zakładane cele i na ile ich realizacja pomogła w likwidowaniu lub tez złagodzeniu części problemów rozpoznanych na wcześniejszych etapach.
Ewaluacja odbywa się po zakończeniu projektu i jest de facto ocena sukcesu projektu, czyli stopnia osiągnięcia zakładanych celów. Kryteria ewaluacii:
1. Odpowiedniość celów projektu w stosunku do problemów, jakie miał rozwiązać.
2. Przygotowanie projektu i jego planu - logika i kompletność procesu planowani projektu oraz wewnętrzna logika i spójność planu projektu.
3. Efektywność - koszty, szybkość i efektywność zarządzania przy wykorzystaniu których wkład i działania zostały przekształcone w wyniki oraz jakość osiągniętych wyników.
4. Skuteczność- ocena wkładu osiągniętych dzięki wynikom w stosunku do osiągnięcia celu projektu, oraz tego jaki wpływ miały założenia na osiągnięcia projektu.
5. Wpływ- skutek, jaki wywiera projekt w szerszym środowisku oraz jego wkład w osiągnięciu szerszych sektorowych celów.
6. Trwałość- prawdopodobieństwo, że strumień wynikający z projektu będzie „płynął” nadal. Szczególnie kontynuacja działań w ramach projektu i osiągane wyników.
Zanim przystąpi sie do pisania projektu należy odpowiedzieć na następujące pytania:
1. Co chce się robić i po co? (opis projektu z podziałem na cele, działania i rezultaty - miękkie i twarde).
2. Dlaczego warto się tego podjąć ? (uzasadnienie).
3. Dla kogo są przeznaczone te działania ? (odbiorcy czyli beneficjenci ostateczni).
4. Jak ma wyglądać organizacja pracy? (zarządzanie)
5. Kto jest potrzebny do zrealizowania zaplanowanych zadań? (zespół projektowy).
6. Ile to będzie kosztowało i jak ma być to sfinansowane? (budżet).