1650025592

Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 SIWZ

kandydata wyliczana jest przez system na podstawie wniesionych opłat i przeprowadzonych, rozliczonych egzaminów. System musi poprawnie interpretować zawarte w słowniku opłat dane i na ich podstawie właściwie naliczać wartości dokonywanych przez osoby wpłat oraz naliczać tzw. kwoty wykonania, czyli wartości poszczególnych przeprowadzonych egzaminów, lub innych zdarzeń mających skutek księgowy.

System musi umożliwiać wczytanie wyciągów bankowych w wielu formatach i skorelowanie wpłat z wyciągu z zarejestrowanymi w Systemie opłatami.

W czasie wyznaczania przez operatora terminu egzaminu kwalifikowanej osobie, po wprowadzeniu do systemu wszystkich parametrów egzaminu mających wpływ na wartość opłaty (rodzaj egzaminu, kategoria, egzamin na własnym pojeździe itp.), system na podstawie wbudowanego słownika opłat oraz aktualnego salda osoby winien obliczyć i zaproponować do pobrania właściwą kwotę należności za egzamin. Po zaakceptowaniu (lub ręcznej korekcie kwoty) przez operatora systemu zaproponowanej kwoty i wybraniu sposobu zapłaty powinna ona zostać zarejestrowana wraz z automatycznie nadanym przez system unikalnym numerem (nr kolejny/rok). Powinna także istnieć możliwość dokonania wpłaty bez przypisania do konkretnego egzaminu (przedpłata). Po zarejestrowaniu wpłaty system powinien umożliwiać wydruk dowodu księgowego potwierdzającego dokonanie operacji księgowej. W przypadku rezygnacji osoby z egzaminu na poczet, którego wniesiono opłatę system musi umożliwić wygenerowanie zwrotu w wysokości odpowiadającej wartości egzaminu i nie większej niż wartość dodatniego salda na koncie osoby zdającej - wraz z właściwym wydrukiem operacji księgowej. Ilości kopii wydruków muszą być możliwe do zdefiniowania przez osobę uprawnioną.

Dane wpływające na wartość salda kandydata (wysokość wniesionej opłaty, wartość przeprowadzonego egzaminu) powinny być możliwe do edycji i korekty przez osobę uprawnioną w razie stwierdzenia nieprawidłowości. Korekty te muszą być możliwe do dokonania na poziomie konkretnego, pojedynczego zdarzenia księgowego (wpłaty/zwrotu) lub wartości egzaminu i pozostawać bez wpływu na parametry globalne (takie jak np. obowiązujący cennik). System winien także rozpoznawać wpłaty przeterminowane i nie uwzględniać ich w wartości salda. Okres czasu, po jakim wpłata ma być uznana przez system za przeterminowaną powinien być możliwy do zdefiniowania przez osobę uprawnioną.

Generowane przez aplikację szczegółowe raporty i zestawienia powinny umożliwiać korelację dokonywanych wpłat z przeprowadzonymi egzaminami oraz umożliwiać wszelkie konieczne rozliczenia na poziomie operatora lub zdalnego systemu przyjmującego wpłatę, wartości przeprowadzonych egzaminów. Historia wpłat danego kandydata, historia wpłat przyjętych przez danego operatora oraz zewnętrzne systemy do zdalnego zapisu a także zestawienie wartości wykonanych w danym dniu egzaminów to podstawowe raporty będące narzędziem do codziennego rozliczania i kontroli finansowej związanej z egzaminami. Operator systemu przyjmujący wpłaty lub inna osoba uprawniona musi mieć możliwość wydrukowania zestawienia przyjętych w danym okresie czasu wpłat w rozbiciu na transakcje gotówkowe, bezgotówkowe i elektroniczne w celu ich prawidłowego rozliczenia. Kolejny raport musi dotyczyć wartości egzaminów przeprowadzonych w zdefiniowanym okresie czasu tak, aby możliwa była szczegółowa analiza należności wykorzystanych na poszczególne egzaminy. Rodzaje raportów księgowych oraz zakres danych w nich zawartych został określony w wymaganiach szczegółowych.