8476758611

KONWERSJA KATALOGÓW BIBLIOTEKI SEJMOWEJ 325

— książki — 244 000 wol. (BS ok. 139 000, ZHS ok. 105 000),

— czasopisma — 107 000 wol. (BS ok. 67 000, ZHS ok. 40 000),

—    wydawnictwa parlamentarne i urzędowe polskie i zagraniczne (52 000 wol.),

—    wydawnictwa organizacji międzynarodowych (15 000 wol.),

—    mikrofisze — 1 000 wol.,

—    mikrofilmy — 4 350 zwojów,

—    pliki komputerowe (ok. 30), mapy (ok. 1 000).

Opisy książek ze zbiorów głównych BS, których na razie wyłącznie dotyczy konwersja, zawarte są w trzech ciągach katalogu alfabetycznego (wyodrębnionych według kryterium daty wydania katalogowanych wydawnictw); do 1978 r. w katalogu klamrowym, od 1979 do 1993 r. w katalogu kartkowym i od 1993 r. w katalogu systemu ALEPH — już wspólnie z bieżącymi nabytkami ZHS. Istnieje zatem, oczywiście, pewien stopień dublowania opisów w tych ciągach: nowe nabytki z datą wydania 1993 r. i z wcześniejszych lat znajdują się w systemie ALEPH i w odpowiednim ciągu katalogu tradycyjnego. Opisy książek z datą wydania od 1994 r. znajdują się już tylko w systemie ALEPH.

Opisy czasopism znajdują się w dwóch ciągach: do daty nominalnej 1993 r. w katalogu klamrowym, od 1994 r. — w katalogu systemu ALEPH, łącznie z czasopismami ZHS, a także z ciągłymi wydawnictwami parlamentarnymi, urzędowymi i organizacji międzynarodowych, których zasoby do 1993 r. uwidocznione są w odrębnych katalogach klamrowych.

W ciągu ostatnich trzech lat nieustannie rośnie wielkość bieżącego wpływu książek do Biblioteki; wynosi on obecnie ok. 5000 wol. rocznie, ok. 2,5 razy więcej niż w latach poprzednich.

Ogółem w systemie ALEPH w połowie kwietnia 1996 r. było ok. 16 300 rekordów bibliograficznych, w tym 14 600 dla książek i ponad 1400 dla wydawnictw ciągłych. O ile rejestracja w ALEPH dotyczy 100% otrzymywanych na bieżąco wydawnictw ciągłych, to liczba książek zarejestrowanych w systemie równa się ok. 10% ich liczby w samych zbiorach głównych BS i ok. 6%w obydwu zbiorach książek znajdujących się obecnie w BS. Nie jest to ilość satysfakcjonująca, chociaż statystyka udostępniania wskazuje, że wystarczająca do zaspokojenia 60% potrzeb użytkowników Biblioteki: polska literatura prawnicza zdezaktualizowała się gwałtownie po 1989 r. na skutek szybkich zmian systemu prawnego w naszym kraju, a wartość biblioteki parlamentarnej leży w jej aktualności, i — dodatkowo — wyższej niż przeciętna sprawności wyszukiwawczej, uzyskiwanej przez odpowiednio głęboką i dopracowaną klasyfikację oraz adekwatne narzędzia wyszukiwawcze systemu. Stąd ważnym elementem retrospekcji jest w BS wspomniane już uzupełnienie wstecz wszystkich rekordów systemu o deskryptory Tezaurusa Prawa i — o czym będzie jeszcze mowa — opracowanie rzeczowe wszystkich nowo wprowadzanych dokumentów w ogóle.

Aby zatem, nie rozwlekając ponad miarę prac retrospektywnych, uzyskać znaczące zbliżenie do nie zaspokajanych obecnie przez system potrzeb użyt-