431985538

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów_Nr 2

z korzyścią dla przejrzystości regulaminu. Do- z tym, po zatwierdzeniu regulaminu należy

tyczy to np. postanowień zawartych w §§ (>, 13, 14, 15, 20 itp.

Przy opracowaniu regulaminu należy przestrzegać zasady, ażeby postanowienia jego były redagowane zwięźle, treściwie i tak jasno, by pracownicy urzędu nie napotykali na trudności przy zapoznawaniu się z jego treścią.

2) Część II wzorca regulaminu pod tytułem „Organizacja urzędu i szególowy podział czynności⁴' jest pozostawiona, poza uwagami natury ogólnej, do wypełnienia przez naczelnika urzędu.

Z uwagi na bardzo doniosłe znaczenie szczegółowego podziału czynności dla toku pracy w urzędzie, naczelnicy urzędów ze specjalną skrupulatnością muszą w wymienionej części ująć obowiązki poszczególnych miejsc pracy, wyliczyć szczegółowo czynności każdego pracownika tak w służbie eksploatacyjnej p. t. jak i w służbie teletechnicznej, a tym samym i granice jego odpowiedzialności. Między innymi naczelnicy urzędów mają określić dokładnie, do których pracowników należy kontrola opłat i dopłat za przesyłki listowe, który pracownik ma podpisywać zlecenia wypłaty z rachunków miejscowych wspólnie z naczelnikiem urzędu i tp.

Co do uregulowania toku urzędowania personelu teletechnicznego w nadzorach i posterunkach teletechnicznych powinni naczelnicy urzędów porozumieć się z naczelnikami właściwych rejonowych urzędów telekomunikacyjnych.

W pracy swej naczelnicy powinni korzystać z wzorca regulaminu, pamiętając jednak, że celem tego przykładu jest jedynie unaocznienie, jak należy ujmować szczegółowy podział czynności, nie zaś ustalenie szablonu dla urzędu.

Podany przykład, ustalający teoretyczny podział czynności, nie obejmuje wszystkich czynności, które w konkretnym urzędzie mają miejsce. Założeniem bowiem Ministerstwa było podanie sposobu i formy układania szczegółowego podziału czynności z tym, że w praktycznym ujęciu zajdzie potrzeba bardziej szczegółowego wyliczenia czynności.

3) Regulamin urzędu powinien być dostępny dla wszystkich pracowników. W związku sporządzić taką ilość odpisów wzgl. wyciągów dostosowanych do zakresu czynności poszczególnych komórek organizacyjnych w tym celu, by każdy oddział, dział wzgl. inny liczniejszy zespół pracowników posiadał wyciąg z regulaminu, który był by przechowywany w miejscu dostępnym dla wszystkich zainteresowanych pracowników. Oczywiście wyciągi z regulaminów muszą być również uzupełniane wzgl. poprawiane tak samo jak regulaminy urzędów.

4) Jako załączniki przewidziono jedynie schemat organizacyjny urzędu oraz plan organizacji służby doręczeń w miejscowym i zamiejscowym obszarze pocztowym.

Poza wymienionymi schematami naczelnicy urzędów powinni w pracy swej posługiwać się następującymi wykazami, planami czy schematami, a mianowicie:

1. zestawieniem rentowności,

2. planem lokalu urzędu,

3. szkicem obszaru pocztowego z podziałem na rejony doręczycielskie,

4. schematem połączeń pocztowych i telekomunikacyjnych,

5. planem wymiany poc/.ty,

3. wykazem rekwizytów imiennych, wykazem kas, kasetek i ważniejszych schowków.

5) Karty instrukcyjne, o których mowa w §22 wzorca regulaminu należy zaprowadzić na razie na próbę tylko w urzędach 1 i II klasy, a dopiero po zebraniu w tej mierze odpowiedniego materiału doświadczalnego rozszerzy się obowiązek założenia kart instrukcyj-nych na wszystkie urzędy.

Karty instrukcyjne w swej 1-szej części mają charakter lokalnych przepisów wykonawczych do szczegółowego podziału czynności stanowiącego część składową regulaminu urzędu oraz do przepisów manipulacyjnycli p. t., wobec czego mają one zawierać zasadniczo tylko takie postanowienia co do sposobu wykonywania czynności, które nie są podano ani w regulaminie urzędu ani też w przepisach manipulacyjnych, a mają znaczenie dla toku służby w urzędzie.