Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 S1WZ
c. dostępność egzaminatorów (harmonogram pracy, zakontraktowane kategorie, wykluczenia i zakazy)
d. dostępność infrastruktury,
e. priorytety uwzględniające kolejność losowanych kategorii,
f. specyfika pracy Ośrodka.
Z uwagi na specyfikę pracy WORD, System powinien umożliwiać ręczny przydział osób/ grup dla wybranego egzaminatora przez osobę uprawnioną.
System powinien zapewniać, aby każda z osób losowanych/przydzielonych dla egzaminatora spełniała wymagania określone przepisami, w szczególności: ważny egzamin teoretyczny, ważne badania lekarskie i psychologiczne, brak zakazu prowadzenia pojazdów, posiadanie uprawnień w zakresie kategorii prawa jazdy, które jest wymagane do egzaminu.
Dane wylosowanej/przydzielonej osoby muszą być drukowane na drukarce wraz z wylosowanymi zadaniami do wykonania na placu manewrowym oraz inne niezbędne informacje.
System powinien umożliwiać elastyczny przydział pojazdu egzaminacyjnego, na którym zostanie przeprowadzony egzamin, w tym: wybór pojazdu z listy dostępnych, losowanie pojazdu. System musi obsługiwać sytuację, w której osoba egzaminowana ma zdefiniowany egzamin na własnym pojeździe, jeżeli zostanie ona wylosowana. Jeżeli kilka osób ma zdefiniowany egzamin na własnym pojeździe i mają one przypisany taki sam numer rejestracyjny pojazdu, to kolejne osoby mogą być losowane po zakończeniu egzaminu poprzednich na tym pojeździe.
Osoba z odpowiednimi uprawnieniami musi mieć do dyspozycji narzędzia/funkcje pozwalające między innymi na anulowanie (wycofanie) losowania osoby, czy przywrócenie osoby do przeegzaminowania przez tego samego egzaminatora w razie jej nieobecności(spóźnienia).
Po zakończeniu egzaminu egzaminator wpisuje do systemu wynik egzaminu oraz w przypadku potrzeby odpowiednie kody przerwań / odmowy przeprowadzenia egzaminu. Wynik egzaminu potwierdza bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Aplikacja musi rejestrować czas pracy egzaminatorów w oparciu o moment losowania (przydzielenia) i zakończenia egzaminów praktycznych, czas wylosowania (przydzielenia) i zakończenia egzaminu teoretycznego, a także czas zgłaszanych przerw, czas oczekiwania na wylosowanie osoby i czas wykonywania innych zadań.
Użytkownicy systemu z odpowiednimi uprawnieniami muszą posiadać możliwość bieżącego monitorowania pracy egzaminatorów poprzez podgląd stanu realizacji egzaminów.
System musi umożliwiać wyświetlanie w poczekalni na ekranie zewnętrznym (monitor, telebim) zależnie od konfiguracji listy wylosowanych i oczekujących kandydatów lub listy wylosowanych kandydatów wraz ze zdefiniowanymi przez Ośrodek informacjami dodatkowymi (numer placu, pojazdu itp.)
5. RE - Rozliczanie egzaminów