16
Jan D. Antoszkiewicz
organizacji i zarządzania firmą, co powinno skutkować prawidłowym ustawieniem projektu innowacyjnego (rys. 1). Bez dobrze określonego kierunku działania innowacja staje się przypadkowym rozwiązaniem, a nie konsekwentną propozycją dla zaspokojenia potrzeby. Podobnie dzieje się z pracą zespołu zadaniowego, który dryfuje, nie mając jasno określonego kierunku, „kręci się dookoła własnej osi”, grzęźnie w codziennych kłopotach i bieżących sprawach, praktycznie nie może posuwać się do przodu. Wypracowanie właściwego kierunku działania dla projektu oraz pracy zespołu zadaniowego jest podstawą postępowania, a zarazem jedną z zasadniczych technik menedżerskich i konsultingowych, także niezbędną w realizacji projektów tworzenia innowacji i przedsięwzięć przedsiębiorczych. Cel innowacji, cel zespołu zadaniowego to ważne wytyczne, sprzyjają one tworzeniu obrazów, scenariuszy przyszłości, które w konsekwencji prowadzą do poszukiwanej i oczekiwanej innowacji. Sformułowanie celu firmy (organizacji) musi być pochodną ustalenia wizji i misji organizacji firmy. Każda działalność bez wyraźnie określonej misji i celu to nie tylko strata czasu, ale również znaczne szkody dla firmy i otoczenia.
Aby dobrze opracować projekt innowacji, a następnie skutecznie efektywnie i ekonomicznie wprowadzić go do rzeczywistości gospodarczej firmy, należy go przygotować metodycznie, przewidując i formułując pisemnie:
- sukces;
- wizję;
- misję;
- cele;
- zadania;
- organizację.
Sukces jest immanentnie związany z wizją, misją, celem i zadaniem, ma istotny wpływ na ich sformułowanie, gdyż wyznacza przedmiot i zakres opisu tych pojęć. Każdy z nas ma inne wyobrażenie sukcesu, ale trzeba wiedzieć i ustalić, co będziemy uważali za sukces, a następnie te ustalenia wyraźnie sprecyzować i zapisać, gdzie i kiedy zostanie osiągnięte to, co zamierzaliśmy. Zapisanie staje się nie tylko dokumentem, do którego się powraca, ale także jakby lustrem, w którym można się „przeglądać”, aby obserwować, co udało nam się wypracować, czego brakuje, a co wymaga dopracowania. Oczekiwany i zapisany sukces pozwala na bieżąco potwierdzać, czy idziemy w dobrym kierunku, a jeśli nie, to zdecydować o skorygowaniu założeń i działań (zarządzanie projektem zwinnym).
Wizja określa przewidywaną przyszłość. To określony stan, który ma zaistnieć w przyszłości. Wizja dotyczy obrazu przyszłości, a nie tylko firmy. Jest widziana szerzej jako obraz otoczenia, a nie tylko jako przyszłość dotycząca