POLITECHNIKA BIAŁOSTOCKA
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA
KATEDRA MARKETINGU I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
PRACA DYPLOMOWA
MAGISTERSKA
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM EUROPEJSKIM
NA PRZYKŁADZIE PROGRAMÓW STYPENDIALNYCH
REALIZOWANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W ŁOMśY
Autor: Beata Tolzdorf
.......................................
Praca magisterska
napisana pod kierunkiem
dr. Tadeusza Kowalewskiego
BIAŁYSTOK 2007
2
Karta Dyplomowa
POLITECHNIKA BIAŁOSTOCKA
nr albumu studenta: 68572
studia niestacjonarne
rok akademicki:2006/2007
Wydział Zarz
ą
dzania
kierunek studiów:
Zarz
ą
dzanie i Marketing
Katedra Marketingu
i Przedsi
ę
biorczo
ś
ci
magisterskie
uzupełniaj
ą
ce
specjalno
ść
:
zarz
ą
dzanie przedsi
ę
biorstwem
Beata Tolzdorf
(Imi
ę
i nazwisko dyplomanta)
Temat pracy dyplomowej:
Zarz
ą
dzanie projektem europejskim na przykładzie programów stypendialnych realizowanych przez
Urz
ą
d Miejski w Łom
ż
y
Zakres pracy:
1. Programy Unii Europejskiej skierowane do sektora edukacji
2.Charakterystyka beneficjentów projektów stypendialnych Urz
ę
du Miasta Łom
ż
a
3. Efektywno
ść
realizacji projektów stypendialnych w latach 2004-2006
na przykładzie Miasta Łom
ż
a
dr Tadeusz Kowalewski
dr hab. prof. PB Wiesław Tadeusz Popławski
Imi
ę
i nazwisko promotora - podpis
Imi
ę
i nazwisko kierownika katedry - podpis
…………………….
Data wydania tematu pracy dyplomowej
…………………………….
............................................
…………………….
Regulaminowy termin zło
ż
enia pracy
dyplomowej
Podpis dyplomanta
Data zło
ż
enia pracy dyplomowej potwierdzenie
dziekanatu
3
SPIS TREŚCI
WSTĘP.....................................................................................................................................
4
1. ROZDZIAŁ
PROGRAMY UNII EUROPEJSKIEJ SKIEROWANE DO SEKTORA EDUKACJI...
6
1.1.
POJĘCIE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI....................................................................
6
1.2.
ISTOTA FUNDUSZY STRUKTURALNYCH................................................................
14
1.3.
PROGRAMY UNIJNE DLA SZKOLNICTWA............................................................... 21
1.4.ZINTEGROWANY PROGRAM OPERACYJNY ROZWOJU REGIONALNEGO
(ZPORR) - DZIAŁANIE 2.2....................................................................................................
29
2. ROZDZIAŁ
CHARAKTERYSTYKA BENEFICJENTÓW PROJEKTÓW STYPENDIALNYCH
URZĘDU MIASTA ŁOMśA................................................................................................. 37
2.1. INSTYTUCJA WDRAśAJĄCA JAKO BENEFICJENT KOŃCOWY........................... 37
2.2. URZĄD MIEJSKI W ŁOMśY JAKO ODBIORCA OSTATECZNY.............................
42
2.3.UCZNIOWIE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH - BENEFICJENT
OSTATECZNY........................................................................................................................
49
2.4. STUDENCI – BENEFICJENT OSTATECZNY.............................................................. 57
3. ROZDZIAŁ
EFEKTYWNOŚĆ REALIZACJI PROJEKTÓW STYPENDIALNYCH
W LATACH 2004 - 2006 NA PRZYKŁADZIE MIASTA ŁOMśA ................................. 66
3.1. STRUKTURA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH..............................................
66
3.2. MIERZENIE EFEKTYWNOŚCI PROJEKTÓW – ANALIZA WSKAŹNIKÓW.......... 75
3.3. BADANIE OPINI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH NA TEMAT
PROJEKTÓW STYPENDIALNYCH...................................................................................... 84
3.4. SYNTEZA......................................................................................................................... 94
ZAKOŃCZENIE..................................................................................................................... 97
SPIS LITERATURY................................................................................................................ 100
Spis rysunków........................................................................................................................... 105
Spis tabel................................................................................................................................... 106
Spis wykresów.......................................................................................................................... 108
Aneks........................................................................................................................................ 110
4
WSTĘP
Zmiany, jakie nastąpiły w Polsce w obliczu procesów integracyjnych, stwarzają
konieczność zdobywania oraz pogłębiania wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu
integracji europejskiej. Od kilku lat Polska korzysta z różnych form bezzwrotnej pomocy.
Początkowo były to programy przedakcesyjne, natomiast od 1 maja 2004 dostępne są również
ś
rodki z funduszy strukturalnych. Zakres partycypacji w funduszach pochodzących z Unii
Europejskiej zależy od umiejętności prawidłowego wypełniania aplikacji i przygotowania
projektów. Projekty europejskie stają się bowiem trwałym elementem wspomagającym
rozwój gospodarczy i społeczny kraju.
Niniejsza praca nastawiona jest szczególnie na przedstawienie metod oraz doświadczeń
związanych z pozyskiwaniem zewnętrznych źródeł finansowania tj. funduszy unijnych przez
Jednostki Samorządu Terytorialnego w latach 2004-2006. Celem pracy jest kompleksowe
zaprezentowanie problematyki zarządzania projektem europejskim, zwłaszcza dotyczącym
sektora edukacji, gdyż jest to obszar zainteresowań autora niniejszej pracy. Całość została
zobrazowana na przykładzie programów stypendialnych realizowanych przez Urząd Miejski
w Łomży w latach 2004-2006 tj. pierwszym okresie programowania. Zamierzeniem autora
jest również podsumowanie tego okresu programowania, zmierzenie efektywności oraz
rezultatów przedsięwzięć realizowanych przez Miasto Łomża z udziałem środków
pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na przełomie trzech lat.
Skuteczność i efektywność tych projektów ma szczególne znaczenie, dlatego że na ich
realizację są przeznaczone środki wypracowane przez ogół obywateli Unii Europejskiej.
W celu przygotowania niniejszej pracy posłużono się literaturą przedmiotu,
specjalistycznymi czasopismami, dokumentami programowymi, wytycznymi, stosownymi
5
przepisami prawa, a zwłaszcza dokumentami źródłowymi pochodzącymi z Wydziału Oświaty
Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Łomży (adres: ul. Farna 1, 18-400 Łomża).
Na treść pracy składają się zatem trzy zasadnicze rozdziały. W pierwszym z nich zostały
przedstawione ogólne zagadnienia związane z zarządzaniem projektami. Zaczęto od
omówienia pojęć terminologicznych, charakterystyki projektów europejskich, etapów ich
realizacji, najczęściej popełnianych błędów przy ich realizacji, aż do kluczowych czynników
sukcesu projektu. Następnie w celu głębszego zrozumienia poruszanej problematyki
wyjaśniono istotę funduszy strukturalnych, przedstawiono programy Unii Europejskiej
skierowane do sektora edukacji, zwłaszcza jednego z nich tj. Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR). Temat niniejszej pracy dotyczy bowiem
Działania 2.2. ZPORR - Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne.
Kolejne rozdziały zostały zawężone do tematyki związanej z tym Działaniem.
Rozdział 2 został poświęcony beneficjentom Działania 2.2. ZPORR. Zostały w nim
zaprezentowane instytucje zaangażowane w system zarządzania i wdrażania funduszy
strukturalnych Unii Europejskiej w okresie programowania 2004-2006. Są to instytucje
płatnicze, instytucje zarządzające, instytucje pośredniczące oraz beneficjenci. Jednocześnie
wyjaśniono na czym polegają ich funkcje i wzajemne relacje. Następnie scharakteryzowano
szczegółowo grupy docelowe projektów stypendialnych Urzędu Miasta Łomża tzn. studentów
stale zameldowanych w Łomży oraz uczniów łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych
pochodzących z terenów wiejskich.
Ostatni rozdział niniejszej pracy stanowi próbę zmierzenia efektywności oraz rezultatów
projektów stypendialnych realizowanych przez Urząd Miejski w Łomży. W tym celu
przedstawiono finansowy oraz rzeczowy stopień realizacji projektów. W odniesieniu do
zakresu finansowego projektów, omówiono również strukturę wydatków kwalifikowalnych.
Natomiast za pomocą analizy wskaźników produktu i rezultatu zmierzono czy założone cele
projektów zostały osiągnięte. Podsumowanie rozdziału stanowi przedstawienie wyników
badań ankietowych przeprowadzonych wśród beneficjentów ostatecznych (stypendystów)
jednego z omawianych projektów. Celem badań miało być m.in. poznanie opinii na temat
funkcjonowania systemu stypendialnego, zbadanie poziomu zadowolenia z udziału
w projekcie oraz poznanie potrzeb w zakresie wsparcia edukacji uczniów. Ponadto służyć one
mogą jako jeden z elementów ewaluacji projektu.
6
ROZDZIAŁ 1
PROGRAMY UNII EUROPEJSKIEJ SKIEROWANE DO SEKTORA
EDUKACJI
1.1. POJĘCIE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
Upowszechnienie się w ostatnich kilkudziesięciu latach podejścia do planowania
prezentowanego przez znaczne grono amerykańskich teoretyków organizacji i zarządzania,
wyeksponowało znaczenie projektu. W każdej organizacji coraz większego znaczenia
nabierają działania niepowtarzalne, zwane złożonymi przedsięwzięciami czyli inaczej
projektami.
W ujęciu prakseologicznym projekt oznacza działanie złożone, wielopodmiotowe,
przeprowadzane zgodnie z planem, który ze względu na skomplikowany charakter bywa
sporządzany przy pomocy specjalnych metod
1
.
W inny sposób projekty można zdefiniować jako niepowtarzalne, złożone
przedsięwzięcia zawarte w określonym przedziale czasowym, realizowane zespołowo,
w sposób względnie niezależny od powtarzalnej działalności przedsiębiorstwa, za pomocą
specjalnych metod oraz technik
2
.
Przedsięwzięcia występują nie tylko w przedsiębiorstwach, lecz także w innych
instytucjach np. administracji publicznej. Pierwszy „atak kultury projektowej” na instytucje
rządowe i samorządowe nastąpił wraz z początkiem przyznawania pomocy przez Unię
Europejską (najpierw fundusze przedakcesyjne, potem strukturalne). Okazało się wówczas,
ż
e wydawanie pieniędzy unijnych odbywa się niemal wyłącznie w wyniku realizacji
1
Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, s.17.
2
Tamże s.18
7
projektów
3
.
W związku z powyższym celowe wydaje się przedstawienie kilku definicji
projektów realizowanych przez różne instytucje oraz znalezienie cech wspólnych.
W metodyce zarządzania projektami europejskimi projekty definiowane są jako zbiory
czynności podejmowanych dla osiągnięcia jasno określonych celów w wyznaczonym czasie
i przy pomocy przeznaczonego na to budżetu
4
. Szerzej przez projekt rozumie się
zorganizowany i ułożony w czasie ciąg działań, zmierzający do osiągnięcia konkretnego
i mierzalnego wyniku, adresowany do wybranych grup odbiorców, wymagający
zaangażowania znacznych, lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich i finansowych
5
.
Warto w tym miejscu wymienić cechy charakterystyczne wspólne dla wszystkich
projektów. Są to
6
:
-
działania podejmowane dla spowodowania rezultatów oczekiwanych przez
zleceniodawcę projektu;
-
jest odpowiedzią na potrzeby;
-
jednorazowo realizowane zadania, zawarte w określonym przedziale czasowym,
z wyróżnionym początkiem i końcem;
-
duża innowacyjność, niepowtarzalność w zakresie koncepcji i realizacji;
-
niska standaryzacja;
-
kompleksowe, wieloprzedmiotowe, złożone działania, w których planowaniu,
kierowaniu i realizacji bierze udział wiele wydziałów organizacji;
-
wydzielony z toku codziennej pracy, jest realizowany równolegle lub z całkowitym
oddelegowaniem członków zespołu do realizacji projektu;
-
określoność projektu co do miejsca, czasu, uwarunkowań, kosztów;
-
trudność realizacji oraz duże ryzyko niepowodzenia projektu;
-
duże potencjalne korzyści;
-
znaczny udział wykonawców zewnętrznych;
-
określona struktura organizacyjna, jasny podział władzy i odpowiedzialności za
realizację zadań przewidzianych w projekcie;
-
projektem powinien zarządzać menedżer projektu, inaczej specjalista.
3
www.finanse-publiczne.pl z dnia 11.01.2007
4
Grucza B.: Podstawowe pojęcia i zasady zarządzania projektami europejskimi, [w:] Zarządzanie projektem
europejskim (praca zbior. pod red. M.Trockiego i B.Gruczy), PWE, Warszawa 2007, s.13
5
Bonikowska M., Grucza B., Majewski M., Małek M.,: Podręcznik Zarządzania Projektami Miękkim
w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego , Warszawa 2006, s.8
6
Trocki M., op.cit., s. 16-18, 27; Lock D., Podstawy zarządzania projektami, PWE, Warszawa 2003, s. 44, 64
8
Natomiast projekty europejskie oprócz posiadania wyżej wymienionych cech, powinny
również charakteryzować się
7
:
-
jednoznacznie określonymi grupami docelowymi (beneficjentami ostatecznymi);
-
sprecyzowanymi rozwiązaniami dotyczącymi koordynacji, zarządzania i finansowania
projektu;
-
systemem monitorowania oraz ewaluacji projektu;
-
stosownym
uzasadnieniem
ekonomicznym
i
finansowym,
jednoznacznie
wskazującym przewagę korzyści płynących z projektu nad kosztami jego realizacji.
Jedną z głównych cech projektu jest osiągnięcie określonych rezultatów, to znaczy są
zorientowane na cel. Dążenie do osiągnięcia postawionego celu jest siłą napędową projektu.
To właśnie jemu służą wszystkie wysiłki związane z planowaniem i wdrażaniem
poszczególnych działań
8
.
Cele powinny spełniać kryteria SMART, czyli być
9
:
-
Specific, Simple - konkretne i proste;
-
Measurable - mierzalne;
-
Achievable / Available - dostępne;
-
Realistic - realne do osiągnięcia;
-
Timed - określone w czasie.
Każdy projekt jest przesiąknięty celami od pierwszej do ostatniej chwili jego realizacji.
Cele mogą być nadrzędne lub bezpośrednie (szczegółowe). W przypadku projektów
europejskich, z punktu widzenia planowania przez państwo pomocy finansowej, wszystkie
rozdysponowane środki powinny posłużyć wprowadzeniu polityki pożądanej w danym
sektorze, co z kolei powinno doprowadzić do zmian strukturalnych. Określając cele
nadrzędne projektu, należy odwołać się do celów programu, w ramach którego będzie
realizowany. Są one przedstawione w opisie konkursu i w odpowiednich dokumentach
programowych
10
. Np. dla projektów realizowanych w ramach Działania 2.2. Zintegrowanego
Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego celem nadrzędnym jest „Wyrównywanie
szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne”.
7
Grucza B.: Podstawowe pojęcia i zasady zarządzania projektami europejskimi, [w:] op.cit.,s.14
8
Davidson Frame J., Zarządzanie projektami w organizacji, WIG – PRESS, Warszawa 2001, s.2
9
Fundacja Edukacji Ekonomicznej, Jak przygotować i zarządzać projektem w ramach ZPORR, Ministerstwo
Gospodarki i Pracy, Warszawa 2005, s.11
10
Bonikowska M., op.cit.,s.16
9
Trudniej określić jest cele szczegółowe projektu. Zawsze jednak należy dążyć aby projekt
realizować dobrze, tanio i szybko. Tak więc trzy czynniki determinujące cele bezpośrednie to:
spełnienie wymagań, koszty realizacji oraz czas realizacji projektu
11
.
Rys.1 Podstawowe parametry projektu
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie
projektami, PWE, Warszawa 2003, s.20; Bonikowska M., Grucza B., Majewski M.,
Małek M.: Podręcznik Zarządzania Projektami Miękkim w kontekście Europejskiego
Funduszu Społecznego, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Warszawa 2006, s.18.
Bez wstępnego określenia budżetu i ram czasowych projektu nie można prawidłowo
zdefiniować celów szczegółowych. Pozostaje jedynie zastanowić się co należy zrobić,
w jakim czasie i przy pomocy jakich zasobów. Nie chodzi tu jeszcze o szczegółowy budżet
i harmonogram, lecz o przymiarkę do wyznaczenia projektowi jakiejś skali. Skala określa
w przybliżeniu ile wysiłku należy włożyć, aby skutecznie zrealizować projekt
12
.
Problematyka zarządzania projektami stała się od pewnego czasu odrębną dziedziną nauk
o zarządzaniu: posiada odrębny przedmiot badań, własne podstawy teoretyczne, stosuje
specyficzne
metody
badawcze.
Nad
rozwojem
zarządzania
projektami
pracują
wyspecjalizowane
instytucje
naukowe,
istnieje
obszerna
literatura
przedmiotu
oraz czasopiśmiennictwo naukowe i fachowe z zakresu zarządzania projektami. Specjaliści
zarządzania projektami kształceni są na odrębnych kierunkach studiów lub na
specjalistycznych studiach podyplomowych. Istnieje międzynarodowy system certyfikacji
kwalifikacji z zakresu zarządzania projektami.
11
Trocki M., op.cit.,s.20
12
Bonikowska M., op.cit.,s.18
wyznaczony okres
realizacji (time)
limit kosztu
projektu (cost)
zakres projektu
(scope)
Spełnienie
wymagań
( performance )
10
Zarządzanie projektami to dziedzina zarządzania zajmująca się zastosowaniem dostępnej
wiedzy, umiejętności, narzędzi oraz technik w celu spełnienia potrzeb i oczekiwań
zleceniodawców projektów
13
. Etapy zarządzania projektami zostały przedstawione poniżej.
ETAPY DECYDENCI
Kierownictwo jednostki dla której
ma być realizowany projekt
.
Kierownictwo jednostki
odpowiedzialnej za realizację
projektu
Kierownictwo jednostki, dla której jest
realizowany projekt. Kierownictwo
jednostki odpowiedzialnej za realizację.
Kierownictwo jednostek
wykonawczych
Kierownictwo projektu
Kierownictwo jednostki, dla której jest
realizowany projekt. Kierownictwo
jednostki odpowiedzialnej za realizację.
Rys.2 Etapy zarządzania projektami
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie
projektami, PWE, Warszawa 2003, s.70.
13
Trocki M., op. cit., s. 27
Inicjowanie projektu
Definiowanie projektu
Organizowanie zespołu projektowego
Określanie struktury projektu
Planowanie przebiegu projektu
Planowanie zasobów projektu
Organizowanie wykonawstwa projektu
Wykonawstwo projektu
Kontrola wykonawstwa projektu
Koordynacja (sterowanie) projektem
Zamknięcie projektu
11
Analizując etapy przedstawione na rys.2 można stwierdzić, że celem zarządzania
projektami jest planowanie, organizowanie i kontrolowanie wszystkich działań tak, aby
projekt został z powodzeniem zrealizowany, mimo pojawiających się trudności i ryzyka.
Proces ten zaczyna się, zanim jeszcze zostaną zaangażowane jakiekolwiek zasoby i jest
kontynuowany dopóki wszystkie prace zostaną wykonane. Celem jest to, aby ostateczny
wynik usatysfakcjonował zarówno wykonawcę jak i zleceniodawcę projektu
14
.
Aby podkreślić specyfikę zarządzania projektami, celowe wydaje się przytoczenie
charakterystyki zarządzania projektami podanej przez E.Turbana i J.R.Mereditha
15
.
Tabela 1: Charakterystyka zarządzania projektami
Niepewność
Przekroczenie kosztów
Nieprzewidywalność
Odstępstwo od planu
Trudności realizacyjne
Niespełnienie wymagań technicznych
Uzależnienie się od partnerów
zewnętrznych
Problemy z egzekucją umów
Trudności w zakresie planowania
Zakłócenia komunikacyjne
Konieczność wizualizacji
Trudności koordynacyjne
Szczególna kontrola ze strony
naczelnego kierownictwa
Krytyka ze strony opinii publicznej,
niechęć do odważnych decyzji
C
ec
h
y
c
h
a
ra
k
te
ry
st
y
cz
n
e
z
a
rz
ą
d
za
n
ia
p
ro
je
k
ta
m
i
Szczególne
zainteresowanie
ze
strony naczelnego kierownictwa
S
y
m
p
to
m
y
n
ie
w
ła
śc
iw
eg
o
z
a
rz
ą
d
za
n
ia
p
ro
je
k
ta
m
i
Ataki ze strony konkurentów
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie
projektami, PWE, Warszawa 2003, s.27.
Osoby zarządzające projektami powinny w porę zidentyfikować pojawiające się
symptomy niewłaściwego zarządzania projektami oraz odpowiednio zareagować w celu
rozwiązania problemu. Ma to szczególne znaczenie w przypadku realizacji projektów
finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, dlatego, że wszystkie
przedsięwzięcia realizowane z udziałem środków publicznych są pod szczególną kontrolą.
Tak więc przy projektach europejskich, należy szczególnie zadbać o to, aby były dobrze
przygotowane, przebiegały sprawnie i kończyły się sukcesem. Należy zidentyfikować
14
Lock D., Podstawy zarządzania projektami, PWE, Warszawa 2003, s.15.
15
Trocki M., op.cit.,s.27.
12
przeszkody i włożyć wszelkich starań, aby je pokonać. Mankamenty i błędy najczęściej
popełniane przy realizacji projektów europejskich przedstawia poniższa tabela.
Tabela 2: Mankamenty i błędy popełniane przy realizacji projektów europejskich
Nieprecyzyjne planowanie
Brak strategii
Ignorowanie czynników wpływających
na trwałość korzyści uzyskiwanych
dzięki wdrożeniu projektu
Planowanie i wdrażanie zorientowane
na działania a nie na cel
Nieczytelne wskaźniki efektywności
projektu
Nieweryfikowalny wynik projektu
Niedostosowanie projektu do potrzeb
odbiorców
Niepełna analiza sytuacji
Słabe
rozeznanie
zagrożeń
towarzyszących realizacji projektu
Brak
wspólnego
postrzegania
problemów, celów i założeń projektu
Podporządkowanie projektu ramom
budżetowym
N
a
jc
zę
st
sz
e
m
a
n
k
a
m
en
ty
p
rz
ed
si
ę
w
zi
ę
ć
re
a
li
z
o
w
a
n
y
c
h
p
rz
y
w
sp
a
rc
iu
ś
ro
d
k
ó
w
p
u
b
li
cz
n
y
ch
Niewykorzystywanie
doświadczeń
własnych i innych z realizacji
podobnych przedsięwzięć
B
łę
d
y
p
o
p
eł
n
ia
n
e
p
o
d
cz
a
s
p
r
zy
g
o
to
w
a
n
ia
p
ro
je
k
tu
Niespójność
dokumentów
(
np.
wniosek i studium wykonalności)
Ź
ródło:
Opracowanie własne na podstawie: Bonikowska M., Grucza B., Majewski M.,
Małek M.: Podręcznik Zarządzania Projektami Miękkim w kontekście Europejskiego
Funduszu Społecznego, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Warszawa 2006, s.7.
Istnienie licznych niedociągnięć w realizacji projektów było przyczyną opracowania
przez Unię Europejską metod radzenia sobie z trudnościami planowania tak, aby efekt
końcowy w postaci gotowej aplikacji o wsparcie unijne dawał nadzieję nie tylko na
przyznanie dotacji, ale także na doprowadzenie projektu do końca i osiągnięcie oczekiwanych
skutków. Powodzenie tzw. projektów miękkich (w przypadku funduszy strukturalnych byłby
to Europejski Fundusz Społeczny - EFS) zależy od szeregu czynników sukcesu projektu.
Jednym z nich jest trwałość osiągniętych rezultatów, które nie „znikną” bezpośrednio po
zakończeniu współfinansowania ze środków EFS. Kolejnym czynnikiem jest dążenie do
osiągnięcia tzw. efektu synergii, czyli wskazanie na uzupełniający się charakter projektów
realizowanych np. na terenie powiatu czy gminy. Następnym czynnikiem jest stosowanie
podejścia polegającego na tym, iż wdrażanie projektu powinno stanowić proces uczenia się
dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt
16
.
16
Kozłowski T., Kluczowe zasady cz. II „ Samorząd Europejski – Miesięcznik Informacji Samorządowej” ,
styczeń 2005, nr 1(5),s.17
13
W poniższej tabeli zestawiono w celu porównania kluczowe czynniki sukcesu projektów
europejskich realizowanych w Polsce oraz w Norwegii.
Tabela 3: Kluczowe czynniki sukcesu projektów europejskich
Czynniki sukcesu projektów:
Lp.
Europejski
Fundusz
Społeczny
(Polska)
Programy mobilizacji społeczności lokalnych
(Norwegia)
1
Zdobycie środków finansowych
pozwalających na funkcjonowanie
projektu w dłuższej perspektywie
– zapewnienie stabilności finansowej.
Współpraca w grupach projektowych, unikanie
konfliktów oraz rezygnowanie z indywidualnych
korzyści na rzecz wspólnych.
2
Dobrze przygotowana, profesjonalna,
zaangażowana w przedsięwzięcie kadra.
Koncentrowanie się na stopniowej ekspansji,
zamiast na szybkim osiąganiu niebotycznych celów.
Realistyczne założenia projektów.
3
Trafne
zidentyfikowanie
problemów
i potrzeb lokalnej społeczności, z których
wynika potrzeba realizacji projektu.
Osoby zaangażowane w projekt powinny posiadać
doświadczenie w działalności spółdzielczej,
budującej egalitaryzm i zakorzenionej w lokalnej
tradycji od lat.
4
Rozpoznanie zasobów i potrzeb lokalnych
partnerów, umożliwiające zbudowanie
Efektywnego partnerstwa oraz
wykorzystanie endogenicznych zasobów.
Poparcie władz lokalnych oraz ich aktywna postawa
mająca na celu zapobieganie wygaśnięciu inicjatywy
w dłuższej perspektywie.
5
Wsparcie merytoryczne z zewnątrz dla
inicjatywy (np. doradztwo) legitymizujące
ją lokalnie oraz pozwalające przetrwać
problemy i konflikty.
Wcześniejsze pozytywne doświadczenie we
współpracy.
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Chludziński M., Czynniki sukcesu projektów,
„Samorząd Europejski – Miesięcznik Informacji Samorządowej”, listopad 2004, nr 3(3), s.38.
Analizując powyższą tabelę łatwo zauważyć, że zarówno w Polsce jak i w Norwegii,
oprócz elementów finansowych i organizacyjnych ważne są również inne czynniki sukcesu
projektów. Należą do nich między innymi czynniki związane z potencjałem kooperacyjnym,
tradycją społeczności lokalnych, zaangażowaniem partnerów i zasobów endogenicznych.
Aby projekt był efektywny, skuteczny i zakończył się pełnym sukcesem nie można
zapomnieć o tych elementach
17
.
17
Tamże
14
1.2. ISTOTA FUNDUSZY STRUKTURALNYCH
Z punktu widzenia planowania przez państwo pomocy finansowej, wszystkie
rozdysponowane środki powinny posłużyć wprowadzeniu polityki pożądanej w danym
sektorze, co z kolei powinno doprowadzić do zmian strukturalnych, tj. struktura zatrudnienia,
struktura gospodarcza, administracja kraju. Dlatego właśnie fundusze będące przedmiotem
niniejszej pracy, nazywa się funduszami strukturalnymi
18
.
Fundusze strukturalne nabrały znaczenia w połowie lat 80 XX wieku. Są głównym
ź
ródłem finansowania polityki strukturalnej. Polityka regionalna i strukturalna była
specyficznym obszarem negocjacji akcesyjnych. Od skutecznego potencjału absorpcyjnego
funduszy europejskich zależy bowiem efektywne wykorzystanie największych strumieni
transferów finansowych ze strony Unii Europejskiej na rzecz Polski. Aby uruchomić te środki
Polska została zobowiązana do zbudowania takiego systemu programowania rozwoju, jaki
obowiązywał w Grecji, Irlandii i Portugalii, czyli krajach będących w całości obszarami
Celu 1. W krajach tych podstawowym dokumentem programowym przygotowanym przez
rząd, a akceptowanym przez parlament był Narodowy Plan Rozwoju. Rada Ministrów Polski
przyjęła NPR w dniu 11 lutego 2003r., a następnie przekazała ten dokument i komplet
programów operacyjnych Komisji Europejskiej
19
.
Cele Cząstkowe Narodowego Planu Rozwoju 2004-2006 to
20
:
-
wspomaganie osiągnięcia i utrzymania w dłuższym okresie wysokiego PKB;
-
zwiększenie poziomu zatrudnienia i wykształcenia;
-
włączenie Polski w europejskie sieci infrastruktury transportowej i informacyjnej;
-
identyfikacja procesu zwiększenia w strukturze gospodarki udziału sektorów
o wysokiej wartości dodatniej, rozwój technologii społeczeństwa informacyjnego;
-
wspomaganie udziału w procesach rozwojowych i modernizacyjnych wszystkich
regionów i grup społecznych w Polsce.
Kolejnym ważnym zagadnieniem przy omawianiu funduszy strukturalnych są zasady ich
działania. Można je podzielić na trzy grupy: ogólne, organizacyjne i finansowe.
18
Bonikowska M., op.cit.,s.16
19
Kawecka Wyrzykowska E., Synowiec E., Polska w Unii Europejskiej tom II, Instytut Koniunktur i Cen
Handlu Zagranicznego, Warszawa 2004, s.54,55
20
Podręcznik procedur wdrażania ZPORR, Ministerstwo Gospodarki i Pacy, Warszawa 2004, s.6
15
- subsydiarności
- programowania
- koncentracji
- partnerstwa
- spójności
- dodatkowości
Rys.3 Zasady działania funduszy strukturalnych
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie Małuszyńska E., Gruchman B. Kompendium
Wiedzy o Unii Europejskiej, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2005 s.237-239.
Zasady przedstawione na powyższym rysunku zostały sformułowane w czasie reformy
funduszy strukturalnych w 1988r., a następnie znalazły potwierdzenie w Rozporządzeniu
Rady Unii Europejskiej z dnia 21 czerwca 1999r. wprowadzającym ogólne przepisy dotyczące
funduszy strukturalnych.
Charakterystykę zasad przedstawiono poniżej
21
:
zasada subsydiarności
Inaczej zasada pomocniczości, która stanowi, że władze wyższego szczebla nie mogą
podejmować działań w sprawach, których załatwienie leży w gestii władz niższego szczebla.
Na tej zasadzie opierają się stosunki między Komisją Europejską a państwami członkowskimi
i regionami.
zasada partnerstwa
Oznacza współpracę układu europejskiego, krajowego, regionalnego i lokalnego (wertykalna)
oraz z partnerami gospodarczymi i społecznymi (horyzontalna).
zasada programowania
Inaczej planowania. Oznacza konieczność tworzenia wieloletnich planów rozwoju
gospodarczego i wykorzystania środków publicznych. Plany te przygotowywane są w drodze
konsultacji partnerskich.
21
Małuszyńska E., Gruchman B. Kompendium Wiedzy o Unii Europejskiej, Wydawnictwo Naukowe PWN,
Warszawa 2005, s.237-239
OGÓLNE
ORGANIZACYJNE
FINANSOWE
ZASADY DZIAŁANIA FUNDUSZY
STRUKTURALNYCH
16
zasada spójności
Inaczej zasada kompatybilności. Oznacza zgodność polityki regionalnej z pozostałym
ustawodawstwem unijnym.
zasada koncentracji
Ś
rodki przeznaczone są przede wszystkim dla obszarów znajdujących się w trudnej sytuacji
ekonomicznej, do tej grupy klasyfikują się regiony objęte pomocą w ramach celów funduszy
strukturalnych.
zasada dodatkowości
Inaczej współfinansowania. Oznacza, że dofinansowanie z UE ma uzupełniać,
a nie zastępować fundusze z budżetu krajowego.
Natomiast w zależności od metod klasyfikacji funduszy strukturalnych możemy wyróżnić
22
:
1.
Cztery fundusze strukturalne nadzorowane przez odpowiednie Dyrekcje Generalne
Komisji Europejskiej.
2.
Trzy cele, na które kierowane są środki z funduszy.
3.
Dwie różne grupy instrumentów:
-
Programy krajowe (94% środków funduszy strukturalnych) – przygotowane przez
kraje członkowskie UE, uzgadniane z Komisją Europejską, realizowane samodzielnie
przez administrację kraju członkowskiego;
-
Inicjatywy wspólnotowe (6% środków)- przygotowywane wspólnie przez kraje
członkowskie i Komisję Europejską, dotyczą najważniejszych problemów dla całej
UE, realizowane są bezpośrednio przez KE.
Jednym z najważniejszych aktów prawnych określających szczegółowe zasady
wykorzystywania funduszy strukturalnych w latach 2000–2006 jest Rozporządzenie Rady
1260 z 1999 roku wprowadzające ogólne przepisy dotyczące funduszy strukturalnych.
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia wsparcie działań polityki strukturalnej Unii
Europejskiej jest realizowane przy wykorzystaniu czterech funduszy strukturalnych
23
, które
zostały przedstawione w tabeli 4. Najistotniejszy ze względu na temat niniejszej pracy
fundusz strukturalny to Europejski Fundusz Społeczny (EFS). Projekty stypendialne są
współfinansowane ze środków EFS (ok.70%) oraz budżetu państwa (ok.30%).
22
Fundusze strukturalne, Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Wydanie pierwsze – grudzień 2002, s.5
23
Sobczyk M, Podstawy funduszy strukturalnych, „Biuletyn ZPORR”, Styczeń – Marzec 2004, nr 1, s. 12
17
Tabela 4: Klasyfikacja funduszy strukturalnych
Fundusz
strukturalny
Istota i zadania funduszu
E
F
R
R
E
F
R
R
E
F
R
R
E
F
R
R
E
u
ro
p
ej
sk
i
F
u
n
d
u
sz
R
o
z
w
o
ju
R
eg
io
n
al
n
eg
o
EFRR - data powstania – 1975 r.
-
niesienie
pomocy
przy
wyrównywaniu
dysproporcji
regionalnych
poprzez
przyczynianie się do rozwoju i przemian strukturalnych w regionach słabiej
rozwiniętych oraz w przekształcaniu regionów przemysłowych;
-
jego środki mogą być przeznaczone głównie na inwestycje produkcyjne zmierzające do
tworzenia trwałych miejsc pracy, inwestycje infrastrukturalne, rozwój potencjału
endogenicznego poprzez działania wspierające rozwój lokalny i inicjatywy na rzecz
wzrostu zatrudnienia, wzmacniające aktywność małych i średnich przedsiębiorstw,
inwestycje w edukację i służbę zdrowia;
-
w zakresie ochrony środowiska działania powinny koncentrować się na spełnianiu
unijnych norm dotyczących jakości wody i profesjonalnego zarządzania odpadami.
Priorytetowo traktowane jest wspieranie badań, wdrażanie zaawansowanych
technologii i działań innowacyjnych.
E
F
S
E
F
S
E
F
S
E
F
S
E
u
ro
p
ej
sk
i
F
u
n
d
u
sz
S
p
o
łe
cz
n
y
EFS - data powstania – 1960 r.
-
koncentruje się na zwalczaniu bezrobocia;
-
jego celem jest zachęcanie do tworzenia nowych miejsc pracy poprzez wspieranie
inwestycji lub innych działań poprawiających sytuację na rynku pracy np.
organizowanie szkoleń dla bezrobotnych lub osób z tzw. schyłkowych gałęzi
przemysłu służących ich przekwalifikowaniu.
E
F
O
iG
R
E
F
O
iG
R
E
F
O
iG
R
E
F
O
iG
R
E
u
ro
p
ej
sk
i
F
u
n
d
u
sz
O
ri
en
ta
cj
i
i
G
w
ar
a
n
cj
i
R
o
ln
ej
EFOiGR - data powstania – 1964 r.
-
jego celem jest wspieranie rozwoju obszarów wiejskich
-
podniesienie poziomu życia na obszarach wiejskich;
-
ze środków EFOiGR są finansowane przedsięwzięcia związane z reformą rolnictwa
i leśnictwa, w szczególności dotacje dla gospodarstw rolnych, pomoc dla młodych
rolników, wspólne korzystanie z maszyn, szkolenia zawodowe.
F
IO
R
F
IO
R
F
IO
R
F
IO
R
F
in
a
n
so
w
y
In
st
ru
m
e
n
t
O
ri
e
n
ta
cj
i
R
y
b
o
łó
w
st
w
a
FIOR - data powstania – 1993 r.
-
jego celem jest finansowanie inicjatyw służących restrukturyzacji rybołówstwa;
-
pomoc polega przede wszystkim na bezpośrednich dotacjach, z których można
współfinansować np. zakup jednostek floty rybackiej, modernizację gospodarstwa
rybnego, promocję produktów;
-
służy ochronie obszarów morskich.
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Małuszyńska E., Gruchman B., Kompendium
Wiedzy o Unii Europejskiej, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2005, s. 244-245.
Politykę strukturalną finansuje również Fundusz Spójności (Kohezji). Jest to czasowy
instrument, który ma pomóc przy realizacji największych inwestycji w najuboższych krajach
członkowskich, których PKB na jednego mieszkańca wynosi mniej niż 90 % średniego
18
poziomu w Unii. Fundusz Spójności stał się swego rodzaju funduszem solidarności
finansowej
24
. Ważnym uzupełnieniem pomocy UE są krajowe środki (budżet centralny
i budżety samorządowe), które stanowią minimum 25% (w wyjątkowych sytuacjach 15%)
całej pomocy
25
.
Działania
realizowane
poprzez
fundusze
strukturalne
Unii
Europejskiej
są
skoncentrowane na osiągnięciu trzech celów (priorytetów) polityki strukturalnej
26
:
Celu 1 – promowaniu rozwoju i dostosowań strukturalnych w regionach, w których
rozwój jest opóźniony (wskaźnikiem jest tu poziom PKB na jednego mieszkańca,
niższy od 75% średniej dla całej Unii Europejskiej), w regionach najbardziej
oddalonych oraz najsłabiej zaludnionych. Osiągnięciu tego celu mają służyć: EFRR,
EFS, Sekcja Orientacji;
Celu 2 – wspieraniu społecznej i gospodarczej konwersji obszarów stojących
w obliczu problemów strukturalnych;
Celu 3 – wspieraniu adaptacji i modernizacji polityk i systemów kształcenia, szkolenia
i zatrudnienia na obszarze całej UE (z wyłączeniem obszarów kwalifikujących się do
wsparcia w ramach Celu 1). Wsparcie ma zapewnić spójność działań związanych
z zasobami ludzkimi w danym państwie. Wsparcie będzie realizowane przy pomocy
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pomoc w ramach trzech celów polityki strukturalnej przyznawana jest regionom
i obszarom kwalifikującym się do wsparcia. Regiony te są identyfikowane na poziomie całej
Wspólnoty w oparciu o jeden wspólny system klasyfikacji regionów. Dany region może
kwalifikować się do udzielenia wsparcia tylko w ramach jednego z celów. Polska po
przystąpieniu do UE w całości kwalifikowała się do uzyskania wsparcia ze strony funduszy
strukturalnych jako obszar Celu 1
27
. Podział funduszy strukturalnych ze względu na ich cel,
został przedstawiony w tabeli 5. Warto zwrócić uwagę, iż Europejski Fundusz Społeczny –
czyli wiążący się z tematem niniejszej pracy – obejmuje wszystkie trzy cele (priorytety)
działania funduszy strukturalnych.
24
Małuszyńska E., op.cit.,s.245
25
Fundusze strukturalne, Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Wydanie pierwsze – grudzień 2002, s.3
26
„Biuletyn ZPORR”, op.cit.,s.12
27
Tamże
19
Tabela 5: Podział funduszy strukturalnych ze względu na cel
CEL FUNDUSZY
STRUKTURALNYCH
FUNDUSZ
Cel 1
EFRR, EFS, EFOIGR, FIOR
Cel 2
EFRR, EFS
Cel 3
EFS
Ź
ródło: Fundusze strukturalne, Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Wydanie pierwsze –
grudzień 2002, s.10.
Fundusze strukturalne są podstawowym źródłem pomocy w ramach polityki strukturalnej.
Z ich budżetów kierowane jest wsparcie na programy krajowe (94%) oraz inicjatywy
wspólnotowe (6%)
28
.
1). Programy krajowe.
Zanim pieniądze z funduszy strukturalnych trafią do kraju, jego administracja musi
przygotować plan ich wykorzystania. W zależności od celu, do którego klasyfikuje się dane
państwo/ region, konkretne plany przygotowuje się dla
29
:
-
jednostek odpowiadających NUTS II
30
(w Polsce są to województwa), jeśli spełniają
one kryteria celu 1;
-
jednostek odpowiadających NUTS III (w Polsce są to tzw. podregiony), jeśli
klasyfikują się one do celu 2;
-
całego kraju w celu 3.
Dokumentem określającym kierunki i wysokość wsparcia finansowego ze strony
Funduszy Strukturalnych na realizację zamierzeń rozwojowych w Polsce po przystąpieniu do
UE są Podstawy Wsparcia Wspólnoty (PWW). Jest to dokument przedstawiający strategię
i priorytety działań funduszy i państwa członkowskiego UE, ich cele szczegółowe, wielkość
wkładu funduszy i innych środków finansowych. PWW w Polsce są wdrażane za pomocą
pięciu jednofunduszowych sektorowych programów operacyjnych (SPO), w ramach których
beneficjenci mogą ubiegać się o dofinansowanie.
28
Fundusze strukturalne, Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Wydanie pierwsze – grudzień 2002, s.3
29
Tamże, s.11
30
NUTS jest to jednolity i spójny schemat statystyczny podziału terytorialnego krajów UE. Został wprowadzony
w 1988 r. w ramach reformy funduszy strukturalnych. Regiony, które korzystają z pomocy funduszy, są
klasyfikowane według NUTS, który jest skrótem angielskiej nazwy: Nomenclature of teritorial units for
statistics, czyli nomenklatura jednostek terytorialnych dla celów statystycznych.( Fundusze strukturalne, Urząd
Komitetu Integracji Europejskiej, Wydanie pierwsze – grudzień 2002, s.11)
20
Dotyczą one
31
:
-
wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw (SPO WKP);
-
rozwoju zasobów ludzkich (SPO RZL);
-
restrukturyzacji i modernizacji sektora żywnościowego oraz rozwoju obszarów
wiejskich (SPO ROL);
-
rybołówstwa i przetwórstwa ryb (SPO Ryby);
-
infrastruktury transportowej i gospodarki morskiej (SPO Transport).
O dofinansowanie ze środków unijnych można ubiegać się również w ramach
dwufunduszowego Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
ZPORR, który zarządzany jest na poziomie krajowym, ale wdrażany w systemie
zdecentralizowanym na poziomie poszczególnych województw. Z kolei wsparciu procesu
wdrażania funduszy strukturalnych służy stworzony do tego celu Program Operacyjny
Pomocy Technicznej
32
.
2). Inicjatywy Wspólnotowe.
W latach 1994-1999 funkcjonowało 13 takich inicjatyw, obecnie działają cztery
inicjatywy
33
:
-
INTERREG III - zajmuje się wzmacnianiem współpracy transgranicznej,
międzyregionalnej i międzynarodowej;
-
EQUAL - pomaga w zwalczaniu wszelkich przejawów dyskryminacji i nierówności
na rynku pracy oraz działa w kierunku integracji społecznej i zawodowej imigrantów;
-
URBAN - działa w ramach projektów mających na celu rozwój infrastruktury miast
europejskich powyżej 100 000 mieszkańców;
-
LEADER + wspomaga wdrażanie nowoczesnych strategii rozwoju terenów wiejskich.
Są to specjalne instrumenty pomocy, których zadaniem jest finansowanie działań
istotnych już nie dla jednego regionu czy kraju, lecz Unii Europejskiej jako całości. Z tego
powodu są opracowywane przez Komisję Europejską w porozumieniu z krajami
członkowskimi
34
.
31
www.funduszestrukturalne.gov.pl, z dnia 06.01.2007r.
32
Tamże
33
Tamże
34
Fundusze strukturalne, op.cit.,s.11
21
1.3. PROGRAMY UNIJNE DLA SZKOLNICTWA
Edukacja była zawsze uważana za tę dziedzinę, gdzie narodowe tradycje i metody - które
różnią się w państwach członkowskich – powinny być respektowane, a nawet powinno się im
sprzyjać. Istnieje przekonanie, że jakiekolwiek próby normalizacji nauczania, struktur, metod
lub programów byłyby niewłaściwe. W Traktacie Rzymskim, oprócz potrzeby wzajemnego
uznawania dyplomów (art.57) i kształcenia zawodowego (art.41,118), znalazło się wiele
odniesień do edukacji.
Od 1974 dało się zauważyć rosnące zainteresowanie nawiązaniem bliższej współpracy
między państwami członkowskimi w zakresie edukacji. Dlatego też, Rada Ministrów przyjęła
sześciopunktowy program, obejmujący następujące dziedziny
35
:
1.
Poprawa kształcenia zawodowego i edukacji kulturalnej pracowników migrujących
i ich dzieci.
2.
Lepsze wzajemne zrozumienie różnych europejskich systemów edukacyjnych.
3.
Zbieranie podstawowych informacji dokumentalnych i statystycznych.
4.
Współpraca w zakresie szkolnictwa wyższego.
5.
Usprawnienie nauczania języków obcych.
6.
Równość szans dostępu do wszystkich form edukacji w całej Wspólnocie.
Następnie program został rozszerzony w taki sposób, aby podjąć inicjatywy zmierzające
do poprawy kształcenia zawodowego młodych ludzi i ułatwić im przejście ze szkoły do
miejsca pracy. Godne uwagi jest także podejście Wspólnoty do promowania szerszej
znajomości języków Wspólnoty Europejskiej (WE). W czerwcu 1984 r. ministrowie państw
członkowskich zobowiązali się do wdrożenia programu, którego celem byłoby wsparcie
działań zmierzających do opanowania przez dzieci dwóch języków obcych, zanim wyrosną
z ustawowego wieku szkolnego. Nie ma jednak gwarancji, że wszystkie państwa
członkowskie będą się starały, aby osiągnąć ten cel. Poza kilkoma wyjątkami, polityka WE
przybiera dla państw członkowskich raczej formę zaleceń niż ustawodawstwa wymagającego
podjęcia przez nie działań. Podobne porozumienia zostały zawarte, aby ułatwić
36
:
-
mobilność studentów i nauczycieli;
-
edukację z zakresu bieżących spraw Unii Europejskiej;
-
przejście z życia szkolnego do zawodowego;
35
Dick L., Przewodnik po Unii Europejskiej, Wydawnictwo Studio EMKA Ltd, Warszawa 1998, s. 242 - 243
36
Tamże
22
-
edukację osób niepełnosprawnych;
-
kampanie promujące umiejętność czytania i pisania;
-
wprowadzenie nowych technologii informatycznych.
W czerwcu 1999r. ministrowie edukacji państw należących do Unii Europejskiej oraz
14 innych państw europejskich (w tym także Polski) podpisali Deklarację Bolońską, która
zakładała dążenie do stworzenia do 2010 r. Europy bez granic i barier w dziedzinie edukacji,
czyli otwartej przestrzenie edukacyjnej w państwach Unii i krajach stowarzyszonych.
Ma to zostać osiągnięte poprzez
37
:
wzmocnienie europejskiego wymiaru w edukacji na wszystkich jej poziomach, od
przedszkola po uniwersytety;
rozpowszechnianie koncepcji „uczenia się przez całe życie”, w aspekcie kreowania
europejskiej tożsamości i poczucia jedności wśród mieszkańców zjednoczonej
Europy;
promowanie znajomości mniej popularnych języków krajów członkowskich, co ma
doprowadzić do lepszego zrozumienia i solidarności między mieszkańcami
Wspólnoty;
promocję wymiany i współpracy w dziedzinie edukacji za pośrednictwem:
-
wyjazdów do innych placówek edukacyjnych;
-
rozwijania nauczania korespondencyjnego;
-
wspierania systemów wymiany informacji;
wprowadzanie innowacji w metodach nauczania, poszukiwanie wspólnych rozwiązań
zgodnych z założeniami unijnej polityki edukacyjnej przy wykorzystaniu
nowoczesnych technologii.
Pomimo, że systemy oświaty poszczególnych państw są wzajemnie porównywane
i oceniane, edukacja jest sprawą indywidualną każdego państwa Unii Europejskiej.
Wprawdzie Unia dąży do wyrównywania szans edukacyjnych, nie oznacza to jednak
unifikacji systemów oświaty czy programów nauczania. Każdy kraj sam decyduje, jakich
metod kształcenia używa i za pomocą jakich środków (podręczników) to czyni. Wzbogacane
są one natomiast o tzw. edukację europejską
38
.
37
E. Małuszyńska, op.cit.,s.225-226
38
Maziarski J., Zawiśliński S., Polska w Unii Europejskiej od A do Z, Biuro ds. Referendum Europejskiego
KPRM, Wydanie II, Warszawa 2003, s.12
23
Rozwojowi edukacji sprzyja możliwość uzyskania wsparcia w ramach programów
unijnych. Celowe wydaje się w tym momencie przytoczenie definicji programów oraz
programów operacyjnych.
Tak więc programy są to „grupy powiązanych ze sobą projektów realizowanych
w skoordynowany sposób, aby osiągnąć wspólny cel nadrzędny niemożliwy do osiągnięcia
przez poszczególne projekty osobno
39
.” Natomiast programy operacyjne (horyzontalne lub
regionalne) to „plany podziału środków przyznanych krajowi z funduszy strukturalnych na
różne priorytety i działania, czyli „szufladki” z pieniędzmi przeznaczonymi z góry na
określone cele dla określonych beneficjentów zarządzane w określony sposób przez określone
instytucje
40
.”
W działalności Unii Europejskiej programy odgrywają szczególną rolę. Wynika to
z faktu, iż projekty europejskie są zazwyczaj elementami większych przedsięwzięć, właśnie
programów europejskich. Programy są więc kategorią nadrzędną w stosunku do projektów.
W ramach jednego programu realizowanych jest zazwyczaj wiele projektów
41
.
Rys.4 Podział programów pomocowych Unii Europejskiej
Ź
ródło:
M.Janus – Hibner, R. Pastiusiak,
Programy pomocowe, CeDeWu Sp. z o.o.,
Wydanie I, Warszawa 2004, s.34.
39
Grucza B.: Podstawowe pojęcia i zasady zarządzania projektami europejskimi, [w:], op.cit.,s.15
40
Bonikowska M., op.cit.,s.13
41
Tamże, s.8
PROGRAMY POMOCOWE
Fundusze
przedakcesyjne
Fundusze
strukturalne
Programy
bilateralne
Programy
wspólnotowe
PHARE
ISPA
SAPARD
Fundusz Spójności
FUNDUSZE
STRUKTURALNE
EFOiGR
EFS
EFRR
FIOR
- Socrates
- Leonardo da
Vinci
-Młodzież
VI Program
Ramowy UE Save
II, Kultura 2000
IDA, eContent,
Media Plus
Programy
Społeczne, Zdrowie
Publiczne
24
Podział programów pomocowych Unii Europejskiej ze szczególnym wskazaniem na
programy wspierające edukację przedstawia rys.4. Spośród funduszy strukturalnych jest to
Europejski Fundusz Społeczny (w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego - ZPORR oraz Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów
Ludzkich – SPO RZL). Rozwojowi edukacji w państwach Unii sprzyja również współpraca
międzynarodowa w ramach programów edukacyjnych tj.: Socrates, Leonardo da Vinci oraz
Młodzież.
Program Socrates służy rozszerzaniu współpracy europejskiej w dziedzinie szeroko
rozumianej edukacji. Adresowany jest w szczególności do uczniów i studentów oraz do kadry
nauczającej wszelkiego typu placówek oświatowych. Program ten, realizowany od 1995 roku,
jest dość rozbudowany i podzielony na poszczególne zakresy działań
42
.
Tabela 6 : Podprogramy Socratesa
Lp.
Nazwa
podprogramu
Charakterystyka
1
Erasmus
Współpraca
międzyuczelniana
oraz
wymiana
studentów
i wykładowców akademickich
2
Comenius
Współpraca ośrodków edukacyjnych: edukacja przedszkolna,
szkoły podstawowe, średnie. Kształcenie nauczycieli
3
Lingua
Promuje nauczanie języków obcych
4
Minerwa
Kształcenie otwarte i na odległość przy zastosowaniu nowych
technologii informacji i komunikacji
5
Grundtvig
Ma za zadanie promocję rozwoju materiałów i usług
edukacyjnych oraz wykorzystanie ich w kształceniu dorosłych
6
Eurydice
Sieć służąca wymianie informacji o systemach edukacji
7
Arion
Obejmuje
wizyty
studyjne
pracowników
administracji
oświatowej niższych szczebli
S
O
C
R
A
T
E
S
8
Naric
To sieć służąca rozpowszechnianiu informacji dotyczących
równoważności dokumentów o wykształceniu w różnych krajach
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: 1) Maziarski J., Zawiśliński S., op.cit.,s.43;
2)„Fundusze Europejskie” nr 4 (11) sierpień – wrzesień 2005, s.17; 3) Unia & Polska
Niezależny Magazyn Europejski, nr 2/3 (105/106), Luty/ Marzec 2004, s.30.
Realizacja projektów w ramach funduszu Socrates wymaga od ośrodków edukacji
nawiązania współpracy i zaangażowania we wspólne przedsięwzięcia partnerów
42
Opracowanie: Kuczewski M., Zawiśliński S., 50 pytań o Unię Europejską, Pełnomocnik Rządu ds. Informacji
Europejskiej 2003, s.45
25
zagranicznych. Aby ową współpracę nawiązać, niezbędne jest przygotowanie projektu,
a następnie rozesłanie do potencjalnych partnerów. Istotne jest również zaangażowanie
w proces poszukiwań innych instytucji, które mogą być na tym etapie pomocne. Instytucje te
w programach europejskich nazywa się partnerami społecznymi. Są nimi samorządy lokalne,
organizacje pozarządowe oraz media szczebla lokalnego i regionalnego. Warto zwrócić na to
uwagę, tym bardziej, że unijne fundusze coraz częściej będą skierowane do tych, którzy
swoimi działaniami obejmują jak najszersze kręgi i grupy społeczne. Oznacza to, że tak jak
szkoła premiowana będzie za nawiązanie współpracy z samorządem, czy organizacjami
pozarządowymi, tak i działania podejmowane przez instytucję, jak również projekty
oddziałujące na szeroko rozumianą społeczność lokalną będą traktowane priorytetowo
43
.
Kolejnym programem, który dotyczy edukacji jest Leonardo da Vinci. Jest on
adresowany do szkół i placówek zajmujących się szkoleniem zawodowym, uczelni wyższych,
a także małych i średnich przedsiębiorstw. Program poprzez realizację projektów wymian
i staży zawodowych, dofinansowanie projektów edukacyjnych, m.in. produkcji materiałów
szkoleniowych, programów multimedialnych do nauki języka obcego – wspiera kształcenie
zawodowe
44
.
Leonardo da Vinci to program umożliwiający realizację sześciu typów projektów
(w ramach konkursu o dofinansowanie ze strony Wspólnot Europejskich)
45
:
-
wymiany i staże – międzynarodowe staże, wymiany oraz wizyty studialne,
organizowane dla osób uczących się, kontynuujących naukę lub przygotowujące się
do wejścia na rynek pracy oraz biorących udział w kształceniu ustawicznym;
-
projekty pilotażowe – projektowanie, opracowanie, testowanie i upowszechnianie
innowacyjnych metod nauczania w zakresie kształcenia zawodowego;
-
projekty językowe – upowszechnianie materiałów językowych i innowacyjnych metod
nauczania języków przystosowanych do potrzeb konkretnych zawodów (dotyczy
szczególnie mniej popularnych języków europejskich);
-
tworzenie międzynarodowych sieci instytucji upowszechniających wiedzę na
poziomie europejskim;
-
badania i analizy –tworzenie i aktualizacja zbiorów danych porównawczych, sondaże,
analizy;
43
Aleksandrowska K., Socrates – poza szkołą... „Samorząd Europejski – Miesięcznik Informacji
Samorządowej”, listopad 2004, nr 3(3), s.38
44
ś
urawska – Tatała A., UEdukacja, „Fundusze Europejskie”, sierpień – wrzesień 2005, nr 4 (11), s.17
45
M.Janus – Hibner, R. Pastiusiak, Programy pomocowe, CeDeWu Sp. z o.o., Wydanie I, Warszawa 2004, s.106
26
-
działania wspólne instytucji w zakresie kształcenia ustawicznego, doradztwa
zawodowego, tworzenie wielofunkcyjnych ośrodków nauczania.
W programie Leonardo da Vinci Polska uczestniczy na równi z państwami
członkowskimi Unii Europejskiej od 1998 roku. Przyczynia się on do rozwoju kształcenia
zawodowego na wszystkich poziomach w poszczególnych krajach, jak też do współpracy
między nimi w tym zakresie. Dalekosiężnym celem programu jest dostosowanie systemu
kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy w zjednoczonej Europie oraz poprawy
sytuacji na rynku pracy w poszczególnych krajach. Będzie to możliwe dzięki bardziej
efektywnemu przygotowaniu zawodowemu i stworzeniu lepszych szans zatrudnienia
absolwentów różnego typu szkół
46
.
Natomiast program „Młodzież 2000” ustanowiony został przez Parlament Europejski na
lata 2000 - 2006. Adresowany jest do osób pomiędzy 15 a 25 rokiem życia
47
. Z programu
mogą korzystać organizacje młodzieżowe, osoby pracujące z młodzieżą, władze lokalne,
organizacje pozarządowe. Program składa się z kilku komponentów
48
.
Tabela 7: Komponenty Programu Młodzież
KOMPONENTY
PROGRAMU
CHARAKTERYSTYKA
Akcja 1
Młodzież dla
Europy
Celem Programu jest wymiana osób z różnych krajów jedno lub obustronna.
Młodzież wyjeżdża w grupach od 16 do 60 osób na okres od 6 do 21 dni. W tym
czasie młodzież zapoznaje się ze sobą oraz omawia wspólne problemy.
Akcja 2
Wolontariat
Europejski
Zaangażowanie młodzieży do nieodpłatnej pracy na rzecz społeczeństwa w innym
kraju UE. Maksymalnie może trwać 12 miesięcy.
Akcja 3
Inicjatywy
Młodzieżowe
W programie może brać udział młodzież w wieku 15 do 25 lat. Polega na
opracowaniu i finansowym wsparciu projektów służących społeczności lokalnej.
Akcja 4
Wspólne
Działania
Projekty na szczeblu lokalnym i regionalnym, informujące o możliwościach
oferowanych przez programy wspólnotowe. Połączenie uzupełniających się
wzajemnie programów UE w dziedzinie edukacji.
Akcja 5
Działania
Wspierające
Współdziałanie osób zaangażowanych w politykę młodzieżową, tworzenie i rozwój
sieci informacyjnych dla młodzieży. Wspiera tych wszystkich, którzy są
zaangażowani w akcję 1,2,3. Obejmuje szkolenia osób pracujących z młodzieżą,
wizyty studyjne, seminaria, konferencje oraz działania eksperymentalne.
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: 1) M.Janus – Hibner, R. Pastiusiak, Programy
pomocowe, CeDeWu Sp. z o.o., Wydanie I, Warszawa 2004, s.110;
2) „Fundusze Europejskie” nr 4 (11) sierpień – wrzesień 2005, s.17-18.
46
Tamże, s.106-107
47
Opracowanie Kuczewski M., Zawiśliński S., 50 pytań o Unię Europejską, Pełnomocnik Rządu ds. Informacji
Europejskiej 2003, s.43
48
śurawska – Tatała A., UEdukacja, „Fundusze Europejskie”, sierpień – wrzesień 2005, nr 4 (11), s.17
27
Program „Młodzież” ma na celu wspieranie młodzieżowej wymiany i współpracy
międzynarodowej, propagowanie poszanowania praw człowieka, zwalczania rasizmu,
antysemityzmu i ksenofobii, krzewienie inicjatywy, przedsiębiorczości i kreatywności,
a także wzmacnianie poczucia solidarności młodych ludzi z różnych państw poprzez udział
między innymi w przedsięwzięciach i akcjach ponadnarodowych
49
.
Ciekawą propozycją programu jest możliwość pracy w charakterze wolontariusza
w innym kraju należącym do Unii Europejskiej. Akcja ta przeznaczona jest dla osób w wieku
18-25 lat, które chcą pomagać przy różnego rodzaju projektach prowadzonych na terenie całej
Europy. W projektach biorą udział również organizacje non – profit, które chciałyby gościć
wolontariusza bądź zajmować się organizowaniem dla niego wyjazdu. Obowiązkiem
organizacji przyjmującej jest zapewnienie przyjeżdżającemu uczestnikowi projektu
odpowiedniego zakwaterowania, wyżywienia, opieki mentora oraz szkolenia językowego.
Projekty, o których mowa, dotyczą różnych dziedzin życia, poczynając od projektów
ekologicznych, kulturalnych, do pomocy dzieciom czy ludziom starszym. Wolontariat w pełni
finansowany jest z funduszy Unii Europejskiej, a organem decydującym jest Agencja
Narodowa
50
.
Wyżej opisane programy wspólnotowe, były realizowane w Polsce do końca 2006r.
Elementem łączącym wszystkie programy wspólnotowe jest ich bezpośrednia koordynacja
przez Komisję Europejską. Warunkiem koniecznym uczestnictwa danego państwa
w programie unijnym jest opłacanie składki członkowskiej, dlatego też z istniejących
44 programów Polska zdecydowała się uczestniczyć w ośmiu, które uznała za priorytetowe
51
.
EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY
Fundusz ten powstał w 1960 roku na mocy Traktatów Rzymskich. Współfinansuje
działania krajów członkowskich UE związane z polityką zatrudnienia oraz rozwojem
zasobów ludzkich. Pomoc, podobnie jak w przypadku pozostałych funduszy strukturalnych,
koncentruje się na najbiedniejszych regionach
52
. Jest to jeden z podstawowych instrumentów
49
Opracowanie Kuczewski M., Zawiśliński S., op.cit.,s.43
50
Droździkowska M., Młodzież, „Samorząd Europejski – Miesięcznik Informacji Samorządowej”, marzec 2005,
nr 3(7), s.27-28
51
M.Janus – Hibner, R.,op.cit.,s.43
52
Fundusze strukturalne, op.cit.,s.6
28
wspierających Europejską Strategię Zatrudnienia. Działania w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego określa Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
nr 1784/1999/WE
53
.
Rada Europejska wyznacza Europejskiemu Funduszowi Społecznemu najważniejsze
zadania tzw. obszary wsparcia. Szczegółowo określają one cele oraz działania Funduszu,
które mogą otrzymać wsparcie. Są to
54
:
aktywna polityka rynku pracy;
przeciwdziałanie zjawisku wykluczenia społecznego;
kształcenie ustawiczne;
doskonalenie kadr gospodarki (promocja potencjału adaptacyjnego) oraz rozwój
przedsiębiorczości;
zwiększenie dostępu i uczestnictwa kobiet na rynku pracy.
Tak więc, priorytety EFS są realizowane w pięciu wyżej wymienionych obszarach.
Ponadto EFS wspiera wspólne dla całej Unii Europejskiej i jej członków kwestie
horyzontalne,
które
dotyczą
zrównoważonego
rozwoju,
rozwoju
społeczeństwa
informacyjnego, równości szans oraz rozwoju lokalnego
55
.
W pierwszych latach członkostwa Polski w Unii Europejskiej, to jest 2004-2006,
EFS przeznaczony jest na realizację następujących programów:
Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL);
jednego z Priorytetów Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego (ZPORR).
Część środków EFS została przeznaczona na sfinansowanie udziału Polski w Inicjatywie
Wspólnotowej EQUAL
56
.
W tym miejscu zostanie opisany pierwszy program spośród wyżej wymienionych, czyli
Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich. Natomiast ZPORR opisano
szerzej w Rozdziale 1.4. niniejszej pracy. Dla zrozumienia każdego programu unijnego
53
Gruszczyński M.,„Samorząd Europejski– Miesięcznik Informacji Samorządowej”, wrzesień 2004, nr1(1), s.21
54
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce – Poradnik dla beneficjentów 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ( z wyłączeniem Działania 2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy,
Kwiecień 2005, s.8
55
Gruszczyński M.,„Samorząd Europejski - Miesięcznik Informacji Samorządowej” nr 1(1), op.cit.,s.21
56
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce. op.cit.,s.9
29
celowe wydaje się zapoznanie z jego celami oraz priorytetami. Tak więc tabela 8 przedstawia
cele i priorytety SPO RZL.
Tabela 8: Cele i Priorytety Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów
Ludzkich
CELE SPO Rozwój Zasobów Ludzkich
Cel generalny:
„budowa otwartego, opartego na wiedzy społeczeństwa poprzez
zapewnienie warunków do rozwoju zasobów ludzkich w drodze
kształcenia, szkolenia i pracy”
Cel
szczegółowy:
„Rozwijanie konkurencyjnej gospodarki opartej na wiedzy
i przedsiębiorczości”
SPO RZL będzie realizował powyższe cele poprzez działania w ramach
3 Priorytetów:
Priorytet 1:
Aktywna polityka rynku pracy oraz integracja zawodowa i społeczna
Priorytet 2:
Rozwój społeczeństwa opartego na wiedzy
Priorytet 3:
Pomoc techniczna
Instytucja odpowiedzialna za realizację programu:
S
P
O
R
Z
L
Departament Zarządzania EFS w Ministerstwie Gospodarki i Pracy
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Europejski Fundusz Społeczny w Polsce –
Poradnik dla beneficjentów 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego ( z wyłączeniem Działania 2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Kwiecień
2005, s.10.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwoju Zasobów Ludzkich 2004-2006 zostało opublikowane w dniu 26 lipca
2005 r. (Dz.U. Nr 166, poz. 1743) i weszło w życie z dniem ogłoszenia.
1.4. ZINTEGROWANY PROGRAM OPERACYJNY ROZWOJU REGIONALNEGO
(ZPORR) - DZIAŁANIE 2.2.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego na lata 2004-2006 zostało
opublikowane w dniu 26 lipca 2004r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 166, poz. 1745) i weszło w życie
z dniem ogłoszenia
57
.
Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego (ZPORR) jest jednym
z programów operacyjnych, które służą do realizacji Narodowego Planu Rozwoju na lata
2004-2006. Program ten rozwija cele NPR, określając priorytety, działania i wysokość
57
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce, op.cit.,s.10
30
ś
rodków przeznaczonych na realizację polityki regionalnej państwa. Zasady wdrażania
programu opierają się na regulacjach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz na
krajowych przepisach prawa w zakresie finansów publicznych, pomocy publicznej, podziału
odpowiedzialności w prowadzeniu i realizacji polityki regionalnej między rządem,
a samorządami terytorialnymi.
ZPORR został przygotowany na skutek ścisłej współpracy między Ministerstwem
Gospodarki i Pracy oraz samorządami wszystkich województw. Proponowane cele, priorytety
i działania obejmują obszar całego kraju. Wielkość środków finansowych przeznaczonych na
ich realizację jest zróżnicowana przestrzennie i zależy od sytuacji oraz struktury społeczno –
gospodarczej województw, realizowanej strategii rozwoju, a także zdolności absorpcji
wynikających ze stopnia przygotowania projektów
58
.
Każde państwo członkowskie zobowiązane jest do przygotowania Uzupełnienia
Programu (UP) do każdego z programów operacyjnych. Uzupełnienie Zintegrowanego
Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (UZPORR) jest dokumentem, który stanowi
usystematyzowane opisy Działań. Zawarte są w nim szczegółowe informacje dotyczące
59
:
-
celów działań;
-
sposobów ich realizacji;
-
potencjalnych beneficjentów, a więc podmiotów uprawnionych do ubiegania się
o dofinansowanie projektów w ramach programu ZPORR;
-
beneficjentów ostatecznych ( grupy docelowe );
-
Instytucji Wdrażających;
-
zasad i kryteriów wyboru projektów;
-
systemu przepływów finansowych;
-
wskaźników monitoringu poszczególnych Działań;
-
ogólnych kategorii wydatków, wydatków kwalifikowalnych;
-
planu finansowego dla każdego z realizowanych priorytetów i działań.
Nie sposób zrozumieć czym jest Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju
Regionalnego (ZPORR), bez uprzedniego zapoznania się z jego celami oraz priorytetami.
W tym celu została opracowana tabela 9 niniejszej pracy. Oprócz celów i priorytetów zawarto
w niej informację dotyczącą instytucji odpowiedzialnych za realizację Programu.
58
Podręcznik procedur wdrażania ZPORR, Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Warszawa 2004, s.8
59
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce, op.cit.,s.11
31
Tabela 9: Cele i Priorytety Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego
CEL ZPORR
„tworzenie warunków wzrostu konkurencyjności regionów oraz przeciwdziałanie
marginalizacji w taki sposób, aby sprzyjać długofalowemu rozwojowi gospodarczemu
kraju, jego spójności ekonomicznej, społecznej i terytorialnej oraz integracji z Unią
Europejską”.
WARUNEK OSIĄGNIĘCIA CELU
Pełne wdrożenie zasady partnerstwa pomiędzy administracją rządową, samorządową,
oraz podmiotami społeczno – ekonomicznymi.
ZPORR będzie realizował swoje działania w ramach 4 Priorytetów
Priorytet 1:
Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu
konkurencyjności regionów
Priorytet 2:
Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach
Priorytet 3:
Rozwój lokalny
Priorytet 4:
Pomoc techniczna
Instytucje odpowiedzialne za realizację programu
Z
P
O
R
R
- na szczeblu
centralnym:
Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego
w Ministerstwie Gospodarki i Pracy.
- na szczeblu
regionalnym:
Urząd Marszałkowski oraz Samorząd Województwa
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie: Europejski Fundusz Społeczny w Polsce –
Poradnik dla beneficjentów 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego ( z wyłączeniem Działania 2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Kwiecień
2005, s.10.
Spośród Priorytetów ZPORR wymienionych w tabeli 9, tylko jeden jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny. Jest to Priorytet 2, w ramach
którego działania ukierunkowane są m.in. na wspomaganie procesu dostosowawczego
regionalnych zasobów ludzkich do wymogów europejskiego rynku pracy, wyrównywania
dostępu do edukacji na poziomie wyższym w mieście i na terenach wiejskich
60
.
Dalsza część niniejszej pracy zostanie poświęcona szczegółowej analizie Działania 2.2.
w ramach ZPORR. Poniższy rysunek przedstawia strukturę omawianego Działania
pt. „Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne”, które to stanowi
jeden z kierunków Priorytetu 2.
60
Podręcznik procedur wdrażania ZPORR, Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Warszawa 2004, s.9
32
PRIORYTET 2
Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach
DZIAŁANIE 2.2
Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne
TYP - I TYP - II
Wspieranie rozwoju edukacyjnego Wspieranie rozwoju edukacyjnego
młodzieży wiejskiej studentów
Rys.5 Struktura Działania 2.2. Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego (ZPORR)
Opracowanie własne na podstawie: Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju
Regionalnego 2004-2006 (tekst jednolity uwzględniający zmiany przyjęte przez Komitet
Monitorujący ZPORR w dniu 17 marca 2006 r. oraz 14 czerwca 2006 r.).
Stypendium na wyrównywanie szans edukacyjnych, oznacza „świadczenie pomocy
materialnej na wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z terenów wiejskich, znajdujących
się w trudnej sytuacji materialnej i studentów z terenów zmarginalizowanych, znajdujących
się w trudnej sytuacji materialnej
61
”.
Ogólnym celem Działania 2.2. jest „ podniesienie dostępu do kształcenia na poziomie
ponadgimnazjalnym i wyższym dla uczniów pochodzących z obszarów wiejskich i studentów
pochodzących z obszarów zagrożonych marginalizacją, w tym w szczególności obszarów
wiejskich i obszarów restrukturyzacji przemysłu
62
”.
Uzasadnieniem
Działania
według
Uzupełnienia
Zintegrowanego
Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (UZPORR) jest: „Ograniczona liczba szkół
ponadgimnazjalnych na obszarach wiejskich oznacza, że młodzież z obszarów wiejskich
znajdująca się w trudnej sytuacji materialnej ma utrudniony dostęp do kształcenia na
wyższym etapie. Jednocześnie znaczny koszt kształcenia w szkołach wyższych stanowi dla
61
Wytyczne dla projektodawców Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy
stypendialne, Białystok, czerwiec 2005, s.4-5
62
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (tekst jednolity uwzględniający
zmiany przyjęte przez Komitet Monitorujący ZPORR w dniu 17 marca 2006 r. oraz 14 czerwca 2006 r.),
s.102
ZPORR
33
studentów pochodzących z obszarów zmarginalizowanych i znajdujących się w trudnej
sytuacji materialnej barierę uniemożliwiającą ukończenie nauki. Brak rzeczywistej pomocy
ukierunkowanej na pokonywanie barier edukacyjnych prowadzi do pogarszania sytuacji na
rynku pracy młodzieży pochodzącej z obszarów wiejskich i zmarginalizowanych. Program
stypendialny przewidziany do realizacji w ramach powyższego działania przeznaczony jest
dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą i dla studentów. Pomoc
stypendialna nie zostanie rozdzielona pomiędzy całą populację uczniów i studentów, ale
będzie adresowana do tej grupy młodzieży, która pochodzi z terenów wiejskich
i zmarginalizowanych oraz znajduje się w trudnej sytuacji materialnej uniemożliwiającej
podjęcie i kontynuowanie kształcenia na poziomie wyższym. Udzielona pomoc ma stanowić
zachętę do wybierania przez młodzież wiejską szkół maturalnych, a nie zasadniczych
zawodowych, a w konsekwencji upowszechniać pełne wykształcenie średnie. Jednocześnie
realizowane programy stypendialne mają pomóc studentom znajdującym się w trudnej
sytuacji materialnej w osiągnięciu wyższego wykształcenia
63
”.
W zakres kwalifikujących się w ramach Działania 2.2. ZPORR projektów wchodzą
64
:
projekty TYPU I - Wspieranie rozwoju edukacyjnego młodzieży wiejskiej:
stypendia dla młodzieży wiejskiej, która z powodów materialnych natrafia na bariery
utrudniające naukę na poziomie ponadgimnazjalnym kończącym się maturą.
projekty TYPU II - Wspieranie rozwoju edukacyjnego studentów:
stypendia dla studentów pochodzących z obszarów zagrożonych marginalizacją,
w tym w szczególności obszarów wiejskich i obszarów restrukturyzacji przemysłów,
którzy natrafiają na bariery w dostępie do kształcenia na poziomie wyższym
z powodu trudnej sytuacji materialnej.
Stypendia w ramach projektów Typu – I, mogą być przekazywane w następujących
formach
65
:
-
rzeczowej ( zakup podręczników itp.);
-
dofinansowania przez beneficjenta opłat m.in. za zakwaterowanie, wyżywienie, bursę;
-
refundacji kosztów poniesionych wcześniej przez ucznia związanych z pobieraniem
nauki.
63
Tamże
64
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce, op.cit.,s.57
65
Tamże
34
Natomiast stypendia w ramach projektów Typu – II, mogą być przekazywane
w następujących formach
66
:
-
finansowej;
-
refundacji kosztów poniesionych wcześniej przez studenta związanych z pobieraniem
nauki (np. zakwaterowania, dojazdów).
O możliwych formach przekazywania stypendium decyduje Beneficjent Końcowy
(Instytucja Wdrażająca)
67
.
Po zapoznaniu się z rodzajami projektów jakie mogą zostać współfinansowane
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 2.2. ZPORR oraz z formami
przekazywania stypendium, warto zapoznać się z etapami rozpatrywania wniosków
aplikacyjnych sporządzonych przez potencjalnych beneficjentów. Proces ten obrazuje rys. 6
Procedura rozpatrywania wniosku aplikacyjnego w ramach ZPORR .
W pierwszym etapie Beneficjent składa Wniosek o dofinansowanie projektu wraz
z załącznikami w Instytucji Wdrażającej właściwej ze względu na miejsce realizacji Projektu,
w terminach przez nią określonych. Wniosek należy złożyć osobiście, listem poleconym lub
pocztą kurierską w zamkniętej kopercie. Wnioski dostarczone w inny sposób lub na inny
adres nie są rozpatrywane. Wnioski, które wpłyną po terminie do IW nie są rozpatrzone.
Ogłoszenia o konkursach oraz obowiązujące terminy są publikowane na stronach
internetowych instytucji wdrażającej, w prasie regionalnej lub za pośrednictwem innych
mediów. Tryb rozpatrywania wniosków w ramach Działania 2.2. odbywa się w drodze
konkursów otwartych. Oznacza to, że Instytucja Wdrażająca raz w roku ogłasza konkurs,
wnioski są weryfikowane pod względem formalnym, w ciągu 14 dni od daty zamknięcia
konkursu, natomiast ocena merytoryczna odbywa się w wyznaczonych, podanych do
publicznej wiadomości terminach.
System selekcji wniosków został stworzony w taki sposób, aby umożliwić wybór
najlepszych projektów, najbardziej odpowiadających potrzebom beneficjentów ostatecznych,
przynoszących największe efekty w odniesieniu do poniesionych nakładów
68
.
Zadaniem Instytucji Wdrażającej jest sprawdzenie kompletności złożonych dokumentów,
a następnie poprawności wypełnionego wniosku pod względem formalnym oraz przesłanie
odpowiedniego dokumentu, stanowiącego dowód na odrzucenie wniosku w tym etapie lub
66
Tamże
67
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op.cit.,s.101
68
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce, op.cit.,s.35 -36
35
zakwalifikowanie go do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest
w oparciu o kryteria wyboru projektów zawarte w Uzupełnieniu ZPORR.
Rys.6 Procedura rozpatrywania wniosku aplikacyjnego w ramach ZPORR
Opracowanie własne na podstawie: Europejski Fundusz Społeczny w Polsce – Poradnik dla
beneficjentów 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
( z wyłączeniem Działania 2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Kwiecień 2005, s.39
Beneficjent
( np. Urząd
Miejski w
Łomży)
IW – weryfikacja
wniosku pod
wzgl. formalnym
IW – przyjęcie
wniosku i nadanie
numeru
IW – odesłanie wniosku do
uzupełnienia i
poprawy
IW – odrzucenie wniosku -
KONIEC
KOP – ocena
merytoryczna
wniosku
KOP – ułożenie
listy rankingowej
wniosków
IW – procedura
zatwierdzania wniosków
do realizacji
Przyjęcie
wniosku
Odrzucenie
wniosku -
KONIEC
Podpisanie
umowy
W
er
y
fi
k
a
cj
a
f
o
rm
a
ln
a
O
ce
n
a
m
er
y
to
ry
c
zn
a
D
ec
y
zj
a
Legenda:
IW – Instytucja Wdrażająca (Urząd Marszałkowski Województwa
Podlaskiego – dla Miasta Łomża)
KOP – Komisja Oceny Projektów ( umiejscowiona jest w IW )
36
Zadaniem Komisji Oceny Projektów jest ocena merytoryczna projektu, w trakcie której
członkowie Komisji przeprowadzają m.in. szczegółową weryfikację budżetu w celu
wyeliminowania nieuprawnionych, zbędnych i zawyżonych wydatków i proponują kwotę
dofinansowania. Ocena dokonana przez KOP stanowi podstawę do ułożenia listy rankingowej
wniosków. Dofinansowanie otrzymują najlepsze wnioski
69
.
Po zatwierdzeniu wniosku do realizacji następuje zawarcie umowy o dofinansowanie
między Instytucją Wdrażającą a beneficjentem. Wzór umowy stanowi załącznik do
Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wzorów umów o dofinansowanie
projektów realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004-2006.
Umowa określa przede wszystkim:
-
strony oraz przedmiot umowy;
-
wartość umowy oraz wielkość współfinansowania;
-
warunki płatności oraz zasady sprawozdawczości i kontroli;
-
sankcje za nienależyte wykonanie postanowień umowy;
-
harmonogram realizacji projektu;
-
obowiązki beneficjenta w zakresie audytu.
Wraz z umową beneficjent składa zabezpieczenie prawidłowej jej realizacji i rozliczenia
ś
rodków. Wybór dwóch (spośród możliwych) form zabezpieczenia należy do beneficjenta
i powinno dotyczyć całkowitej kwoty dofinansowania projektu
70
.
Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest do monitorowania i sprawozdawania
z realizacji projektu okresowo, rocznie i na koniec realizacji projektu. Sprawozdania
przedkłada do Instytucji Wdrażającej. Beneficjenci otrzymują dofinansowanie pochodzące
z Europejskiego Funduszu Społecznego i krajowych środków publicznych według
określonych wskaźników procentowych.
Warunkiem niezbędnym przekazania przez Komisję Europejską refundacji poniesionych
wydatków jest weryfikacja i potwierdzenie wniosków o płatność przez poszczególne
instytucje zaangażowane w proces przepływu środków
71
.
69
Tamże, s.37
70
Tamże, s.42
71
Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op.cit.,s.106-107
37
ROZDZIAŁ 2
CHARAKTERYSTYKA
BENEFICJENTÓW
PROJEKTÓW
STYPENDIALNYCH URZĘDU MIASTA ŁOMśA
2.1. INSTYTUCJA WDRAśAJĄCA JAKO BENEFICJENT KOŃCOWY
Zgodnie z definicją zamieszczoną w Wytycznych dla instytucji uczestniczących
w realizacji Priorytetu 2 ZPORR, Beneficjent Końcowy (BK) [Instytucja Wdrażająca (IW)]
– to podmiot publiczny lub prywatny, odpowiedzialny za realizację działania w ramach
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (odpowiednio Urząd
Marszałkowski lub inna Instytucja, której Samorząd Województwa powierzył realizację
Działania)
1
. Natomiast według literatury przedmiotu instytucje wdrażające są to państwowe
osoby prawne (agencje celne, fundusze itp.) oraz wojewódzkie urzędy pracy i agencje
tj. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), a także urzędy marszałkowskie
2
.
Rozbieżność między powyższymi definicjami wynika z faktu iż, instytucje wdrażające
są różne dla poszczególnych priorytetów i działań. Cechą wspólną jest to, że pełnią one
funkcję beneficjentów końcowych. Instytucje wdrażające dla każdego z działań w ramach
programów operacyjnych zostały określone w uzupełnieniach do nich. Tak więc zgodnie
z Uzupełnieniem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
(UZPORR) beneficjentem końcowym Działania 2.2. jest Samorząd Województwa lub Urząd
1
Wytyczne dla instytucji uczestniczących w realizacji Priorytetu 2 ZPORR, Ministerstwo Rozwoju
Regionalnego, kwiecień 2006, s. 6
2
Zysińska M.: Instytucje biorące udział w projektach europejskich, [w:] Zarządzanie projektem europejskim
(praca zbior. pod red. M.Trockiego i B.Gruczy), PWE, Warszawa 2007, s.47
38
Marszałkowski (Samorząd Województwa może powierzyć realizację działania innej
instytucji, w szczególności w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o Narodowym Planie Rozwoju oraz w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych)
3
.
Samorząd województwa wykonuje zadania publiczne o charakterze wojewódzkim, które
nie zostały zastrzeżone prawem na rzecz organów administracji rządowej. Nie jest on także
organem nadrzędnym i kontrolnym nad działalnością samorządu powiatowego i gminnego,
co oznacza, że nie wkracza w sferę samodzielności powiatu i gminy.
Samorząd województwa podlaskiego, w celu realizacji zadań statutowych, posługuje się
organami tj. Sejmik Województwa Podlaskiego (złożony z 30 radnych) oraz Zarząd
Województwa Podlaskiego (złożony z 5 członków).
Sejmik jest organem stanowiącym i kontrolnym województwa. Na czele sejmiku
województwa podlaskiego stoi przewodniczący sejmiku i dwóch wiceprzewodniczących
wybieranych z grona 30 radnych, wybieranych w wyborach bezpośrednich (kadencja trwa
cztery lata).
Przewodniczący sejmiku organizuje pracę sejmiku i prowadzi jego obrady, nie
ma natomiast uprawnień do reprezentowania województwa na zewnątrz. Organ obraduje na
sesjach zwołanych przez przewodniczącego przynajmniej raz na kwartał. Sejmik
województwa ze swego grona może powoływać stałe i tymczasowe komisje do
wykonywania określonych czynności. Sejmik swoje zadania stanowiące wykonuje poprzez
uchwalanie uchwał
4
.
Zarząd województwa podlaskiego jest organem wykonawczym województwa
.
W jego skład
wchodzą
5
:
-
Marszałek Województwa Podlaskiego;
-
dwóch wicemarszałków Województwa Podlaskiego;
-
dwóch Członków Zarządu Województwa Podlaskiego.
Marszałek województwa jest wybierany przez sejmik spośród radnych bezwzględną
większością głosów. Na wniosek marszałka sejmik wybiera pozostałych członków zarządu.
Zarząd jest organem kolegialnym. Swoje zadania pełni m.in. poprzez podejmowanie uchwał.
Jest uprawniony do wykonywania zadań samorządu, które nie zostały zastrzeżone na rzecz
sejmiku województwa i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.
3
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (tekst jednolity uwzględniający
zmiany przyjęte przez Komitet Monitorujący ZPORR w dniu 17 marca 2006 r. oraz 14 czerwca 2006 r.), s.98
4
www.wrotapodlasia.pl, z dnia 18.01.2007
5
Tamże
39
Zarząd województwa swoje zadania wykonuje przy pomocy urzędu marszałkowskiego,
oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych lub wojewódzkich osób
prawnych. Marszałek województwa jest kierownikiem urzędu, a zarazem zwierzchnikiem
służbowym pracowników urzędu i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek
organizacyjnych. Do jego funkcji należy organizowanie pracy zarządu województwa i urzędu
marszałkowskiego, kierowanie bieżącymi sprawami województwa oraz reprezentowanie
województwa na zewnątrz
6
.
Urząd Marszałkowski jest również jednostką uczestniczącą w zarządzaniu komponentem
regionalnym ZPORR.
Do kompetencji urzędu marszałkowskiego należy między innymi
7
:
-
przewodniczenie i obsługa prac Regionalnego Komitetu Sterującego;
-
informowanie społeczeństwa o projektach finansowanych ze środków Unii
Europejskiej w ramach ZPORR;
-
sporządzanie sprawozdań dotyczących informacji i promocji w danym województwie
(część V i tabela VIII sprawozdania z realizacji Programu w województwie).
Dla projektów dotyczących wyrównywania szans edukacyjnych realizowanych przez
Urząd Miejski w Łomży, beneficjentem końcowym jest Urząd Marszałkowski Województwa
Podlaskiego.
Jednym z zadań Urzędu Marszałkowskiego jako Beneficjenta Końcowego jest udzielanie
Ostatecznym Odbiorcom (Beneficjentom) informacji i wyjaśnień dotyczących wszystkich
spraw związanych z wdrażanymi projektami.
W przypadku wątpliwości i pytań Beneficjenci mogą zwracać się bezpośrednio do
Instytucji Wdrażającej. Beneficjent Końcowy (IW) powinien na nie odpowiadać stosując
następujące narzędzia
8
:
- prowadzenie strony internetowej zawierającej wszelkie informacje pożyteczne dla
Ostatecznych Odbiorców (np. www.wrotapodlasia.pl );
- stworzenie na stronie internetowej bazy najczęściej zadawanych pytań wraz
z odpowiedziami (tzw. FAQ),
6
Tamże
7
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce – Poradnik dla beneficjentów 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ( z wyłączeniem Działania 2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy
Kwiecień 2005,s.12
8
Wytyczne dla instytucji , op. cit.,s.25 – 26
40
- stworzenie elektronicznej sieci wymiany informacji (poczta elektroniczna, odrębny
serwis internetowy), między Ostatecznymi Odbiorcami (Beneficjentami) oraz między
Ostatecznymi
Odbiorcami
(Beneficjentami)
a
Beneficjentem
Końcowym
(IW),
umożliwiającej organizowanie np. czatów;
- stworzenie na stronie internetowej bazy „najlepszych praktyk”;
- uruchomienie telefonicznego stanowiska informacyjnego, którego pracownik będzie
w stanie udzielić najważniejszych informacji lub w razie potrzeby, skieruje do odpowiedniego
pracownika merytorycznego;
- inne narzędzia według uznania i możliwości Instytucji Wdrażającej zgodnie
z wypracowanymi metodami pracy.
W sytuacjach, gdy określony typ problemu i błędu pojawia się niezwykle często oraz
odnosi się do skomplikowanej kwestii, Instytucja Wdrażająca powinna rozważyć możliwość
zorganizowania spotkań konsultacyjnych lub szkoleń skierowanych do określonej grupy
beneficjentów
9
.
Ponadto, Instytucja Wdrażająca jest odpowiedzialna za zlecanie beneficjentowi realizacji
projektu. Instytucja Wdrażająca jest tą instytucją, z którą beneficjent ma najczęstszy kontakt.
Do zadań Instytucji Wdrażających należy
10
:
-
opracowywanie Ramowych Planów Realizacji Działania i przekazywanie ich do
akceptacji Zarządu Województwa na podstawie opinii i rekomendacji Regionalnego
Komitetu Sterującego;
-
ogłaszanie konkursów;
-
przyjmowanie wniosków od potencjalnych beneficjentów;
-
powoływanie i organizacja prac Komisji Oceny Projektów
11
;
-
weryfikacja formalna i ocena merytoryczna składanych wniosków;
-
wybór projektów;
-
podpisywanie umów o dofinansowanie projektu z beneficjentami;
-
zapewnienie środków finansowych na realizację Działania (np. poprzez zaciąganie
pożyczki na prefinansowanie Działania przez Samorząd Województwa);
9
Tamże, s.26
10
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce, op. cit., s.12-13
11
Komisja Oceny Projektów (KOP) – komisja powoływana przez Beneficjenta Końcowego (IW) do oceny
merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Ocena Komisji stanowi podstawę do ułożenia listy
rankingowej projektów i rekomendowania jej do akceptacji dyrektorowi IW (Wytyczne dla instytucji, op.cit.,s.5)
41
-
przygotowywanie i przedkładanie do Wojewody, jako dysponenta części budżetowej,
zapotrzebowania na środki współfinansowania krajowego;
-
weryfikacja i poświadczanie wniosków o płatność, otrzymanych od beneficjentów;
-
wypłata dotacji beneficjentom oraz jej rozliczanie;
-
przekazywanie środków finansowych dla beneficjenta w formie dotacji lub zgodnie
z umową o dofinansowanie projektu - na realizację projektów wybranych w trybie
konkursowym;
-
przedkładanie wniosków o refundację z EFS z załączonymi wnioskami o płatność do
Instytucji Pośredniczącej
12
;
-
przygotowywanie i przedkładanie do Instytucji Pośredniczącej zbiorczych wniosków
o płatność z EFS dla Działania;
-
sporządzanie
i
przedkładanie
do
Instytucji
Pośredniczącej
sprawozdania
z wykorzystania środków współfinansowania krajowego przyznanych z rezerwy
celowej/ sporządzanie i przedkładanie do Instytucji Pośredniczącej kwartalnych
sprawozdań finansowych z wykorzystania środków współfinansowania krajowego
przyznanych z rezerwy celowej;
-
kontrola prawidłowości realizacji projektów z harmonogramem realizacji projektu
oraz z zestawieniem wydatków dla projektów;
-
zgłaszanie
ewentualnych
nieprawidłowości
do
Instytucji
Pośredniczącej,
monitorowanie realizacji projektów (w tym kontrole na miejscu);
-
sporządzanie kwartalnych i bieżących raportów o nieprawidłowościach, zestawień
nieprawidłowości, not o nieprawidłowościach i przekazywanie ich do Instytucji
Pośredniczącej lub w szczególnych przypadkach bezpośrednio do Biura
Międzynarodowych
Relacji
Skarbowych
oraz
do
wiadomości
Instytucje
Pośredniczącej, Instytucji Zarządczej
13
i Instytucji Płatniczej
14
;
-
przygotowywanie i przedkładanie Instytucji Pośredniczącej okresowych, rocznych
oraz końcowych sprawozdań z realizacji Działania.
12
Instytucja Pośrednicząca (IP) - jednostka publiczna podlegająca Instytucji Zarządzającej, do której
Instytucja Zarządzająca deleguje część uprawnień. Rolę jej pełni Urząd Wojewódzki ( Tamże, s.5)
13
Instytucja Zarządzająca (IZ) - – instytucja lub organ administracji publicznej wyznaczony przez państwo
członkowskie, odpowiedzialny za zarządzanie programem operacyjnym, której rolę pełni Departament
Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego (DRR) w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego (Wytyczne dla
instytucji, op. cit., s.5)
14
Instytucja Płatnicza (IP) - oznacza instytucję administracji publicznej wyznaczoną przez państwo
członkowskie, odpowiedzialną za obsługę finansową. Zobowiązana jest ona do ścisłej współpracy z Instytucją
Zarządzającą w zakresie Działań realizowanych w ramach danego programu operacyjnego.
Rolę Instytucji Płatniczej w polskich strukturach administracyjnych pełni Departament Instytucji Płatniczej
w Ministerstwie Finansów ( Europejski Fundusz Społeczny w Polsce ,op. cit., s.13)
42
W Urzędzie, w celu zapewnienia sprawnej realizacji wyżej przedstawionych zadań,
tworzy się departamenty, biura oraz zespoły, będące wyodrębnionymi komórkami
organizacyjnymi Urzędu, realizującymi określone grupy spraw. (Aneks: Załącznik nr 1
Komórki Organizacyjne wchodzące w skład Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Podlaskiego). W departamentach dodatkowo tworzy się wewnętrzne komórki organizacyjne
tzn. referaty oraz samodzielne stanowiska pracy
15
.
Ze względu na temat niniejszej pracy szczególne znaczenie ma Departament Polityki
Regionalnej i Funduszy Strukturalnych (Aneks: Załącznik Nr 2 Wewnętrzne komórki
organizacyjne Departamentu Polityki Regionalnej i Funduszy Strukturalnych oraz
wykonywane zadania) oraz Departament Finansów, zwłaszcza Referat Rozliczeń i Płatności
Funduszy Strukturalnych (Aneks: Załącznik Nr 3 Zadania Departamentu Finansów).
2.2. URZĄD MIEJSKI W ŁOMśY JAKO ODBIORCA OSTATECZNY
Odbiorcami ostatecznymi (beneficjentami) są jednostki publiczne lub prywatne
przedkładające instytucjom wdrażającym wnioski dotyczące realizacji projektów
współfinansowanych z funduszy strukturalnych
16
. Inaczej mówiąc są to podmioty
korzystające ze wsparcia w ramach Działania, na podstawie umowy o dofinansowanie
Projektu
17
.
W Priorytecie II ZPORR ostateczny odbiorca pełni rolę beneficjenta w rozumieniu
Ustawy o Narodowym Planie Rozwoju
18
.
Beneficjenci są projektodawcami, a do ich głównych zadań należy
19
:
-
przedkładanie wniosków na realizację projektów do instytucji wdrażających
(beneficjentów końcowych);
-
przedkładanie wniosków o płatność, zgodnie z zapisami umowy finansowej;
-
realizacja projektów, przy jednoczesnym zachowaniu reguł wspólnotowych i zaleceń
z umów o udzielenie pomocy z funduszy strukturalnych;
15
Załącznik do Uchwały Nr 178/2302/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 5 stycznia 2006 r.
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku, s.2
16
Zysińska M.: Instytucje, op. cit., s.48
17
Wytyczne dla instytucji, op. cit., s. 5
18
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s. 12
19
Zysińska M.: Instytucje, Tamże, s.49
43
-
zlecanie wykonawcy (zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) wykonania
usługi;
-
monitorowanie wdrażanych projektów, w tym raportowanie i sprawozdawczość;
-
przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektu.
Odbiorcy ostateczni dla każdego z działań w ramach programów operacyjnych zostali
określeni w uzupełnieniach programów. Zgodnie z Uzupełnieniem Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006:
Beneficjent
ostateczny
w
ramach
Działania
2.2.
ZPORR
dla
projektów
Typu I - Wspieranie rozwoju edukacyjnego młodzieży wiejskiej, to
20
:
1.
W przypadku ponadgimnazialnych szkół publicznych:
-
Organy prowadzące szkoły ponadgimnazjalne;
-
związki,
porozumienia
i
stowarzyszenia
organów
prowadzących
szkoły
ponadgimnazjalne zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem.
Organy prowadzące szkoły ponadgimnazjalne przygotowują projekt dla uczniów szkół
dla których są organem prowadzącym. Organy prowadzące szkoły ponadgimnazjalne mogą
przekazać obsługę (realizację) zadań w ramach projektu stypendialnego do szkół, dla których
są organem prowadzącym lub innych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność o
charakterze edukacyjnym lub społecznym. Ostateczni odbiorcy (beneficjenci) będą
odpowiedzialni za przygotowanie Regulaminu przyznawania stypendiów, rekrutację
stypendystów, przekazywanie stypendiów, przechowywanie dokumentacji zw. z projektami
stypendialnymi na wypadek kontroli.
2.
W przypadku ponadgimnazjalnych szkół niepublicznych posiadających uprawnienia
szkoły publicznej:
-
Organy dotujące;
-
związki,
porozumienia
i
stowarzyszenia
organów
dotujących
zgodnie
z obowiązującym w tym zakresie prawem.
Niepubliczne szkoły artystyczne o uprawnieniach szkół publicznych otrzymują dotacje
z budżetu państwa (art. 90 ust. 4a Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Dz. U. 1991 Nr 95 poz. 425).
Organy dotujące szkoły ponadgimnazjalne niepubliczne przygotowują projekt dla
uczniów szkół, dla których są organem dotującym. Organy dotujące szkoły ponadgimnazjalne
20
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, Tamże, s.98-99
44
niepubliczne mogą przekazać obsługę (realizację) zadań w ramach projektu stypendialnego
do szkół, dla których są organem dotującym. Ostateczni odbiorcy (beneficjenci) będą
odpowiedzialni za przygotowanie Regulaminu przyznawania stypendiów, rekrutację
stypendystów, przekazywanie stypendiów, przechowywanie dokumentacji związanej
z projektami stypendialnymi w przypadku kontroli
21
.
Beneficjent
ostateczny
w
ramach
Działania
2.2.
ZPORR
dla
projektów
Typu II – Wspieranie rozwoju edukacyjnego studentów to
22
:
-
Powiaty;
-
związki, porozumienia i stowarzyszenia powiatów;
-
Samorządy Województw;
-
Porozumienia Samorządów Województw z powiatami.
Ostateczni odbiorcy (beneficjenci) mogą przekazać obsługę (realizację) zadań w ramach
projektu stypendialnego do podległych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność
o charakterze edukacyjnym lub społecznym lub do organizacji pozarządowych działających
w regionie, wybranych zgodnie z obowiązującym prawem. Ostateczni odbiorcy (beneficjenci)
będą odpowiedzialni za przygotowanie Regulaminu przyznawania stypendiów, rekrutację
stypendystów, przekazywanie stypendiów, przechowywanie dokumentacji związanych
z projektami stypendialnymi w przypadku kontroli
23
.
Beneficjentem projektów w ramach Działania 2.2. ZPORR obejmujących swoim
zasięgiem łomżyńskie szkoły ponadgimnazjalne kończące się maturą oraz studentów na stałe
zameldowanych w Łomży jest Urząd Miejski w Łomży.
Miasto Łomża jest podstawową jednostką lokalnego samorządu terytorialnego powołaną
dla organizacji życia publicznego na swoim terytorium. Władza w mieście należy do jego
mieszkańców, którzy podejmują rozstrzygnięcia bezpośrednio (w głosowaniu powszechnym )
lub za pośrednictwem organów miasta
24
:
-
Rady Miejskiej (organ stanowiący i kontrolny miasta);
-
Prezydenta Miasta (organ wykonawczy).
21
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s.98-99
22
Tamże
23
Tamże
24
Statut Miasta Łomży podjęty Uchwała Nr 45/XIII/03 Rady Miejskiej Łomży z dnia 14 maja 2003 roku
w sprawie Statutu Miasta Łomży, s. 2-5
45
Podstawowym zadaniem miasta jest zaspakajanie zbiorowych potrzeb jego mieszkańców.
Miasto spełnia ten obowiązek poprzez swoje organy, realizując zadania własne oraz zlecone
w zakresie administracji rządowej.
Prezydent wykonuje swoje zadania za pomocą Urzędu Miejskiego. Organizację i zasady
funkcjonowania Urzędu Miejskiego określa regulamin organizacyjny, nadany przez
Prezydenta w drodze zarządzenia (Zarządzenie Nr 179/05 Prezydenta Miasta Łomża z dnia
2 listopada 2005 roku). Kierownikiem Urzędu jest Prezydent, który może wykonywać swoje
zadania przy pomocy dwóch Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta
25
.
W celu wykonywania swoich zadań Miasto tworzy wydziały oraz równorzędne jednostki
organizacyjne. Wydziałami kierują Naczelnicy. Wydziały mogą dzielić się na wewnętrzne
komórki organizacyjne: oddziały, samodzielne stanowiska pracy oraz biura
26
.
Miasto Łomża jest beneficjentem wielu projektów współfinansowanych z funduszy
strukturalnych.
W latach 2004 – 2006 w ramach Działania 2.2. ZPORR zrealizowano cztery projekty,
w tym:
Typu I :
-
Projekt Nr Z/2.20/II/2.2/19/04 - „ Stypendia dla uczniów z terenów wiejskich
w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych - I”;
-
Projekt Nr Z/2.20/II/2.2/53/05 – „Stypendia dla uczniów z terenów wiejskich
w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych - II”.
Typu II:
-
Projekt Nr Z/2.20/II/2.2/33/04 – „Pomoc stypendialna dla studentów stale
zameldowanych w Łomży – I”;
-
Projekt Nr Z/2.20/II/2.2/68/05 - „Pomoc stypendialna dla studentów stale
zameldowanych w Łomży – II”.
W połowie roku 2007 w trakcie realizacji są następujące projekty:
Typ I:
-
Projekt Nr Z/2.20/II/2.2/80/06 - „Stypendia dla uczniów z terenów wiejskich
w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych - III”;
25
Statut Miasta Łomży, op. cit., s. 2-5
26
Zarządzenie Nr 179/05 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 2 listopada 2005 roku w sprawie ustalenia tekstu
jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży, s.4-5
46
Typ II:
-
Projekt Nr Z/2.20/II/2.2/100/06 - „Pomoc stypendialna dla studentów stale
zameldowanych w Łomży – III”.
Instytucją zarządzającą w/w projektami jest Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu
Miasta w Łomży (WOKiS UM Łomża). W WOKiS UM Łomża corocznie zostaje
powoływana Miejska Komisja Stypendialna, której przewodniczący Naczelnik Wydziału.
Komisja opracowuje informacje o możliwości uzyskania stypendium, a sekretarz Komisji
rozpowszechnia ją poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta oraz lokalne
media. Następnie przekazuje informacje w formie plakatu do szkół oraz uczelni, z których
młodzież może ubiegać się o stypendium.
W przypadku projektów Typu I - Dyrektorzy szkół przekazują informacje uczniom
poprzez zamieszczenie jej na tablicy ogłoszeń oraz poprzez wychowawców klasowych.
Komisja stypendialna przekazuje do szkół wnioski oraz Regulaminy Przyznawania
Stypendium oraz zamieszcza je na stronie internetowej Urzędu. Wnioski wraz z wymaganymi
załącznikami należy składać w szkole w wyznaczonych terminach (zwykle do 20 września
każdego roku).
Następnie szkoły w ciągu 5 dni dokonują przeglądu wniosków pod względem formalnym
i przekazują je wraz z zestawieniem wnioskodawców do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu.
Miejska Komisja Stypendialna w oparciu o opracowany i przyjęty regulamin przyznawania
stypendium dokonuje ostatecznej kwalifikacji wniosków stypendialnych. W kolejnym etapie
sporządzone zostają listy stypendystów, które są przekazywane do szkół. Z każdym
stypendystą zawiera się pisemną umowę, która określa warunki otrzymywania stypendium.
W Edycji 2004 oraz Edycji 2005 stypendysta do dnia 8 każdego miesiąca składał
w szkole dokumenty potwierdzające kwotę oraz cel wydatkowania pieniędzy za poprzedni
miesiąc. Następnie szkoła, po dokonaniu wstępnej weryfikacji, sporządzała zestawienie tych
dokumentów i przekazywała do 10 dnia każdego miesiąca do Urzędu Miasta. Wyznaczone
osoby z Wydziału dokonywały kwalifikacji wydatków, dokumentów potwierdzających te
wydatki, sporządzały imienną listę wypłat stypendiów, a następnie po zatwierdzeniu jej przez
Przewodniczącego Miejskiej Komisji Stypendialnej dokonywały wypłat
27
. W Edycji 2006
zmieniona została forma przekazywania stypendium. Obecnie podstawą do wypłaty
27
Urząd Miejski w Łomży, Wniosek konkursowy dotyczący Projektu „ Stypendia dla uczniów z terenów
wiejskich w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych – II”, s.9-10.
47
stypendium jest uczęszczanie ucznia na zajęcia lekcyjne (dopuszczalny limit godzin
nieobecnych nieusprawiedliwionych to 15 godzin w skali miesiąca)
28
.
Comiesięczna lista wypłat dołączana jest do dokumentacji programu stypendialnego.
Dokumentacja związana z wypłatami stypendium musi być przechowywana przez okres
określony w umowie i udostępniana instytucjom kontrolującym zarówno krajowym jak
i instytucjom Unii Europejskiej. Nadzór nad dokumentacją stypendialną należy do Miejskiej
Komisji Stypendialnej
29
.
Struktura zarządzania projektami Typu II wygląda podobnie jak w przypadku projektów
Typu I. Różni się ona zakresem odpowiedzialności i stopniem zaangażowania partnerów.
Projekty studenckie realizowane są w całości przez Urząd Miasta, natomiast projekty
uczniowskie przy współpracy ze szkołami. Inną zasadniczą różnicą jest forma przekazywania
stypendiów. Studenci nie muszą dokumentować poniesionych wydatków.
Podstawą rozliczeń między Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego
a Urzędem Miasta Łomża stanowi wartość projektu określona w umowie o dofinansowanie
projektu. Środki na realizację projektów (pochodzące ze środków rezerwy celowej budżetu
państwa, środków własnych Samorządu Województwa oraz EFS) przekazywane są
Beneficjentowi w formie dotacji wypłacanych transzami. Warunkiem otrzymania transzy
dotacji jest złożenie przez Urząd Miasta Łomża wniosku o płatność.
Wniosek ten służy trzem celom
30
:
1) zawnioskowaniu przez Beneficjenta o pierwszą transzę dofinansowania – płatność
pierwsza;
2) rozliczeniu się przez Beneficjenta z dotychczas otrzymanych transz dofinansowania,
poprzez udokumentowanie poniesionych w ramach projektu wydatków kwalifikowalnych
oraz zawnioskowaniu o kolejną transzę dofinansowania – płatność pośrednia;
3) ostatecznemu rozliczeniu się przez Beneficjenta ze wszystkich transz dofinansowania,
otrzymanych w ramach projektu (wniosek o płatność końcową – na jego podstawie nie jest
dokonywana wypłata środków na rzecz Beneficjenta) – płatność końcowa.
Do wniosku o płatność końcową załączane jest sprawozdanie końcowe z realizacji projektu.
28
Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 28 czerwca 2006r. z późniejszym
i zmianami: Regulamin przyznawania i przekazywania stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych
prowadzonych/ dotowanych przez Miasto Łomża na wyrównywanie szans edukacyjnych w roku szkolnym
2006/2007, Rozdział 4, § 6, pkt 7.
29
Urząd Miejski w Łomży, Wniosek konkursowy dotyczący Projektu „ Stypendia dla uczniów z terenów
wiejskich w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych – II”, s.9-10.
30
Wytyczne dla projektodawców Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy
stypendialne, Białystok, czerwiec 2005, s.23
48
Ponadto Beneficjent zobowiązany jest do
31
:
-
systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania
niezwłocznie Instytucji Wdrażającej o zaistniałych nieprawidłowościach lub
o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
-
pomiaru wskaźników produktu, rezultatów i oddziaływania osiągniętych dzięki
realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu;
-
przygotowania i przekazania do odpowiednich instytucji sprawozdań okresowych,
rocznych oraz końcowego z realizacji Projektu;
-
przekazania na nośniku elektronicznym wraz ze sprawozdaniem końcowym,
informacji o wszystkich Beneficjentach Ostatecznych w ramach Projektu;
-
przedstawiania na żądanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień
związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nią terminie;
-
poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanej
przez Instytucję Wdrażającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz
inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzania;
-
prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu;
-
informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię
Europejską, zgodnie z wymogami o których mowa w rozporządzeniu Komisji WE
nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000r. w sprawie prowadzenia przez Państwa
Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych dotyczących pomocy
udzielanej z funduszy strukturalnych, oraz wytycznymi Instytucji Zarządzajacej.
Oprócz wyżej wymienionych obowiązków Beneficjenta wynikających z umowy
o dofinansowanie projektu, jest on również zobowiązany do przeprowadzenia audytu
zewnętrznego projektu w przypadku, gdy całkowita wartość Projektu wynosi co najmniej
równowartość w złotych 150 000 euro lub gdy całkowita wartość kilku projektów aktualnie
realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej równowartość
w złotych 200 000 euro
32
.
Zgodnie z powyższym na Urzędzie Miasta Łomża ciążył obowiązek przeprowadzenia
audytu zewnętrznego projektów Edycji 2005 (na koniec realizacji projektu) oraz Edycji 2006
(w trakcie realizacji projektu). Audyty zostały wykonane, a koszt wykonania tej usługi
stanowi wydatek kwalifikowalny.
31
Wytyczne dla projektodawców, op. cit., s.46-49
32
Tamże, s.46-49
49
2.3. UCZNIOWIE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH
– BENEFICJENT OSTATECZNY
Uczniowie szkół ponadgimnazjalnych są głównym Beneficjentem Ostatecznym
Działania 2.2. Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR).
Pojęcie beneficjent ostateczny (ang. ultimate beneficiary) oznacza osoby, instytucje lub
grupy społeczne bezpośrednio korzystające z wdrażanej pomocy
33
. Inaczej mówiąc grupą
docelową projektów realizowanych w ramach omawianego Działania są uczniowie oraz
studenci, którzy natrafiają na bariery w dostępie do kształcenia na poziomie średnim lub
wyższym z powodu trudnej sytuacji materialnej
34
.
Wsparcie stypendialne na terenie Miasta Łomża udzielane jest uczniom szkół
ponadgimnazjalnych publicznych (dla których organem prowadzącym jest Miasto Łomża)
oraz niepublicznych (mających uprawnienia szkoły publicznej, dla których organem
dotującym
jest
Miasto
Łomża),
umożliwiających
uzyskanie
ś
wiadectwa
dojrzałości/maturalnego, z wyłączeniem szkół dla dorosłych
35
. Wykaz tych szkół
umieszczono w Aneksie: Załącznik Nr 4.
Zgodnie z Regulaminem przyznawania i przekazywania stypendium uczniom
łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych, do ubiegania się o stypendium uprawnieni są
uczniowie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria
36
:
-
rozpoczynają lub kontynuują naukę w szkołach, kończących się egzaminem
dojrzałości/maturą, (o których mowa w art. 9 ust.1 ustawy z dnia 7 września 1991
roku o systemie oświaty - Dz.U. 1991 nr 95 poz. 425), z wyłączeniem szkół dla
dorosłych (w rozumieniu art. 3 ust. 15 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie
oświaty);
-
posiadają stałe zameldowanie na obszarze wiejskim
37
;
-
pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, tzn. o dochodzie
rodziny w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się nie wyższym niż
kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych określona na podstawie
33
Zysińska M.: Instytucje, op. cit., s.48
34
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce, op .cit., s.57
35
Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06, op. cit., Rozdział 1, § 2.
36
Tamże, Rozdział 1, §2, pkt. 1,2; Rozdział 2, § 4, pkt 1
37
Przez „obszary wiejskie” rozumie się tereny położone poza granicami administracyjnymi miast, miasta
do 5 tys. mieszkańców, albo miasta od 5 do 20 tys. mieszkańców, w których nie ma szkół ponadgimnazjalnych
publicznych kończących się maturą (Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06, Tamże, Rozdział 1, §2, pkt1)
50
art. 5 ust. 1-7, ust. 8a-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach
rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255, z późn.zm.)
38
;
-
nie
powtarzają
roku
szkolnego,
z
wyłączeniem
przypadków
losowych
i zdrowotnych.
W przypadku szkół artystycznych do ubiegania się o stypendium uprawnieni są
uczniowie pochodzący z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, o stałym
zameldowaniu na obszarach wiejskich, gdzie nie ma publicznych szkół artystycznych
kończących się maturą
39
.
W sytuacji, gdy liczba osób spełniających w/w kryteria jest większa niż liczba
stypendiów do rozdysponowania, pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby
o najniższych dochodach w rodzinie. W przypadku osób uprawnionych posiadających
porównywalny dochód pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby, które
w kolejności
40
:
-
są półsierotami, sierotami lub pochodzą z rodzin niepełnych;
-
pochodzą z rodzin wielodzietnych;
-
rozpoczynają naukę w szkole ponadgimnazjalnej (I klasa);
-
legitymują się orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Kryteria dodatkowe mają zastosowanie w następujących przypadkach
41
:
1.
W przypadku przyznawania ostatniego stypendium (stypendium na którym
wyczerpują się środki finansowe), gdy do jego otrzymania kwalifikują się na
podstawie kryterium dochodowego dwie lub więcej osób wykazujących się podobnym
dochodem. Przez dochód podobny należy rozumieć różnicę pomiędzy kwotami
dochodu mieszczącą się w granicy do 10,00 zł.
2.
W przypadku gdy Beneficjent różnicuje wysokości kwot stypendiów w oparciu
o kryteria dodatkowe.
38
W przypadku, gdy rodzina lub osoba ucząca się samodzielna finansowo utrzymuje się z gospodarstwa rolnego,
za podstawę obliczenia dochodu przyjmuje się przeciętny dochód z 1 ha przeliczeniowego ( ogłaszany do dnia
30 października każdego roku przez Prezesa GUS, na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o
podatku rolnym Dz. U. z 1993 r. Nr 94 poz. 431, z późn. zm.) w sposób określony w Uzupełnieniu ZPORR
(Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06, op. cit., Rozdział 1, §2, pkt2)
39
Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s.100
40
Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06, op.cit. Rozdział 2, § 4, ust. 2-4
41
Ramowy Plan Realizacji Działania na rok 2006, Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 201/2591/06 Zarządu
Województwa Podlaskiego z dnia 12 czerwca 2006r., s.7
51
3.
W przypadkach określonych w punkcie 1 i 2. Regulamin przyznawania stypendiów
określa, które kryteria dodatkowe należące do katalogu kryteriów dodatkowych
w Ramowym Planie Realizacji Działania będą miały zastosowanie i w jakiej
kolejności.
Przy przyznawaniu stypendium w oparciu o kryterium dochodowe, począwszy od
najniższego dochodu w górę do momentu wyczerpania się środków, uwzględniane będą
proporcje procentowe pomiędzy mężczyznami i kobietami określone w UZPORR, które
wynoszą odpowiednio 45%, 55%
42
.
Podstawą ustalania prawa do objęcia pomocą są dochody rodziny za rok poprzedni, czyli
43
:
-
w Edycji 2004 – dochody za rok 2003
kwota uprawniająca wówczas do uzyskania stypendium wynosiła 300 zł netto na osobę;
-
w Edycji 2005 – dochody za rok 2004
wysokość dochodu uprawniająca do ubiegania się o stypendium wynosiła 504 zł netto lub
583 zł netto na osobę, gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem
o niepełnosprawności;
-
w Edycji 2006 – dochody za rok 2005
próg dochodu na poziomie Edycji poprzedniej.
Aktualny wykaz dokumentów niezbędnych do ustalenia dochodu na osobę w rodzinie
określa § 2 ust.2 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005r.
w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105,
poz. 881).
Stypendia przyznawane są w równych kwotach na czas trwania nauki tj. na okres
10 miesięcy, począwszy od września do czerwca danego roku szkolnego w wysokości
44
:
-
Edycja 2004 w wysokości 218,04 złotych miesięcznie;
-
Edycja 2005 oraz Edycja 2006 w wysokości po 150,50 złotych miesięcznie.
42
Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit. s.107.
43
Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.)
44
Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Stypendialnej z dnia 2 grudnia 2004r.; Protokół z posiedzenia
Miejskiej Komisji Stypendialnej w sprawie przyznawania stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych na
rok szkolny 2005/2006 finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa z dnia
9 grudnia 2005r.; Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Stypendialnej w sprawie przyznawania stypendium
uczniom szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2006/2007 finansowane z EFS oraz budżetu państwa z dnia
15 grudnia 2006.
52
Rekrutację stypendystów przeprowadza Miejska Komisja Stypendialna (MSK)
powoływana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Łomży odrębnie dla każdego projektu.
Komisja została umiejscowiona w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta
Łomża. Zwykle w jej skład wchodzą pracownicy odpowiedzialni za obsługę projektów
stypendialnych, natomiast Przewodniczącym Komisji ustanawia się Naczelnika Wydziału.
Rekrutacja przebiega w następujących etapach
45
:
1.
Uczniowie ubiegający się o stypendium składają wypełnione wnioski wraz
wymaganymi załącznikami w swojej szkole, w wyznaczonym terminie.
2.
Szkoła dokonuje wstępnej weryfikacji wniosków pod kątem kwalifikowania się
ucznia do udziału w projekcie oraz pod kątem kompletności dokumentów.
3.
Wnioski wraz z listą wnioskodawców zostają przekazane do Wydziału Oświaty,
Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Łomży.
4.
Członkowie Miejskiej Komisji Stypendialnej dokonują szczegółowej weryfikacji
wniosków:
-
sprawdzają czy wnioskodawcy spełniają kryteria uprawniające do ubiegania się
o stypendium;
-
sprawdzają kompletność dokumentów oraz wzywają wnioskodawców do uzupełnienia
braków formalnych;
-
obliczają średniomiesięczny dochód na osobę w rodzinie wnioskodawcy na podstawie
dostarczonych dokumentów.
5.
MSK dokonuje podziału wniosków na kwalifikujące się do przyznania stypendium
oraz na wnioski nie kwalifikujące się ze względu na braki formalne, przekroczenie
progu dochodu lub niespełnienie innych kryteriów uprawniających do ubiegania się
o stypendium.
6.
Spośród wniosków kwalifikujących się do projektu dokonuje się wyboru
stypendystów według dochodu, tzn. od najniższego dochodu w górę, do wyczerpania
się miejsc (z uwzględnieniem wskaźników płci).
7.
Prezydent Miasta Łomży przy kontrasygancie Skarbnika Miasta podpisuje
z beneficjentami ostatecznymi umowy o przyznaniu stypendium.
45
Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06, op. cit., Rozdział 3 -5
53
Tabela 10: Rekrutacja wniosków stypendialnych przez Miejską Komisję Stypendialną
w latach 2004-2006
SZKOŁA (nazwa skrótem)
EDYCJA 2004
EDYCJA 2005
EDYCJA 2006
RAZEM
- liczba złożonych wniosków
ILO
49
31
23
103
II LO
66
89
61
216
III LO
87
88
90
265
ZSTiO Nr 4
146
110
94
350
ZSMiO Nr 5
90
59
117
266
ZSEiO Nr 6
215
199
141
555
ZSWiO Nr 7
204
222
109
535
ZSD Nr 9
98
49
37
184
LO Jański
0
1
0
1
LO Kat
5
8
10
23
LO Prof.
21
15
1
37
RAZEM
981
871
683
2535
- liczba wniosków wycofanych przez wnioskodawcę
ILO
0
0
1
1
II LO
0
1
0
1
III LO
0
1
1
2
ZSMiO Nr 5
0
0
1
1
ZSEiO Nr 6
0
0
1
1
RAZEM
0
2
4
6
- liczba wniosków do rekrutacji
RAZEM
981
869
679
2529
- liczba wniosków odrzuconych po weryfikacji formalnej
ILO
0
5
6
11
II LO
0
2
5
7
III LO
0
2
8
10
ZSTiO Nr 4
0
9
19
28
ZSMiO Nr 5
0
3
11
14
ZSEiO Nr 6
0
1
11
12
ZSWiO Nr 7
0
15
23
38
ZSD Nr 9
0
1
6
7
LO Jański
0
0
0
0
LO Kat
0
1
0
1
LO Prof.
0
0
0
0
RAZEM
0
39
89
128
LICZBA UCZNIÓW KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ DO PROJEKTU
ILO
49
26
16
91
II LO
66
86
56
208
III LO
87
85
81
253
ZSTiO Nr 4
146
101
75
322
ZSMiO Nr 5
90
56
105
251
ZSEiO Nr 6
215
198
129
542
ZSWiO Nr 7
204
207
86
497
ZSD Nr 9
98
48
31
177
LO Jański
0
1
0
1
LO Kat
5
7
10
22
LO Prof.
21
15
1
37
RAZEM
981
830
590
2401
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów Miejskiej Komisji Stypendialnej z lat
2004-2006, Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Urząd Miasta Łomża.
54
W
tabeli
10
zostały
opracowane
dane
dotyczące
liczby
wnioskodawców
z poszczególnych szkół ponadgimnazjalnych w latach 2004-2006 oraz liczby wniosków
w kolejnych etapy ich weryfikacji. Na podstawie analizy danych można stwierdzić, że
zainteresowanie udziałem w projekcie stypendialnym maleje z roku na rok. Tabela została
opracowana na podstawie Protokołów z posiedzeń Miejskiej Komisji Stypendialnej.
Ostateczna Decyzja MSK została przedstawiona w poniższej tabeli.
Tabela 11: Decyzja Miejskiej Komisji Stypendialnej (MSK) w sprawie wniosków
uczniowskich
DECYZJA MKS
EDYCJA 2004
EDYCJA 2005
EDYCJA 2006
RAZEM
liczba wszystkich uczniów
spełniających wymagane kryteria
981
830
590
2401
liczba uczniów, którym przyznano stypendium decyzją Miejskiej Komisji Stypendialnej
ILO
9
4
4
17
II LO
10
24
22
56
III LO
36
35
27
98
ZSTiO Nr 4
29
54
38
121
ZSMiO Nr 5
21
22
36
79
ZSEiO Nr 6
78
80
53
211
ZSWiO Nr 7
31
93
33
157
ZSD Nr 9
19
23
18
60
LO Jański
0
1
0
1
LO Kat
1
1
0
2
LO Prof.
10
6
0
16
RAZEM:
244
343
231
818
stypendia nieprzyznane z uwagi na
brak środków finansowych:
737
487
359
1583
liczba uczniów wpisanych na listę
rezerwową stypendystów:
0
20
359
379
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MKS z lat 2004-2006.
Miejska Komisja Stypendialna w latach 2004 – 2006 zweryfikowała łącznie 2535
wniosków stypendialnych, spośród których: 6 zostało wycofanych, 128 odrzuconych ze
względów formalnych. Pozostałe 2401 osób spełniało kryteria uprawniające do otrzymania
stypendium. Projekty łącznie przewidywały wsparcie dla 818 uczniów. W latach 2004-2006
wsparcie otrzymało jedynie 34 % uprawnionych ubiegających się o stypendium. Pozostałe
66% wnioskodawców pomimo spełnienia wymaganych kryteriów nie otrzymało stypendium
unijnego.
55
0%
20%
40%
60%
80%
100%
o
d
s
e
te
k
u
c
z
n
ió
w
2004
2005
2006
Edycja projektu
DECYZJA MIEJSKIEJ KOMISJI STYPENDIALNEJ
decyzja o nie przyznaniu stypendium
decyzja o przyznaniu stypendium
Wykres 1: Procentowa zależność wniosków uczniowskich rozpatrzonych pozytywnie
oraz negatywnie Decyzją MSK w latach 2004-2006
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MSK z lat 2004-2006.
Procentową zależność między beneficjentami ostatecznymi a uczniami, którzy spełniali
kryteria, ale nie otrzymali stypendium przedstawia wykres 1. Przyczyną tego stanu rzeczy jest
ograniczona pula środków dla każdego projektu europejskiego. Liczba osób objętych
wsparciem w znacznej mierze zależy pod kwoty przyznanego wsparcia dla każdego
stypendysty.
Tabela 12: Środki do przeznaczenia na stypendia dla uczniów łomżyńskich szkół
ponadgimnazjalnych w latach 2004 - 2006
EDYCJA PROJEKTU
2004
2005
2006
kwota stypendium
2 180,40 zł 1 505,00 zł 1 505,00 zł
liczba stypendystów
244
343
231
Środki przeznaczone na stypendia
(kwota stypendium* liczba
stypendystów)
532 017,60 zł 516 215,00 zł 347 655,00 zł
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MSK z lat 2004-2006.
Analizując dane zawarte w powyższej tabeli można zauważyć, że
w kolejnych Edycjach
projektu zmniejszono kwotę stypendium na rzecz większej liczby beneficjentów
56
ostatecznych. Powyższe miało uzasadnienie ze względu na problemy jakie mieli uczniowie
z wykorzystaniem stypendium przyznanego na zasadzie refundacji poniesionych wydatków
na cele edukacyjne.
Podział beneficjentów ostatecznych ze względu na łomżyńską szkołę ponadgimnazjalną
do której uczęszczali w momencie otrzymywania wsparcia przedstawia poniższy wykres.
Beneficjenci Ostateczni projektów stypendialnych w latach 2004-2006.
Podział według szkoły stypendysty
2%
7%
12%
15%
10%
26%
19%
7%
0%
0%
2%
ILO
II LO
III LO
ZSTiO Nr 4
ZSMiO Nr 5
ZSEiO Nr 6
ZSWiO Nr 7
ZSD Nr 9
LO Ja
ń
ski
LO Kat
LO Prof.
Wykres 2: Podział Beneficjentów Ostatecznych według szkoły ponadgimnazjalnej
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MSK z lat 2004-2006.
Ponad ¼ stypendystów w latach 2004-2006 to uczniowie Zespołu Szkół Ekonomicznych
i Ogólnokształcących Nr 6 w Łomży. Niewiele mniej stypendystów w momencie
otrzymywania
wsparcia
uczęszczało
do
Zespołu
Szkół
Weterynaryjnych
i Ogólnokształcących Nr 7 w Łomży. Spośród Liceów Ogólnokształcących najwięcej osób
zakwalifikowało się z III Liceum Ogólnokształcącego w Łomży im. śołnierzy Obwodu
Łomżyńskiego Armii Krajowej. Najmniej, bo tylko 1 Beneficjent Ostateczny uczęszczał do
Liceum Ogólnokształcącego im. B. Jańskiego w Łomży.
Rzeczywista liczba stypendystów może nieco odbiegać od przedstawionej w niniejszej
pracy. Wynika to z faktu, iż część uczniów utraciła w trakcie realizacji projektu prawo do
dalszego otrzymywania stypendium.
57
Wypłacania stypendium zaprzestaje się wówczas, gdy uczeń
46
:
-
przerwał naukę w szkole;
-
został skreślony z listy uczniów;
-
przestał spełniać kryteria uprawniające go do otrzymywania stypendium (np. zmienił
miejsce zameldowania);
-
przekroczył dopuszczalny limit godzin nieobecnych nieusprawiedliwionych (dotyczy
wyłącznie Edycji 2006).
Na miejsce osoby, która utraciła prawo do stypendium wchodzi do projektu uczeń z listy
rezerwowej, z zachowaniem wskaźnika płci. W pierwszym projekcie nie przewidziano zmian
w czasie realizacji projektu, więc rzeczywista liczba Beneficjentów Ostatecznych wyniosła
240 (4 osoby nie podpisały umowy). Do drugiego projektu weszło w trakcie realizacji
6 uczniów z listy rezerwowej stypendystów. Projekt Edycji 2006 jest obecnie w trakcie
realizacji więc trudno przewidzieć zmiany jakie w nim nastąpią. Na dzień dzisiejszy
tj. 02.05.2007r. do projektu doszło 10 osób
.
Rzeczywista liczba Beneficjentów Ostatecznych
w latach 2004 – 2006 wynosi 830 uczniów.
2.4. STUDENCI – BENEFICJENT OSTATECZNY
Kolejnym beneficjentem ostatecznym wsparcia w ramach Działania 2.2. ZPORR są
studenci pochodzący z obszarów zmarginalizowanych
47
, stale zameldowani na terenie
powiatu będącego odbiorcą (beneficjentem), w szczególności z obszarów wiejskich
i restrukturyzacji przemysłów, którzy natrafiają na bariery w dostępie do kształcenia na
poziomie wyższym z powodu trudnej sytuacji materialnej.
Dodatkowe kryteria wyboru (poza kryteriami obligatoryjnymi dla wszystkich
Beneficjentów Ostatecznych ubiegających się o wsparcie stypendialne, tj. kryterium
dochodowym i kryterium stałego zameldowania na określonym obszarze), wskazujące na
46
Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 28 czerwca 2006r., Rozdział 4 § 7,
ust. 1
47
Obszary zmarginalizowane to obszary wiejskie (tereny położone poza granicami administracyjnymi miast),
miasta do 20 tys. mieszkańców, obszary kwalifikujące się do wsparcia w ramach Działania 3.2 ZPORR,
zdegradowane dzielnice miast i obszary poprzemysłowe i powojskowe wyznaczone Lokalnym Programem
Rewitalizacji (Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s.100)
58
priorytetowe traktowanie wybranych grup docelowych mogą zostać zdefiniowane
w Ramowym Planie Realizacji Działania
48
.
Zgodnie z Ramowym Planem Realizacji Działania na rok 2006 stypendia udzielane są
studentom państwowych i niepaństwowych szkół wyższych prowadzonych w systemie
dziennym, wieczorowym, zaocznym i eksternistycznym, objętych Ustawą z dnia 27 lipca
2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005r. Nr 164 poz. 1365)
49
.
Zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendium studentom z Miasta Łomża do
ubiegania się o stypendium uprawnieni są studenci, którzy spełniają łącznie następujące
kryteria
50
:
-
posiadają stałe zameldowanie na terenie Miasta Łomża;
-
pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, tzn. o dochodzie
rodziny w przeliczeniu na osobę lub dochodzie studenta samodzielnego finansowo
nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych określona
na podstawie art. 5 ust. 1-7, ust. 8a-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003r.
o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255, z późn.zm.)
51
;
-
rozpoczynają lub naukę na państwowych i niepaństwowych szkołach wyższych
prowadzonych w systemie dziennym, zaocznym , wieczorowym i eksternistycznym,
objętych Ustawą z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym ( Dz.U.
2005 r. Nr 164 poz. 1365);
-
nie ukończyły 26 roku życia.
W sytuacji, gdy liczba osób spełniających w/w kryteria jest większa niż liczba
stypendiów do rozdysponowania, pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby
o najniższych dochodach w rodzinie. W przypadku osób uprawnionych posiadających
porównywalny dochód pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby, które
w kolejności
52
:
-
są półsierotami, sierotami lub pochodzą z rodzin niepełnych;
48
Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s.101
49
Ramowy Plan Realizacji Działania na rok 2006, op. cit., s.4
50
Załącznik do Uchwały Nr 441/LXVII/06 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 28 czerwca 2006r. z późniejszym
i zmianami: Regulamin przyznawania stypendium studentom z Miasta Łomża w roku akademickim 2006/2007
finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, Rozdział 2, § 2
51
W przypadku, gdy rodzina lub student samodzielny finansowo utrzymuje się z gospodarstwa rolnego, za
podstawę obliczenia dochodu przyjmuje się przeciętny dochód z 1 ha przeliczeniowego ( ogłaszany do dnia
30 października każdego roku przez Prezesa GUS, na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r.
o podatku rolnym Dz. U. z 1993 r. Nr 94 poz. 431, z późn. zm.) w sposób określony w Uzupełnieniu ZPORR,
52
Załącznik do Uchwały Nr 441/LXVII/06, op. cit., Rozdział 2, § 2, ust. 2,3
59
-
pochodzą z rodzin wielodzietnych;
-
rozpoczynają studia (I rok);
-
legitymują się orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Wyżej wymienione kryteria dodatkowe, określone Regulaminem przyznawania
stypendium, mają zastosowanie w przypadkach omówionych w Rozdziale 2.3. niniejszej
pracy.
Podstawą ustalania prawa do objęcia pomocą są dochody rodziny za rok poprzedni, czyli
analogicznie jak przy projektach Typu I - Wspieranie rozwoju edukacyjnego młodzieży
wiejskiej.
Aktualny wykaz dokumentów niezbędnych do ustalenia dochodu na osobę w rodzinie
określa § 2 ust.2 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005r.
w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105,
poz. 881).
Stypendia przyznawane są w równych kwotach na czas trwania nauki tj.
53
:
-
Edycja 2004 na okres 10 miesięcy, począwszy od października 2004 do lipca 2005
w wysokości 347,75 zł/miesięcznie;
-
Edycja 2005 na okres 10 miesięcy, począwszy od października 2005 do lipca 2006
w wysokości 300 zł/miesięcznie;
-
Edycja 2006 na okres 9 miesięcy, począwszy od października 2006 do czerwca 2007
w wysokości 250 zł/miesięcznie.
Nie przyznaje się stypendium studentom, którzy
54
:
-
posiadają tytuł magistra;
-
posiadają tytuł licencjata przy zastrzeżeniu, że nie dotyczy to osób, które uzupełniają
swoje wykształcenie na studiach dających tytuł magistra;
-
powtarzają rok lub semestr studiów;
-
przebywają na urlopie dziekańskim.
53
Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Stypendialnej z dnia 2 grudnia 2004r.; Protokół z posiedzenia MSK
stypendium dla studentów z Miasta Łomża w roku akademickim 2005/2006 finansowane z EFS oraz budżetu
państwa z dnia 10 listopada 2005; Protokół z posiedzenia MSK stypendium dla studentów z Miasta Łomża
w roku akademickim 2006/2007 finansowane z EFS oraz budżetu państwa w ramach Działania 2.2. ZPORR
z dnia 22 listopada 2006.
54
Załącznik do Uchwały Nr 441/LXVII/06, op. cit. Rozdział 2, § 2, ust. 5
60
Przy przyznawaniu stypendium w oparciu o kryterium dochodowe, począwszy od
najniższego dochodu w górę do momentu wyczerpania się środków, uwzględniane są
proporcje procentowe pomiędzy mężczyznami i kobietami określone w UZPORR, które
wynoszą odpowiednio 45%, 55%
55
.
W latach 2004-2006 stypendia współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz budżetu państwa otrzymało łącznie 65 studentów z Miasta Łomża (w tym
2 osoby z listy rezerwowych). Uprawnionych do otrzymania stypendium było znacznie
więcej. Ograniczona liczba miejsc dla beneficjentów ostatecznych nie pozwoliła na
przyznanie wsparcia wszystkim kwalifikującym się do projektu. Analizując tabelę 13 oraz
tabelę 14 można zauważyć ogromne dysproporcje pomiędzy liczbą złożonych wniosków
a liczbą przyznanych stypendiów.
Tabela 13: Liczba wniosków stypendialnych klasyfikujących się do projektów Typu II
LICZBA
WNIOSKÓW:
EDYCJA 2004
EDYCJA 2005
EDYCJA 2006
RAZEM
- zło
ż
onych
280
147
41
468
- wycofanych przez
studenta
0
4
3
7
- do weryfikacji
280
143
38
461
- odrzuconych po
weryfikacji formalnej
0
6
5
11
- do dalszej
weryfikacji
280
137
33
450
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MSK z lat 2004-2006.
W latach 2004-2006 Miejska Komisja Stypendialna umiejscowiona w Wydziale Oświaty,
Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Łomży rozpatrzyła łącznie 461 wniosków studentów
ubiegających się o przyznanie stypendium. W pierwszej kolejności dokonano oceny formalnej
wniosków z punktu widzenia kompletności dokumentacji, miejsca stałego zameldowania na
terenie Miasta Łomża, statusu studenta, wieku studenta nie przekraczającego 26 lat,
wysokości dochodu na osobę w rodzinie. Na skutek dokonanej oceny formalnej 11 wniosków
zostało odrzuconych, spośród których:
55
Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit. s.107.
61
-
4 wnioskodawców nie spełniało kryterium statusu studenta;
-
3 osoby przekroczyły próg dochodu uprawniającego do ubiegania się o stypendium;
-
4 osoby nie dokonały uzupełnienia braków formalnych, o których zostały
poinformowane na piśmie będącym wezwaniem do uzupełnienia.
Do dalszej weryfikacji kwalifikowało się łącznie 450 wniosków. Tyle samo osób
spełniało kryteria uprawniające do otrzymania stypendium. Projekty łącznie przewidywały
wsparcie dla 63 studentów. W latach 2004-2006 wsparcie otrzymało jedynie 14 %
uprawnionych ubiegających się o stypendium. Pozostałe 86% wnioskodawców pomimo
spełnienia wymaganych kryteriów nie otrzymało stypendium unijnego.
Decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium przez Miejską Komisję
Stypendialną w poszczególnych latach przedstawia poniższy wykres.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
EDYCJA
2004
EDYCJA
2005
EDYCJA
2006
liczba nieprzyznanych
stypendiów
liczba rezerwowych
liczba stypendystów
Wykres 3: Procentowa zależność wniosków studenckich rozpatrzonych pozytywnie oraz
negatywnie Decyzją MSK w latach 2004-2006
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MSK z lat 2004-2006.
Analizując powyższy wykres można odnieść mylne wrażenie, że z upływem czasu więcej
studentów otrzymało stypendium. Zarówno w Edycji 2004 jak i Edycji 2006 stypendium
otrzymała jednakowa liczba osób, czyli po 20 studentów. Zmalało natomiast zainteresowanie
ubieganiem się o stypendium, co widać po liczbie wniosków złożonych w poszczególnych
latach. Dane liczbowe do wykresu zawiera tabela 14
.
62
Tabela 14 : Decyzja Miejskiej Komisji Stypendialnej w sprawie wniosków studenckich
DECYZJA MKS
EDYCJA 2004
EDYCJA 2005
EDYCJA 2006 RAZEM
liczba studentów
spełniaj
ą
cych
wymagane kryteria
280
137
33
450
liczba stypendystów
20
23
20
63
liczba rezerwowych
0
6
4
10
liczba nieprzyznanych
stypendiów
260
108
9
377
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MKS z lat 2004-2006.
Tabela 14 została opracowana na podstawie informacji znajdujących się w protokołach
Miejskiej Komisji Stypendialnej. W trakcie realizacji projektu Edycji 2005 dwóch studentów
utraciło prawo do dalszego otrzymywania stypendium. Na ich miejsce do projektu weszły
dwie osoby z listy rezerwowych. W rezultacie ze stypendium skorzystało 25 osób, co daje
ogólną liczbę stypendystów 65 w latach 2004-2006.
Przy przyznawaniu stypendium uwzględniane były proporcje procentowe pomiędzy
mężczyznami i kobietami określone w UZPORR, które wynoszą odpowiednio 45%, 55%
56
.
Poniższa tabela przedstawia podział beneficjentów ostatecznych (stypendystów) projektów
Typu – II (Wspieranie rozwoju edukacyjnego studentów) realizowanych przez Miasto Łomża
w latach 2004-2006 według kryterium płci.
Tabela 15 : Studenci otrzymujący wsparcie w ramach Działania 2.2. w latach 2004 –
2006 według kryterium: płeć stypendysty
LICZBA STYPENDYSTÓW
Płe
ć
stypendysty
Edycja 2004
(rok akademicki
2004/2005)
Edycja 2005
(rok akademicki
2005/2006)
Edycja 2006
(rok akademicki
2006/2007)
RAZEM
Kobieta
13
16
11
40
M
ęż
czyzna
7
9
9
25
Razem
20
25
20
65
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie protokołów MSK z lat 2004-2006.
56
Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit. s.107.
63
Większość Beneficjentów Ostatecznych projektów Typu II studiuje na uczelniach
państwowych. Na uczelni prywatnej studiowało w momencie otrzymywania wsparcia
zaledwie 16 osób, co stanowi około 25 % ogółu stypendystów. Podział studentów ze względu
na typ uczelni przedstawia wykres 4. Edycję 2004 często określa się jako pierwszą, Edycję
2005 jako drugą, a Edycję 2006 jako trzecią.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
li
c
z
b
a
s
ty
p
e
n
d
y
s
tó
w
1
2
3
Edycja projektu s type ndialne go
Uczelnia pa
ń
stwowa
Uczelnia prywatna
Wykres 4: Podział Beneficjentów Ostatecznych ze względu na typ uczelni
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych Wydziału Oświaty Kultury i Sportu UM
Łomża (WOKiS UM Łomża), przy ul. Farnej 1,18-400 Łomża.
Zdecydowana większość stypendystów studiuje na uczelniach w pobliżu miejsca
zamieszkania. Najwięcej, bo aż 25 to studenci białostockich uczelni wyższych. Znaczna część
(14 osób) studiuje w Warszawie. W Łomży natomiast 8 studentów. Podział stypendystów ze
względu na miejsce nauki przedstawia poniższy wykres.
12%
38%
22%
8%
6%
5%
3%
6%
Łom
ż
a
Białystok
Warszawa
Olsztyn
Biała Podlaska
Trójmiasto
Lublin
Inne
Wykres 5: Podział beneficjentów ostatecznych projektów Typu II ze wzgl. na miejsce
nauki
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400
Łomża
64
W wykresie 5 do kategorii „Inne” zaliczone zostały uczelnie, które wystąpiły tylko raz.
Należą do nich szkoły wyższe w: Ostrołęce, Pułtusku, Zielonej Górze oraz Toruniu.
Inna cechą charakterystyczną większości omawianych Beneficjentów Ostatecznych jest
tryb podejmowanych przez nich studiów. Zdecydowanie przeważają studenci uczący się
w trybie dziennym. W latach 2004-2006 było ich aż 49, co stanowi ponad ¾ ogółu
stypendystów w tym okresie.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
o
d
s
e
te
k
s
ty
p
e
n
d
y
s
tó
w
2004
2005
2006
Edycja projektu stypendialnego
Podział stypendystów wg. kryterium: tryb studiów
stacjonarne (dzienne)
niestacjonarne
(zaoczne)
Wykres 6: Podział stypendystów według trybu odbywanych studiów
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża.
Biorąc pod uwagę kryterium, jakim jest rok studiów w momencie otrzymywania
stypendium, można zauważyć, że najwięcej jest studentów I roku – 17 osób. Potem kolejno:
-
II roku – 16;
-
III roku – 15;
-
IV roku – 6;
-
V roku (w tym II rok uzupełniających magisterskich) – 11 osób.
65
Liczba stypendystów wg. kryterium: rok nauki
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
rok nauki w momencie otrzymywania wsparcia
li
c
z
b
a
s
ty
p
e
n
d
y
s
tó
w
2004
2005
2006
Wykres 7: Rok studiów stypendysty w momencie udziału w projekcie
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża.
Podsumowując charakterystykę Beneficjentów Ostatecznych projektów Typu II
w ramach Działania 2.2. Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
można wyciągnąć następujące wnioski:
-
największa liczba studentów skorzystała ze stypendium w roku akademickim
2005/2006, czyli w ramach Edycji 2005 – 25 osób (pozostałe Edycje po 20 osób);
-
największa kwota stypendium została przyznana w Edycji 2004 – 3.477,50 zł dla
każdego studenta (kolejne Edycje: 3.000 zł oraz 2.250 zł);
-
największą szansę na przyznanie stypendium mieli wnioskodawcy Edycji 2006 –
1,7 osoby na 1 miejsce (Edycja 2004 – 14 osób/1miejsce, Edycja 2005 – 6 osób/1
miejsce);
-
we wszystkich projektach przeważali Beneficjenci Ostateczni płci żeńskiej, zgodnie
z Wytycznymi Instytucji Wdrażającej;
-
wsparcie otrzymało najwięcej studentów białostockich uczelni wyższych – 25 osób;
-
75 % ogółu stypendystów studiuje na uczelniach państwowych;
-
zdecydowana większość osób objętych wsparciem studiuje w trybie stacjonarnym,
co uniemożliwia podjęcie pracy zarobkowej – 49 osób;
-
wśród stypendystów nieznacznie przeważają studenci I roku – 17 osób.
66
ROZDZIAŁ 3
EFEKTYWNOŚĆ REALIZACJI PROJEKTÓW STYPENDIALNYCH
W LATACH 2004 - 2006 NA PRZYKŁADZIE MIASTA ŁOMśA
3.1. STRUKTURA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH
Aby zbadać efektywność realizacji projektów europejskich należy zacząć od analizy
wykorzystania środków otrzymanych na dane przedsięwzięcie. Wykorzystanie środków
w ramach projektów współfinansowanych ze środków europejskich łączy się z pojęciem
wydatków kwalifikowalnych.
Tak więc kwalifikowanie wydatków oznacza uznanie kosztów poniesionych na realizację
projektu za wydatki, które zostaną zrefundowane ze środków unijnych, bądź nie zostaną
zrefundowane. Mamy wówczas do czynienia z wydatkami kwalifikowalnymi (w pierwszym
przypadku) lub niekwalifikowanymi (w drugim przypadku)
1
.
Pojęcie wydatków kwalifikowalnych dotyczy wszystkich pieniężnych wydatków
i rzeczowych wkładów związanych z realizacją projektu. W ramach działań Priorytetu 2
ZPORR mogą to być wydatki, które
2
:
-
muszą zostać poniesione w ramach projektu realizowanego z udziałem określonego
funduszu europejskiego;
-
są niezbędne dla realizacji projektu i bezpośrednio z nim związane;
1
Grucza B.: Kwalifikowalność wydatków w projekcie europejskim, [w:] Zarządzanie projektem europejskim
(praca zbior. pod red. M.Trockiego i B.Gruczy), PWE, Warszawa 2007, s.179
2
Tamże, s. 179; Europejski Fundusz Społeczny w ZPORR - Kwalifikowalność wydatków, Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego, Kwiecień 2006, s.6; Bonikowska M., Grucza B., Majewski M., Małek M., Podręcznik
Zarządzania Projektami Miękkim w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, Ministerstwo Rozwoju
Regionalnego , Warszawa 2006, 59.
67
-
zostaną uwzględnione w budżecie projektu, we wniosku stanowiącym załącznik do
umowy o dofinansowanie projektu;
-
spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, w szczególności osiągania
wysokiej jakości za daną cenę;
-
zostały faktycznie poniesione, wykazane w dokumentacji finansowej ostatecznego
odbiorcy i są poparte stosownymi dokumentami możliwymi do zweryfikowania
(faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej);
-
są zgodne z obowiązującymi przepisami.
Lista kwalifikowalnych wydatków dla konkretnych projektów znajduje się
w Uzupełnieniu danego Programu Operacyjnego (np. UZPORR
stanowiącym załącznik do
rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006
(Dz. U. 2004 r. Nr 200, poz. 2051 z późn. zmianami) oraz w Rozporządzeniu Komisji (WE)
nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniającym rozporządzenie 1645/2000 ustanawiające
szczegółowe zasady wprowadzania rozporządzenia Rady 1260/1999 w sprawie
kwalifikowania wydatków związanych z projektami współfinansowanymi z Funduszy
Strukturalnych i uchylające rozporządzenie 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 72, z 11.03.2004 r.)
3
W przypadku Priorytetu 2 ZPORR za kwalifikowalne uznaje się wydatki, które zostały
poniesione w okresie realizacji projektu, to znaczy
4
:
-
nie wcześniej niż w dniu złożenia przez Beneficjenta (Urząd Miasta Łomża) wniosku
o przyznanie dofinansowania;
-
nie później niż do momentu finansowego zakończenia projektu (finansowe
zakończenie realizacji projektu odnosi się do daty obejmującej zapłatę wszystkich
wydatków w ramach projektu).
W sytuacji, gdy data rozpoczęcia realizacji projektu została ustalona we wniosku przed
datą określoną przez Urząd Marszałkowski jako dzień otwarcia procedury naboru wniosków,
wydatki ponoszone na realizację projektu przed datą ogłoszenia konkursu nie są uznawane za
kwalifikowalne
5
.
3
Idzikowska L., Kwalifikowalność, „ Samorząd Europejski -Miesięcznik Informacji Samorządowej” Nr 1(1),
wrzesień 2004, s.14; Europejski Fundusz Społeczny w ZPORR – Kwalifikowalność, op. cit.,s.6
4
Europejski Fundusz Społeczny w ZPORR – Kwalifikowalność, op. cit., s.6
5
Tamże, s.6
68
Tak więc wydatki kwalifikowalne mogą obejmować następujące kategorie
6
:
-
wydatki związane z personelem projektu;
-
wydatki związane z udziałem Beneficjentów Ostatecznych w projekcie;
-
inne wydatki.
Dla projektów realizowanych przez Urząd Miejski w Łomży w ramach Działania 2.2.
ZPORR kategorie poniesionych wydatków kwalifikowalnych przedstawia tabela 16 oraz
tabela 17.
Tabela 16: Zestawienie wydatków kwalifikowalnych projektów Typu I – Wspieranie
rozwoju edukacyjnego młodzieży wiejskiej, realizowanych przez Urząd Miejski w Łomży
Edycja 2006
( okres realizacji projektu 07.07.2006 - 30.09.2007)
KATEGORIE
WYDATKÓW
Edycja 2004 Edycja 2005
stan na dzień 09.05.2007
wydatki planowane w okresie
10.05.2007-30.09.2007
WYDATKI
KWALIFIKOWALNE: 236 931,25 zł 401 294,78 zł 278 959,34 zł 75 040,12 zł
wydatki związane z
personelem:
19 198,47 zł 7 764,99 zł - zł - zł
wydatki dotyczące
beneficjentów
ostatecznych:
217 462,67 zł 382 842,02 zł 278 124,00 zł 69 531,00 zł
inne wydatki:
270,11 zł 10 687,77 zł 835,34 zł 5 509,12 zł
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie końcowych sprawozdań z realizacji projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego z okresu 2004-2006, Wydział
Oświaty Kultury i Sportu UM Łomża (WOKiS UM Łomża), ul. Farna 1, 18-400 Łomża
Koniec realizacji projektów Edycji 2006 przewiduje się odpowiednio dla projektów
Typu I na dzień 30.09.2007r., natomiast dla projektów Typu – II na dzień 31.10.2007r.
W tabeli 16 oraz w tabeli 17 podano więc stan wykorzystania środków aktualny na moment
pisania niniejszej pracy tzn. dzień 09.05.2007r. oraz wydatki planowane do końca realizacji
projektów. Jak widać w tabelach dominującą kategorię wydatków stanowią stypendia.
W kolejnych Edycjach Urząd Miejski zrezygnował z wydatków związanych z obsługą
projektów na rzecz wydatków związanych z beneficjentami ostatecznymi.
6
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce – Poradnik dla beneficjentów 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ( z wyłączeniem Działania 2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy
Kwiecień 2005, s.24-25
69
Tabela 17: Zestawienie wydatków kwalifikowalnych projektów Typu II – Wspieranie
rozwoju edukacyjnego studentów , realizowanych przez Urząd Miejski w Łomży
Edycja 2006
( okres realizacji projektu 07.07.2006 - 31.10.2007)
KATEGORIE
WYDATKÓW
Edycja 2004 Edycja 2005
stan na dzień 09.05.2007
wydatki planowane w okresie
10.05.2007-31.10.2007
WYDATKI
KWALIFIKOWALNE: 67 463,77 zł 70 693,82 zł 35 000,00 zł 11 130,47 zł
wydatki związane z
personelem:
600,00 zł - zł - zł - zł
wydatki dotyczące
beneficjentów
ostatecznych:
66 768,00 zł 69 000,00 zł 35 000,00 zł 10 000,00 zł
inne wydatki:
95,77 zł 1 693,82 zł - zł 1 130,47 zł
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie końcowych sprawozdań z realizacji projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego z okresu 2004-2006, Wydział
Oświaty Kultur i Sportu UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400 Łomża
W ramach każdej z powyższych kategorii wyróżnia się podkategorie wydatków.
W niniejszej pracy zostaną przedstawione tylko te podkategorie, które dotyczą bezpośrednio
projektów realizowanych przez WOKiS UM Łomża.
Wydatki związane z personelem obejmują koszty wynagrodzeń personelu wraz
z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenia społeczne. Każda wypłata należna
pracownikom zaangażowanym bezpośrednio w realizację projektu z mocy przepisów
ogólnych lub regulaminów wewnętrznych, która podlega opodatkowaniu - może być wliczona
do wydatków projektu. Do tej kategorii wydatków kwalifikuje się ponadto koszty delegacji
personelu, z czego Beneficjent (UM Łomża) nie korzystał.
Wydatki kwalifikowalne dotyczące beneficjentów ostatecznych obejmują wypłatę
stypendium przez Ostatecznego Odbiorcę (Urząd Miasta) na rzecz beneficjenta ostatecznego
(ucznia lub studenta, któremu przyznano stypendium). Maksymalna kwota stypendium dla
uczniów szkół ponadgimnazjalnych może wynosić 250 zł w skali miesiąca, natomiast dla
studentów 350 zł. Każdy region może określić minimalną i maksymalną (nie wyższą niż 250
zł/350 zł w skali miesiąca) kwotę stypendium na poziomie Ramowego Planu Realizacji
Działania. Koszty powinny odnosić się wyłącznie do projektu, muszą być udokumentowane
70
oraz zostać poniesione w racjonalnej wysokości (w stosunku do powszechnie występujących
cen), tak, aby te same limity były stosowane dla projektów współfinansowanych z EFS
i projektów krajowych
7
.
Do kategorii „”inne wydatki” zaliczane są m.in. koszty kwalifikowalne związane z
8
:
-
kosztami audytu - koszt audytu zewnętrznego jest kwalifikowalny pod warunkiem,
ż
e beneficjent jest zobowiązany do jego przeprowadzenia na podstawie umowy
o dofinansowanie projektu;
-
koszty działań promocyjnych i informacyjnych – pod warunkiem, że wszystkie
materiały promocyjne i informacyjne zostaną oznaczone poprzez umieszenie na nich
logo UE, logo EFS i logo ZPORR, bądź poprzez zastosowanie słownego opisu
przedstawiającego wkład Unii (EFS) i wkład budżetu państwa;
-
koszty administracyjne odnoszące się do projektu, wyliczone w sposób
proporcjonalny do okresu współfinansowania projektu z EFS m.in. koszty związane
z prowadzeniem dokumentacji projektów, koszty związane z oceną i oddziaływaniem
projektu i jego monitorowaniem (np. zakup materiałów biurowych).
Wydatki, które nie mogą być uznane za kwalifikowalne w ramach Działania 2.2. ZPORR
zostały umieszczone w Aneksie: Załącznik Nr 5 niniejszej pracy.
Spośród wyżej opisanych wydatków kwalifikowalnych, szczególne znaczenie ze względu
na cel realizowanych projektów mają wydatki dotyczące Beneficjentów Ostatecznych, czyli
stypendia. W Edycjach 2004 oraz 2005 stypendia były przekazywane w formie całkowitej lub
częściowej refundacji udokumentowanych wydatków poniesionych przez ucznia na opłaty
związane z pobieraniem nauki. Refundacji w tych edycjach podlegały wydatki określone
w katalogu wydatków stanowiącym załącznik do regulaminu przyznawania stypendium.
(Aneks: Załącznik Nr 6 Katalog wydatków podlegających refundacji). Decyzję o wyborze
rodzajów kosztów podlegających refundacji podejmował stypendysta. Refundacja
następowała po przedłożeniu przez stypendystę dokumentów potwierdzających poniesienie
danego wydatku. Udokumentowanie poniesionych wydatków następowało poprzez
7
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (tekst jednolity uwzględniający
zmiany przyjęte przez Komitet Monitorujący ZPORR w dniu 17 marca 2006 r. oraz 14 czerwca 2006 r.),
s.257-259
8
Wytyczne dla projektodawców Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy
stypendialne, Białystok, czerwiec 2005,s.12
71
przedłożenie oryginałów faktur, rachunków, biletów miesięcznych oraz innych dokumentów
księgowych o równoważnej wartości dowodowej potwierdzających poniesienie wydatków
9
.
Strukturę wydatków zrefundowanych uczniom w ramach przyznanego stypendium
przedstawia wykres 8 oraz wykres 9.
EDYCJA 2004
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
IL
O
II
L
O
II
L
O
Z
S
T
iO
N
r4
Z
S
M
iO
N
r5
Z
S
E
iO
N
r6
Z
S
W
iO
N
r7
Z
S
D
N
r9
L
O
K
A
T
L
O
P
ro
f
Szkoła ponadgim nazjalna
o
d
s
e
te
k
d
a
n
e
g
o
w
y
d
a
tk
u
bilety
odzie
ż
i obuw ie
w y
ż
yw ienie i zakw aterow anie
podr
ę
czniki
Art. szkolne i inne w ydatki
Wykres 8: Struktura wydatków zrefundowanych uczniom w ramach Edycji 2004
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400
Łomża, Zestawienie dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2004/2005
Na podstawie wykresów można stwierdzić, że dominującym wydatkiem w Edycji 2004
były koszty ucznia związane z zakwaterowaniem oraz wyżywieniem, najczęściej
w bursie szkolnej. Natomiast w Edycji 2005 najczęściej refundowanym wydatkiem były
bilety miesięczne. Wynika to z faktu, iż są to wydatki, które najłatwiej udokumentować,
poprzez dostarczenie do szkoły imiennych biletów miesięcznych czy też kwitów wydanych
przez bursę szkolną.
9
Załącznik do Uchwały Nr 342/LIII/05 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 31 sierpnia 2005r., Regulamin
przyznawania i przekazywania stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych/dotowanych
przez Miasto Łomża na wyrównywanie szans edukacyjnych w roku szkolnym 2005/2006, Rozdział 4,§ 6
72
EDYCJA 2005
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
I
L
O
II
L
o
II
IL
O
Z
S
T
iO
N
r4
Z
S
M
iO
N
r5
Z
S
E
iO
N
r6
Z
S
W
iO
N
r7
Z
S
D
N
r9
L
O
K
a
t
L
o
P
ro
f.
L
O
J
a
ń
s
k
i
szk oła ponadgim nazjalna
p
ro
c
e
n
to
w
y
u
d
z
ia
ł
w
y
d
a
tk
u
podr
ę
czniki
bilety
w y
ż
yw ienie / zakw aterow anie
artykuły szkolne i inne w ydatki
obuw ie i odzie
ż
Wykres 9: Struktura wydatków zrefundowanych uczniom w ramach Edycji 2005
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400
Łomża, Zestawienie dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2005/2006.
Największą barierą dla uczniów z terenów wiejskich w dostępie do edukacji jest pokrycie
kosztów związanych z zakwaterowaniem w miejscu pobierania nauki lub dojazdem do
szkoły. Stypendia w ramach Działania 2.2. pomogły przezwyciężyć tę przeszkodę za pomocą
refundacji wydatków.
W Edycjach 2004,2005 zrefundowano beneficjentom ostatecznym wydatki w łącznej
kwocie 600.304,69zł. Największą część stanowiło pokrycie kosztów wyżywienia
i zakwaterowania – 211.562,10zł, a następnie pokrycie kosztów dojazdu – 207.110,13zł.
Najmniejszą część stanowiły koszty zakupu artykułów szkolnych i pokrycie innych
wydatków obligatoryjnie wymaganych przez szkołę. Strukturę wydatków kwalifikowalnych
związanych z beneficjentami ostatecznymi projektów Typu I zrefundowanych w okresie
wrzesień 2004 – czerwiec 2005 przedstawia wykres 10.
73
STRUKTURA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH ZWI
Ą
ZANYCH Z
BENEFICJENTAMI OSTATECZNYMI (UCZNIAMI)
35%
19%
35%
7%
4%
BILETY
ODZIE
ś
I OBUWIE
WY
ś
YWIENIE I
ZAKWATEROWANIE
PODR
Ę
CZNIKI
ARTYKUŁY SZKOLNE I INNE
WYDATKI
Wykres 10: Struktura wydatków kwalifikowalnych zrefundowanych uczniom w ramach
stypendium unijnego w okresie wrzesień 2004 – czerwiec 2006.
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400
Łomża, Zestawienia dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2004/2005 oraz 2005/2006.
Wykres 3 nie dotyczy projektów Edycji 2006, dlatego iż w roku szkolnym 2006/2007
zrezygnowano z obowiązku poświadczania przez uczniów wydatków poniesionych na cele
edukacyjne dokumentami o równoważnej wartości dowodowej na rzecz zaświadczeń
o uczęszczaniu ucznia w zajęciach szkolnych. Tak więc w projektach Edycji 2006 wypłata
stypendium następuje na podstawie zaświadczeń wystawianych przez szkołę 4 razy w roku
szkolnym oraz oświadczenia ucznia o wykorzystaniu stypendium na cele edukacyjne. Limit
dopuszczalnych godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych został wyznaczony na
poziomie maksymalnie 15 godzin miesięcznie. W przypadku zaniedbania obowiązku
szkolnego, uczeń zostaje wykluczony z projektu, a na jego miejsce wchodzi osoba z listy
rezerwowych
10
.
Projekty realizowane przez Wydział Oświaty, Kultury i Sportu UM Łomża są
współfinasowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu
10
Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 28 czerwca 2006r., Regulamin
przyznawania i przekazywania stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych/dotowanych
przez Miasto Łomża na wyrównywanie szans edukacyjnych w roku szkolnym 2006/2007, Rozdział 4,§ 6
74
państwa. Wszystkie kategorie wydatków kwalifikowalnych są rozliczane według
następujących wskaźników
11
:
Projekty Typu I:
-
około 70% dofinansowania z EFS;
-
około 30% dofinansowania z krajowych środków publicznych
Projekty Typu II ( Edycje 2004;2005):
-
około 75% dofinansowania z EFS;
-
około 25% dofinansowania z krajowych środków publicznych.
68,049683
31,950317
0
74,991573
25,008427
0
72,686123
24,228707
3,08517
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
uczniowie Edycje 2004-
2006
studenci Edycje:2004;2005
studenci Edycja 2006
Europejski Fudusz Społeczny
budżet państwa
wkład samorządu województwa
Wykres 11: Wskaźniki rozliczania wydatków kwalifikowalnych dla Działania 2.2.
ZPORR
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie informacji uzyskanych w WOKiS UM Łomża.
Na powyższym wykresie celowo podano wskaźniki rozliczania środków w rozszerzonej
postaci, dlatego iż rozliczanie środków projektów stypendialnych realizowanych przez Urząd
Miasta Łomża, następuje z dokładnością sześć miejsc po przecinku. Należy zwrócić uwagę, iż
w Edycji 2006 projektów Typu II w skład środków krajowych wchodzi dodatkowo wkład
samorządu województwa.
11
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s.
75
3.2. MIERZENIE EFEKTYWNOŚCI PROJEKTÓW – ANALIZA WSKAŹNIKÓW
Aby zmierzyć efektywności projektów europejskich należy porównać to co zostało
zrobione, z tym co zostało pierwotnie zaplanowane, czyli porównać faktyczne wielkości
produktu, rezultatów, bądź oddziaływań z tymi, które były oczekiwane. Badanie efektów
realizacji projektów jest jednym z elementów monitoringu. Przez monitoring rozumie się
systematyczną obserwację wyselekcjonowanych wskaźników obrazujących dynamikę
i strukturę zjawisk objętych celami projektów oraz programów operacyjnych mająca na celu
zapewnienie informacji zwrotnych na temat zgodności przebiegu ich realizacji
z harmonogramem. Wyróżnia się dwa rodzaje monitoringu: finansowy oraz rzeczowy
12
.
Monitorowanie zarządzania środkami z Funduszy Strukturalnych przyznanymi na
realizację programów i projektów określono mianem monitorowania finansowego. Stanowi
ono podstawę oceny sprawności ich wydatkowania
13
. Finansowy zakres realizacji projektów
Typu I (uczniowskich) obrazuje tabela 18, natomiast projektów Typu II (studenckich)
tabela 19.
Tabela 18: Finansowy zakres realizacji projektów Typu I w ramach Działania 2.2.
ZPORR realizowanych przez Urząd Miasta Łomża w latach 2004-2006
EDYCJA
Lp. PROJEKTY TYPU I
2004
2005
2006
1 okres realizacji
08.09.2004-
31.12.2005
20.07.2005-
28.02.2007
07.07.2006-
30.09.2007
wartość projektu
554 514,56 zł
544 614,56 zł
353 999,46 zł
2 w tym EFS
brak informacji
370 608,48 zł
240 895,51 zł
3
finansowy zakres
realizacji projektu
42,70%
73,68%
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie sprawozdań z realizacji projektów Typu I,
Wydział Oświaty Kultury i Sportu Urząd Miasta Łomża (WOKiS UM Łomża), ul. Farna 1,
18-400 Łomża.
Warto w tym miejscu przypomnieć, że projekty Edycji 2006 w momencie powstawania
niniejszej pracy są w trakcie realizacji, w związku z czym, brak jest informacji na temat
12
www.funduszestrukturalne.gov.pl
: z
dnia 10.04.2007, Słowniczek pojęć na temat funduszy strukturalnych,
s.16
13
Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006, op. cit., s.10
76
finansowej realizacji projektu. Z dotychczasowej analizy projektów tej Edycji wynika, że
stopień ich realizacji będzie wyższy niż w przypadku poprzednich Edycji i wyniesie około
100%. Ma to związek ze zmianą formy przekazywania stypendium uczniom szkół
ponadgimnazjalnych (rezygnacja z obowiązku dokumentowania poniesionych wydatków).
W przypadku pierwotnej formy przekazywania stypendium na zasadzie refundacji
poniesionych wydatków pojawiały się problemy z wykorzystaniem przez uczniów przyznanej
kwoty stypendium. Problem ten obrazuje wykres 12 oraz wykres 13.
EDYCJA 2004
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
2400
ILO
IILO
IIILO
LO Kat LO Prof.
ZSEiO
Nr6
ZST iO
Nr4
ZSMiO
Nr5
ZSD Nr9
ZSWiO
Nr7
szkoła ponadgimnazjalna
w
a
rt
o
ść
ś
re
d
n
ia
w
y
k
o
rz
y
st
a
n
ia
ś
ro
d
k
ó
w
st
y
p
en
d
iu
m
p
rz
ez
1
u
cz
n
ia
(
zł
)
podręczniki
bilet y
wyżywienie i zakwaterowanie
obuwie i odzież
Art. szkolne i inne wydatki
Ś
REDNIE WYKORZYST ANIE ST YPENDIUM
wysokość prz yz nane go stype n dium ( na 1 ucz nia )
Wykres 12: Średnie wykorzystanie przyznanej kwoty stypendium wśród uczniów
łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych w ramach Edycji 2004
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400
Łomża, Zestawienie dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2004/2005.
Kwota stypendium przyznanego uczniom na rok szkolny 2004/2005 wynosiła 2.180,40zł.
Najwyższe wykorzystanie przyznanej kwoty stypendium można zauważyć wśród uczniów
II Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Konopnickiej w Łomży, gdzie średnia
wykorzystania stypendium na jednego ucznia wyniosła 1886,84 zł, w tym najwięcej środków
77
przeznaczono na zakwaterowanie i wyżywienie oraz zakup podręczników. Wykorzystanie
ś
rodków stypendium powyżej 50% odnotowano jedynie w I, II oraz III Liceum
Ogólnokształcącym w Łomży. Najniższe wykorzystanie przyznanej kwoty, około 30%
przyznanej kwoty, odnotowano wśród uczniów Liceum Profilowanym należącym do
Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży, następnie w Zespole Szkół
Technicznych i Ogólnokształcących Nr 4 w Łomży im. Marii Skłodowskiej - Curie, Zespole
Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących Nr 5 w Łomży im. Marszałka Józefa
Piłsudskiego oraz w Zespole Szkół Drzewnych Nr 9 w Łomży im. Komisji Edukacji
Narodowej. W tych palcówkach dominującym wydatkiem kwalifikowalnym były bilety
miesięczne.
Odpowiedzią na problemy związane z efektywnym wykorzystaniem środków, było
obniżenie w kolejnych latach kwoty stypendium do rzędu 1.505,00zł, na rzecz większej liczby
Beneficjentów Ostatecznych. W efekcie średnia wykorzystania znacznie wzrosła, co widać na
poniższym wykresie.
EDYCJA 2005
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
ILO
IILO
IIILO
LO Kat
LO
Jański
LO
Prof.
ZSEiO
Nr6
ZST iO
Nr4
ZSMiO
Nr5
ZSD
Nr9
ZSWiO
Nr7
szkoła ponadgimnazjalna
w
a
rt
o
ść
ś
ed
n
ia
p
o
n
ie
si
o
n
eg
o
w
y
d
a
tk
u
n
a
1
u
cz
n
ia
(
zł
)
podręczniki
bilety
wyżywienie i zakwaterowanie
obuwie i odzież
Art . szkolne i inne wydatki
Ś
REDNIA WYKORZYST ANIA ST YP ENDIUM
wysokość prz yz nane go stype ndium (na 1 ucz nia)
Wykres 13: Średnie wykorzystanie przyznanej kwoty stypendium wśród uczniów
łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych w ramach Edycji 2005
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie danych WOKiS UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400
Łomża, Zestawienie dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2005/2006.
78
Na wykresie 13 średnia wykorzystania stypendium w każdej ze szkół oscyluje na
poziomie od około 50% (Liceum Ogólnokształcące im. B. Jańskiego w Łomży) do 100%
(Katolickie Liceum Ogólnokształcące im. Kard. S. Wyszyńskiego w Łomży).
W przypadku projektów Typu II – Wspieranie rozwoju edukacyjnego studentów –
efektywność wykorzystania środków jest bardzo wysoka i wynosi prawie 100%. Rezultat ten
łatwiej było osiągnąć, niż w przypadku projektów uczniowskich, ze względu na finansową
formę przyznanego studentom stypendium.
Tabela 19: Finansowy zakres realizacji projektów Typu II w ramach Działania 2.2.
ZPORR realizowanych przez Urząd Miasta Łomża w latach 2004-2006
EDYCJA
Lp. PROJEKTY TYPU II
2004
2005
2006
1
okres realizacji
08.09.2004-
31.12.2005
27.07.2005-
30.11.2006
07.07.2006-
31.10.2007
wartość projektu
70 969,95 zł
70 969,95 zł
46 130,47 zł
2
w tym EFS
53 221,48 zł
53 221,48 zł
33 530,45 zł
3
finansowy zakres
realizacji projektu
95,06%
99,61%
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie sprawozdań z realizacji projektów Typu I, WOKiS
UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400 Łomża.
Monitorowanie postępów realizacji programów i projektów odbywa się poprzez system
wskaźników określonych w dokumentach programowych. Mamy wówczas do czynienia
z monitorowaniem rzeczowym
14
. Wskaźniki monitoringu dla Działania 2.2. umieszczono
w Aneksie: Załącznik nr 7 do niniejszej pracy. Wskaźniki stanowią miarę celów, jakie mają
zostać osiągnięte, zaangażowanych zasobów, uzyskanych produktów, efektów oraz innych
zmiennych, w szczególności ekonomicznych i społecznych
15
. W związku z tym, wyróżnia się
trzy podstawowe wskaźniki: produktu, rezultatu oraz oddziaływania.
Można zauważyć związek między wskaźnikami a celami projektu. Cele projektu dzieli
się na ogólne (nadrzędne) oraz szczegółowe (bezpośrednie). Cele szczegółowe wyznaczane są
przez bezpośrednie dobra i usługi (wskaźniki produktu), które projekt musi wygenerować.
Za ich pośrednictwem należy osiągnąć określone rezultaty (wskaźniki rezultatu), a te z kolei
14
Tamże
15
Tamże, s.17
79
mają wyznaczyć w dalszej perspektywie czasowej efekty (wskaźniki oddziaływania),
wyznaczone przez cele ogólne
16
.
Wskaźniki rezultatu i oddziaływania różnią się miedzy innymi tym, że pierwsze
wyznaczają bezpośrednie i natychmiastowe efekty realizowanego projektu, natomiast
wskaźniki oddziaływania odnoszą się do skutków danego programu wykraczających poza
natychmiastowe efekty dla beneficjentów. Za pomocą wskaźników oddziaływania mierzy się
m.in. wpływ projektu na sytuację społeczno-gospodarczą w pewnym okresie od zakończenia
jego realizacji
17
. Są one miarą efektów długookresowych dotyczących szerszej populacji,
dlatego też w niniejszej pracy zostaną one pominięte.
Wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu zostaną szczegółowo przeanalizowane na
przykładzie projektów stypendialnych realizowanych przez Miasto Łomża w ramach
Działania 2.2. ZPORR. Dla projektów Typu I oraz Typu II opracowano jednakowy układ
tabel w celu łatwiejszej analizy poszczególnych wskaźników. Dane dotyczące projektów
Edycji 2004 oraz 2005 zostały zaczerpnięte z końcowych sprawozdań natomiast dane Edycji
2006 opracowano na podstawie sprawozdań rocznych Urzędu Miasta Łomża.
Tabela 20 oraz tabela 22 przedstawia szczegółowe rezultaty projektów. Można z nich
odczytać poszczególne wartości z uwzględnieniem wskaźnika płci. Tabele stanowią
zestawienie wartości docelowej określonej w umowie o dofinansowanie projektu (Mu)
z wartością rzeczywiście osiągniętą po realizacji projektu (Mp). Przy czym symbol Mp
oznacza tylko tych stypendystów, którym zrefundowano poniesione wydatki (dostarczyły
odpowiednie dokumenty o równoważnej wartości dowodowej). W Edycji 2004 spośród
uczniów, którzy podpisali umowę stypendialną 15 osób nie otrzymało żadnych środków,
ponieważ nie złożyli do refundacji dokumentów o równoważnej wartości dowodowej.
W tabeli 20 procentowy stopień realizacji projektu jest wysoki i wzrasta w kolejnych
Edycjach. Wiąże się to z wprowadzeniem list rezerwowych stypendystów począwszy od
Edycji 2005. Analizując tabelę można odnieść mylne wrażenie że stopień realizacji projektów
Edycji 2006 jest stosunkowo niski w porównaniu do lat ubiegłych. Należy w tym miejscu
przypomnieć, że tabela określa stan na dzień 30.12.2006r., czyli na 9 miesięcy przed
terminem końcowym realizacji projektu. Wskaźnik dotyczący liczby uczniów, którzy
otrzymali stypendium w II półroczu 2006r. Wyniósł 224 (docelowy 231 osób). Siedem osób
nie otrzymało stypendium, w tym dwie (1 kobieta i 1-mężczyzna) z uwagi na podanie
16
Bonikowska M., Grucza B., Majewski M., Małek M., Podręcznik Zarządzania Projektami Miękkim
w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego , Warszawa 2006, s.62
17
www.funduszestrukturalne.gov.pl: z dnia 10.04.2007, Słowniczek pojęć na temat funduszy strukturalnych,
s.23
80
błędnego konta bankowego, 5 osób (2-kobiety i 3-mężczyzn) z uwagi na fakt, iż w I okresie
rozliczeniowym tj.IX-XI.2006 przekroczyli limit godzin nieusprawiedliwionych. Brak
jednoznacznej interpretacji Instytucji Wdrażającej odnośnie wyeliminowania tych uczniów
z projektu, wydłużyło termin podpisania umów z uczniami z listy rezerwowej
stypendystów
18
. Stopień realizacji projektów Edycji 2006 będzie znany na koniec ich
realizacji tj.30.09.2007r., aczkolwiek przewiduje się, że przekroczy stopień realizacji projektu
Edycji 2005.
Mp - wartość osiągnięta od
początku realizacji
Kategoria
Mu - wartość docelowa
określona w umowie o
dofinansowanie
projektu
Mężczyzna Kobieta ogółem
% - stopień
realizacji
Lp.
1
2
3
4
4/1*100%
Szczegółowe rezultaty
projektów Typu I:
EDYCJA 2004
liczba osób, które rozpoczęły
udział w projekcie:
244
157
68
225
92,21%
w tym: osoby zamieszkujące
tereny wiejskie:
244
157
68
225
92,21%
Liczba osób, które przerwały
uczestnictwo w projekcie:
Brak informacji
EDYCJA 2005
liczba osób, które rozpoczęły
udział w projekcie:
343
126
219
345
100,59%
w tym: osoby zamieszkujące
tereny wiejskie:
343
126
219
345
100,59%
Liczba osób, które przerwały
uczestnictwo w projekcie:
3
3
6
EDYCJA 2006
liczba osób, które rozpoczęły
udział w projekcie:
231
100
124
224
96,97%
w tym: osoby zamieszkujące
tereny wiejskie:
231
100
124
224
96,97%
Liczba osób, które przerwały
uczestnictwo w projekcie:
Tabela 20: Szczegółowe rezultaty Projektów Typu I osiągnięte w latach 2004-2006
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie sprawozdań z realizacji projektów Typu I, WOKiS
UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400 Łomża.
18
Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie roczne z realizacji projektu współfinansowanego z EFS, Nr
sprawozdania:R-2006/0110/2.2/ZPORR/20, s. 3
81
Tabela 21 oraz tabela 23 przedstawiają wskaźniki produktu i rezultatu projektów
realizowanych przez Miasto Łomża w latach 2004-2006.
Edycja
Nazwa wskaźnika
2004
2005
2006
Produktu ( jednostka miary -
osoby)
Mo-wartość w roku 0, zapisana we
wniosku o dofinansowanie
244
343
231
Mu - wartość docelowa określona w
umowie o dofinansowanie
244
343
231
Mp- wartość osiągnięta od początku
realizacji
225
345
224
Stopień realizacji (Mp/Mu*100%)
92,21%
100,59%
96,97%
Rezultatu
Mo
95%
0
0
Mu
95%
326 osób
219
Mp
86,89%
330 osób
Stopień realizacji (Mp/Mu*100%)
101%
Tabela 21: Wskaźniki realizacji projektów Typu I w latach 2004-2006
Opracowanie własne na podstawie sprawozdań z realizacji projektów Typu I, WOKiS UM
Łomża, ul. Farna 1, 18-400 Łomża
W Edycji 2004 przyznano 244 stypendia, z czego 240 uczniów podpisało umowę
stypendialną. Stopień realizacji wskaźnika produktu w 2005 wyniósł 92,21%. Ze stypendium
nie skorzystało 19 uczniów. Wskaźnik rezultatu określony w tabeli 21 wynosi 86,89%.
Uwzględnia on uczniów, którzy kontynuują naukę w dotychczasowej szkole i na uczelniach
wyższych, bądź w szkołach policealnych. Tych, którzy nie kontynuują nauki jest 32, w tym:
-
10 uczniów nie kontynuuje nauki po ukończeniu szkoły ponadgimnazjalnej;
-
10 uczniów – absolwentów szkół ponadgimnazjalnych, których dalszych losy nie są
znane;
-
12 uczniów, którzy odeszli do innych szkół, bądź przerwali naukę (brak danych)
19
.
Jeżeli chodzi o wskaźnik – liczba promowanych do następnej klasy w ogólnej liczbie uczniów,
wynosi 232 osoby na 244 osób, co stanowi ponad 95%.
W projekcie Edycji 2005 stopień realizacji wyniósł 100,59%. Zgodnie z wnioskiem
aplikacyjnym liczba stypendystów miała wynieść 343 uczniów. Faktycznie otrzymało
stypendium 345 osób z uwagi na rozpoczęcie udziału w projekcie 6 osób z listy rezerwowej.
Ponadto 4 osoby nie skorzystały z przyznanego stypendium. Jeśli chodzi natomiast
19
Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu współfinansowanego z EFS,
Nr sprawozdania: K-0031/2.2/ZPORR/20
82
o wskaźniki rezultatu, to wartość docelowa określona w umowie o dofinansowanie wynosi
326 osób (w tym 210 kobiet). Wskaźnik ten był szacowany na poziomie ok. 95,5%
promowanych z ogółu beneficjentów ostatecznych. Wykonanie wyniosło 330 osób
promowanych (w tym 213 kobiet). Wskaźniki osiągnięte są lepsze od prognozowanych,
zatem wskaźniki rezultatu zostały osiągnięte.
Wskaźniki rezultatu dla projektu Edycji 2006 są na poziomie zera, z uwagi na fakt, że rok
szkolny jest w trakcie. Planowany poziom wskaźnika wynosi 219 osób (w tym 120 kobiet)
w przypadku liczby uczniów promowanych do następnej klasy.
Wskaźniki dla projektów Typu II zawierają tabele 22 - 23. Układ Tabel jest identyczny
jak w przypadku uczniów i należy je podobnie interpretować.
Mp - wartość osiągnięta od
początku realizacji
Kategoria
Mu - wartość docelowa
określona w umowie o
dofinansowanie projektu Mężczyzna Kobieta ogółem
% - stopień
realizacji
Lp.
1
2
3
4
4/1*100%
Szczegółowe rezultaty
projektów Typu II:
EDYCJA 2004
liczba osób, które rozpoczęły
udział w projekcie:
20
7
13
20
100
w tym: osoby zamieszkujące
tereny miejskie:
20
7
13
20
100
Liczba osób, które przerwały
uczestnictwo w projekcie:
0
1
1
EDYCJA 2005
liczba osób, które rozpoczęły
udział w projekcie:
23
9
16
25
108,69
w tym: osoby zamieszkujące
tereny miejskie:
23
9
16
25
108,69
Liczba osób, które przerwały
uczestnictwo w projekcie:
1
0
1
EDYCJA 2006
liczba osób, które rozpoczęły
udział w projekcie:
20
9
11
20
100
w tym: osoby zamieszkujące
tereny miejskie:
20
9
11
20
100
Liczba osób, które przerwały
uczestnictwo w projekcie:
0
0
0
Tabela 22: Szczegółowe rezultaty Projektów Typu II osiągnięte w latach 2004-2006
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie sprawozdań z realizacji projektów Typu I, WOKiS
UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400 Łomża.
83
W ramach Edycji 2004 stypendia przyznano 20 studentom (wskaźnik produktu wyniósł
20 osób). W trakcie realizacji projektu 1 studenta skreślono z listy studentów, w związku
z czym wskaźnik produktu obniżył się do 19 osób i taki pozostał do końca
20
. W kolejnej
Edycji udział w projekcie przerwały 2 osoby, a na ich miejsce weszło 2 studentów z listy
rezerwowych. Edycja 2006 jest obecnie w trakcie realizacji, a wskaźnik produktu na koniec
2006 roku wyniósł 20 osób, co daje 100% stopień realizacji projektu.
Edycja
Nazwa wskaźnika
2004
2005
2006
Produktu ( jednostka miary -
osoby)
Mo-wartość w roku 0, zapisana we
wniosku o dofinansowanie
20
23
20
Mu - wartość docelowa określona w
umowie o dofinansowanie
20
23
20
Mp-wartość osiągnięta od początku
realizacji
20
25
20
Stopień realizacji (Mp/Mu*100%)
100%
108,69%
100%
Rezultatu
Mo
0%
0
0
Mu
95%
22 osoby
19
Mp
100%
22 osoby
Stopień realizacji (Mp/Mu*100%)
100%
Tabela 23: Wskaźniki realizacji projektów Typu II w latach 2004-2006
Ź
ródło: Opracowanie własne na podstawie sprawozdań z realizacji projektów Typu I, WOKiS
UM Łomża, ul. Farna 1, 18-400 Łomża.
Odnośnie wskaźników rezultatu, według założeń Edycji 2005 przyjęto, że 1 osoba nie
zaliczy roku akademickiego 2005/2006. Faktycznie nie zaliczyły roku 3 osoby. W projekcie
wzięło udział 25 studentów (w tym 2 osoby z listy rezerwowych), przy czym stypendiów było
23. Wskaźnik rezultatu wynosi odpowiednio 22 (liczba osób, które zaliczyły rok studiów
w ogólnej liczbie stypendystów) – 100% wykonania
21
. Wskaźniki rezultatu dla projektu
Edycji 2006 są na poziomie zera, z uwagi na fakt, że rok akademicki jest w trakcie.
Planowany poziom wskaźnika stanowiący 95% wszystkich studentów uczestniczących
w projekcie tj. 19 osób, w tym 11 kobiet.
20
Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu współfinansowanego z EFS, Nr
sprawozdania: K-0032/2.2/ZPORR/20
21
Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie końcowe (korekta) z realizacji projektu współfinansowanego z EFS,
Nr sprawozdania: K-0059/2.2/ZPORR/20, s.3
84
3.3. BADANIE OPINI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH NA TEMAT
PROJEKTÓW STYPENDIALNYCH
Ź
ródła weryfikacji wskaźników pochodzą głównie z dokumentacji projektu. Natomiast
gromadzenie dowodów dotyczących rezultatów może stanowić także odrębne zadanie.
Tak jest na przykład w przypadku prowadzenia badań ankietowych na uczestnikach projektu.
Projekt uczniowski Edycji 2005 przewidział w harmonogramie realizacji przeprowadzenie
badań ankietowych, których głównym celem jest zbadanie opinii na temat stypendium oraz
potrzeb w zakresie wsparcia edukacji uczniów. Formularz ankiety umieszczono w aneksie
niniejszej pracy (Załącznik Nr 8). Wyniki badań przeprowadzonych przez WOKiS UM
Łomża w ramach projektu Nr Z/2.20/II/53/05 „Stypendia dla uczniów z terenów wiejskich
w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych - II” zostały opracowane przez autora niniejszej
pracy, który jest współrealizatorem badań. Zestawienie wyników badania zostało
umieszczone w aneksie (Załącznik Nr 9).
Tak więc celem badań jest poznanie opinii na temat funkcjonowania systemu
stypendialnego, zbadanie poziomu zadowolenia z udziału w projekcie oraz poznanie potrzeb
w zakresie wsparcia edukacji uczniów w odniesieniu do projektów stypendialnych
realizowanych w ramach Działania 2.2. Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego. Służyć temu będą badania ankietowe penetrujące badany projekt na
przykładzie Projektu Nr Z/2.20/II/53/05 „Stypendia dla uczniów z terenów wiejskich
w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych - II”. Są to de facto badania monitorujące
funkcjonowanie systemu stypendialnego. Służyć mogą jako jeden z elementów ewaluacji
projektu.
W związku z potrzebą realizacji celu badawczego określono problem badawczy
dotyczący czynników wpływających na efektywność zarządzania projektem stypendialnym
w ramach Działania 2.2. ZPORR przez Urząd Miejski w Łomży. Wyjaśnieniem tego
problemu jest sformułowanie pytań operacyjnych i odpowiadających im pytań badawczych.
85
Lp. Pytania operacyjne
Pytania badawcze
1.
Jak beneficjenci ostateczni
oceniają projekt?
-
czy projekt stypendialny spełnił oczekiwania ucznia?
-
czy stypendysta jest zadowolony z udziału w projekcie?
2.
Jak
przyznane
wsparcie
stypendialne
wpłynęło
na
sytuację ucznia?
-
Czy pomogło przezwyciężyć bariery w dostępie
do edukacji na poziomie ponadgimnazjalnym?
-
Czy zwiększył się dostęp ucznia do źródeł wiedzy?
Do jakich?
-
Czy wpłynęło na poprawę warunków nauki?
-
Czy motywowało go do nauki?
3
Czy projekty stypendialną
trafiały w potrzeby uczniów?
-
Czy kwota przyznanego stypendium była wystarczająca
na pokrycie wydatków związanych z pobieraniem
nauki?
-
Czy katalog wydatków pokrywał się z potrzebami
stypendystów?
-
Jakiej (innej niż stypendium) formy wsparcia potrzebują
uczniowie?
4.
Jak zwiększyć skuteczność
informowania społeczeństwa
o projektach unijnych?
-
Jaka metoda promocji projektu jest skuteczna?
-
W jaki sposób informować społeczeństwo o projekcie?
Tabela 24: Pytania operacyjne i badawcze do badań ankietowych
Ź
ródło: Opracowanie własne.
Aby uzyskać odpowiedzi na powyższe pytania w ankiecie zastosowano zamknięte,
otwarte oraz półzamknięte kategorie odpowiedzi.
W celu realizacji badań przyjęto następujące założenia badawcze:
1.
Większość uczniów jest zadowolona z otrzymanego stypendium.
2.
Projekty stypendialne spełniają oczekiwania beneficjentów ostatecznych
3.
Przyznana pomoc materialna pomogła uczniom w kontynuowaniu nauki.
4.
Wydatki ucznia stanowią koszty zakwaterowania lub dojazdu z/do szkoły.
5.
Kwota przyznanego stypendium nie wystarcza na pokrycie wydatków związanych
z edukacją
6.
zwiększyły się możliwości dostępu beneficjentów ostatecznych do źródeł wiedzy
takich jak literatura i wydawnictwa popularno – naukowe.
7.
Projekt odpowiada potrzebom uczniów.
8.
Istnieje zapotrzebowanie na inne niż stypendium formy wsparcia edukacji.
9.
Najlepszą metodą informowania o możliwościach uzyskania wsparcia jest
przekazywanie informacji za pośrednictwem szkoły do której uczęszcza uczeń.
86
Przyjęto następującą hipotezę wyjaśniającą problem badawczy:
Stypendium miało wpływ na polepszenie warunków nauki oraz zwiększenie motywacji do
nauki.
Według Krystyny Mazurek – Łopocińskiej hipotezy są przypuszczeniem, orzeczeniem
niezupełnie pewnym o występowaniu danego zjawiska bądź o jego wielkości. Tworzą
możliwą odpowiedź na pytanie postawione w badaniach.
W projekcie została przewidziana ankieta internetowa. Istnieją dwa sposoby zastosowania
ankiety internetowej
22
:
-
umieszczenie formularza ankiety na stronie www;
-
rozesłanie ankiety do respondentów za pomocą poczty elektronicznej.
Oba w/w sposoby nie sprawdziłyby się w przypadku badania beneficjentów ostatecznych,
dlatego, że jest na ogół niewielki odsetek uczniów oglądających stronę www.lomza.pl /BIP,
a Urząd Miasta nie dysponują dostateczną ilością ich adresów e-mail. Główną wadą tej
metody jest fakt, że może dotrzeć tylko do użytkowników Internetu. Ze względu na istotne
wady tego rodzaju pomiaru, zastąpiono go ankietą pocztową oraz ankietą bezpośrednią oraz
ankietą pocztową (w przypadku uczniów, z którymi był utrudniony bezpośredni kontakt).
Jeżeli chodzi o ankietę bezpośrednią to polegała ona na rozdaniu respondentom przez
pracowników szkół kwestionariuszy ankiety, a następnie zebraniu i dostarczeniu do Urzędu
Miejskiego (realizatora badań). Natomiast drogą pocztową rozesłano kwestionariusz ankiety
do grupy respondentów, którzy przestali spełniać status ucznia szkoły ponadgimnazjalnej do
której uczęszczali w momencie pobierania stypendium. Ankiety wysyłał Urząd Miasta,
a respondenci odsyłali wypełnione kwestionariusze bezpośrednio do realizatora badań.
Badaną populacją są beneficjenci ostateczni, którzy otrzymywali wsparcie stypendialne
w roku szkolnym 2004/2005 ( 345 osób). W celu uzyskania lepszej precyzji wyników badań
próbą objęto całą populację. Badana populacja stanowi jednorodną grupę respondentów.
Szczegółowa charakterystyka została omówiona w Rozdziale 2.3. ( pt. Uczniowie szkół
ponadgimnazjalnych – beneficjent ostateczny) niniejszej pracy. Warto jednak przypomnieć
w tym miejscu kilka cech charakterystycznych beneficjentów ostatecznych:
22
Kaczmarczyk S.: Badania marketingowe, Metody i techniki, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
2003, s.182
87
-
wszyscy są uczniami szkół ponadgimnazjalnych kończących się egzaminem
maturalnym prowadzonych/dotowanych przez Miasto Łomża (z wyłączeniem szkół
dla dorosłych);
-
nie
powtarzają
roku
szkolnego,
z
wyłączeniem
przypadków
losowych
i zdrowotnych;
-
uczniowie, którzy natrafiają na bariery w dostępie do kształcenia na poziomie średnim
z powodu trudnej sytuacji materialnej (niski status społeczny);
-
posiadają stałe zameldowanie na obszarze wiejskim;
-
w projekcie wzięło udział 45% mężczyzn oraz 55% kobiet (według wskaźnika płci).
Badania były przeprowadzane w terminie 18.03.2007 – 18.05.2007r. Daty te określają
zwrot pierwszej i ostatniej wypełnionej ankiety. Spośród rozdysponowanych 345 ankiet
poprawnie wypełnionych zostało 322.
Jak widać na poniższym wykresie znaczna część badanych beneficjentów ostatecznych
(84%) twierdzi, że projekt stypendialny spełniły ich oczekiwania.
Wykres 14: Czy unijny projekt stypendialny spełnił
oczekiwania beneficjentów ostatecznych? (N=322)
33%
51%
11%
5%
Tak
Raczej tak
Raczej nie
Nie
Ź
ródło: Badania własne.
Realizatorzy projektu często zadają sobie pytania jak projekty stypendialne wpłynęły na
sytuację beneficjentów ostatecznych. Czy główny cel programu tj. przezwyciężenie barier
w dostępie do edukacji na poziomie ponadgimnazjalnym został spełniony?
88
Wykre s 15: Czy przyznana pomoc mate rialna pomogła
stype ndystom kontynuować naukę w szkole
ponadgimnazjalne j? (N=322)
Tak
63%
Raczej tak
25%
Raczej nie
8%
Nie
4%
Ź
ródło: Badania własne.
Aż 283 uczniów, spośród 322 badanych twierdzi, że przyznana pomoc pomogła im
w kontynuowaniu nauki. Odmiennego zdania było zaledwie 39 respondentów. Znaczna część
osób objętych wsparciem jest zdania, że udział w projekcie miał wpływ na poprawę
warunków nauki.
Wykres 16: Czy program stypendialny miał wpływ na
poprawę warunków nauki? (N=322)
Tak
45%
Raczej tak
35%
Raczej nie
15%
Nie
5%
Ź
ródło: Badania własne.
Jednym z powodów polepszenia warunków nauki było zwiększenie możliwości dostępu
do różnych źródeł wiedzy. Największa liczba, bo aż 200 osób twierdzi, że w związku
89
z otrzymaniem stypendium zwiększyły się ich możliwości dostępu do literatury i wydawnictw
popularnonaukowych. Wiąże się to z tym, że poniesione wydatki związane z zakupem
podręczników, encyklopedii i innych pomocy naukowych były uczniom refundowane.
Wykres 17: Źródła wiedzy, do których zwiększyły się
możliwości dostępu uczniom otrzymującym stypendium
(N=322)
15%
62%
20%
3%
Instytucje kulturalne
Literatura i wydawnictwa
popularnonaukowe
Nie dostrzegam zmian
Inne źródła
Ź
ródło: Badania własne.
Jeżeli chodzi o instytucje kulturalne, to wydatki z nimi związane nie był do tej pory
refundowane. Mimo to, 47 uczniów jest zdania, że stypendium umożliwiło im dostęp do
teatru czy kina. Refundując stypendystom wydatki związane z nauką, zwiększono możliwości
zaspokojenia potrzeb kulturalno-rozrywkowych. Jako „Inne źródła” uczniowie najczęściej
podawali odpowiedź „Internet”. Zmian pod tym względem nie odczuło 65 uczniów.
Projekt spełnia jeszcze niejedną ważną funkcję. Jak się okazało po przeprowadzeniu
badań. Otóż stypendium motywuje do nauki ponad 4/5 beneficjentów ostatecznych.
90
Wykres 18: Czy stypendium motywuje uczniów do nauki?
(N=322)
41%
43%
11%
5%
Tak
Raczej tak
Raczej nie
Nie
Ź
ródło: Badania własne.
Kolejnym pytaniem, na które zarządzający projektem chcieli by uzyskać odpowiedź, jest
to czy projekt trafił w potrzeby grupy docelowej. Dlatego też jednym z celów
przeprowadzonych badań ankietowych jest zbadanie potrzeb w zakresie wsparcia edukacji
uczniów.
Wykres 19: Miesięczne wydatki uczniów z terenów wiejskich
związane z pobieraniem nauki w Łomży /w zł./ (N=322)
33%
45%
16%
4%
2%
(0-150>
(150-300>
(300-450>
(450-600>
Powyżej 600
Ź
ródło: Badania własne.
Jeśli chodzi o wysokość przyznanego wsparcia na 1 ucznia, która wyniosła w Edycji 2005
150,50 zł miesięcznie, można stwierdzić, że jest ona niewystarczająca na pokrycie kosztów
związanych z edukacją. Zdecydowana większość stypendystów wydaje więcej niż wartość
przyznanego wsparcia. Stosunkowo duży odsetek, bo aż 1/3 osób, przeznacza na cele
edukacyjne mniej niż wynosi wartość stypendium. Co najmniej połowę poniesionych
91
wydatków zrefundowano 4/5 uczniów. Zdaniem autora niniejszej pracy kwota przyznanego
wsparcia jest optymalna. W poprzedniej Edycji, gdy kwota była wyższa, uczniowie mieli
problemy z wykorzystaniem stypendium.
Wykres 20: Wydatki, które najcześciej refundowano uczniom w ramach
stypendium unijnego (N=322)
2
1
7
2
0
4
1
9
4
8
9
8
5
7
3
3
0
100
200
300
Zakup podręczników i innych książek
Dojazdy do/ze szkoły
Zakup stroju i obuwia sportowego
Zakwaterowanie
Zakup materiałów/przyborów szkolnych
Wyżywienie
Inne
liczba odpowiedzi
Źródło: Badania własne.
Powyższy wykres przedstawia odpowiedzi na pytanie półotwarte dotyczące celu
wydatkowania środków stypendialnych przez beneficjenta ostatecznego. Respondent mógł
zaznaczyć maksymalnie trzy odpowiedzi. Ponad 68% uczniów zakupiło podręczniki i inne
pomoce naukowe. Ponad 63% stypendystów zrefundowano koszty dojazdu do i ze szkoły.
Przeszło 3/5 badanych zakupiło w ramach stypendium strój sportowy i obuwie. Niespełna
28% osób przeznaczyło środki stypendialne na zakwaterowanie w Łomży. Najmniej osób
zakupiło w celu refundacji wyżywienie oraz przybory szkolne.
W celu zbadania potrzeb uczniów w zakresie edukacji zadano respondentom pytanie
otwarte: Na jakie inne cele mogą być przeznaczane stypendia oprócz tych wymienionych
w katalogu wydatków? Odpowiedzi posłużą zbadaniu trafności projektu w potrzeby uczniów,
oraz wyciągnięciu wniosków na przyszłość. Zdaniem stypendystów w katalogu wydatków
zabrakło pozycji przedstawionych na wykresie 21.
92
Wykres 21: Proponowane pozycje do katalogu wydatków stypendysty
(N=148)
31
24
23
22
17
8
7
6
2
8
0
5
10
15
20
25
30
35
O
b
o
zy
,
ko
lo
n
ie
,
w
yc
ie
cz
ki
sz
ko
ln
e
D
o
d
a
tk
o
w
e
za
ję
ci
a
ed
u
ka
cy
jn
e
J
ę
zy
ki
o
b
ce
O
d
zi
e
ż
in
n
a
n
iż
sp
o
rt
o
w
a
K
o
m
p
u
te
r,
o
p
ro
g
ra
m
o
w
a
n
i
e,
i
n
te
rn
et
K
in
o
,
te
a
tr
S
kł
a
d
ki
s
zk
o
ln
e
R
o
zw
ij
a
n
ie
za
in
te
re
so
w
a
ń
A
rt
yk
u
ły
sp
o
ży
w
cz
e
in
n
e
ce
le
odpowie dź respondenta
Ź
ródło: Badania własne.
Na pytanie wypowiedziało się 46% stypendystów. Na podstawie uzyskanych odpowiedzi
można stwierdzić, że uczniowie odczuwają potrzebę wsparcia w zakresie nauki języków
obcych, a także dodatkowych zajęć edukacyjnych. Wyniki te pozwoliły na zbadanie potrzeb
w zakresie edukacji i posłużą WOKiS UM Łomża przy aplikowaniu o fundusze strukturalne
na kolejne lata programowania 2007-2013.
Wykres 22: Proponowane formy wsparcia edukacji uczniów inne
niż stypendium (N=322)
Wsparcie nauki
języków obcych w
szkole
60%
Wsparcie
szkolnych kół
zainteresowań
18%
Wsparcie
szkolnych imprez
kulturalno –
edukacyjnych
20%
Inne formy
wsparcia
2%
Ź
ródło: Badania własne.
Powyższy wykres stanowi potwierdzenie potrzeb uczniów w zakresie wsparcia nauki języków
obcych.
93
Kolejną cenną informacją dla realizatorów projektu unijnego jest sposób skutecznego
dotarcia do grupy docelowej tj. beneficjentów ostatecznych. Jak widać na poniższym
wykresie, najlepszą metodą jest przekazywanie informacji uczniom za pośrednictwem szkoły.
Media oraz Internet nie zdają egzaminu, jeżeli chodzi o promocję i reklamę projektu.
Wykre s 23: W jaki sposób grupy doce lowe dowiadują się o projekcie?
(N=322)
89%
3% 4%
3%
1%
0%
0%
Z informacji w szkole
Od rodziny
Od znajomych
Z mediów
W Urzędzie Miejskim
Z Internetu
Inne źródła
Ź
ródło: Badania własne.
Na podsumowanie badań zadano respondentom pytanie zamknięte: Czy są zadowoleni
z udziału w projekcie?
Wykre s 24: Zadowole nie z otrzymane go wsparcia
stype ndialne go? (N=322)
Tak
56%
Raczej tak
34%
Raczej nie
6%
Nie
4%
Ź
ródło: Badania własne.
Zaledwie 1 na 10 beneficjentów ostatecznych jest niezadowolony z otrzymanego
wsparcia stypendialnego. Świadczy to o osiągnięciu zakładanych rezultatów projektu.
Potwierdza się słuszność założeń postawionych na wstępie badań.
94
3.4. SYNTEZA
Głównym zadaniem projektów Typu I realizowanych w ramach Działania 2.2. ZPORR
jest wyrównanie szans edukacyjnych młodzieży z terenów wiejskich w dostępie do edukacji
w ponadgimnazjalnych szkołach kończących się maturą. Natomiast zadaniem projektów Typu
II jest podniesienie dostępu do kształcenia na poziomie wyższym studentom pochodzących
z obszarów zagrożonych marginalizacją społeczną. Celem Rozdziału 3 niniejszej pracy jest
zatem pokazanie w jaki sposób i w jakim stopniu projekty stypendialne realizowane przez
Urząd Miasta Łomża pomogły beneficjentom ostatecznym przezwyciężyć bariery w dostępie
do edukacji. Mierzenie efektywności realizowanych projektów rozpoczęto od szczegółowej
analizy wykorzystania środków otrzymanych na dane przedsięwzięcie. Potem nastąpiło
przejście do analizy wskaźników finansowych oraz rzeczowych z realizacji projektów.
Rozdział zakończono badaniem ankietowym, którego celem było poznanie opinii
beneficjentów ostatecznych na temat stypendium oraz potrzeb w zakresie wsparcia edukacji
uczniów.
Otóż Łomża jest ośrodkiem skupiającym szkoły ponadgimnazjalne, gdzie uczy się
ok. 5600 uczniów, z których ponad 32% zamieszkuje tereny wiejskie. Uczęszczają do nich
głównie mieszkańcy gmin tj. Jedwabne, Łomża, Miastkowo, Nowogród, Piątnica, Przytuły,
Ś
niadowo, Wizna i Zbójna. Poza Łomża, szkoły ponadgimnazjalne kończące się maturą,
znajdują się jedynie w gminie Piątnica (Zespół Szkół Rolniczych Marianowo) i w gminie
Jedwabne (Liceum Ogólnokształcące – Jedwabne).
Konieczność codziennego dojazdu do szkoły lub zamieszkania w bursie czy stancji
powoduje powstanie bariery finansowej spotęgowanej koniecznością wyposażenia uczniów
w podręczniki, przybory szkolne oraz ponoszeniem innych wydatków związanych z edukacją.
W konsekwencji tego duży odsetek młodzieży kończy swoją naukę na poziomie gimnazjum,
uczęszcza do szkół zawodowych lub realizuje obowiązek szkolny w zakładach
rzemieślniczych. Przyczyn takich kolei rzeczy należy upatrywać się w ubożejącym
społeczeństwie na tym terenie. Jedną z form wyrównywania szans w dostępie do edukacji
młodzieży z terenów wiejskich jest wprowadzenie pomocy stypendialnej, która ma zachęcić
do zdobywania wykształcenia średniego, a następnie wyższego przez większą grupę
młodzieży.
Uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu Typu II jest przełamanie bariery finansowej
w podejmowaniu studiów przez mieszkańców Łomży. Większość studentów uczęszcza do
pozałomżyńskich uczelni. Wiąże się to z wysokimi kosztami związanymi z utrzymaniem się
95
w innym mieście czy też opłatami czesnego. Powstanie tej bariery powoduje, że duża grupa
młodzieży łomżyńskiej kończy swą edukację na poziomie ponadgimnazjalnym,
co w konsekwencji prowadzi do zwiększenia bezrobocia oraz emigracji młodych ambitnych
ludzi z Łomży, którzy w poszukiwaniu pracy wyjeżdżają do większych miast lub za granicę.
Znaczącą formą wsparcia studentów pochodzących z ubogich miejskich środowisk
i wyrównania poprzez to szans w dostępie do edukacji na poziomie wyższym jest
wprowadzenie pomocy stypendialnej.
To czy cele projektów zostały spełnione można stwierdzić na podstawie wskaźników
realizacji projektów. Wskaźniki bowiem nawiązują do najlepszych praktyk stosowanych
w zarządzaniu projektami europejskimi i są elementem procesu monitorowania projektu.
Większość z nich dotyczy danych ilościowych (np. liczba osób korzystających ze wsparcia),
jednakże nie należy zaniedbywać wskaźników jakościowych, gdyż to one są
wymiernym sukcesem projektu. Najważniejszym wskaźnikiem efektywności projektu
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego są tzw. „rezultaty”. Projekty
realizowane w obszarze rozwoju zasobów ludzkich charakteryzują rezultaty dwojakiego
rodzaju, określane jako “twarde” i “miękkie”
23
.
Rezultaty twarde (ilościowe) projektów realizowanych przez Urząd Miasta Łomża to:
liczba uczniów pochodzących z terenów wiejskich objętych wsparciem
stypendialnym: 794, w tym:
-
liczba kobiet 411
-
liczba mężczyzn 383
liczba studentów stale zameldowanych w Łomży objętych wsparciem stypendialnym:
65, w tym:
-
liczba kobiet: 40
-
liczba mężczyzn: 25
liczba/procent uczniów, którzy kontynuują naukę (nie dotyczy Edycji 2006, ponieważ
projekty są w trakcie realizacji, co uniemożliwia mierzenie rezultatów):
-
Edycja 2004 - 86,89%
-
Edycja 2005 - 330 uczniów
liczba/odsetek studentów, którzy zaliczyli rok studiów:
-
Edycja 2004 – 100%;
23
Bonikowska M., op. cit. s. 61-62
96
-
Edycja 2005 – 22 studentów
Procent beneficjentów ostatecznych (uczniów) zadowolonych/ wysoko oceniających
projekt Edycji 2005: 90%.
Aby rzetelnie ocenić efektywność projektu, nie można opierać się jedynie na „twardych”
rezultatach. Okazuje się, że osoby z trenów wiejskich (lub obszarów zmarginalizowanych)
napotykają większe przeszkody w uzupełnianiu wykształcenia. Wskazanie miękkich
rezultatów projektów w odniesieniu do tych grup jest jego wymiernym sukcesem.
Rezultaty “miękkie” są znacznie trudniejsze do zdefiniowania, dotyczą bowiem postaw,
umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze
specyficznych badań czy obserwacji
24
. Mierzeniu tej grupy rezultatów posłużyło badanie
ankietowe przeprowadzone wśród 322 beneficjenów ostatecznych projektu Nr Z/2.20/II/53/05
„Stypendia
dla
uczniów
z
terenów
wiejskich
w
łomżyńskich
szkołach
ponadgimnazjalnych - II”.
Z przeprowadzonych badań wynika, że projekt osiągnął następujące rezultaty „miękkie”:
1.
Odsetek zadowolonych z otrzymanego wsparcia wynosi 90%.
2.
Projekty stypendialne spełniają oczekiwania 84% Beneficjentów Ostatecznych.
3.
Przyznana pomoc materialna pomogła uczniom w kontynuowaniu nauki.
4.
Przyznane stypendium pokryło koszty zakwaterowania lub dojazdu z/do szkoły.
5.
W związku z otrzymywaniem stypendium zwiększyły się możliwości dostępu
beneficjentów ostatecznych do źródeł wiedzy takich jak literatura i wydawnictwa
popularno – naukowe.
6.
Stypendium miało wpływ na polepszenie warunków nauki oraz zwiększenie
motywacji do nauki.
Ponadto, stwierdza się że:
-
wartość przyznanego wsparcia nie wystarcza większości stypendystów na pokrycie
wszystkich wydatków związanych z pobieraniem nauki w Łomży;
-
projekt stypendialny trafiał w potrzeby i oczekiwania uczniów, aczkolwiek zauważa
się także zapotrzebowanie na inne formy wsparcia edukacji, zwłaszcza
dofinansowanie nauki języków obcych oraz zajęć dodatkowych np. korepetycje;
-
najlepszą metodą informowania o możliwościach udziału w projekcie okazało się
przekazywanie informacji za pośrednictwem szkoły do której uczęszcza uczeń.
24
Europejski Fundusz Społeczny w Polsce – Poradnik dla beneficjentów, op.cit.,s.23
97
ZAKOŃCZENIE
Warunkiem niezbędnym do podniesienia ogólnego poziomu wykształcenia
społeczeństwa jest zapewnienie powszechnego dostępu do edukacji. Należy zatem
eliminować oddziaływanie czynników utrudniających lub uniemożliwiających uczestnictwo
w systemie oświaty, a więc zdobycie wykształcenia lub kontynuację kształcenia. Szczególnie
uzasadnione jest wsparcie skierowane do uczniów pochodzących z obszarów wiejskich, na
których czynniki geograficzne i ekonomiczne, negatywnie oddziaływają w zakresie szans
edukacyjnych.
W tym celu Miasto Łomża aplikowało w latach 2004-2006 o pomoc z funduszy
strukturalnych. Na sześć wniosków aplikacyjnych złożonych w ramach Działania 2.2.
ZPORR „Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne” sześć
otrzymało dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego. Na skutek akceptacji
złożonych projektów Urząd Miejski w Łomży stał się beneficjentem trzech projektów Typu I
(mających na celu wspieranie rozwoju edukacyjnego młodzieży wiejskiej uczącej się
w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych) oraz trzech projektów Typu II (wspierających
rozwój edukacyjny studentów stale zameldowanych w Łomży). Niniejsza praca stanowi
zatem swego rodzaju podsumowanie zmagań Urzędu Miasta Łomża z pierwszego okresu
programowania funduszy strukturalnych tj. 2004-2006 oraz wyciągnięcie wniosków na
kolejne lata.
Ponadto, można stwierdzić, że cel pracy postawiony na wstępie tzn. kompleksowe
zaprezentowanie problematyki zarządzania projektem europejskim - został osiągnięty. Aby
tego dokonać posłużono się projektami realizowanymi przez Urząd Miasta Łomża
w latach 2004-2006 w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
98
Regionalnego. Analizując efektywność realizowanych dotychczas przez Urząd projektów
stypendialnych oraz osiągnięte rezultaty można stwierdzić, że zakończyły się sukcesem.
Wymiernym czynnikiem sukcesu projektu jest zadowolenie samych odbiorców wsparcia,
czyli stypendystów. Ponadto realizacja przebiegała w sposób sprawny i skuteczny,
a wskaźniki realizacji finansowej i rzeczowej projektów z roku na rok były coraz lepsze.
Pokazuje to również jak ważnym elementem przy zarządzaniu projektami europejskimi jest
doświadczenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy obsłudze przedsięwzięć.
Wiedza urzędników zdobyta przy dotychczasowej realizacji projektów będzie niezbędna
przy aplikowaniu o kolejne środki z Europejskiego Funduszu Społecznego, tym razem już
w drugim okresie programowania tj. 2007-2013. Co prawda od grudnia 2006r. nie ma
możliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Zintegrowany Program Operacyjny
Rozwoju Regionalnego. Jego rolę, w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych przejmuje
natomiast Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL).
Program Operacyjny Kapitał Ludzki jest największym w historii Unii Europejskiej
programem współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego. Na jego realizację
przewidziane jest 11,4 mld EUR, z czego ponad 9,7 mld EUR stanowią środki EFS,
a pozostałe 1,7 mld EUR to środki krajowe. Program składa się z dziesięciu Priorytetów,
z których szczególne znaczenie dla sektora edukacji ma Priorytet III (Wysoka jakość systemu
oświaty) oraz Priorytet IX, będący odpowiednikiem Działania 2.2. ZPORR (Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach). Na skutek ostatecznych negocjacji między stroną
polską a przedstawicielami Komisji Europejskiej jakie miały miejsce dnia 11.06.2007r.,
działania z związane z programami rozwojowymi szkół przeniesiono z Priorytetu III do IX
1
.
W ramach priorytetów edukacyjnych PO KL realizowane będzie wsparcie na rzecz
modernizacji i wdrażania reform w systemie edukacji, ukierunkowanych na podwyższenie
jakości efektywności kształcenia, odpowiadających warunkom gospodarki opartej na wiedzy.
Wsparcie udzielane w tym obszarze będzie przyczyniać się do
2
:
-
efektywnego zarządzania systemem edukacji;
-
doskonalenia programów nauczania i uzupełniania ich o elementy innowacyjne;
-
wzmocnienia efektywności systemu szkolenia i doskonalenia kadr edukacji.
Ponadto przewidziane jest
3
:
-
dostosowanie programów i kierunków nauczania do wymogów rynku pracy;
1
www.mrr.gov.pl, z dnia 16.06.2007r.
2
Projekt z dnia 27 kwietnia 2007r., Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,s.6
3
Tamże
99
-
podnoszenie kompetencji i poziomu wiedzy uczniów i studentów w zakresie nauk
o znaczeniu kluczowym dla gospodarki;
-
nawiązywanie
współpracy
między
instytucjami
systemu
edukacji
a przedsiębiorstwami i sektorem badawczo – rozwojowym.
Ponieważ sytuacja jednostek na rynku pracy w dużym stopniu jest zdeterminowana dostępem
do odpowiedniej jakości edukacji i możliwościami korzystania z jej usług, wyrównywanie
szans edukacyjnych na wszystkich etapach kształcenia będzie jednym z głównych kierunków
działań. Podejmowane będą również działania nakierowane na upowszechnienie kształcenia
ustawicznego osób dorosłych podnoszących kwalifikacje lub uzupełniających wykształcenie
w formach szkolnych lub pozaszkolnych oraz działania zmierzające do rozwoju szkół
wyższych.
Spośród wachlarza nowych możliwości jakie stwarza Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, pracownicy Urzędu Miejskiego w Łomży powinni angażować się w takie projekty,
które będą odpowiedzią na potrzeby uczniów i studentów w zakresie wsparcia ich edukacji.
Na podstawie zaprezentowanych w niniejszej pracy wyników badań ankietowych, można
stwierdzić, że szczególne znaczenie dla młodzieży z łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych
ma wsparcie nauki języków obcych, dodatkowych zajęć pozalekcyjnych oraz rozwijania
zainteresowań poprzez koła naukowe. Tak więc, spośród wielu możliwych przedsięwzięć,
należy realizować te, które pozwolą zapewnić nie tylko byt, ale także zaspokoją potrzeby
wyższego rzędu tj. samorealizacja. Aby to osiągnąć, Urząd Miasta powinien bacznie
obserwować rynek edukacji oraz współpracować w tym zakresie z placówkami oświatowymi.
Wsparcie Europejskiego Funduszu Społecznego przewidziane na lata 2007-2013, stanowi
bowiem wyjątkową szansę na rozwój społeczny nie tylko dla Łomży, ale także dla całego
kraju. Unikalność tej szansy wiąże się między innymi ze skalą wsparcia dla beneficjentów.
Jednak warunkami powodzenia w skali kraju jest uczestnictwo wszystkich zainteresowanych
podmiotów, sprawny, prosty system wdrażania, zapewnienie środków na współfinansowanie
oraz dobre przygotowanie projektodawców.
100
SPIS LITERATURY
Literatura:
1. Bonikowska M., Grucza B., Majewski M., Małek M.: Podręcznik Zarządzania Projektami
Miękkim w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, Ministerstwo Rozwoju
Regionalnego , Warszawa 2006.
2. Davidson Frame J., Zarządzanie projektami w organizacji, WIG–PRESS, Warszawa 2001.
3. Dick L., Przewodnik po Unii Europejskiej, Wydawnictwo Studio EMKA Ltd, Warszawa
1998.
4. Europejski Fundusz Społeczny w Polsce – Poradnik dla beneficjentów 2 Priorytetu
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ( z wyłączeniem Działania
2.5 ), Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Kwiecień 2005.
5. Europejski Fundusz Społeczny w ZPORR - Kwalifikowalność wydatków, Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego, Kwiecień 2006.
6. Fundacja Edukacji Ekonomicznej: Jak przygotować i zarządzać projektem w ramach
ZPORR, Ministerstwo Gospodarki i Pracy, Warszawa 2005.
7. Fundusze strukturalne, Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Wydanie pierwsze –
grudzień 2002.
8. Janus – Hibner M., Pastiusiak R., Programy pomocowe, CeDeWu Sp. z o.o., Wydanie I,
Warszawa 2004.
9. Kaczmarczyk S.: Badania marketingowe, Metody i techniki, Polskie Wydawnictwo
Ekonomiczne, Warszawa 2003.
10. Kawecka Wyrzykowska E., Synowiec E., Polska w Unii Europejskiej tom II, Instytut
Koniunktur i Cen Handlu Zagranicznego, Warszawa 2004.
11. Kuczewski M., Zawiśliński S., 50 pytań o Unię Europejską, Pełnomocnik Rządu ds.
Informacji Europejskiej 2003.
12. Lock D., Podstawy zarządzania projektami, PWE, Warszawa 2003.
13. Małuszyńska E., Gruchman B. Kompendium Wiedzy o Unii Europejskiej, Wydawnictwo
Naukowe PWN, Warszawa 2005.
14. Maziarski J., Zawiśliński S., Polska w Unii Europejskiej od A do Z, Biuro ds. Referendum
Europejskiego KPRM, Wydanie II, Warszawa 2003.
15. Mazurek-Łopacińska K.: Badania marketingowe. Teoria i praktyka, Wydawnictwo
Naukowe PWN, Warszawa 2005.
101
16. Podręcznik procedur wdrażania ZPORR, Ministerstwo Gospodarki i Pacy,
Warszawa 2004.
17. Podstawy marketingu, praca zbior. pod red. Altkorna J., Instytut Marketingu,
Kraków 1996.
18. Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003.
19. Zarządzanie projektem europejskim, praca zbior. pod red. Trockiego M. i Gruczy B.,
PWE, Warszawa 2007.
Czasopisma:
1. „Biuletyn ZPORR”, nr 1 Styczeń – Marzec 2004.
2. „Fundusze Europejskie” nr 4 (11) sierpień – wrzesień 2005.
3. „Samorząd europejski – miesięcznik informacji samorządowej” nr 3(3), listopad 2004.
4. „Samorząd Europejski – miesięcznik informacji samorządowej” nr 1(1), wrzesień 2004.
5. „ Samorząd europejski – miesięcznik informacji samorządowej” nr 1(5), styczeń 2005.
6. „Samorząd Europejski – miesięcznik informacji samorządowej” nr 3(7), marzec 2005.
7. „Unia & Polska Niezależny Magazyn Europejski”, nr 2/3 (105/106), Luty/ Marzec 2004.
Strony internetowe:
1. Słowniczek pojęć na temat funduszy strukturalnych, www.funduszestrukturalne.gov.pl,
z dnia 10.04.2007r.
2.www.finanse-publiczne.pl, z dnia 11.01.2007r.
3.www.funduszestrukturalne.gov.pl, z dnia 06.01.2007r.
4.www.wrotapodlasia.pl, z dnia 18.01.2007.
5.www.mrr.gov.pl, z dnia 16.06.2007r.
Akta prawne, wytyczne i dokumenty programowe
:
1. Projekt z dnia 27 kwietnia 2007r., Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
2. Ramowy Plan Realizacji Działania na rok 2006, Załącznik Nr 1 do Uchwały
Nr 201/2591/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 12 czerwca 2006r.
3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego na lata 2004-2006 (Dz. U.
z 2004 r., Nr 166, poz. 1745).
4. Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005r. w sprawie sposobu i
trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881).
102
5. Rozporządzenie Rady 1260 z 1999 roku wprowadzające ogólne przepisy dotyczące
funduszy strukturalnych.
6. Statut Miasta Łomży podjęty Uchwała Nr 45/XIII/03 Rady Miejskiej Łomży z dnia
14 maja 2003 roku w sprawie Statutu Miasta Łomży.
7. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1991, Nr 95, poz. 425).
8.Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255
z późn. zm.).
9.Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (tekst jednolity
uwzględniający zmiany przyjęte przez Komitet Monitorujący ZPORR w dniu 17 marca
2006r. oraz 14 czerwca 2006 r.).
10. Wytyczne dla instytucji uczestniczących w realizacji Priorytetu 2 ZPORR, Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego, kwiecień 2006.
11. Wytyczne dla projektodawców Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez
programy stypendialne, Białystok, czerwiec 2005.
12. Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 28 czerwca
2006r. z późniejszym i zmianami: Regulamin przyznawania i przekazywania stypendium
uczniom szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych/ dotowanych przez Miasto Łomża na
wyrównywanie szans edukacyjnych w roku szkolnym 2006/2007.
13. Załącznik do Uchwały Nr 441/LXVII/06 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 28 czerwca
2006r. z późniejszym i zmianami: Regulamin przyznawania stypendium studentom z Miasta
Łomża w roku akademickim 2006/2007 finansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz budżetu państwa.
14. Załącznik do Uchwały Nr 341/LIII/05 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 31 sierpnia 2005r.,
Regulamin przyznawania stypendium studentom z Miasta Łomża w roku akademickim
2005/2006 finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
15. Załącznik do Uchwały Nr 342/LIII/05 Rady Miejskiej w Łomży z dnia 31 sierpnia 2005r.,
Regulamin przyznawania i przekazywania stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych
prowadzonych/dotowanych przez Miasto Łomża na wyrównywanie szans edukacyjnych
w roku szkolnym 2005/2006.
16. Załącznik do Uchwały Nr 178/2302/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia
5 stycznia 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
17. Zarządzenie Nr 179/05 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 2 listopada 2005 roku w sprawie
ustalenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży.
103
Inne:
1.Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Stypendialnej z dnia 2 grudnia 2004r.
2.Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Stypendialnej w sprawie przyznawania
stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2005/2006 finansowane
z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa z dnia 9 grudnia 2005r.
3.Protokół z posiedzenia Miejskiej Komisji Stypendialnej w sprawie przyznawania
stypendium uczniom szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2006/2007 finansowane
z EFS oraz budżetu państwa z dnia 15 grudnia 2006r.
4. Protokół z posiedzenia MSK stypendium dla studentów z Miasta Łomża w roku
akademickim 2005/2006 finansowane z EFS oraz budżetu państwa z dnia 10 listopada 2005 r.
5.Protokół z posiedzenia MSK stypendium dla studentów z Miasta Łomża w roku
akademickim 2006/2007 finansowane z EFS oraz budżetu państwa w ramach Działania 2.2.
ZPORR z dnia 22 listopada 2006 r.
6. Urząd Miejski w Łomży: Wniosek konkursowy dotyczący Projektu Nr Z/2.20/II/2.2/53/05
„Stypendia
dla
uczniów
z
terenów
wiejskich
w
łomżyńskich
szkołach
ponadgimnazjalnych – II”.
7. Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie Nr K-0031/2.2/ZPORR/20
Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego (Numer i nazwa projektu: Z/2.20/II/2.2/19/04 Stypendia dla uczniów z terenów
wiejskich w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych).
8. Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie Nr K-0032/2.2/ZPORR/20
Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego (Numer i nazwa projektu: Z/2.20/II/2.2/33/04 Pomoc stypendialna dla studentów
stale zameldowanych w Łomży).
9. Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie Nr K/0058/2.2/ZPORR/20
Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego (Numer i nazwa projektu: Z/2.20/II/2.2/53/05 Stypendia dla uczniów z terenów
wiejskich w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych -II).
10. Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie Nr K/0059/2.2/ZPORR/20
Sprawozdanie końcowe (korekta) z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Społecznego (Numer i nazwa projektu: Z/2.20/II/2.2/68/05 Pomoc stypendialna dla
studentów stale zameldowanych w Łomży -II).
11. Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie Nr R-2006/0110/2.2/ZPORR/20
104
Sprawozdanie roczne z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego (Numer i nazwa projektu: Z/2.20/II/2.2/80/06 Stypendia dla uczniów z terenów
wiejskich w łomżyńskich szkołach ponadgimnazjalnych -III).
12.Urząd Miejski w Łomży: Sprawozdanie Nr R-2006/0109/2.2/ZPORR/20
Sprawozdanie roczne z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego (Numer i nazwa projektu: Z/2.20/II/2.2/100/06 Pomoc stypendialna dla
studentów stale zameldowanych w Łomży-III).
13. Zestawienie dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2004/2005.
14. Zestawienie dokumentów będących przedmiotem refundacji w ramach stypendium
współfinansowanego z budżetu państwa i Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok szkolny
2005/2006.
105
SPIS RYSUNKÓW
Rys.1 Podstawowe parametry projektu..................................................................................
9
Rys.2 Etapy zarządzania projektami....................................................................................... 10
Rys.3 Zasady działania funduszy strukturalnych................................................................... 15
Rys.4 Podział programów pomocowych Unii Europejskiej.................................................. 23
Rys.5 Struktura Działania 2.2. Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego (ZPORR).......................................................................................................... 32
Rys.6 Procedura rozpatrywania wniosku aplikacyjnego w ramach ZPORR......................... 35
106
SPIS TABEL
Tabela 1: Charakterystyka zarządzania projektami.................................................................. 11
Tabela 2: Mankamenty i błędy popełniane przy realizacji projektów europejskich................ 12
Tabela 3: Kluczowe czynniki sukcesu projektów europejskich............................................... 13
Tabela 4: Klasyfikacja funduszy strukturalnych...................................................................... 17
Tabela 5: Podział funduszy strukturalnych ze względu na cel................................................. 19
Tabela 6 : Podprogramy Socratesa........................................................................................... 24
Tabela 7: Komponenty Programu Młodzież............................................................................. 26
Tabela 8: Cele i Priorytety Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów
Ludzkich (SPO RZL)................................................................................................................ 29
Tabela 9: Cele i Priorytety Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego (ZPORR)............................................................................................................ 31
Tabela 10: Rekrutacja wniosków stypendialnych przez Miejską Komisję Stypendialną
w latach 2004-2006................................................................................................................... 53
Tabela 11: Decyzja Miejskiej Komisji Stypendialnej (MSK) w sprawie wniosków
uczniowskich............................................................................................................................. 54
Tabela 12: Środki do przeznaczenia na stypendia dla uczniów łomżyńskich szkół
ponadgimnazjalnych w latach 2004 – 2006.............................................................................. 55
Tabela 13: Liczba wniosków stypendialnych klasyfikujących się do projektów Typu II........ 60
Tabela 14 : Decyzja Miejskiej Komisji Stypendialnej w sprawie wniosków studenckich....... 62
Tabela 15 : Studenci otrzymujący wsparcie w ramach Działania 2.2. w latach 2004 – 2006
według kryterium: płeć stypendysty......................................................................................... 62
Tabela 16: Zestawienie wydatków kwalifikowalnych projektów Typu I – Wspieranie
rozwoju edukacyjnego młodzieży wiejskiej, realizowanych przez Urząd Miejski w Łomży.... 68
Tabela 17: Zestawienie wydatków kwalifikowalnych projektów Typu II – Wspieranie
rozwoju edukacyjnego studentów , realizowanych przez Urząd Miejski w Łomży................. 69
Tabela 18: Finansowy zakres realizacji projektów Typu I w ramach Działania 2.2. ZPORR
realizowanych przez Urząd Miasta Łomża w latach 2004-2006.............................................. 75
Tabela 19: Finansowy zakres realizacji projektów Typu II w ramach Działania 2.2. ZPORR
realizowanych przez Urząd Miasta Łomża w latach 2004-2006.............................................. 78
107
Tabela 20: Szczegółowe rezultaty Projektów Typu I osiągnięte w latach 2004-2006............. 80
Tabela 21: Wskaźniki realizacji projektów Typu I w latach 2004-2006.................................. 81
Tabela 22: Szczegółowe rezultaty Projektów Typu II osiągnięte w latach 2004-2006............ 82
Tabela 23: Wskaźniki realizacji projektów Typu II w latach 2004-2006................................ 83
Tabela 24: Pytania operacyjne i badawcze do badań ankietowych.......................................... 85
108
SPIS WYKRESÓW
Wykres 1: Procentowa zależność wniosków uczniowskich rozpatrzonych pozytywnie oraz
negatywnie Decyzją MSK w latach 2004-2006........................................................................ 55
Wykres 2: Podział beneficjentów ostatecznych według szkoły ponadgimnazjalnej................ 56
Wykres 3: Procentowa zależność wniosków studenckich rozpatrzonych pozytywnie oraz
negatywnie Decyzją MSK w latach 2004-2006........................................................................ 61
Wykres 4: Podział beneficjentów ostatecznych ze względu na typ uczelni............................. 63
Wykres 5: Podział beneficjentów ostatecznych projektów Typu II ze względu na miejsce
nauki.......................................................................................................................................... 63
Wykres 6: Podział stypendystów według trybu odbywanych studiów..................................... 64
Wykres 7: Rok studiów stypendysty w momencie udziału w projekcie................................. 65
Wykres 8: Struktura wydatków zrefundowanych uczniom w ramach Edycji 2004................. 71
Wykres 9: Struktura wydatków zrefundowanych uczniom w ramach Edycji 2005................. 72
Wykres 10: Struktura wydatków kwalifikowalnych zrefundowanych uczniom w ramach
stypendium unijnego w okresie wrzesień 2004 – czerwiec 2006............................................. 73
Wykres 11: Wskaźniki rozliczania wydatków kwalifikowalnych dla Działania 2.2. ZPORR. 74
Wykres 12: Średnie wykorzystanie przyznanej kwoty stypendium wśród uczniów
łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych w ramach Edycji 2004............................................. 76
Wykres 13: Średnie wykorzystanie przyznanej kwoty stypendium wśród uczniów
łomżyńskich szkół ponadgimnazjalnych w ramach Edycji 2005............................................. 77
Wykres 14: Czy unijny projekt stypendialny spełnił oczekiwania beneficjentów
ostatecznych.............................................................................................................................. 87
Wykres 15: Czy przyznana pomoc materialna pomaga stypendystom kontynuować naukę
w szkole ponadgimnazjalnej..................................................................................................... 88
Wykres 16: Czy program stypendialny miał wpływ na poprawę warunków nauki?............... 88
Wykres 17: Źródła wiedzy, do których zwiększyły się możliwości dostępu w związku
z otrzymywanym stypendium................................................................................................... 89
Wykres 18: Czy stypendium motywuje uczniów do nauki?..................................................... 90
Wykres 19: Miesięczne wydatki uczniów z terenów wiejskich związane z pobieraniem
nauki w Łomży /zł/................................................................................................................... 90
Wykres 20: Wydatki, które najczęściej refundowano uczniom w ramach stypendium
unijnego..................................................................................................................................... 91
109
Wykres 21: Proponowane pozycje do katalogu wydatków stypendysty.................................. 92
Wykres 22: Proponowane formy wsparcia edukacji uczniów inne niż stypendium................ 92
Wykres 23: W jaki sposób grupy docelowe dowiadują się o projekcie................................... 93
Wykres 24: Zadowolenie z otrzymanego wsparcia stypendialnego......................................... 93
110
ANEKS
ZAŁĄCZNIK NR1: KOMÓRKI ORGANIZACYJNE WCHODZĄCE W SKŁAD URZĘDU
MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
ZAŁĄCZNIK NR2: WEWNĘTRZNE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE DEPARTAMENTU
POLITYKI REGIONALNEJ I FUNDUSZY STRUKTURALNYCH ORAZ
WYKONYWANE ZADANIA
ZAŁĄCZNIK NR3: ZADANIA DEPARTAMENTU FINANSÓW
ZAŁĄCZNIK NR4: WYKAZ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH PROWADZONYCH/
DOTOWANYCH PRZEZ MIASTO ŁOMśA Z WYŁĄCZENIEM SZKÓŁ DLA
DOROSŁYCH
ZAŁĄCZNIK NR5: WYKAZ WYDATKÓW, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ UZNANE JAKO
KWALIFIKOWALNE
ZAŁĄCZNIK NR6:
KATALOG WYDATKÓW PODLEGAJĄCYCH REFUNDACJI
W RAMACH PROJEKTÓW TYPU I – WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH
MŁODZIEśY WIEJSKIEJ (DZIAŁANIE 2.2. ZPORR)
ZAŁĄCZNIK NR7: WSKAŹNIKI MONITORINGU DLA DZIAŁANIA 2.2.
WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH POPRZEZ PROGRAMY
STYPENDIALNE
ZAŁĄCZNIK NR8: FORMULARZ ANKIETY
ZAŁĄCZNIK NR9: ZESTAWIENIE WYNIKÓW BADAŃ
111