5439979252

4.    Zabrania się planowania i zaopatrywania komórek i jednostek organizacyjnych w sprzęt i materiały ponad stan ilościowy określony w przydzielonych normach należności. W przypadku uzasadnionej konieczności doposażenia danej struktury organizacyjnej w określony asortyment sprzętu lub materiałów, należy uprzednio dokonać aktualizacji wcześniej przydzielonych norm należności, zgodnie z ustaleniami zawartymi w „Normach należności naliczeniowego sprzętu, materiałów i wyposażenia kulturalno-oświatowego na czas wojny i pokoju”.

5.    Nie dopuszcza się planowania potrzeb rzeczowych niewystępujących w wykazie asortymentowym grupy sprzętu i materiałów. W przypadku nowego sprzętu planowanego do wprowadzenia na wyposażenie jednostek (komórek) organizacyjnych resortu obrony narodowej, a nie ujętego w powyższym wykazie, właściwy organ planujący zgłasza zamiar jego zakupu do gestora w formie pisemnej - w celu uzyskania zgody i potwierdzenia możliwości przyporządkowania nowego wyrobu do grupy sprzętu i materiałów.

§10

1.    Dowódca (szef, komendant, dyrektor, kierownik) jednostki i komórki organizacyjnej resortu obrony narodowej, w celu prawidłowego zabezpieczenia zadań szkoleniowych, działalności statutowej i bieżącej oraz innych zamierzeń służbowych w zakresie sprzętu i materiałów, zobowiązany jest do:

1)    uczestniczenia w procesie planowania oddziału gospodarczego, w tym udziału w sporządzaniu i uzgadnianiu planów rzeczowo-finansowych w zakresie realizacji i zabezpieczenia potrzeb swojej jednostki (komórki);

2)    określenia ilości i rodzaju asortymentu proponowanego do zabezpieczenia w ramach dostaw oraz usług niezbędnych do realizacji zadań, a także zgłoszenia tych potrzeb do oddziału gospodarczego;

3)    decydowania o priorytetach zabezpieczenia dla swojej jednostki (komórki), niezbędnych do realizacji zadań;

4)    określenia niezbędnej funkcjonalności i możliwości użytkowych zamawianego asortymentu, w tym wynikających z przepisów wymagań niezbędnych do realizacji dostaw.

2.    Oddziały gospodarcze zobowiązane są do przyjęcia zgłoszonych potrzeb, dokonania ich weryfikacji i analizy pod względem dostępnych zasobów i wyceny kosztów oraz realizacji zabezpieczenia jednostek i komórek organizacyjnych w ramach przydzielonych limitów środków finansowych.

3.    Od momentu zaplanowania i wygenerowania potrzeb przez jednostkę i komórkę organizacyjną w zakresie ilości i asortymentu środków zaopatrzenia oraz usług, całość realizacji procesu zabezpieczenia przejmuje właściwy dla nich oddział gospodarczy. Końcowym etapem procesu, w którym uczestniczy jednostka lub komórka organizacyjna, jest odbiór zamówionych towarów i usług, zgodnie z przyjętymi do realizacji planami i naliczeniami, w ustalonej ilości i jakości oraz w określonym terminie i miejscu.

15