Sprawozdanie z egzaminu gimnazjalnego przeprowadzonego w 2012 roku w województwie pomorskim
W niektórych salach, po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym, przewodniczący zespołu nadzorującego nie polecili zdającym zamknięcia zestawu i odłożenia go na brzeg stolika, ponieważ: Prace zakończono przed upływem planowanego czasu; Wszyscy zdający ukończyli pracę przed czasem; Egzamin zakończył się 30 minut przed wyznaczonym czasem o godz. 11.50 (planowany -12.20). Dwóch uczniów zgłosiło zakończenie pracy już po 20 minutach.
Wcześniejsze zakończenie egzaminu miało miejsce w 73 salach, w których przebieg egzaminu był obserwowany (23% obserwowanych sal). Przypadki wcześniejszego zakończenia pracy obserwowano częściej w salach, w których uczniowie nie korzystali z wydłużonego czasu pracy.
W czasie trwania egzaminu uczniowie zachowywali się zgodnie z zapisami w Procedurach.
W arkuszach obserwacji trzeciej części egzaminu odnotowano 2 przypadki usterek w nagraniu na płycie CD: W trakcie egzaminu zacięła się płyta CD z odtwarzanym tekstem. PZN udał się do dyrektora szkoły po płytę zapasową. Dalej egzamin przebiegał zgodnie z procedurami; Wymieniono płytę i sprzęt odtwarzający.
Po zakończeniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących przekazali dyrektorom szkół zabezpieczone zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją egzaminacyjną zgodnie z obowiązującą procedurą. Dyrektorzy szkół przekazali materiały egzaminacyjne do OKE w Gdańsku.
W wyniku analizy dokumentacji egzaminacyjnej stwierdzono, że najczęściej była ona kompletna i przygotowana prawidłowo, zgodnie z obowiązującą procedurą.
W nielicznych szkołach wystąpiły następujące uchybienia w sporządzeniu dokumentacji egzaminu:
- brak Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej,
- brak drugiego egzemplarza Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej,
- niewłaściwe wypełnienie Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej (m.in. brak niektórych danych, błędna liczba kopert i/lub zestawów egzaminacyjnych, umieszczenie podpisu przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego w miejscu przeznaczonym na podpis pracownika OKE odbierającego zestawy egzaminacyjne
- brak uzupełnienia opisów umieszczonych na etykietach przyklejanych na bezpiecznych kopertach lub brak informacji o dysleksji na etykiecie przyklejonej do bezpiecznej koperty przy kodach uczniów, którzy pisali egzamin w jednej sali z uczniami bez dysfunkcji
- przekazywanie danych egzaminacyjnych na niedostosowanych do nowej formuły egzaminu gimnazjalnego wzorach protokołów z lat ubiegłych.
W miejscu przeznaczonym na uwagi w zbiorczych protokołach przebiegu egzaminu zapisano: Egzamin przebiegał zgodnie z procedurami, bez zakłóceń; Brak uwag; Egzamin odbył się bez przeszkód; lub nie zamieszczono uwag wcale.
Informacje dotyczące jakości dystrybucji i druku arkuszy egzaminacyjnych przewodniczący szkolnych zespołów egzaminacyjnych przekazywali po przeprowadzonym egzaminie, za pośrednictwem Serwisu dla dyrektora szkoły
Uwagi dyrektorów szkół dotyczące oceny jakości dystrybucji i druku arkuszy egzaminacyjnych w 2012 roku poddano szczegółowej analizie. Zdaniem dyrektorów szkół przesyłka była zabezpieczona przed nieuprawnionym ujawnieniem. Znajdowała się w niej instrukcja dalszego postępowania z materiałami egzaminacyjnymi, instrukcja sprawdzania przesyłki i wykaz zawartości przesyłki. Zawartość przesyłki, zdaniem większości dyrektorów szkół, była zgodna z zapotrzebowaniem.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku