3218343441

Trafniejsza biznesowa definicja projektu mówi, że „projekt to sekwencja skończonych i powiązanych działań, których udana realizacja polega na dostarczeniu oczekiwanej wartości biznesowej, stanowiącej uzasadnienia dla jego realizacji”¹⁴¹.

Zbiór projektów stanowi program. Program pozwala na osiągnięcie celów strategicznych i korzyści biznesowy ch organizacji. Program tworzą powiązane ze sobą przedsięwzięcia i wymagane zmiany w organizacji. Realizacja projektów w programie musi mieć określoną kolejność. Ze względu na to, że programy obejmują wiele projektów ich zakres jest szerszy niż zakres pojedynczego projektu. W programie realizowanych jest wiele celów, gdyż składa się na niego wiele różnorodnych projektów.

Przez portfel rozumie się „zbiór przedsięwzięć lub programów, które nie muszą być ze sobą powiązane, ale które grupuje się w celu kontroli, koordynacji i optymalizacji portfela jako całości”¹⁵¹. Na portfel projektów składają się projekt)' pogrupowane ze sobą ze względu na:

-    przynależność do tej samej organizacji lub jednostki biznesowej,

-    źródło finansowania (ten sam budżet),

-    deklarowanie tych samych celów,

-    korzystanie z tych samych zasobów,

-    ten sam obiekt, np. nowy produkt,

-    ten dam charakter projektów, np. badaw czo-rozwojowy.

Realizacja projektu wymaga przyjęcia odpowiedniego modelu zarządzania projektami. Według formalnej definicji podanej przez Instytut Zarządzania Projektami, zarządzanie projektami to: „Stosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik prognozowania działań pozwalających zrealizow ać założenia projektu”¹⁶¹. R.K. Wysocki podaje nieco szerszą definicję zarządzania projektami i określa go jako „zestaw narzędzi, schematów i procesów' zaprojektowanych z myślą o poszukiwaniu odpow iedzi na sześć następujących pytań”:¹⁷¹

1.    Jaki problem biznesowy ma rozwiązać ten projekt? Problem rozumiany jest tutaj jako konkretne trudności w ymagające rozwiązania lub jako okazja biznesowa w arta wykorzystania.

2.    Co będzie trzeba zrobić? Należy zatem udokumentow ać działania niezbędne do realizacji projektu, niezależnie od tego, czy rozwiązanie problemu jest znane, czy też przynajmniej częściowo nieznane.

[4]    Tamże, s. 51.

[5]    NCB, Polskie wytyczne kompetencji IPMA, wersja 3.0, red. nauk. B. Dałkowski, L. Slaśko, M. Zalewski, Wyd. Stowarzyszenie Project Management Polska, Warszawa 2009, s. 15.

[6]    Project Management Institute, A Guide to ihe Project Managemeni Body of Knowtedge, 4th Edition Project Management Institute, Newtown Square 2008 - cytat za: R. K. Wysocki, Efektywne... op. cit., s. 68.

[7]    R. K. Wysocki. Efektywne ..., op. cit., s. 69-71.