8476758521

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1996 4 PL ISSN 0033-202X

ANNA OGONOWSKA

RETROKONWERSJA KATALOGÓW BIBLIOTECZNYCH

Konwersja, retrokonwersja, katalogowanie retrospektywne. Ogólnokrajowe narzędzia re-trokonwersji: bibliografia narodowa i katalogi centralne. Przygotowanie biblioteki do retrokonwersji: przygotowanie informacji o księgozbiorze, wybór sposobu przeprowadzenia retrokonwersji (własnymi siłami, przy udziale firmy specjalistycznej lub tylko przez nią), szacowanie kosztów retrokonwersji, sporządzanie planu jej przeprowadzenia.

KONWERSJA, RETROKONWERSJA, KATALOGOWANIE RETROSPEKTYWNE

Konwersja jest to zmiana formy zapisu informacji Nie zależy przy tym, jakie informacje ulegają zmianie formy: może to być zarówno opis bibliograficzny, informacja o zasobie, indywidualnych cechach dokumentów, sigla biblioteczne, rekordy kartoteki haseł wzorcowych itd. Nie określa się też, jaka forma informacji jest konieczna przed rozpoczęciem procesu konwersji ani jaka forma jest oczekiwana w wyniku operacji konwersji. Retrokonwersja jest szczególnym przypadkiem konwersji.

Retrokonwersja jest to przełożenie opisów dokumentów na formę, która umożliwia przetwarzanie tych opisów w systemach zautomatyzowanych^{1 2}. Retrokonwersją jest zarówno przełożenie z formy drukowanej na formaty (np. MARC), jak również przełożenie z jednego zautomatyzowanego systemu do drugiego ze zmianą formatu zapisu. Niektórzy autorzy uważają, że w definicji retrokonwersji mieści się również założenie, że jest ona robiona według określonej polityki i zgodnie z przyjętymi standardami³. Retrokonwersja jest jednym z procesów automatyzacji bibliotek.

O retrokonwersji można mówić zarówno w stosunku do pozycji katalogu bibliotecznego, jak i w bibliografii.

Katalogowanie retrospektywne ma na celu przełożenie pozycji katalogowych włącznie z informacjami o indywidualnych cechach dokumentów do systemów zautomatyzowanych. Katalogowanie retrospektywne może być uznane za szczególny przypadek retrokonwersji, choć na ogół unika się tej formy retrokonwersji lub ogranicza się ją do minimum z uwagi na koszty jakie za sobą pociąga.

1

   A. Bose: Information resources managemenL a glossary of terms. W: Encyclopedia oflibrary and Information science. VoL 41. New York 1986 s. 107.

2

   Tamie, s. 146.

3

   J. Bcauraont, J. P. Cox: Retrospectiue conoersion: a practical guide for libraries. Westporl 1989.