1650025596

Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 SIWZ

IV. Szczegółowe wymagania w zakresie funkcji, które musi posiadać system teleinformatyczny będący przedmiotem zamówienia

1. PPW - Planowanie pracy WORD

OZNACZENIE WYMAGANIA	OPIS WYMAGANIA
1.2. PPW-01 Planowanie czasu pracy WORD - kalendarz, ramówki.
PPW-01-01	System musi umożliwiać tworzenie ramówek, czyli szablonów zdefiniowanych grup egzaminacyjnych dla pojedynczego dnia, wskazywanego w kalendarzu na etapie tworzenia planu egzaminów. Pojedyncza ramówka musi posiadać swoją nazwę (będącą najczęściej nazwą dnia tygodnia, dla którego ma być stosowana) i zawierać godziny rozpoczęcia egzaminów, ich typ (teoretyczny, praktyczny, teoretyczno-praktyczny), kategorie prawa jazdy lub pozwolenie, oznaczenie sali dla każdego egzaminu (wybranej z katalogu sal) oraz w każdym egzaminie - maksymalną ilość miejsc dla osób egzaminowanych. Modyfikacja ramówki nie może mieć żadnego wpływu na utworzony wcześniej z jej wykorzystaniem plan egzaminów. Obsługa ramówek musi cechować się następującymi właściwościami: a.    musi umożliwiać nanoszenie zmian, b.    musi pozwalać na tworzenia większej ilości (co najmniej dziesięciu) ramówek, c.    w przypadku tworzenia nowego egzaminu - możliwością wyboru sali z wcześniej przygotowanej listy, d.    musi pozwalać na tworzenie wielu nowych sal, zmianę maksymalnej ilości osób na sali, zmianę nazwy (dowolnie zdefiniowanej) w salach podczas tworzenia ramówki, e.    tworzenie grup niezależnie czy w ramówce, czy też poza nią powinno dawać identyczne możliwości opisane w punkcie PPW0-02.
PPW-01-02	System musi umożliwiać planowanie ręczne (tworzenie i definiowanie grup) bez użycia ramówki (dodawanie, modyfikacja i usuwanie pojedynczych egzaminów, edycja wszystkich parametrów egzaminów osobno, indywidualnie: data, godzina, typ, kategoria, sala).
PPW-01-03	System musi udostępniać planowanie pracy egzaminatorów. Funkcjonalność tworzenia planu pracy egzaminatorów musi umożliwiać: a.    planowanie harmonogramu czasu pracy egzaminatorów (ilości godzin pracy w danym dniu) - dziennego, tygodniowego oraz miesięcznego na podstawie domyślnych godzin przypisanych do egzaminatora, z możliwością ich modyfikacji oraz nanoszenie wszelkiego rodzaju absencji definiowanych przez Ośrodek, z wyprzedzeniem, co najmniej 1 roku, b.    elastyczne definiowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy egzaminatora (grafiku) w poszczególnych dniach, c.    możliwość przypisywania egzaminatorowi kategorii egzaminu praktycznego, które może prowadzić w danym miesiącu pracy.
PPW-01-04	System musi umożliwiać wykonanie następujących wydruków: a.    grafik pracy egzaminatorów w danym dniu (zaplanowany czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, kategorie kontraktowe, suma ilości egzaminatorów na dane kategorie w okresach godzinnych np. 7:00, 8:00 9:00 itp.), dla każdego z oddziałów osobno oraz dla całego WORD z informacją, w którym oddziale egzaminator pracuje, b.    grafik pracy egzaminatorów w zadanym okresie czasu (zaplanowana godzina rozpoczęcia pracy, zaplanowany czas pracy, oddział, do którego jest zaplanowany egzaminator),