Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 1

FUNKCJE ZARZĄDZANIA:
ORGANIZOWANIE

PLANOWANIE

ORGANIZOWANIE

PRZEWODZENIE

KONTROLOWANIE

NAKŁADY Z OTOCZENIA:

 zasoby ludzkie

 zasoby finansowe

 zasoby fizyczne

 zasoby informacyjne

Cele osiągnięte:



sprawnie



skutecznie

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 2

Organizowanie
(tworzenie struktur organizacyjnych)

ma

kształtować strukturę

działania,

która specyfikuje wszystkie konieczne
zadania i tak je sprzęga, że realizacja
planów jest zapewniona.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 3

Kształtowanie struktur
organizacyjnych

Należy

:



dokonać podziału

pracy

,



dokonać podziału

władzy

,



zapewnić

koordynację

elementów i działań.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 4

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ PRACY -

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 5

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ PRACY -

Jak grupujemy stanowiska?



grupowanie stanowisk wymagających tych samych lub

podobnych czynności



grupowanie działalności wokół obiektów: produktów,

klientów, obszarów geograficznych itp.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 6

Organizowanie wg sposobów wykonania

- STRUKTURA FUNKCJONALNA -

Struktura funkcjonalna

to taka, w której na drugim szczeblu

hierarchicznym dokonuje się grupowanie zadań według
kryterium funkcji.

Wykorzystanie

– przedsiębiorstwa produkujące jeden wyrób lub

dysponujące jednorodnym programem wyrobów.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 7

Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA DYWIZJONALNA -



Organizacja dywizjonalna

ma

wyodrębnione na drugim szczeblu

hierarchii jednostki, które

koncentrują zadania wokół

obiektów (produktów, grup

odbiorców, rynków).

Warunkiem stosowania

jest

możliwość rozłożenia czynności

na jednorodne, w dużej mierze

niezależne od siebie, sektory.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 8

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ WŁADZY -



Podział władzy w organizacji czyli

rozmieszczenie

uprawnień decyzyjnych

CENTRALIZACJA

DECENTRALIZACJA

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 9

Równoważenie stopnia centralizacji
i decentralizacji

Wzrost centralizacji

Wzrost decentralizacji

Stabilne i jednorodne otoczenie

Dynamiczne i niepewne otoczenie

Menedżerowie niższych szczebli
nie są tak zdolni lub doświadczeni
w podejmowaniu decyzji jak
kierownicy wyższych szczebli

Menedżerowie niższych szczebli
są zdolni i doświadczeni w
podejmowaniu decyzji

Menedżerowie niższych szczebli
nie chcą brać udziału w procesie
podejmowania decyzji

Menedżerowie niższych szczebli
chcą mieć udział w procesie
podejmowania decyzji

Decyzje o bardzo kosztowne i
ryzykowne

Decyzje o mniejszym znaczeniu

Zwartość terytorialna organizacji

Organizacja jest rozproszona
geograficzne

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 10

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA -

Im większa jest współzależność pomiędzy

jednostkami organizacyjnymi, tym większa potrzeba

koordynacji!

Współzależność sumująca się

Współzależność sekwencyjna

Współzależność wzajemna

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 11

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -



Hierarchia organizacyjna



Reguły i procedury



Rola łącznikowa



Zespół zadaniowy



Wydział integrujący



Spontaniczne samouzgadnianie

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 12

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA -

Hierarchia

- wprowadza

podział na przełożonych
i podwładnych oraz
określa tzw.

drogę

służbową

Każda osoba w organizacji ma tu tylko jednego

bezpośredniego przełożonego!

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 13

Struktura smukła czy płaska?

Liczba kierowników: 1 365

1

3

5

7

2

4

6

1

1

4

16

64

256

1 024

4 096

8

64

512

4 096

Rozpiętość kierowania: 4

Rozpiętość kierowania: 8

S

z

c

z

e

b

le

h

ie

ra

rc

h

ii

o

rg

a

n

iz

a

c

y

jn

e

j

Liczba kierowników: 585

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 14

Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -



Hierarchia organizacyjna



Reguły i procedury



Rola łącznikowa



Zespół zadaniowy



Wydział integrujący

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 15

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- FORMALIZACJA -

Formalizacja

to proces, w którym cele i strukturę organizacji

utrwala się w organizacyjnych przepisach, tworząc wzorce

zachowań i zależności oraz procedury działania.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 16

Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -



Hierarchia organizacyjna



Reguły i procedury



Rola łącznikowa



Zespół zadaniowy



Wydział integrujący



Struktura macierzowa



Spontaniczne samouzgadnianie

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 17

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -

Struktura jednoliniowa

Struktura wieloliniowa

Struktura jednoliniowa

– obowiązuje

zasada jedności rozkazodawstwa
(„one men, one boss”).

Struktura wieloliniowa

- jest

zbudowana na zasadzie specjalizacji i

rozkłada zadania kierownicze na kilka
wyspecjalizowanych instancji.
Stanowisko podlega kilku instancjom

upoważnionym do wydawania poleceń.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 18

Integracja organizacyjna

- STRUKTURA MACIERZOWA -

Organizacja macierzowa

powstaje w wyniku nałożenia na

organizację funkcjonalną organizacji poziomej zorientowanej na
wyroby lub przedsięwzięcia.

Zaopatrzenie

Produkcja

Badania

i rozwój

Kierownik

naczelny

Zbyt

Zadanie C

Zadanie B

Zadanie A

Rezygnacja z organizacji jednoliniowej na rzecz wieloliniowej.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 19

Kształtowanie struktur organizacyjnych

Należy:



dokonać podziału

pracy

,



dokonać podziału

władzy

,



zapewnić

koordynację i integrację

elementów i działań.

Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak

NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 20

Czynniki oddziałujące na strukturę
organizacyjną



Wielkość przedsiębiorstwa a struktura



Otoczenie a struktura



Technologia a struktura



Strategia a struktura



Cykl życia organizacji a struktura