1650025606

Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 SIWZ

III. Ogólne wymagania w zakresie funkcji, które musi posiadać system teleinformatyczny będący przedmiotem zamówienia

1. PPW - Planowanie pracy WORD

Zadaniem systemu obsługi kandydatów na kierowców jest między innymi ewidencjonowanie kandydatów na kierowców i kierowców, ewentualna ewidencja wymaganych dokumentów, pobieranie profili kandydatów na kierowców, przyjęcie należności za egzamin, ustalanie terminów i rodzajów egzaminów na prawo jazdy oraz rozliczenie wyników egzaminów i zwrot profili uzupełnionych o właściwe wyniki do urzędów wydających prawa jazdy. Jak wspomniano powyżej jednym z elementów składowych systemu powinno być planowanie terminów oraz rodzajów egzaminów na prawo jazdy. Planowanie powinno umożliwiać założenie grupy z odpowiednimi właściwościami. System powinien w planowaniu umożliwiać rozróżnienie egzaminu praktycznego oraz egzaminu teoretycznego lub teoretyczno - praktycznego gdyż egzaminy te powinny odbywać się na sali komputerowej, na której przeprowadzane są egzaminy teoretyczne.

Przed planowaniem poszczególnych egzaminów winien być zdefiniowany harmonogram pracy Ośrodka określający dni i godziny, w których mogą być prowadzone egzaminy.

Podczas planowania egzaminu Ośrodek powinien mieć możliwość wyboru grupy egzaminacyjnej bądź sali egzaminacyjnej wcześniej ograniczonej do odpowiedniej ilości kandydatów, które spełniają przykładowe warunki dla osób przystępujących do egzaminu: termin egzaminu (jego data i godzina), typ egzaminu (egzamin teoretyczny, teoretyczno praktyczny bądź praktyczny), zakres egzaminu (kategorie prawa jazdy). Funkcja planowania w systemie powinna umożliwiać przygotowanie planu egzaminów z wyprzedzeniem. W zależności od potrzeby ilość grup w danym dniu może wynosić od kilku do kilkudziesięciu.

Podczas zapisu na egzamin kandydata w systemie ustalony zostaje termin jego egzaminu z wykorzystaniem wcześniej przygotowanego planowania, co w konsekwencji prowadzi do zapełniania zaplanowanych grup egzaminacyjnych na określony dzień i godzinę.

Równolegle do planowania egzaminów Ośrodek powinien mieć możliwość zdefiniowania obecności lub absencji egzaminatorów w poszczególne dni oraz godzin, w których egzaminator w danym dniu może wykonywać swoje obowiązki.

System musi dostarczać Koordynatorowi informacje o dostępnych w danym dniu egzaminatorach oraz wspomagać go podczas planowania ilości egzaminów, tak by mógł uzyskać informacje o:

a. występujących proporcjach pomiędzy ilością dostępnych w danym dniu egzaminatorów i ilością osób zaplanowanych na egzaminy.