1650025591

Specyfikacja systemu informatycznego dla WORD w Kaliszu - zał. nr 1 do zał. nr 5 S1WZ

Proces rozliczania egzaminów obejmuje wszystkie operacje prowadzące do zarejestrowania i przesłania do odpowiednich organów informacji o pozytywnym albo negatywnym wyniku egzaminu państwowego. W szczególności obejmuje on operacje:

a.    wprowadzenia wyniku egzaminu przez egzaminatora, poświa±zonego bezpiecznym podpisem elektronicznym,

b.    sporządzenie dziennego protokołu egzaminacyjnego według wzoru okreśbnego w załączniku nr 6 cb Rozporządzenia w/s egzaminowania,

c.    zatwierdzenie dziennego protokołu egzaminacyjnego przez dyrektora,

d.    korektę wyniku egzaminu,

e.    unieważnienie egzaminu,

f.    przesłanie właściwemu organowi wydającemu prawo jazdy lub pozwolenie, za pomocą systemu teleinformatycznego ośrodka egzaminowania, informacji o pozytywnym albo negatywnym wyniku egzaminu państwowego przez aktualizację profilu kandydata na kierowcę.

Osoby bezpośrednio biorące udział w procesie rozliczania egzaminu to:

a.    egzaminator przeprowadzający egzamin,

b.    egzaminator sprawujący nadzór nad egzaminami,

c.    dyrektor,

d.    osoba odpowiedzialna za sporządzanie protokołów

e.    osoba odpowiedzialna za przesyłanie zwracanie / przekazywanie dokumentów profili kandydata na kierowcę.

Proces rozliczania egzaminu powinien być poprzedzony procesem przeprowadzenia egzaminu teoretycznego bądź praktycznego.

Po dokonaniu rozliczenia egzaminu, zaktualizowany powinien zostać odpowiednio status kandydata na kierowcę w systemie teleinformatycznym. Aktualizacja statusu powinna chronić przed zmianami informacji o egzaminach i przesłaniu danych do właściwych organów, a także umożliwiać kandydatowi dalsze postępowanie w zależności od wyniku egzaminu i rodzaju sprawy.

6. OP - Wymagania w zakresie ewidencji i rozliczania opłat za egzaminy.

System teleinformatyczny WORD musi generować i ewidencjonować opłaty oraz wszelkie operacje finansowo-księgowe (wartość, rodzaj i kanał wpłaty, egzamin na koszt ośrodka, zwrot opłaty, itp.) związane z przeprowadzeniem egzaminu kandydata na kierowcę lub kierowcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz na ich podstawie generować i prezentować saldo. Wartości należnych opłat oraz wartości przeprowadzonych egzaminów muszą być generowane przez system w oparciu o zaimplementowany słownik opłat zawierający zarówno aktualne jak i historyczne cenniki opłat egzaminacyjnych. Ewidencja księgowa musi być prowadzona indywidualnie w odniesieniu do każdej osoby zdającej i umożliwiać konieczną weryfikację wszystkich dokonywanych przez nią wpłat i zwrotów. System musi prezentować bieżące saldo w odniesieniu do egzaminów na które osoba została zakwalifikowana (zarówno historycznych, jak i tych mających się odbyć). Wartość salda