow i Batwo popeBni bBd. Skutkiem bBdnej kwalifikacji umowy leasingu finansowego jest zaniechanie wykazania przedmiotu leasingu jako skBadnika aktywów trwaBych, co oznacza, |e nie stanowi on [rodka trwaBego u |adnej ze stron umowy, oraz znieksztaBcenie wyniku finansowego poprzez zaliczanie w koszty caBo[ci opBat leasingowych, a nie wyBcznie ich cz[ci odsetkowych i odpisów amortyzacyjnych. W konsekwencji nie speBnisz podstawowej zasady rachunkowo[ci, w my[l której musicie rzetelnie i jasno przedstawi sytuacj majtkow i finansow oraz wynik finansowy (art. 4 ust. 1 uor). Warto zapamita: 1. Zawart umow mo|esz uzna za leasing finansowy, je[li speBnia ona co najmniej jeden z siedmiu warunków okre[lonych w uor. Je|eli umowa nie speBnia |adnego z tych warunków, jest to leasing operacyjny. 2. Je[li Twoje sprawozdanie finansowe nie podlega obowizkowi badania i ogBaszania, to mo|ecie dokona kwalifikacji Twojej umowy leasingu we- dBug zasad okre[lonych w przepisach podatkowych. Decyzj podejmuje kierownik Twojej jednostki. 3. OpBat wstpn oraz opBat za wykup samochodu uznajesz w leasingu finansowym w caBo[ci jako spBat przedmiotu leasingu. Jedynie opBaty leasingowe rozdzielasz na cz[ kapitaBow i cz[ odsetkow. 4. Przedmiot leasingu finansowego zaliczacie do [rodków trwaBych i w zwizku z tym jeste[cie uprawnieni do dokonywania odpisów amortyzacyjnych. 5. Leasing finansowy prezentujecie w bilansie jako skBadnik aktywów ([rodek trwaBy) oraz skBadnik pasywów (zobowizanie dBugoterminowe z tytuBu leasingu finansowego). 6. W rachunku zysków i strat wykazujesz koszty odpisów amortyzacyjnych dokonanych od przedmiotu leasingu oraz koszty odsetek. Nie wystpi u Ciebie przychody z tytuBu leasingu finansowego. 7. Operacje zwizane z uszkodzeniem i utrat przedmiotu leasingu oraz przedterminowym rozwizaniem umowy ujmujesz w ewidencji ksigowej jako pozostaB dziaBalno[ operacyjn. 8. Je[li popeBnisz bBd w kwalifikacji umowy, spowoduje on nieprawidBowe zapisy ksigowe i w konsekwencji nieprawdziw prezentacj leasingu w sprawozdaniu finansowym. Podstawa prawna:  art. 3 ust. 1 pkt 12, art. 3 ust. 4 uor, art. 4 ust. 2 uor, art. 64 ust. 1 pkt 4 uor, art. 7 ust. 3 ustawy z 29 wrze[nia 1994 r. o rachunkowo[ci  Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694; ost. zm. Dz.U. z 2008 r. nr 63, poz. 393. www.rachunkowoscdlapraktykow.pl ( 22 518 29 29, * cok@wip.pl Autor: Edyta Rutkowska specjalistka w zakresie rachunkowo[ci i podatków, pracownik Departamentu Finansów i Ksigowo[ci midzynarodowej firmy leasingowej Konsultant: Grzegorz Janowski specjalista ds. leasingu Wydawnictwo Wiedza i Praktyka ul. Aotewska 9a, 03-918 Warszawa Redaktor naczelny: Robert Sierant Wydawca: Sylwia Krawczyk Kierownik Centrum Wydawniczego: Ewa Marmurska-KarpiDska ISBN 978-83-7572-791-3 SkBad: J. Popowska, K. Kope, Warszawa Raport  Leasing finansowy w rachunkowo[ci chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiaBów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powoBaniem si na zródBo. W zwizku z powy|szym redakcja nie mo|e ponosi odpowiedzialno[ci prawnej za zastosowanie zawartych w  Leasingu finansowym w rachunkowo[ci wskazówek, przykBadów informacji itp. do konkretnych przypadków. Centrum ObsBugi Klienta tel.: 0 22 518 29 29 ) e-mail: cok@wip.pl : Masz pytanie? Skontaktuj si z nami: rdp@wip.pl Teraz wystarczy 30 minut miesiðcznie! W czasopiðmie  Rachunkowoðð dla Praktyków znajdziesz: " konkretne informacje o najnowszych zmianach ze wskazaniem ich konsekwencji dla Twojej pracy, " praktyczne wskazówki, trafiajðce w istotð problemu, tylko to, czego jako praktyk potrzebujesz! " fachowe wyjaðnienia problemów, jakie stwarzajð niejednoznaczne przepisy i które pojawiajð sið w kaðdej firmie. Tylko teraz najnowszy numer otrzymasz caBkowicie za darmo! Wejdð na www.rachunkowoscdlapraktykow.pl BBP 527 www.rachunkowoscdlapraktykow.pl

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Raport specjalny leasing finansowy w rachunkowosci
363 Wykup środka trwałego po zakończeniu trwania umowy leasingu finansowego
439 Środek trwały w leasingu finansowym ewidencja ksiegowa
Finanse i rachunkowość zaoczne plan
e finanse rachunkowość WW
Wyklad 3 Zarzadzanie finansami Rachunek zyskow
428 (B2007) Wynik finansowy w rachunku zysków i strat
Pytania ogolne finanse i rachunkowość

więcej podobnych podstron