Podmioty odpowiedzialne za informatyzację administracji
W strukturze MSWiA Informatyzacja jest nazwą jednego z 6 departamentów podległych Podsekretarzowi Stanu.
Do zakresu działania Departamentu Informatyzacji (Dyrektor Wojciech Wiewiórowski) należy: 1. prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne związanych z informatyzacją administracji publicznej; 2. prowadzenie spraw związanych z finansowaniem inwestycji w dziedzinie informatyzacji administracji publicznej i rozwoju społeczeństwa informacyjnego ze środków zewnętrznych; 3. prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektów aktów prawnych dotyczących podpisu elektronicznego; 4. przygotowanie dokumentów strategicznych w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce oraz prowadzenie spraw z tym związanych; 5. realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej I stopnia dla 7 i 8 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 6. prowadzenie spraw związanych z zastosowaniem technologii informatycznych w zakresie społeczeństwa informacyjnego; 7. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem przedsięwzięć informatycznych przygotowywanych lub realizowanych przez podmioty publiczne; 8. współpraca międzynarodowa w zakresie informatyzacji administracji i zastosowania technologii informatycznych w zakresie społeczeństwa informacyjnego. 9. prowadzenie sekretariatu i obsługa posiedzeń Komitetu Rady Ministrów do Spraw Informatyzacji i Łączności; 10. organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Informatyzacji; 11. obsługa administracyjno-biurowa i techniczna zespołów będących organami pomocniczymi ministra właściwego do spraw informatyzacji; 12. prowadzenie spraw związanych z redagowaniem strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej; 13. prowadzenie spraw związanych z podległością wobec Ministra Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Jednak można zauważyć, że sprawy informatyzacji mieszczą się także w gestii 6 innych jednostek organizacyjnych podległych temu Podsekretarzowi Stanu. Są to Departament Centralnych Ewidencji Państwowych, Departament Infrastruktury Teleinformatycznej, Departament Społeczeństwa Informacyjnego, Centrum Projektów Informatycznych oraz Centrum Personalizacji Dokumentów, Władza Wdrażająca Programy Europejskie (w zakresie zagadnień dotyczących Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS). Tylko zakres działania Departamentu Spraw Obywatelskich dopełnia informatyzację PESEL przypisaną Departamentowi CEP zagadnieniami merytorycznymi.
Do zakresu działania Departamentu Centralnych Ewidencji Państwowych należy: 1. prowadzenie spraw związanych z przebudową i integracją rejestrów publicznych eksploatowanych w Departamencie - z wyłączeniem spraw powierzonych do realizacji Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji; 2. prowadzenie spraw związanych z budową, rozwojem i eksploatacją systemów teleinformatycznych Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców 3. wykonywanie zadań dysponenta Funduszu Celowego - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców oraz jego obsługa w zakresie wydatków dotyczących realizacji zadań związanych z budową, rozwojem i funkcjonowaniem Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców, w tym współpraca z użytkownikami obu ewidencji w zakresie rozliczania opłaty ewidencyjnej; 4. prowadzenie zbioru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) - jako zbioru referencyjnego, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych; 5. prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem danych ze zbioru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) i ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych, z wyłączeniem spraw powierzonych do realizacji Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - na podstawie wniosków zainteresowanych podmiotów; 6. prowadzenie spraw związanych z: a. budową, rozwojem i eksploatacją systemów teleinformatycznych prowadzonych na potrzeby ewidencji ludności, ewidencji i wydawania dowodów osobistych oraz paszportów, ewidencji aktów stanu cywilnego - z wyłączeniem spraw powierzonych do realizacji Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, b przetwarzaniem danych osobowych - w tym pochodzących od innych administratorów - w celu porównania ich z danymi zawartymi w prowadzonych rejestrach publicznych, c. nadzorem nad prawidłowością funkcjonowania rejestrów publicznych, prowadzonych z zastosowaniem systemów teleinformatycznych, dotyczących ewidencji ludności, dowodów osobistych, paszportów i aktów stanu cywilnego w gminach i organach administracji rządowej w województwie; 7. prowadzenie spraw dotyczących przetwarzania danych w związku z realizacją: a. ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent, b. ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, w zakresie rejestrów publicznych eksploatowanych w Departamencie; 8. prowadzenie spraw dotyczących przetwarzania zbiorów danych powierzonych Ministrowi przez innych administratorów; 9. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie dotyczącym Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców; 10. prowadzenie spraw związanych z nadzorem Ministra nad Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Do zakresu działania Departamentu Infrastruktury Teleinformatycznej należy: 1. prowadzenie spraw związanych z: a. utrzymaniem trwałości infrastruktury teleinformatycznej systemów informatycznych i ewidencji eksploatowanych w Departamencie Infrastruktury Teleinformatycznej oraz budowanych i rozwijanych przez Departament Centralnych Ewidencji Państwowych, Departament Informatyzacji i Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa i efektywności przetwarzania i udostępniania danych, b. nadzorem i utrzymaniem sieci teleinformatycznych Ministerstwa wykorzystywanych przez wybrane podmioty administracji państwowej w celu umożliwienia dostępu do rejestrów państwowych oraz realizacji usług teletransmisyjnych innych systemów informatycznych ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa przesyłania danych, c. planowaniem, nadzorem i koordynacją budowy infrastruktury rozległych systemów i sieci teleinformatycznych realizowanych przez Ministerstwo oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane, d. planowaniem, rozwojem i koordynacją resortowych sieci telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych, e. wykonywaniem zadań dysponenta systemów łączności rządowej będących w kompetencji Ministra, wydzielonej dla potrzeb administracji rządowej, f. realizacją zadań związanych z nadzorem i utrzymaniem polskiej Domeny Lokalnej sieci TESTA i węzła telekomunikacyjnego dla komórek organizacyjnych Ministerstwa wraz z nadzorem i koordynacją w zakresie sieci wydzielonych TESTA SIS / VIS, g. sprawowaniem nadzoru i utrzymaniem infrastruktury klucza publicznego PKI Ministerstwa oraz koordynacją realizacji zadań związanych z podpisem elektronicznym w Ministerstwie - w zakresie eksploatacyjnym; 2. prowadzenie prac związanych z: a. budową oraz wdrożeniem infrastruktury systemu łączności specjalnej dla potrzeb służb bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz służb ratownictwa, b. koordynacją w zakresie zapewnienia łączności dla całodobowej służby dyżurnej Ministerstwa dla wymiany informacji z naczelnymi i centralnymi organami administracji rządowej oraz organami i jednostkami podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi, w tym ustalaniem standardów technicznych, c. organizacją i koordynacją w zakresie bezpieczeństwa państwa, w tym obronności, w odniesieniu do sieci i systemów teleinformatycznych budowanych i eksploatowanych dla potrzeb Ministra oraz nadzór nad realizacją zadań związanych z organizacją łączności na potrzeby stanowisk kierowania dla kierowniczych organów państwa, d. koordynacją zadań związanych z implementacją Dyrektywy 2002/22/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie usługi powszechnej i związanych z sieciami i usługami łączności elektronicznej praw użytkowników w zakresie europejskiego numeru alarmowego 112; 3. określanie warunków i zasad organizacji łączności radiokomunikacyjnej dla potrzeb współdziałania Ministerstwa oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz innych organów administracji rządowej; 4. gospodarowanie zasobami numeracji telekomunikacyjnej i częstotliwości radiowych przydzielonymi dla potrzeb Ministerstwa oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz innych organów administracji rządowej, z uwzględnieniem zakresu zarządzania kryzysowego i koordynacji zadań ratowniczych; 5. utworzenie, wdrożenie i utrzymanie systemu łączności niejawnej dla wszystkich podmiotów administracji rządowej i służb do szczebla wojewódzkiego, odpowiedzialnych za reagowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa i porządku; 6. prowadzenie uzgodnień i określanie potrzeb niezbędnych dla sporządzania planów działań, o których mowa w art. 176 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne; 7. utrzymywanie w ciągłości funkcjonowania infrastruktury istotnych z punktu widzenia państwa systemów teleinformatycznych, pozostających we właściwości Ministra oraz łączności rządowej, a także przeciwdziałanie zagrożeniom wewnętrznym i zewnętrznym poprzez ochronę teleinformatycznej infrastruktury krytycznej tych systemów; 8. prowadzenie spraw związanych z: a. opracowywaniem wzorów dokumentów, rozwojem i zastosowaniem technologii biometrycznych w dokumentach oraz rejestrach i systemach informatycznych, b. koordynacją działań w zakresie projektowania, certyfikacji, bezpieczeństwa i kompatybilności dokumentów tożsamości, w tym prowadzenie notyfikacji międzynarodowej, c. realizacją przedsięwzięć związanych z problematyką legalizacji, w tym implementacją i funkcjonowaniem systemów specjalnych w zakresie dokumentów; 9. koordynowanie działań związanych z utworzeniem komputerowego centrum zapasowego Ministerstwa.
Do zakresu działania Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego należy:
• projektowanie prawnych, organizacyjnych i technologicznych podstaw rozwoju społeczeństwa informacyjnego oraz opracowywanie kierunków i strategicznych programów tego rozwoju w państwie;
• koordynowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem społeczeństwa informacyjnego podejmowanych przez instytucje realizujące zadania publiczne;
• prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych z zakresu społeczeństwa informacyjnego;
• prowadzenie spraw związanych z zastosowaniem technologii informatycznych w zakresie społeczeństwa informacyjnego;
• prowadzenie spraw związanych z finansowaniem inwestycji w dziedzinie rozwoju społeczeństwa informacyjnego ze środków zewnętrznych;
• realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej I stopnia dla 7 i 8 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
• prowadzenie spraw związanych z edukacją w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań informatycznych oraz budowy społeczeństwa informacyjnego;
• współpraca międzynarodowa w zakresie społeczeństwa informacyjnego;
• organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Informatyzacji;
• obsługa administracyjno-biurowa i techniczna zespołów - organów pomocniczych ministra właściwego do spraw informatyzacji w obszarze społeczeństwa informacyjnego;
• prowadzenie spraw związanych z redagowaniem strony głównej BIP.
Centrum Projektów Informatycznych MSWiA realizuje zadania powierzone przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Podsekretarza Stanu w MSWiA, w zakresie projektów informatycznych istotnych dla informatyzacji państwa, w szczególności: 1. elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP); 2. PESEL2 (integracja rejestrów państwowych); 3. pl.ID (elektroniczny dowód osobisty). Strukturę organizacyjną Centrum tworzą komórki organizacyjne realizujące zadania w zakresie: 1. Projektów Informatycznych - realizacja projektu ePUAP stanowiącego spójny i systematyczny program działań zmierzających do uzyskania pełnej funkcjonalności elektronicznej administracji w Polsce; realizacja Projektu PESEL2 i pl.ID; 2. Projektowania Mechanizmów Bezpieczeństwa - stosowanie wymaganych standardów bezpieczeństwa we wszystkich projektach realizowanych w Centrum; 3. Obsługi Projektów - wsparcie administracyjne, finansowe i prawne wydziałów merytorycznych w zakresie organizacji prac oraz kontaktów z innymi podmiotami.
Do zakresu działań Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA należy: 1. personalizacja dowodów osobistych, dokumentów paszportowych z wyłączeniem paszportów tymczasowych, Kart Polaka, zezwoleń na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego, a także polskich dokumentów podróży dla cudzoziemców, kart pobytu, dokumentów przewidzianych w Konwencji Genewskiej; 2. utrzymanie systemów teleinformatycznych zapewniających funkcjonowanie Systemu Centralnej Personalizacji Dokumentów Osobistych; 3. przygotowywanie odpowiedzi na pisemne wnioski podmiotów wymienionych w art. 44h ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.) o udostępnienie danych ze zbioru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych prowadzonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Przedstawione dane wskazują, że informatyzacja należy do zakresu działania 7 jednostek organizacyjnych (5 departamentów i 2 Centrów) podległych jednemu podsekretarzowi stanu, ale podziały są nieostre, a zagadnienia odnoszące się do konkretnego systemu informacyjnego, np. PESEL - należą do właściwości kilku jednostek organizacyjnych.
Dodatkowa segmentacja zadań wiąże się z wyodrębnieniem zagadnień związanych z informatyzacją w sferze informacji przestrzennej (budową „infrastruktury informacji przestrzennej”), przypisanej do właściwości Departamentu Administracji Publicznej (Sekretarz Stanu Tomasz Siemoniak), któremu podlega Główny Urząd Geodezji i Kartografii. Można też zauważyć zazębianie się zakresu działania Departamentu Infrastruktury Teleinformatycznej i podlegającego innym Podsekretarzom Stanu Departamentu Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych (Antoniemu Podolskiemu), Departamentu Bezpieczeństwa Publicznego i Instytutu Technologii Bezpieczeństwa "Moratex" w Łodzi (Podsekretarz Stanu Adam Rapacki) czy Departamentu Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych (Podsekretarz Stanu Zbigniew Sosnowski).
W tej sytuacji korzystne są spotkania podejmowane w ramach dodatkowych struktur, np. Zespołu ds. Społeczeństwa Informacyjnego, pracującego w ramach Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego. Jednak objęcie programem jednego - analizowanego przykładowo - spotkania, projektów 4 ustaw, 3 rozporządzeń i programu rządowego wskazuje, że jest to raczej platforma informacyjna niż koordynacyjna.
Jeśli chodzi o resortową kontrolę informatyzacji, to Wiceprezesowi Rady Ministrów, Ministrowi SWiA Grzegorzowi Schetynie podlega bezpośrednio Departament Kontroli, Skarg i Wniosków Do zakresu działania Departamentu Kontroli, Skarg i Wniosków należy m.in.: 1. prowadzenie kontroli w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, organach podległych lub nadzorowanych przez Ministra i urzędach obsługujących te organy oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, w tym prowadzenie kontroli przestrzegania procedur udzielania zamówień publicznych orz kontrola udzielania, wykorzystania i rozliczania dotacji przekazanych z budżetu Ministra na zadania zlecone; 5. koordynacja kontroli prowadzonych przez komórki właściwe w sprawach kontroli w organach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych; 6. analiza i ocena form kontroli prowadzonych przez organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane; 7. współpraca z organami kontroli upoważnionymi do przeprowadzania kontroli w Ministerstwie, w tym koordynowanie udzielania odpowiedzi i monitorowanie realizacji wniosków pokontrolnych; 8.;
Natomiast Dyrektorowi Generalnemu Urzędu (Jan Węgrzyn) podlega m.in. Biuro Kadr, Szkolenia, Organizacji i Audytu Wewnętrznego.
w tym: a. rekomendowanie strategicznych zadań państwa, standardów i wytycznych w zakresie informatyzacji administracji publicznej, b. opiniowanie systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przez podmioty publiczne pod kątem ich zgodności z minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych, c. opiniowanie rejestrów publicznych wykorzystywanych przez podmioty publiczne pod kątem ich zgodności z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymianą dokumentów drogą elektroniczną, d. gromadzenie i udostępnianie informacji o stanie informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, e. rozwój i eksploatacja Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych, f. prowadzenie ewidencji wydanych świadectw kwalifikacji kontrolerów systemów informatycznych, g. koordynowanie postępowań kontrolnych prowadzonych przez wyznaczonych przez Ministra kontrolerów systemów informatycznych, h. obsługa Komisji Egzaminacyjnej powołanej do przeprowadzenia egzaminu na kontrolerów systemów informatycznych
W strukturze wymiany jest też Pełnomocnik Rządu ds. Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i Systemem Informacji Wizowej (VIS)
Do zakresu działania Departamentu Spraw Obywatelskich należy: 1. prowadzenie spraw związanych z: a. nadzorem merytorycznym nad ewidencją ludności, rejestracją stanu cywilnego, zmianą imion i nazwisk oraz wydawaniem dowodów osobistych i paszportów, b. wydawaniem paszportów w imieniu Ministra, c. reprezentowaniem Ministra w postępowaniach przed wojewódzkim sądem administracyjnym oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym w sprawach z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk, a także paszportów, d. obsługą merytoryczną wniosków paszportowych przesyłanych z konsulatów RP; 2. współpraca z Sekcją Polską Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego; 3. prowadzenie spraw wynikających z art. 20 ust. 2 ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
, w tym: a. udostępnianie danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców, b. aktualizacja i zapewnienie spójności zasobów informacyjnych Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców, współpraca z podmiotami zobowiązanymi do przekazywania danych i informacji do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców oraz z podmiotami uprawnionymi do otrzymywania tych danych i informacji, d. opracowywanie metod pomiaru, monitorowanie oraz doskonalenie jakości przekazywania danych do lub z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców, e. wdrożenie i eksploatacja podsystemu Centralnej Ewidencji Pojazdów Specjalnych oraz współpraca z podmiotami uprawionymi w zakresie wdrożenia i eksploatacji systemów Centralnej Ewidencji Pojazdów-764 oraz Centralnej Ewidencji Kierowców-55;
W gestii Podsekretarza Stanu Piotra Stachańczyka znajdują się Departament Obywatelstwa i Repatriacji Departament Polityki Migracyjnej, , Departament Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej, Urząd do Spraw Cudzoziemców, Władza Wdrażająca Programy Europejskie, Koordynator zadań dotyczących współpracy północno-wschodnich województw Rzeczypospolitej Polskiej z Obwodem Kaliningradzkim Federacji Rosyjskiej oraz regionów Rzeczypospolitej Polskiej z regionem Sankt Petersburga oraz Departament Prawny.
Pracom Zespołu przewodniczą - ze strony rządowej - Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, Witold Drożdż, oraz ze strony samorządowej - Jan Maciej Czajkowski, Dyrektor Biura Informatyki Urzędu Miasta Łodzi. Tematem obrad Zespołu 26 stycznia 2009 r. były projekty 4 ustaw i 3 rozporządzeń oraz programu rządowego: projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków udostępnienia formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej, projekt ustawy o centralnej ewidencji pojazdów i centralnej ewidencji kierowców oraz o zmianie niektórych innych ustaw przygotowany w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, prezentacja Rządowego programu ochrony cyberprzestrzeni RP na lata 2009 - 2011, opracowywana wspólnie przez Departament Infrastruktury Teleinformatycznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Departament Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, projekt ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz zmianie niektórych innych ustaw przygotowany w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, projekt ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia przygotowanym w Ministerstwie Zdrowia oraz projekt ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej przygotowany przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii oraz projekty dwóch rozporządzeń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji: w sprawie zakresu informacji objętych ewidencją zbiorów i usług danych przestrzennych infrastruktury oraz drugie - w sprawie trybu i sposobu organizacji pracy Rady Infrastruktury Informacji Przestrzennej oraz wysokości wynagrodzenia jej członków. www. MSWiA, odczyt 26 stycznia 2009.
A ponadto Gabinet Polityczny Ministra, Biuro Ministra, Departament Budżetu, , Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
A ponadto prowadzenie spraw związanych: z przyjmowaniem oraz rozpatrywaniem skarg i wniosków w Ministerstwie w zakresie właściwości Ministra, w tym z obsługą przyjęć obywateli przez Ministra lub innego przedstawiciela kierownictwa Ministerstwa oraz z załatwianiem skarg i wniosków oraz koordynowaniem i nadzorem załatwiania skarg i wniosków przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane, koordynacja spraw kierowanych do Ministerstwa w związku z realizowaną działalnością lobbingową oraz prowadzenie spraw w zakresie monitorowania rasizmu i ksenofobii oraz podejmowanie działań mających na celu przeciwdziałanie tym zjawiskom.