1553597079

opracowanych przez członków Zespołu, raportu z monitoringu i ewaluacji zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie za rok 2012, będący pogłębioną diagnozą zzl, zawierającą następujące rekomendacje w tym zakresie:

1.    Opracowanie nowych arkuszy IPRZ, najlepiej z możliwością wypełniania bezpośrednio przez przełożonego on-line, a także uzupełnianie w systemie SENTE realizowanych szkoleń przez poszczególnych pracowników.

2.    Ustalenie zasad dzielenia się wiedzą w Urzędzie, w szczególności po zrealizowanym szkoleniu i wprowadzenie warunków do bardziej usystematyzowanych form dzielenia się wiedzą (takich jak mini szkolenia, warsztaty czy wykłady prowadzone dla większej ilości pracowników w Urzędzie), jak również identyfikację zasobów wiedzy w poszczególnych Wydziałach.

3.    Opracowanie zasad adaptacji pracowników.

4.    Upowszechnienie wiedzy wśród pracowników o możliwościach rozwoju zawodowego w Urzędzie.

5.    Rozważenie potrzeby zastosowania na szerszą skalę praktykowanych w Urzędzie rozwiązań w zakresie działalności zespołów interdyscyplinarnych, realizacji szkoleń kaskadowych, włączania doświadczonej kadry w proces adaptacji nowych pracowników.

W 2013 roku, w oparciu o posiadane zasoby, przeanalizowano powyższe rekomendacje i wprowadzono następujące usprawnienia:

1.    Wprowadzono zasady ustalania Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych Urzędzie. Wprowadzenie możliwości wypełniania arkusza on - linę, uzależnione jest od modyfikacji systemu kadrowo -płacowego SENTE.

2.    Ustalono zasady dzielenia się wiedzą w procesie szkoleniowym Urzędzie. Aktualnie trwają prace nad opracowaniem „Kompendium zarządzania wiedzą w Urzędzie”.

3.    Przeprowadzono cykl szkoleń wewnętrznych nt. sposobu wnioskowania oraz organizowania szkoleń, jak również utworzono na stronie intranetowej „Aktualności” dodatkową zakładkę pn. „Szkolenia”, zawierającą informacje o aktualnie przeprowadzanych szkoleniach oraz tzw. "bazę wiedzy”, w której zamieszcza się materiały szkoleniowe lub krótkie konspekty, opracowywane przez uczestników szkoleń.

4.    Ustalono praktykę powoływania zespołów interdyscyplinarnych w ramach bieżących potrzeb.

3