Balanced
Scorecard (BSC) to metoda zarządzania strategicznego, który umożliwia umiejscowienie
długookresowej
strategii firmy w systemie zarządzania przedsiębiorstwem poprzez mechanizm
pomiaru
.strategia z j.grec. – strategos, (stratos-armia, agein - przewodzić), oznacza sztukę
prowadzenia
wojny
STRATEGIA
- w formie klasycznego planu, tzn. w formie celów, metod (sposobów) i środków
-w formie wyróżnika - pozycja w otoczeniu, interakcja czy walka z otoczeniem (konkurencją)
Strategia
w formie klasycznego planu
strategia
-sposób, w jaki przedsiębiorstwo zamierza realizować swoja misję, zespół przemyślanych
działań
dla zapewnienia sobie przez firmę warunków egzystencji i rozwoju w długim okresie czasu.
Strategia
w formie merytorycznego wyróżnika
strategia
jest sposobem kształtowania relacji między organizacją a jej otoczeniem, zbiorem spójnych
wzorców
w strumieniach decyzji organizacyjnych dotyczących otoczenia.
Strategia
= misja + wizja
Misja
-nazywana jest celem podstawowym, filozofią, bądź racją bytu przedsiębiorstwa, określa powód
istnienia
organizacji, wskazuje dziedziny, jakimi przedsiębiorstwo chce się zajmować i ogólny kierunek
działalności
przedsiębiorstwa.
Wizja
- natomiast wskazuje sytuację, jakiej przedsiębiorstwo pragnie i w jakiej może się znaleźć w
przyszłości
.
Perspektywa
finansowa
W
jaki sposób powinni postrzegać firmę jej akcjonariusze, aby możliwe było zrealizowanie jej misji?
Perspektywa
finansowa
CELE
---->>>>FAZA ŻYCIA ORGANIZACJI
Faza wzrostu Faza utrzymania Faza dojrzałości
Perspektywa
klienta
W
jaki sposób powinniśmy prezentować się naszym klientom aby realizować nasza wizję?
Perspektywa
klienta
Wybór
strategii:
• Doskonałość operacyjna, Odpowiednia intymna atmosfera zakupów,Przywództwo produktowe
Perspektywa
procesów wewnętrznych
Co
należy zrobić wewnątrz przedsiębiorstwa, aby usatysfakcjonować klienta i spełnić oczekiwania
właściciela?
Etapy
wdrożenia systemu Balanced Scorecard
Uświadomienie
korzyści, Zrozumienie strategii firmy i kultury organizacyjnej, Ustalenie celów
strategicznych
wraz z wskaźnikami, Określenie związków przyczynowo- skutkowych, Monitoring
Główne
korzyści z wdrożenia Balanced Scorecard.
• Pomocwustaleniuplanu strategicznego, Możliwośćbieżącejweryfikacji słabych i silnych stron
organizacji
oraz szybszego reagowania na sytuację rynkową, Skoncentrowaniesięnaczelnego
kierownictwa
na strategii
Zagrożenia
z wdrożenia Balanced Scorecard.
• Wybórpodejściawłaściwegodla bardzo dużych firm przez mniejsze organizacje
• Trudnościwrealizacjistrategii - BrakinformacjipodstawowychodnośnieBSC, niedostatecznie rozwinięta
strategia
lub rażące problemy w komunikacji w kręgu kierowników
Balanced
Scorecard a inne metody zarządzania
Balanced
Scorecard (BSC)--->Activity Based Costing (ABC)
--->>>Total Quality Management (TQM)
--->>>Benchmarking
---->>>Just in Time
Total
Quality Management (TQM) – filozofia zarządzania skoncentrowana na jakości, oparta na udziale
wszystkich
członków organizacji i ukierunkowana na osiągnięcie długofalowego sukcesu dzięki
zadowoleniu
klienta oraz korzyściom dla wszystkich członków organizacji i dla społeczeństwa.
Idea
rachunku kosztów działań (ABC)
Activity
Based Costing (ABC) to nowoczesna metoda pomiaru i analizy kosztów działań realizowanych w
ramach
procesów zachodzących w przedsiębiorstwie
Benchmarking
-Działania firmy, skierowane na TWÓRCZE naśladowanie najlepszych.
-Benchmarking jest... techniką powiększania wiedzy o najlepszych metodach... ...jest poszukiwaniem
najefektywniejszych
metod dla danej organizacji pozwalających osiągnąć przewagę konkurencyjną.
Benchmarking
to metoda porównania własnych rozwiązań z najlepszymi oraz ich udoskonalanie przez
uczenie
się od innych i wykorzystanie ich doświadczen
BENCHMARKING
• nie jest to proste skopiowanie przebiegu procesu z jednej organizacji do drugiej,nie jest to zwykłe
podpatrzenie
pracy innych, nie jest to zwykłe naśladownictwo- jest to wykorzystanie najlepszych praktyk
w
celu usprawnienia działalności. uczenie się i twórcze adaptowanie najlepszych praktyk. przez
porównywanie
można analizować wiele elementów.
Benchmarking
obejmuje analizę:
• Produktów innych firm • Usług innych firm • Procesów produkcji • Sprawności organizacji • Funkcji
personelu
• Zasad, metod i technik stosowanych przez innych
• Procesu dostarczania wartości
Etapy
benchmarkingu:
• Określenie przedmiotu benchmarkingu • Określenienajistotniejszychzmiennych,które
będą
badane
• Określenienajlepszychwswojejklasiefirm
• Ocena sprawności funkcjonowania firm
• Własnaocenasprawnościfunkcjonowania
• Określenie programu i działań w celu zniwelowania luki
• Wdrożenie i monitorowanie rezultatów • Poszukiwanie nowych benchamarków
1
.
Planowanie
2
.
Analiza
3
.
Integracja
4
.
Implementacja
5
.
Okres
dojrzałości
Benchmarking
wewnętrzny
...stosowany w dużych firmach, przy założeniu, że różne komórki tej samej organizacji wykonują
podobne
funkcje jednak w odmienny sposób...
Zalety
: - Łatwość uzyskania danych - Niski koszt realizacji - Duża dokładność dokonywanych porównań
Wady
: - Zawężone pole widzenia - Występowanie uprzedzeń wewnątrz organizacji
Benchmarking
konkurencyjny
...celem jest zrozumienie sposobów realizacji procesów u lidera rynkowego - konkurenta z tej samej
branży
. Zalety: - Porównywalność procesów, produktów - Dokładne określenie pozycji konkurencyjnej -
Wysoka
istotność zebranych informacji
Wady
: - Trudny dostęp do danych - Częsta koncentracja na współzawodnictwie - Trudności ze
znalezieniem
partnera
.Benchmarking ogólny
...porównanie funkcji i procesów gospodarczych realizowanych w różnych organizacjach bez względu na
branżę
ich działalności...
Zalety
: - Duży potencjał informacyjny - Relatywnie łatwy dostęp do danych - Szeroka gama potencjalnych
partnerów
Wady
: - Wysoki koszt realizacji - Duża czasochłonność -Trudny we wdrożeniu
Benchmarking
strategiczny
...obserwacja procesów gospodarczych z perspektywy długich okresów i osiągnięć światowych -
porównywanie
wizji, misji i strategii liderów rynkowych w celu określenia kluczowych czynników ich
sukcesu
. Zalety: - Pomocny w formułowaniu bądź w weryfikacji strategii - Pozwala zidentyfikować mocne
i
słabe strony przedsiębiorstwa
Wady
: - Duża poufność danych - Wysoce subiektywny
Benchmarking
wyników
...porównanie danych świadczących o poziomie efektywności działania organizacji zarówno w aspekcie
ekonomicznym
jak i operacyjnym...
Zalety
: - Pomocny w ustalaniu własnej pozycji na tle branży - Pozwala zidentyfikować mocne i słabe
strony
organizacji - Niski koszt, niska czasochłonność
Wady
: - Ogranicza się tylko do informacji o rezultatach pomija sposoby dochodzenia do nich
Benchmarking
procesów
...porównanie procedur i procesów stosowanych przez różne organizacje lub sposobów skutecznego
wykonywania
i organizowania tych procesów...
Zalety
: - Pomaga zredukować koszty - Zastosowanie wywiera istotny wpływ na poprawę efektywności
organizacji
- Inspiruje proces uczenia się
Wady
: - Wysoki koszt i czasochłonnośc
Wdrożenie
Benchmarkingu
1
. Analiza mocnych i słabych stron organizacji 2. Określenie głównych luk w działalności organizacji 3.
Wybór
przedsiębiorstw do porównań 4. Opracowanie planów działań 5. Kontrola wdrożenia
Skuteczny
Benchmarking powinien być procesem:
• ciągłym
• w którym bezpośrednim skutkiem musi być trwała poprawa efektywności
• nie łamiącym prawa i norm obyczajowych