1907968034

7.    Strefa uwag - pola 5XX

W przypadku opracowywania DŻS-ów w polach 500 podaje się informacje typu:

-    uwaga o podpisie, jeżeli nazwa osoby jest różna od nazwy podanej w nadtytule/nagłówku (dodaje się hasto dodatkowe w polu 700 dla tej osoby),

-    miejsce i data ogłoszenia lub proklamowania dokumentu (uwaga typu: „Na druku:

-    adres wydawcy/naktadcy/drukarza,

-    przejęta z dokumentu informacja o cenzurze,

-    motto,

-    cena,

-    data dzienna powstania dokumentu,

-    informacja o celu wydania dokumentu, bądź o celu imprezy opisanej na druku (uwaga typu: „Dochód przeznaczony na...”),

-    dedykacja,

-    informacja o innej wersji tego samego dokumentu (np. inny krój czcionki itp.).

W polu 520 podaje się uwagę wyjaśniającą lub zwięzłą informację o treści dokumentu jeżeli tytuł dokumentu niedostatecznie lub niejednoznacznie określa jego treść lub charakter. W przypadku dokumentu ikonograficznego (plakat, nalepka okienna, karta pocztowa, telegram patriotyczny, fotografia) pole może zawierać krótki opis ilustracji.

8.    Hasła przedmiotowe i hasła w funkcji tematu formalnego - pola 6XX

Pola 6XX zawierają hasła przedmiotowe i hasła wfunkcji tematu formalnego kontrolowane kartoteką haseł wzorcowych. Zaleca się stosowanie tematów formalnych.

9.    Hasła dodatkowe - pola 7XX

Pola 7XX zawierają dodatkowe hasła, które zapewniają dostęp do opisu od nazw i tytułów innych niż w hasłach głównych (polach 1XX). Wybór i forma haseł dodatkowych dla nazw autorów i współtwórców dokumentu, ciał zbiorowych, imprez oraz tytułu ujednoliconego (pola 700, 710, 711, 730) powinny być zgodne z odpowiednimi obowiązującymi normami. Hasła przejmuje się w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych.

Pole 700 może zawierać tytuł pracy związanej (szczególnie w przypadku zaproszeń, afiszy itp.) lub współwydanej, zawartej w opisywanej książce, stanowiąc hasło typu Hasło osobowe. Tytuł ujednolicony (Tytuł).

W polu 730 podaje się przede wszystkim tytuł ujednolicony Biblii, innej księgi świętej, księgi liturgicznej, anonimu klasycznego - związanych z opisywanym dokumentem (np. współwydanych/zawartych w nim, adaptacje). Pole 730 może zawierać tytuł ujednolicony innego dzieła opisywanego pod tytułem, są to tytuły prac wymienionych w polu 245 (poza pierwszą), Lub 5XX (ale nie w polach 246 ani 630).

W opracowaniu dokumentów życia społecznego (cennik, katalog aukcyjny, katalog handlowy, katalog księgarski, katalog wystawy, program teatralny, sprawozdanie) stosuje się tytuł formalny w polu 730. Sporządza się hasło dodatkowe dla nazwy występującej w dopowiedzeniu tytułu formalnego.

W polu 740 podaje się tytuły prac, które nie mają autora: dokumentu związanego z opisywanym, pracy współwydanej, bądź zawartej w opisywanym dokumencie. Są to tytuły prac wymienionych w polu 245 (poza pierwszą), lub 5XX (ale nie w polach 246 ani 630). Dla tytułu z pola 740 nie tworzy się rekordu w kartotece haseł wzorcowych.

10.    Strefa serii i dokumentu wieloczęściowego - pola 490 i 800-830

Pola zawierają informacje o całości dokumentu wielotomowego (gdy opisywana jest jedna część) lub serii, do której należy opisywany dokument. W polu 490 zapisuje się formę z dokumentu - nie do wyszukiwania, w polach 800-830 w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych. Szczegółowe zasady stosowania ww. pól opisane są w odpowiednich instrukcjach katalogowania w formacie MARC 21.

Jeżeli zespół dokumentów ikonograficznych łączy temat (nawet dość ogólnie), a na poszczególnych dokumentach występuje numer, ale jedynym tytułem serii jest nazwa ciała zbiorowego (nazwa wydawnictwa), nazwę tę przejmuje się do pola 490, w formie występującej na dokumencie. W celu zapewnienia dostępu do opisu przez tak sformułowany tytuł serii i numer, używa się pola 830. Dotyczy to w szczególności katalogowania kart pocztowych.