5409391469

Praktyczne zastosowanie wybranych metodyk zarządzania projektami 23

sprzętu w dniach, korekta pozostałych zadań w przypadku wydłużenia wykonania poprzedniego w dozwolonym zakresie,

■    zarządzanie zakresem projektu - należy tak opracować wykonanie zadań, aby obejmowały wyłącznie istotne zadania w ramach samego projektu oraz kontrolę wszelkich zmian, np. eliminacja zadań odnośnie planowania godzin przyjęć specjalistów,

■    zarządzanie czasem w projekcie - aby club fitness został otwarty' w wyznaczonym terminie, należy wyznaczyć dokładny okres wykonania poszczególnych zadań w dniach (budowa, wykończenie, montaż),

■    zarządzanie kosztami projektu - opracowanie budżetu obejmuje głównie określenie zasobów, tj. oszacowanie ilości materiałów, określenie wszystkich niezbędnych sprzętów i urządzeń, które zostaną umieszczone w klubie fitness,

• zarządzanie jakością projektu - procesy projektu powinny odpowiadać normom jakości ISO 9000 oraz ISO 10007,

■    zarządzanie zasobami ludzkimi - należy zadbać o pozyskanie pracowników z odpowiednimi umiejętnościami, m in. architekt, technik, montażysta, po czym zadbać o optymalne wykorzystanie ich czasu w projekcie,

■    zarządzanie komunikacją w projekcie - sprawny przepływ informacji można zapewnić poprzez wdrożenie wybranego programu informatycznego, np. Lotus Notes czy Miscrosoft NetMeeting,

■    zarządzanie ryzykiem projektu - główne obszary ryzyka w projekcie dotyczą ilości i wartości materiałów oraz terminowej realizacji zadań,

■    zarządzanie dostawami w projekcie - specyfikacja kontraktów z dostawcami zasobów wykorzystywanych do budowy i wykończenia obiektu, określenie dokładnych ilości i terminów dostaw.

Metodyka Serum także może znaleźć zastosowanie w omawianym projekcie, gdzie zespołem deweloperskim będą pracownicy fizyczni, architekt. Właścicielem produktu oraz Serum Masterem może zostać główny koordynator projektu. Efektem danego „przebiegu” byłby kolejny etap wykończenia budowy, a następnie montaż urządzeń. Ważnym aspektem jest określenie wymagań oraz priorytetów na samym początku. Rejestr zadań przebiegu powinien zawierać konkretny czas wykonania danych prac oraz wymaganą pracochłonność. Potencjalne ryzyko obejmuje zwłaszcza nieterminowe wykonanie zadań i nadmierne zużycie materiałów. Samodzielne przydzielanie zadań przez pracowników z jednej strony zapewni równomierny podział zadań, ale stwarza wysokie ryzyko nieterminowego wykonania projektu, a zatem podział zadań powinien zostać opracowany przez głównego koordynatora.

1.4. Podsumowanie

Dobór odpowiednich metodyk zarządzania projektami ma duże znaczenie i przekłada się na sukces projektu. Skuteczne zarządzanie projektami dotyczy właściwego zaplanowania przebiegu całego projektu. Kluczowym elementem jest wyznaczenie poszczególnych zadań, okresu i kosztów. Aby usprawnić cały proces, można skorzystać z narzędzi informatycznych, których na dzisiejszym rynku nie brakuje. Dodatkowo, po wstępnej akceptacji, można przejść do oceny projektu, zwłaszcza z perspektywy finansowej. Kontrola powinna stać się nieodłącznym elementem realizacji projektu. Wszystkie powyższe tezy zostały poparte