8476758622

KONWERSJA KATALOGÓW BIBLIOTEK! SEJMOWEJ 335

Biblioteki Sejmowej: danych zakodowanych przeznaczonych do zawężania zbiorów wyszukiwawczych i filtrowania wyników wyszukiwania, danych bibliotecznych oraz danych o sposobie i źródle pozyskania rekordu. Niektóre z danych wyszukiwawczych pełnią podwójne funkcje, np. data wydania służy także do wyświetlania (wydruku) we właściwym miejscu opisu bibliograficznego, oszczędzając czas i pracę przy powtórnym wprowadzaniu tego elementu w polu właściwej strefy, a symbol tzw. bazy logicznej oprócz swej głównej funkcji — zawężania zbiorów do wyszukiwania — sterują wyświetleniem (wydrukiem) skrótu „ISBN” lub „ISSN” we właściwych miejscach rekordu, zależnie od typu opisywanego w nim dokumentu.

Po dokonaniu wyboru elementów i przygotowaniu struktury rekordu SAFO BS, przełożenie oznaczników zawartości rekordu nie nastręczało już poważniejszych trudności, choć wymagało staranności i działań przemyślanych, szczególnie przy konwersji rekordów o złożonej budowie, tj. rekordów prac współwydanych bez tytułu wspólnego i wszystkich występujących w PB typów rekordów wydawnictw wielotomowych. I tu także nieocenioną usługę oddają inkryminowane podpola „z” wraz z całą ich nielubianą zawartością.

Program konwersji przygotowany na podstawie opisanych założeń ma więc do wykonania kilka zadań w wymienionych trzech głównych grupach, przy czym wybór danych i zmiana oznaczników zawartości może odbywać się w tym samym przebiegu programu, zaś zmiany struktury rekordu wymagają osobnego, „wstępnego” przebiegu.

Przy konwersji do zbioru „pustego”, tj. systemu nie posiadającego jeszcze żadnych danych bibliograficznych (lub bardzo nieliczne) można zaprojektować także dalsze funkcje programu konwersji, a mianowicie zakładanie w zbiorach wyszukiwawczych systemu odsyłaczy od odmiennych form nazw podawanych w oznaczonych literami podpolach pól haseł: 1— i 7— MARC BN.

Wysiłek włożony w przygotowanie programu konwersji danych z CD--ROM PB do systemu ALEPH można ocenić jako bardzo opłacalny: uzyskane z konwersji rekordy nie wymagają żadnych ręcznych poprawek, są identyczne jak rekordy Biblioteki Sejmowej wprowadzone z autopsji i tak samo funkcjonalne dla zbiorów i metod wyszukiwawczych ALEPH. Jest to — przy dobrym przygotowaniu — niewątpliwie najtańszy i najbardziej efektywny sposób tworzenia i uzupełniania katalogów zautomatyzowanych.

ZOFIA MOSZCZYŃSKA-PĘTKOWSKA

CONVERSION OF THE PARLIAMENT LIBRARY CATALOGS

The Parliament Library uses the ALEPH cataloguing system for cataloguing of current acquisitions sińce 1993. The First phase of the retroconversion will cover all documents form the years 1990-1992 with the second phase covering the materials from 1979 on. Current serial are now included in the OPAC with the description based on the lirst issue of the 1994 voiume. In the First phase of the retroconversion of serials these records will be amended for the pre- 1994 volumes