się od rekordów wprowadzanych przez Bibliotekę Sejmową z autopsji i są tak samo funkcjonalne dla zbiorów i metod wyszukiwawczych systemu ALEPH. W opinii BS jest to niewątpliwie najtańszy i najbardziej efektywny sposób tworzenia i uzupełniania katalogów zautomatyzowanych.
Jadwiga Sadowska wygłosiła referat nt. Retrokonwersja zbiorów w Bibliotece Narodowej. Stan prac i najbliższe zamierzenia. Retrokonwersja zbiorów BN trwa od kilku lat i odbywa się drogą wprowadzania danych w formacie MARC-BN z klawiatury. Na nośnik maszynowy przeniesione są następujące grupy zbiorów: książki polskie ogłaszane w Przewodniku Bibliograficznym od r. 1979, polskie książki podziemne z lat 1976-1989; częściowo przeniesiono: książki obce znajdujące się w zbiorach BN, książki stare ze zbiorów Krasińskich, wydawnictwa ciągłe polskie i obce znajdujące się w zbiorach BN, wydawnictwa ciągłe polskie nowe (1985-1995) i z lat 1701-1995 oznaczone numerem ISSN; prowadzone są też prace nad zbiorami specjalnymi. Do tej pory Biblioteka Narodowa ma na nośniku maszynowym ok. 220 000 opisów wydawnictw zwartych i ciągłych ze zbiorów BN oraz ponad 400 000 opisów należących do katalogu centralnego, które Biblioteka zamierza jeszcze w tym roku skonwertować do postaci USMARC. Najpilniej wymagają retro konwersji książki polskie wydane w XX w., tj. te, które BN ma w kartotekach Bibliografii Narodowej 1901-1939 (ok. 400 000 opisów) oraz te, które zarejestrowane zostały w Przewodniku Bibliograficznym. Ponieważ rzecz dotyczy konwersji bibliografii narodowej winna ona być przedmiotem specjalnego programu, który umożliwiłby przeniesienie tego zbioru w ciągu 5-6 lat.
Ewa Kobierska-Maciuszko z Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie przedstawiła imponujący program Przekatalogowywania zbiorów przeznaczonych do wolnego dostępu w nowym gmachu Biblioteki. Według planów nowy gmach Biblioteki ma być gotowy za 4 lata, a ponieważ podjęto bezprecedensową w polskim bibliotekarstwie decyzję o wolnym dostępie do półek, w ciągu tych 4 lat BUW ma zamiar wyjąć ze swojego 2,5 milionowego zbioru, ustawionego wg numerus currens 500 000 książek i czasopism. Wydawnictwa te następnie zrekatalogować w formacie czytelnym dla systemu VTLS, sklasyfikować wg Klasyfikacji Biblioteki Kongresu, która to klasyfikacja ma służyć rozstawieniu książek na półkach i wykonać inne czynności przygotowujące je do późniejszego użytkowania, i na koniec, wstawić w stare ciągi sygnaturowe, aby mogły być wciąż udostępniane na starych zasadach aż do czasu przeprowadzki. W okresie od 1.06.1995-31.03.1996 przygotowano w BUW 8571 rekordów, 3872 spośród nich zawiera sygnatury KBK.
Grażyna Skutnik z Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego przedstawiła rezultaty Retrokonwersji przeprowadzonej w grudniu 1995 r. w ramach wspólnego dla bibliotek VTLS grantu przyznanego przez KBN. W tym przypadku przy doborze księgozbioru poddanego retrokonwersji zastosowano kryterium tematyczne. W efekcie umieszczono w katalogu online cały zasób Czytelni Głównej Biblioteki, tj. ok. 1800 rekordów bibliograficznych, z dziedzin ekonomia, prawo, politologia, nauki społeczne i dzieła o charakterze ogólnym.
Danuta Liszkowska-Solnicka z Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego przekazała informację o międzynarodowej konferencji, która odbyła się w Pradze w listopadzie ub. roku. Na konferencji tej przedstawiono projekt retrokonwersji zbiorów Biblioteki Narodowej w Pradze metodą skanowania kart katalogowych.
59