8476758609

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1996 4 PL ISSN 0033-202X

ZOFIA MOSZCZYŃSKA-PĘTKOWSKA

KONWERSJA KATALOGÓW BIBLIOTEKI SEJMOWEJ

Krótka historia automatyzacji w Bibliotece Sejmowej. Plany retrokonwersji. Metody i stan

prac. Doświadczenia konwersji automatycznej. Zalożania programu konwersji.

KRÓTKA HISTORIA AUTOMATYZACJI W BS

Kancelaria Sejmu w 1993 r. zakupiła — w drodze przetargu publicznego — zintegrowany system biblioteczny ALEPH dla Biblioteki Sejmowej (BS) oraz innych biur Kancelarii wytwarzających i korzystających z informacji o dokumentach. W chwili instalacji systemu, tj. na początku września 1993 r., Biblioteka posiadała w postaci elektronicznej, gotowej do przeładowania, ok. 2000 opisów wydawnictw zwartych — opracowany w MAK wpływ bieżący Biblioteki za okres od maja do września 1993 r. oraz pewną liczbę opracowanych retrospektywnie (dla celów bibliografii) wydawnictw Sejmu i Senatu. Przejęcie tego zbioru z sytemu MAK do ALEPH w momencie instalacji było pierwszą konwersją retrospektywną BS i — co trzeba podkreślić — ujawniło większość problemów technicznych związanych z przejmowaniem przez zagraniczny system zintegrowany danych z polskiego systemu: tak problemy konwersji znaków, jak i techniczne wymagania wobec sposoou przygotowania tekstowych zbiorów eksport — import. Problemy te — rozwiązane przez nas specyficznie dla pary MAK-ALEPH — mogą być różne dla innych par systemów. Przy tej pierwszej konwersji danych z systemu MAK do ALEPH nie pojawił się natomiast problemu formatu: w MAK pracowaliśmy od razu w formacie SAFO BS, przygotowanym dla przyszłego systemu zintegrowanego Biblioteki Sejmowej.

Moduł katalogowania systemu ALEPH rozpoczął normalną pracę dla bieżących nabytków — bez względu na datę wydania — wydawnictw zwartych w połowie października 1993 r., a dla wydawnictw ciągłych (wraz z modułem rejestracji i kontroli wpływu) — 1.01.1994 r. Wydawnictwa ciągłe rejestrowane są od tej chwili na bieżąco, a ich opisy bibliograficzne wykonano z datą nominalną 1994 r. jako datą początkową opisywanego ciągu. W systemie opracowywane są także i rejestrowane na bieżąco pliki komputerowe, głównie polskie i obce zbiory praw i bibliografie na dyskach CD-ROM i dyskietkach oraz wydawnictwa mikrofilmowe. Od tej pory bieżąca praca Wydziału Opracowania Zbiorów odbywa się już wyłącznie metodami automatycznymi, a katalog OPAC Biblioteki uzupełniany jest w trybie Online opisami drugiego