8476758620

KONWERSJA KATALOGÓW BIBLIOTEKI SEJMOWEJ 333

utraty danych lub informacji) i poprawnej merytorycznie konwersji rekordów Przewodnika Bibliograficznego na rekordy BS.

Pierwszym problemem każdej konwersji jest dobór elementów i danych. Wybór danych drugiego stopnia szczegółowości z opisu stopnia trzeciego wykonano zgodnie z normą PN-82/N-01152.01 i od strefy 1 do 6 nie przynosi w zasadzie nic interesującego czy nieoczekiwanego. Zupełnie inaczej ma się sprawa z danymi strefy 7, tj. uwagami. W MARC BN uwagi są skategoryzowane wedle rodzaju informacji jaką zawierają i oznaczone w kolejnych polach zgodnie z porządkiem ich występowania w opisie bibliograficznym PB. Informacje podawane w polach uwag są z punktu widzenia systemu wyłącznie swobodnym tekstem, tj. nie zawierają żadnych elementów wyszukiwania. Elementy takie — głównie tytuły podawane zgodnie z przepisami w strefie uwag, ale istotne dla pełnej informacji o dokumencie — są powtarzane w polach dodatkowych haseł tytułowych (5—). W SAFO BS natomiast danych wyszukiwawczych pochodzących ze strefy uwag nie trzeba powtarzać w innych częściach rekordu, ponieważ struktura pól uwag pozwala na ich oznaczenie w postaci sformalizowanej *. W konwersji wybieramy więc z rekordu PB uwagi niesformalizowane obowiązkowe dla drugiego stopnia szczegółowości, tj. pola: 300 (informacje o pracach współwydanych), 325 (informacje o bibliografiach, indeksach i streszczeniach) i 330 (informacje o zawartości), natomiast dane do uwag sformalizowanych przejmujemy do rekordu SAFO BS z pól: 520 (tytuł serii), 522 (nazwa serii obrazkowej) i 531 (odmienne tytuły) wraz z tekstami wprowadzającymi, związanymi z wartością wskaźników w tych polach.

SAFO BS nie stosuje wskaźników pól; wskaźniki występujące w MARC BN są więc bądź odrzucane, jak np. wskaźniki pomijania znaków przy szeregowaniu alfabetycznym nazw i tytułów (zastąpione w systemie ALEPH tzw. „stop listą”) bądź przejmowane w postaci rozwiniętej (edycyjnej) —jak np. drugi znak wskaźnika w polu 531. Osobom nie znającym formatu MARC BN trzeba wyjaśnić w czym rzecz: drugi znak wskaźnika pola 531 określa — przy pomocy jednoliterowego kodu — rodzaj umieszczonego w tym polu tytułu, odmiennego od tytułu właściwego. Symbolom tego kodu odpowiadają wartości słowne, podane w formacie, ale nie wpisywane w rekordzie, przeznaczone do wykorzystania przez system wyszukiwawczy i/lub do celów edycyjnych (wyświetlenia lub wydruku), np. symbolowi „g” odpowiada tekst „tytuł grzbietowy”. Otóż przy konwersji do stosowanego pola uwag sformalizowanych SAFO BS przejęty zostanie nie symbol „g” fizycznie występujący w rekordzie MARC BN, ale odpowiadający mu tekst, jako zawartość podpola „1” (tekst wprowadzający uwagi sformalizowanej), poprzedzający sam tytuł, który oznaczony jest w podpolu „a” i pobierany stamtąd przez system do zbiorów (kartotek) wyszukiwawczych, np. w MARC BN:

531 Og%a Moje życie w SAFO BS (po konwersji) zostanie oddane jako:

302 SS Tytuł grzbietowy SSa Moje życie, a na ekranie lub w druku w postaci tekstu: Tytuł grzbietowy: Moje życie.

* Zob. leż s. 367-371.