Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 SIWZ
Funkcjonalność związana z administrowaniem systemu to przede wszystkim zestaw narzędzi i czynności dla Administratora WORD potrzebnych do jego wdrożenia oraz codziennego nadzoru i konserwacji:
a. mechanizm do tworzenia kopii zapasowej baz danych aplikacji umożliwiający tworzenie kopii na żądanie jak i w harmonogramie. Efektem działania tej funkcji powinien być backup będący kompletną kopią wszystkich danych zgromadzonych przez system wraz z jego pełną konfiguracją. Na podstawie utworzonej kopii Administrator WORD bez żadnych dodatkowych informacji powinien móc odtworzyć w pełni funkcjonalny system. Administrator WORD musi mieć możliwość weryfikacji wykonanych kopii poprzez ich odtworzenie w środowisku testowym,
b. pełna historia wszystkich operacji i zdarzeń wykonanych w systemie z poziomu Ośrodka jak i dostawcy systemu (prace serwisowe, naprawy bazy itp.). Logi powinny zawierać informacje o zmianach lub akcjach, ich wartościach, dacie zmian, użytkownikach dokonujących modyfikacji itp. Mechanizm do przeglądania historii powinien być dostępny z poziomu aplikacji (oddzielne okno lub zakładka, lub serwis WWW) i udostępniać odpowiednie funkcje filtracji, wyszukiwania i wydruku zgromadzonych w nim informacji,
c. narzędzia do diagnostyki poprawności komunikacji poszczególnych elementów systemu takich jak jednostki klienckie, komputery na sali egzaminacyjnej, zewnętrzne serwisy udostępniające informacje (np. PKK) itp.,
d. dokumentacja opisująca wszystkie zagadnienia (wdrażanie, konfiguracja obsługa konkretnych modułów itp.) omawianego systemu.
Na środowisko systemowe opisywanej aplikacji składają się wszystkie zagadnienia związane z wymaganą interakcją z innymi systemami teleinformatycznymi oraz koniecznością obsługi dodatkowych ewidencji danych:
a. dostawca systemu musi zapewnić dodatkowe zbiory informacji potrzebne użytkownikom systemu do prawidłowego przeprowadzania procesu egzaminowania. Dostarczone i na bieżąco aktualizowane bazy (zwane dalej słownikami) powinny obejmować m.in.: katalog przyczyn przerwań egzaminów, katalog ograniczeń zdrowotnych, dokładne dane adresowe wszystkich (X)ORD, starostw i urzędów marszałkowskich, dane (numery, przedziały czasowe uprawnień itp.) instruktorów i ośrodków szkolenia kierowców oraz inne potrzebne katalogi,
b. dostawca systemu musi zapewnić integrację z systemem teleinformatycznym starostw, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art 20 ust 1 pkt 2 ustawy o kierujących pojazdami w celu komunikacji w zakresie pobierania i aktualizacji profili kandydatów na kierowców,
c. system musi posiadać możliwość dynamicznego pobierania informacji o osobach, o których mowa w art 50 ustawy o kierujących pojazdami. Wymagana jest bieżąca aktualizacja zakazów prowadzenia pojazdów dla osób egzaminowanych,
d. możliwość wysłania historii egzaminowania do systemów teleinformatycznych innych (X)ORD oraz zestawień statystycznych do systemów starostw.