Kartę otrzymujemy z sekretariatu już z wydrukowanymi danymi, takimi jak nazwy kursów, ich wymiar godzinowy i punktacja ects czy nazwiska prowadzących. Niekiedy jednak trzeba te dane ręcznie uzupełnić lub zmienić.
Indeks zaraz po odebraniu z sekretariatu należy koniecznie podpisać: po wewnętrznej stronie okładki, pod zdjęciem. W okolicach sesji wypełniamy go samodzielnie, w podobny sposób, jak deklarację programową. Dla przejrzystości dobrze jest porządkować zajęcia według instytutów, wpisywać osobno w sąsiednich rubrykach wykłady i ćwiczenia do tego samego kursu, a także ujednolicić sposób podawania wymiaru godzin - albo tygodniowo, albo odnosząc się do całości semestru. Uwaga: godzina trwa tu 45 minut, zatem standardowy kurs semestralny, w którym zajęcia odbywają się co tydzień i trwają 90 minut, to w ujęciu tygodniowym 2 godziny, w semestralnym - 30.
Inne
Istnieje oczywiście jeszcze wiele spraw dotyczących poszczególnych studentów, które są załatwiane przez sekretariat - wśród nich takie, jak przyznawanie stypendiów (naukowych, socjalnych, zagranicznych), przedłużenie sesji, urlopy dziekańskie. Wnioski w tych sprawach kierowane są do Dyrekcji mish właśnie via sekretariat - wzór formułowania takiego wniosku jest dostępny w dziale „Download” na forum. Informacje na ten temat są ogłaszane na tablicy na Straszewskiego, stronie internetowej i drogą mailową. W konkretnych przypadkach sekretariat udziela oczywiście indywidualnych informacji.
Opracowała Maria Kobielska
II.USOS
Uczelniany System Obsługi Studentów to serwis internetowy, za pomocą którego w przyszłości będzie się załatwiało większość spraw administracyjnych. Pod wieloma względami perspektywy, jakie wprowadza ten system, są bardzo obiecujące. Póki co, usos nie budzi jednak zachwytu studentów - wciąż nie osiągnął zadowalającej sprawności i niekiedy zamiast ułatwiać funkcjonowanie studenta na uczelni, sprawia mu kilka dodatkowych kłopotów.
Mimo to usos wciąż rozwija się i udoskonala, a coraz więcej spraw wymaga załatwienia z jego użyciem. Dla studenta mish najważniejszy jest fakt, że wiele kierunków wymaga rejestrowania się na zajęcia właśnie tą drogą. Szczegółowe informacje o sposobie zapisywania się na zajęcia w każdym z Instytutów z osobna są przekazywane przez sekretariat. Istotna jest też możliwość wypełniania ankiet oceniających wykładowców po zakończeniu kursu.
W związku z tym, każdy student musi mieć uruchomione konto w usos-ie. Loginem do niego jest numer pesel, a pierwsze hasło (które potem można zmienić) otrzymuje się w sekretariacie. Tam też należy się również zwrócić w przypadku jego zagubienia.
Po zalogowaniu się na stronie http://www.usosweb.uj.edu.pl trzeba spróbować zorientować się w bogatym, lecz niezbyt intuicyjnym interfejsie (którego wiele funkcji nie jest jeszcze dostępnych). Należy zwłaszcza zwrócić uwagę na „Koszyk”, zawierający przedmioty, na które jesteśmy zarejestrowani. Dostęp do nowych kursów, na które chcemy się zapisać, można uzyskać na wiele sposobów,
7