Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 SIWZ
miejsc na poszczególne kategorie oraz liczby osób zapisanych, n. możliwość filtrowania widocznych typów, kategorii egzaminu, egzaminów z wolnymi miejscami, egzaminów dla przystępujących po raz pierwszy, egzaminów ze względu na markę pojazdu itp., o. możliwość wyświetlenia zestawienia egzaminów, na których są osoby zapisane na egzamin: sprawdzający, z tłumaczem, na własnym pojeździe itp., p. system musi posiadać możliwość skonfigurowania minimalnego odstępu czasu pomiędzy kolejnymi egzaminami na komputerowej sali egzaminacyjnej i ostrzegać operatora podczas tworzenia grupy, jeżeli odstęp ten nie byłby zachowany, wymagając potwierdzenia decyzji o niezachowaniu odstępu. | |
PPW-02-02 |
System musi umożliwiać wykonanie następujących wydruków: a. listy osób zakwalifikowanych na egzamin, możliwość wydruku list z zadanego przedziału dat, b. zestawienia osób zakwalifikowanych na egzaminy w danym dniu: - w podziale na typ egzaminu oraz kategorie, - bez podziału, uporządkowaną alfabetycznie, c. grafiku egzaminów (godzina, typ egzaminu, ilość egzaminów teoretycznych i praktycznych dla poszczególnych kategorii), dla każdego z oddziałów osobny raport, d. planu egzaminów wg wzoru określonego w obowiązujących przepisach dotyczących egzaminowania kierowców i kandydatów na kierowców, system powinien automatycznie wypełniać kolumnę zawierającą numery zaplanowanych egzaminatorów, e. osób do egzaminu (nazwisko i imię) w danym dniu (wokanda) z podziałem na sale i godziny egzaminu. |
PPW-03-01 |
System musi zapewniać możliwość tworzenia planu egzaminów wyłącznie przez osobę upoważnioną przez dyrektora. |
PPW-03-02 |
System musi zapewniać możliwość określenia przydziału konkretnych egzaminatorów do konkretnych grup egzaminacyjnych w przypadku, kiedy osoby zdające nie są dobierane drogą losowania, jak również przydzielanie grupy egzaminatorów do konkretnej grupy egzaminacyjnej, jeżeli osoby zdające są dobierane drogą losowania |
PPW-03-03 |
System musi zapewniać możliwość weryfikacji dla każdej z grup egzaminu teoretycznego lub teoretyczno-praktycznego czy istnieją egzaminatorzy zaplanowani na dany dzień, którzy nie mają wykluczeń na jakąkolwiek osobę, tak, aby było możliwe wylosowanie tej grupy przez któregoś egzaminatora. System powinien ostrzegać, jeśli wszyscy egzaminatorzy zaplanowani do pracy na dany dzień posiadają jakieś wykluczenia dla osób zapisanych na dany egzamin. |
PPW-03-04 |
System musi zapewniać możliwość przeniesienia przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami całej grupy osób egzaminowanych z danej godziny na inny termin, w przypadku odwołania egzaminu. |
PPW-03-05 |
System musi zapewniać możliwość oznaczania planu egzaminów na dany dzień, jako sporządzonego przez osobę upoważnioną przez dyrektora (np. pełniącą funkcję koordynatora) oraz musi być zatwierdzony przez dyrektora Ośrodka. |
PPW-03-06 |
System musi zapewniać możliwość akceptacji/zatwierdzenia planu egzaminów podpisem elektronicznym (np. przez osobę pełniącą funkcje koordynatora lub dyrektora Ośrodka). Brak zatwierdzenia przez dyrektora planu egzaminów nie może blokować możliwości przeprowadzania egzaminów, planowania nowych grup egzaminacyjnych itp. |
PPW-03-07 |
Po zaakceptowaniu w systemie planu egzaminów dla wybranego dnia przez osobę upoważnioną przez dyrektora (np. pełniącą funkcję koordynatora) i zatwierdzeniu przez dyrektora planowanie nowych grup egzaminacyjnych w tym dniu musi być niemożliwe, do czasu anulowania akceptacji i zatwierdzenia. Możliwe musi być jednak umawianie kandydatów na wolne zaplanowane miejsca. |