9574065383

KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW

3. Plan wydatków budżetowych.

Plan wydatków budżetowych, tzw. budżetowanie jest uważane za najważniejsze i skuteczne narzędzie operatywnego zarządzania Urzędem.

Budżetowanie stanowi wyraz integracji planowania w przekroju jego wewnętrznych jednostek organizacyjnych i jest podstawą skutecznego osiągnięcia celów związanych z wypełnianiem misji Urzędu.

Planowanie budżetowe jest procesem, w trakcie którego następuje rozpisanie nadrzędnych planów między wewnętrzne jednostki organizacyjne Urzędu. Następuje przypisanie poszczególnym komórkom organizacyjnym i wewnętrznym jednostkom organizacyjnym planów dla ściśle określonego okresu (wykresy Gantta), nazywanego okresem budżetowym. Budżet jest wyrażonym w jednostkach ilościowych i wartościowych planem krótkookresowym (obejmuje rok budżetowy), przydzielonym określonej komórce organizacyjnej lub jednostce organizacyjnej do realizacji.

Plan wydatków budżetowych jest metodą operacyjnego zarządzania Urzędem i obejmuje trzy fazy:

•    Tworzenie budżetu;

•    Realizację budżetu;

•    Kontrolę budżetową.

Faza tworzenia budżetu polega na sformułowaniu zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne na bazie informacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w postaci skwantyfikowanych wielkości. Określa się środki finansowe i planowane koszty dla wykonania tych zadań w roku budżetowym.

Faza realizacji budżetu to okres, w którym następuje wykonanie zadań sformułowanych w budżecie. Podstawą realizacji zadań są środki przydzielone. Realizacja odbywa się przy zastosowaniu zasad i procedury określonej w budżecie.

Faza kontroli budżetowej jest formą oceny bieżących dokonań wewnętrznych w stosunku do zadań określonych w budżecie (kontrola efektywności i skuteczności działania). W trakcie

^ KAPITAŁ^LUDZK^