8416074552

mer inż. Piotr Sakowski Zarządzanie Projektami - Praca Dyplomowi

Faza I

Do tej kategorii zaliczamy systemy w najwcześniejszej fazie rozwoju. Cechuje je duże uproszczenie, a co za tym idzie obarczone są największymi błędami pomiarowymi. Powodem są najczęściej niedojrzałe mechanizmy kontrolujące procesy finansowe, rejestrujące poszczególne operacje. Niewiarygodne wyniki dyskwalifikują systemy fazy i jako służące pomocą w rachunkowości sprawozdawczej przedsiębiorstwa.

Gdzie możemy spotkać takie systemy? na pewno w nowopowstałych przedsiębiorstwach, gdzie mechanizmy finansowe są jeszcze niedojrzałe, ale, co jest bardziej zaskakujące, możemy je znaleźć je w firmach gdzie księgowe systemy informatyczne „wymknęły” się niejako spod kontroli, tzn. osoby znający je dobrze, a także programiści, którzy je tworzyli pracująjuż gdzie indziej.

Osoby na nich pracujące tak na prawdę nie są w stanie pojąć szczegółów ich funkcjonowania. Takie przestarzałe systemy są niemożliwe do utrzymania i wprowadzania w nich zmian.

Faza II

Większa dojrzałość systemów z tej kategorii predysponuje je jako narzędzie, które może być używane przy sprawozdaniach finansowych. „Sprawozdania takie zgodne są ze standardami księgowymi i wymaganiami prawnymi". [4]

Pomimo atrakcyjności takich systemów dla kierowników finansowych zauważalny jest ich uproszczony, zdeformowany obraz dostarczanych przez nie kalkulacji ceny artykułów i usług. Koszty są wyliczane z uwzględnieniem kosztów bezpośrednich, oraz pośrednich, ale dystrybuowanych na podstawie tylko jednego klucza kosztowego.

Bardzo istotną wadą przy wykorzystaniu informacji w zarządzaniu efektywnością jest ich dostępność skorelowana ściśle ze sprawozdaniami finansowymi. Osoba, manager chcąca użyć takich danych do korekcji i usprawnienia działań, otrzymuje je zbyt późno.

„Prawdę mówiąc, to właśnie systemy fazy II krytykowaliśmy przez ostatnich 15 lat jako nieodpowiednie dla potrzeb sprawozdawczości zarządczej i kontroli"[5]

Faza III

Systemy fazy III stanowią bazują na systemach fazy II, które dostarczają odpowiednich narzędzi sprawozdawczych.

Jakich dodatkowych funkcji powinny dostarczać systemy fazy III?

Przede wszystkim wdrażają system lepszej kalkulacji kosztów działań bazujący na systemie klasy ABC, oraz stwarzają warunki do nauki i doskonalenia procesów biznesowych w oparciu łatwo dostępne informacje finansowe oraz pozafinansowe.

⁴    Ibidem, s. 31

⁵    Ibidem, s. 32

14