8416074553

mer inż. Piotr Sakowski Zarządzanie Projektami - Praca Dyplomowi

Rysunek 1. Faza III - wyspecjalizowane, dostosowane do potrzeb klienta systemy zarządzania [6]

Wdrożenie uproszczonych systemów wspomagania zarządzania oraz systemów ABC nie niesie za sobą dużych kosztów. Dane potrzebne do „zasilenia” tych systemów znajdują się w istniejących systemach finansowych firmy (faza II).

Jedynym zagrożeniem przy implementacji systemów fazy III jest pokusa realizowania dwóch głównych funkcji przy pomocy jednego systemu:

•    wspomagających zarządzanie

•    obliczających rachunku kosztów działań.

Takie podejście ogranicza funkcję jednego z elementów, kosztem drugiego.

„(...) podstawowe wymagania tych systemów są tak różne, iż niemożliwa jest realizacja obu zadań przy pomocy jednej metody - można jedynie osiągnąć to, że żadna z funkcji nie będzie spełniana właściwie. ” [7]

Rozwiązanie ABC-Excel przygotowane w ramach tej pracy dyplomowej można zakwalifikować jako element systemu fazy III ze względu na fakt, że:

•    wykorzystuje on dane zawarte w plikach projektowych realizowanych przez dział/firmę

•    umożliwia wprowadzenie danych o kosztach pośrednich z systemów finansowych.

Faza IV

Systemy fazy IV umożliwiają pełną integrację systemów finansowych firmy z systemami ABC oraz wspomagającymi zarządzanie.

Cechą wyróżniająca jest fakt sprzęgania, tzn. przykładowo: informacje produkowane w systemach finansowych mogą być wykorzystywane w części zarządzającej systemu, a informacje o kosztach wyliczone w poprzez Rachunek Kosztów Działań mogą być wykorzystywane przy tworzeniu sprawozdań finansowych.

⁶    Ibidem, s. 38

⁷    Ibidem, s. 40

15