5409391411

Praktyczne zastosowanie wybranych metodyk zarządzania projektami 15

blemami kry tycznymi, zmianą, komunikacją, ryzykiem, ludźmi, jakością i ostatecznie w kroku dziesiątym pomiarami [TenStep 2015],

Metodyka Serum stosowana jest w zarządzaniu złożonymi projektami, najczęściej informatycznymi. Pochodząca z Japonii metodyka należy do adaptacyjnych, tzw. zwinnych sposobów zarządzania (ang. Agile Project Management). Serum odznacza się kreowaniem wartości na każdym etapie projektu z uwzględnieniem zmienności warunków otoczenia oraz możliwości potencjału ludzkiego, a także z dodatkowym naciskiem na indywidualność pracowników i kooperację z klientami. Wyróżnia się 3 główne role w projekcie: zespól deweloperski (ang. Development team), odpowiadający za dostarczenie wyznaczonego produktu, właściciel produktu (ang. Product Owner) jako jednostka odpowiedzialna za maksymalizację wartości produktu i pracy zespołu deweloperskiego. Trzecią rolą jest Serum Master, zajmujący się eliminacją przeszkód w realizacji zadań oraz właściwą implementacją metod i procesu. Zespól Serum pracuje w wyznaczonym okresie, zwanym „przebiegiem” (ang. Sprint), trwającym 1-4 ty godni. Efektem przebiegu powinien być produkt przekazywany do dalszego etapu. Zmiany w każdorazowym przebiegu muszą wnosić wartość funkcjonalną. W pierwszej kolejności opracowane zostają: lista wymagań, priorytety' i główny cel przebiegu. Następnie wybierane są zadania najbardziej ukierunkowane na osiągnięcie celu przebiegu. Ważnym elementem jest wyznaczenie takich aspektów jak czas wykonania, pracochłonność, potencjalne ryzyko. Tak opracowany plan nazywany jest rejestrem zadań przebiegu (ang. Sprint Backlog). W kolejnym kroku zespól przystępuje do realizacji przebiegu, gdzie członkowie samodzielnie przydzielają sobie zakres zadań według wspólnych uzgodnień w obrębie zespołu. Zasadą w trakcie przebiegu jest organizacja codziennych, krótkich spotkań (ang. DailyScrum) dotyczących dokonań z dnia poprzedniego, pojawiających się problemów i czy nności pozostających do wykonania w danym dniu. „Sprint” uwieńczony zostaje spotkaniem podsumowującym (ang. Sprint Review), podczas którego przedstayviony zostaje rezultat pracy zespołu [Metodyka SCRUM 2016].

Zastosowanie aplikacji informatycznych

Podstawą skutecznego zarządzania projektami jest implementacja aplikacji informatycznych, które przyśpieszą pracę oraz zapeyvnią większe możliwości komunikacyjne, analityczne i kontrolne. Podstayvoyvym narzędziem do celów analitycznych jest MS Excel, może posłużyć jako elementarne narzędzie do obliczeń yv obrębie kosztóyv i przychodów, prognozy itp. Za pomocą programu można m in. przechoyyywać dane liczboyve, tyyorzyć wykresy, yyyliczać yyskaźniki.

OnLineAnalytical Processing (OLAP) jest narzędziem yvieloyvymiaroyvego przetyyarzania analitycznego, w spierającego podejmowanie decyzji. Użytkownik ma możliyyość analizy danych yv yvieloyvymiarowych yyidokach i hierarchiach. Ponadto, system pozyyala na złożone mechanizmy raportoyyania i wizualizację danych. OLAP znajduje zastosoyyanie często do analiz fmansoyyych czy też analiz trendóyy sprzedaży [A. Jashapara 2006, s. 178],

Skuteczne zarządzanie zyyiązane jest ze yyspólpracą zespołu, yyspólcześnie niemalże nieodłącznego elementu yyiększości przedsiębiorstyy. Wspomaganie umożliyyiają systemy jak Lotus Notes czy Miscrosoft NetMeeting. Oprogramowania oferują dogodną komunikację członków, ponadto są łatwe w obsłudze.