magazynu wydawane są wszystkie materiały do magazynów podręcznych i do bezpośredniego zużycia.
1.2.2. Magazyny podręczne obejmują swoim zasięgiem działania tylko daną jednostkę organizacyjną Uniwersytetu (wydział, instytut, zakład).
Przechowuje się w nich materiały do czasu wydania ich do bezpośredniego zużycia.
1.3. Magazyny centralne muszą być wyposażone w takie urządzenia do przechowywania materiałów, aby nie uległy one uszkodzeniu oraz aby wszystkie czynności magazynowe mogły być wykonywane sprawnie:
a. regały magazynowe,
b. odpowiednie urządzenia transportowe (wózki),
c. narzędzia pomocnicze - przymiary, wagi,
d. narzędzia do utrzymywania czystości np. miotły, szczotki itp.
1.3.1. Wszystkie przyrządy miernicze winny być systematycznie konserwowane. Wagi muszą być legalizowane przez Urząd Miar i Wag, który stwierdza legalizację przez odpowiednie ocechowanie, wyznaczając termin ważności legalizacji.
1.4. Pomieszczenia magazynowe winny być oświetlone przede wszystkim światłem dziennym. Wobec braku światła dziennego zastosować światło elektryczne jarzeniowe. Należy pamiętać o wyłączeniu dopływu energii elektrycznej po zamknięciu magazynu. Jako rezerwę na wypadek wyłączenia energii elektrycznej lub uszkodzenia instalacji, magazyn powinien posiadać niezbędną ilość bateryjnych latarek.
1.5. Ogrzewanie centralne jest najodpowiedniejsze dla potrzeb i warunków gospodarki magazynowej z uwagi na łatwość regulowania temperatury i ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
1.6. W magazynach centralnych musi być odpowiednia wentylacja, a w szczególności w tych, w których znajdują się takie materiały jak: lakiery, proszki, benzyna, rozpuszczalniki, kleje, mydła.
1.7. Każdy magazyn musi być zabezpieczony przed pożarem.
Zabezpieczenie przed pożarem polega na:
a. właściwym rozmieszczeniu i odpowiedniej konstrukcji zabudowań magazynowych,
b. umiejętnym przechowywaniu materiałów łatwopalnych,
c. fachowym obchodzeniu się z tymi materiałami,
d. należytym wyposażeniu magazynu w sprzęt p.poż.,
e. przestrzeganiu przepisów ochrony przeciwpożarowej.
1.7.1. Sprzęt p. poż. centralnych magazynach centralnych musi znajdować się w miejscu oznaczonym i łatwo dostępnym.
1.7.2. Wszelkie przebudowy i remonty w magazynach centralnych muszą być zgodne z wymogami Instrukcji BHP i p. poż.
1.7.3. W każdym magazynie centralnym w widocznym miejscu powinna znajdować się Instrukcja BHP i p. poż.
1.7.4. Pracownicy Działu Gospodarki Materiałowej przechodzą szkolenie z zakresu bhp i p. poż.
1. pracownicy na stanowiskach robotniczych w formie instruktażu nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach robotniczych, gdzie występuje duże zagrożenie dla zdrowia i zagrożenie wypadkowe, nie rzadziej niż raz w roku,
2. szkolenie innych pracowników, poza robotnikami, powinno być przeprowadzane nie rzadziej niż raz na 6 lat.
1.8. Zabezpieczenie przed kradzieżą:
Magazyny centralne oraz podręczne muszą być zabezpieczone przed kradzieżą w sposób następujący:
a. zamontować solidne, najlepiej metalowe drzwi z wystarczającą ilością trwałych zamknięć,
b. jeżeli zachodzi potrzeba dodatkowo zamontować kratę,
c. okna powinny być okratowane,
d. zachować odległość bezpieczną regałów od okien,
e. zwrócić uwagę portierów budynków, w którym znajduje się magazyn na częste