Zarządzanie to proces planowania, organizowania, motywowania, kierowania i kontrolowania pracy
członków organizacji oraz wykorzystywania wszelkich dostępnych zasobów organizacji do osiągnięcia
celów
Funkcje zarządzania(omówić jedno)!!!
1.PLANOWANIE-wyznac
zenie harmonogramu realizacji zamierzonych działań przy wykorzystaniu
istniejących zasobów.
wytyczanie celów organizacji
gromadzenie informacji,
prognozowanie,
2. ORGANIZOWANIE-zbieranie
zasobów materialnych, ludzkich i innowacyjnych.
grupowanie czynno
ści i pracowników,
przydzielanie zadań,
dobór kadr kierowniczych.
3. MOTYWOWANIE-
powodowanie wykorzystania ludzkich chęci i zamierzeń w celu planowego działania,
np. materialna motywacja.
wyznaczanie wynagrodzeń,
ocena i rozwój kadr,
4. KONTROLA- je
st porównywaniem stanu jaki chcieliśmy osiągnąć do stanu, który zaistniał w
rzeczywistości.
pomiar bieżącej efektywności
porównanie efektywności z wyznaczonymi miernikami
5. KIEROWANIE-
określenie jak kierownik powinien kierować podwładnymi, stosunki z pracującymi dla
niego ludźmi
kierowanie ludzmi
Klasyczna teoria zarządzania
Henry Louis Le Chatelier
Frederick Winslow Taylor
był jednym z głównych przedstawicieli nurtu inżynierskiego w nauce organizacji i zarządzania
kończył studia w Instytucie Stevensa.
był dyrektorem zakładów przemysłu papierniczego i samodzielnym doradcą organizacyjnym w wielu
przedsiębiorstwach
wydał 2 książki: "Zarządzanie warsztatem wytwórczym"i "Principles of Scientific Management".
Prowadził badania: badania przy sortowaniu kulek do łożysk rowerowych oraz badania nad pracą
ładowaczy zatrudnionych przy wyładunku i załadunku materiałów np. węgiel koks.
Taylor stworzył koncepcję zarządzania funkcjonalnego, zwaną systemem funkcjonalnym Taylora.
Jest to system, który wprowadzał ośmiu mistrzów, z których czterech zajmowało stanowiska w
dziale
organizacji, a pozostałych czterech - w oddziale produkcyjnym
"System Taylora" oparty jest na następujących, podstawowych zasadach:
o
badania i precyzyjnego ustalenia sposobu wykonania i czasu trwania każdej operacji
produkcyjnej,
o
upowszechnienia przez szkolenie wśród wszystkich robotników wzorcowych sposobów
wykonania i nagradzania tych, którzy je stosują,
o
konieczność wprowadzania podziału pracy kierowniczej.
Porównanie klasycznej teorii organizacji i zarządzania z humanistyczną teorią organizacji i zarządzania W1
str 2-3
Standaryzacja (normalizacja) to
uporządkowanie w określonym zakresie
HENRI LE CHATELIER
Cykl działania zorganizowanego:
1. wybór celu: -jedyny -ścisły -ograniczony -jasny
2. zbadanie środków i warunków potrzebnych do osiągnięcia tego celu
3. przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne
4. wykonanie planu
5. kontrola wyniku
Karol Adamiecki!!!
(18 marca1866-16 maja1933) ur
się w Dąbrowie Górniczej
Skończył Wyższą Szkołę Rzemieślniczą w Łodzi
1891 roku uzyskal tytuł inżyniera-technologa petersburskiego Instytutu Technologicznego.
Pracował w hucie bankowej, dyrektor techniczny w Walcowni Rur i Żelaza
Jego największym sukcesem było opracowanie harmonogramów
Adamiecki zajął się także badaniem zależności kosztów własnych od wydajności.
Stwierdził on istnienie punktu optimum, w którym koszt na jednostkę produkcji jest najmniejszy.
Prawo inercji przyzwyczajeń- wprowadzanie ulepszeń organizacyjnych powinno odbywać się stopniowo
Prawo optymalnej produkcji -
dla każdego zakładu, maszyny czy robotnika istnieje zawsze ściśle określona
granica wydajności, przy której koszt na jednostkę jest najmniejszy
prawo harmonii doboru -
należy dobrać do siebie urządzenia tak, by miały one podobne produkcje
wzorcowe i n
ajmniejszy łączny koszt straconego czasu
prawo harmonii działania – ważne żeby ludzie działali w ścisłym związku ze sobą, aby każda czynność
odbyła się w określonym czasie
prawo harmonii duchowej -
ludzie powinni ze sobą współdziałać bez spięć i konfliktów
Jedność rozkazodawstwa - każdy pracownik powinien mieć tylko jednego przełożonego, od którego
otrzymuje polecenia i któremu relacjonuje wykonanie poleceń.
Jednolitość kierownictwa – w każdym zespole powinien być jeden szef i jeden plan realizowany przez
wszystkich
Funkcje przedsiębiorstwa wg Fayola
techniczne (produkcja)
handlowe (kupno, sprzedaż, wymiana)
finansowe (poszukiwanie kapi
tałów i obrót nimi)
ubezpieczeniowe (ochrona majątku i osób)
rachunkowe (inwentaryzacja, bilanse, koszty)
administracyjne
Funkcje administracyjne wg Fayola
(porównanie)
Przewidywanie(planowanie )-
badanie możliwych w przyszłości zdarzeń oraz opracowywanie dla
nich odpowiednich programów działania.
Organizowanie -
organizacja zakładu pracy, narzędzi, maszyn i pracy ludzi
Rozkazywanie oznacza
że personel będzie funkcjonował w zamierzony sposób.
Koordynacja
to łączenie wszystkich czynników przedsiębiorstwa
Kontrolowanie
to sprawdzanie zgodności działania organizacji z przepisami prawa oraz rozkazami
Elton Mayo(1880-1949)
wykładał na University of Queensland , University of Pennsylvania, Harvard Business School
18 kwietnia 1913 ożenił się z Dorothea McConnel.. Mieli dwie córki.
badał wpływ warunków fizycznych na wydajność pracowników.
napisa
ł książkę The Human Problems of an Industrialized Civilization (1933).
próbował dowiedzieć się, co może wpływać na efektywność pracowników, między innymi
przeprowadził badanie wpływu naświetlania miejsca pracy
1
Potrzeby społeczne( tj. przynależności, uznanie)stanowią podstawowe motywatory do pracy
2 pracownik poszukuje czerpania satysfakcji z stosunków nieformalnych
3 uczestnictwo człowieka z organizacji jest tym bardziej nie zawodne i wydajne, im bardziej pozytywny jest
jego stosunek do
organizacji jako całości grupy społecznej
Charakterystyka wykresu W2 str4
Organizacja to grupa ludzi
współpracujących ze sobą w sposób systematyczny i uporządkowany aby
osiągnąć cel.
Etapy organizowania.
Ustalenie niezbędnego czasu pracy
Podział pracy na stanowiska
Łączenie stanowisk do grupy
Budowa mechaniczna koordynacji
Kontrola sprawności organizacji i jej korygowanie
Podział pracy – to założenie zadania w taki sposób by każda osoba w organizacji poniosła
odpowiedzialność za ograniczony zbiór czynności wykorzystanie jej zamiast realizowania całego zadania
Struktura organizacyjna
układ stanowisk i składających się z nich komórek organizacyjnych wewnątrz
organizacji.
Elementy struktury organizacyjnej!!!
Stanowisko organizacyjne-
elementarna część struktury organizacyjnej struktury organizacyjnej
wyodrębniona w celu realizacji poszczególnych zadań przedsiębiorstwa
Komórka organizacyjna- Zbiór stanowisk pracy podporządkowanych bezpośredniemu stanowiskowi
kierowniczemu
Jednostka organizacyjna- P
odporządkowana jednemu kierownikowi część organizacji składająca
się z kilku komórek i ich kierowników
Pion organizacyjny-
zbiór komórek orgaz realizujących te sama funkję podporządkowanych
dyrektorowi naczelnemu lub kolejnemu w hierarchii
kierowników
Karyteria grupowania stanowisk pracy
Wiedza i umiejętności
Przebieg procesu pracy, Czas pracy
Funkcje w systemie wykonawczym i zarządzaniu
Produkt
Klient
Region działania
Cechy struktur organizacyjnych
(zdefiniować)
Rozpiętość organizowania- liczbę podwładnych (komórek) bezpośrednio podporządkowanych
jednemu kierownikowi.
Depertamentalizacja-
polegającym na logicznym, sprawnym i efektywnym łączeniu zadań i
pracowników.
Formalizacja -
określa zakres, w jakim elementy organizacji są zapisane i zarejestrowane w
dokumentach organizacyjnych.
Rozmieszczenie uprawnien decyzyjnych-
określa w jaki sposób uprawnienie decyzyjne mają być
rozłożone między poszczególne stanowiska w organizacji
Typy struktur organizacyjnych
Struktury organizacyjne ze względu na kryterium :
Szczebli organizacyjnych w strukturze
S
mukłe
płaskie
Stopnia scentralizowania
Scentralizowane
Zdecentralizowane
Stopina formalizacji
sformalizowane
niesformalizowane
Relacji między szczeblami organizacyjnymi
liniowe
funkcjonalne
liniowo sztabowe
2 września 1939) – kanadyjski ekonomista, profesor, wykładowca akademicki, autor
wielu prac z zakresu
Uniwersalne zasady kształtowania parametrów struktury organizacyjnej
Zasady określenia działań
Celowości
Optymalnej specjalizacji
Należytej szczegółowości
Przystosowalności
Wykres W5 str2
( jak wpływa na innowacyjność)
Struktury elastyczne -struktury
w których można zmienić układ zespołów ludzkich
STRUKTURA DYWIZJONALNA
ZALETY
jasno określony obszar uprawnień ,
szybkość podejmowania decyzji ,
struktura jest elastyczna i dostosowuje się do zmian w otoczeniu ,
WADY
konflikty miedzy dywizjonami oraz miedzy dywizjo
nami a organizacją jako całością
niebezpieczeństwo powstania zależności miedzy dywizjonami.
STRUKTURA MACIERZOWA
ZALETY
efektywne wykorzystanie specjalistycznej wiedzy przejrzysta
jasną koordynacje
dużą elastyczność i innowacyjność
znaczne skrócenie dróg przepływu informacji i całego procesu decyzyjnego
WADY
wysokie koszty związane z wyraźnym określeniem zakresów i uprawnień i odpowiedzialności
dużą potrzebą komunikowania się i związane z tym niebezpieczeństwo przekazywania
niepotrzebnych informacji
Schemat powstawania motywacji
Potrzeba; napięcie motywacyjne; napęd, energia, przedsiębiorczość; działanie; zaspokojona potrzeba;
redukcja napięcia;
Motywowanie do pracy-proces reg
ulujący zachowanie pracowników, np. motywowanie poprzez podwyżki
Piramida potrzeb Maslowa
Dwuczynnikowa teoria motywacji F. Herzberga
Potrzeba osiągnięć
Potrzeba władzy
Potrzeba afiltracji
Osiągnięcie lub przekroczenie
wyznaczonych standardów
Dąży do podporządkowania i
kontrolowania innych ludzi
Dążenie do tworzenia
pozytywnych relacji
międzyludzkich
Poszukiwanie unikalnych
rozwiązań
Tendencja do rywalizacji
Zainteresowanie ludzmi w
procesie pracy i poza nią
Duże poczucie odpowiedzialności
za podejmowanie działalności
Zainteresowanie wysokim
statusem i prestiżem społecznym
Pragnienie akceptacji
społecznej
Kierowanie- to Dowodzenie, Nadzorowanie, Pilotowanie,
Rządzenie, Manipulowanie, Zarządzanie,
Przywództwo zdolność do wpływania na zachowania pracowników w celu realizacji określonych celów.
Źródła władzy kierowniczej
Autorytet
Nagradzanie
Przymus
Co kształtuje autorytet?
Autorytet: charyzma, prawo tradycji, kwalifikacje zawodowe.
Rodzaje władzy tworzone orzez autorytet
Legalna
Ekspercka
Odniesienia
Przedstawicielska
Styl kierowania-
to zespół metod oddziaływania nad podwładnych, które mają ich skłonić do
efektywnego działania na rzecz organizacji
Koncepcje stylów kierowania
Ujęcie statyczne
- kwalifikacyjna
- behawioralna
Ujęcie dynamiczne
- sytuacyjna
Siatka stylów kierowania W7str 2
Efektywny styl kierowania
–wykres W8str1
Koncepcje przywództwa ewolucyjnego
Efektywność stylów kierowania jest determinowana stopniem działalności zawodowej i psychicznej
podwładnych
Nie chce, nie potrafi wypełnić zadania → wydawanie poleceń, ściśle lustrowane
Chce lecz nie potrafi wypełnić zadań → dzielenie się wiedzą
Potrafi lecz nie chce wypełniać zadań → umożliwienie udziału w podejmowaniu decyzji
Potrafi i chce wypełniać zadania → delegowanie obowiązków i uprawnień
Planowanie
jest to proces tworzenia planu;
jest to jasne określenie przyszłego stanu pożądanego i czasu jego osiągnięcia oraz ustalenie
działań niezbędnych do osiągnięcia tego planu, który nie mógłby się pojawić naturalną koleją rzeczy
etapy procesu planowania:
ustalenie celów
identyfikacja problemów
poszukiwanie alternatywnych rozwiązań
ocenianie konsekwencji
dokonanie wyboru
wdrażania planu
kontrola realizacji
zasady planowania
1.
realność
2.
wariantowe rozwiązania
3. zasada koncentracji
4. zasada racjonalnego gospodarowania
5.
zasada elastyczności planowania
6. zasada podstawowego ogniwa
rodzaje planów
podmiotowe(jednostki organizacyjnej, zakładu, przedsiębiorstwa)
przedmiotowe (branżowe, sektorowe, ogólnogospodarcze)
pole planu (wycieczkowy, problemowy, kompleksowy)
charakter planu (operacyjny, taktyczny, strategiczny)
formy planu ( deklaracyjne, proceduralne)
horyzont czasu (krótkookresowy, średniookresowy, długookresowy)
operacyjny-
zbiór decyzji określający konkretne zadania
taktyczny-
plan reguł przygotowania zasobów
strategiczny-
plan różnych decyzji wizji rozwojowych
CECHY PLANU
Cechy
Plan
Strategiczny
Taktyczny
Operacyjny
Zakres
Jeden główny aspekt
rozwoju
Duża liczba pól
Pojedyncze działanie lub
zadania
Złożoność
Bardzo dużo zmiennych Wiele zmiennych
Mała liczba zmiennych
Cel planowania
Misja organizacji
Doprowadzenie do
pożądanych rezultatów
w krótkim okresie
Wykonanie zadania
Charakter czynności
twórczy
Bilansowy i alokacyjny
Odtwórczy
Planowanie strategiczne-
jest procesem w którym racjonalna analiza obecnej sytuacji przyszłych
możliwości i niebezpieczeństw prowadzi do sformułowania celów strategii ich realizacji
Błędy w zakresie planowania
1. izolacja
2. pow
inno być kilka wariantów planu
3. brak synchronizacji planowania z wykonaniem
4.
nie można ciągle zmieniać planu bo w końcu żaden nie dojdzie do skutku
5. brak kontaktu p
lanistów z wykonawcami
6. fetyszowanie zmiennych ilościowych
Decyzja-
to świadomy wybór wśród wielu możliwości
-
wybór rozwiązania jakiegoś problemu;
-
celowy, nielosowy wybór jednego z conajmniej dwóch alternatywnych rozwiązań danego problemu
-
synonimy; postanowienie, rozstrzygnięcie, wybór rozwiązania jakiegoś problemu
Etapy procesu decyzyjnego
1. Ustrukturowane p
roblemu decyzyjnego polegające na określeniu
Celu
Wari
antów działania
Kryterium wyboru
Kontekstu
2.
Wybór wariantów rozwiązania problemu decyzyjnego
3.
Wdrożenie rozwiązania.
W zależności od kontekstu wyboru decyzję dzielimy na
Podejmowanie z warunkiem pewności/niepewności/ryzyka
Roznica miedzy decyzja
zadowalającą i optymalą
Decyzja optymalna jest to decyzja najlepsza
z możliwych natomiast decyzja zadowalającą jest to jedna z
możliwych decyzji spełniająca oczekiwania decydenta lecz niekoniecznie będącą decyzja najlepsza z
możliwych
kulturą organizacyjną są wzorcowe sposoby myślenia, odczuwania i reagowania
Składniki kultury organizacyjnej można więc podzielić na trzy rodzaje:
wzory myślenia,
wzory zachowań,
symbole.
Podział kultury organizacyjnej według Scheina.
Rodzaje artefaktów organizacyjnych.
ARTEFAKTY FIZYCZNE
ARTEFAKTY JĘZYKOWE
ARTEFAKTY BEHAWIORALNE
sztuka, sztuka użytkowa,
technologia, logo,
budynki -
wygląd, wystrój,
układ przestrzenny, architektura,
sposób ubierania się, wygląd,
oznaki
statusu:
np.
tytuł,
wyposażenie
biura,
dyplomy,
samochód służbowy, sekretarka,
inne przedmioty materialne.
język, wspólne wyrażenia, skróty
myślowe, żargon,
specyficzny styl komunikowania
się, hasła, zawołania, przydomki,
przezwiska,
anegdoty, dowcipy,
opowieści, mity, legendy o
ważnych wydarzeniach w firmie i
bohaterach organizacyjnych.
ceremonie: wręczanie nagród i
odznaczeń,
,
prowadzenie
negocjacji,
rytuały: witanie się, przyjmowanie
nowych
członków,
spędzanie
przerw w pracy i dni wolnych,
tradycje, obyczaje, obchodzenie
świąt, jubileuszy, szczególnych
uroczysto
ści.
Góra lodowa
Uwarunkowanie kultury organizacyjnej
Cechy uczestników
o
Wartość
o Podstawy
o
Wykształcenie
o Wiek
o
Płeć
o
Doświadczenie w pracy
o
Doświadczenie życiowe
o
Więzi emocjonalne
Cechy organizacji
o Historia
o
Wielkość
o
Przywództwo
o System administracji
o Struktura
Typy otocznia
o Kultura narodowa
o
System wartości społeczeństwa regionu
o
Lokalny system wartości
Typy organizacji
o Sytuacje rynkowe
o Produkty i technologie
Co świadczy o silniejszej kulturze organizacyjnej
Siłę kultury mierzy się stopniem nasilenia takich cech:
Wyrazistość wzorców kulturowych
Stopień upowszechniania
Stopien zakorzenienia
Im
większy stopień nasilenia tym silniejsza kultura organizacyjna
Funkcje kultury
Funkcja integracyjna (czynniki złączone razem)
Funkcja percepcyjna
Funkcja adaptacyjna
Nadawania tożsamości
Stymulowanie zmian organizacyjnych
Typologie kultur organizacyjnych
Możliwość popełnienia błędów
Nanokonformizm i indywidualizm
TECHNIKA, PROCEDURY,
ZASADY POSTĘPOWANIA,
CELE, MISJA, PLAN
STRUKTURA ORGANIZACYJNA,
ZAKRES UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
POSTRZEGANIE (PERCEPCJA), PRZEKONANIA,
UCZUCIA, ODCZUCIA, WSPÓLNE ZWYCZAJE,
POWIEDZENIA, UPODOBANIA, POSTAWY I WARTOŚCI,
KONTAKTY NIEFORMALNE, NIEFORMALNA
STRUKTURA, NORMY WEWNĄTRZGRUPOWE, ZASADY
WSPÓŁPRACY
Przejrzystość komunikacji
Instytucjonalizacja procesów samoorganizacji
Zorientowanie na arg
umentację
Kierunki ewolucji kultury organizacyjnej
Redukcja niepewności poprzez:
Tolerancja niepewności poprzez:
Stabilizowanie władzy- wyrazem jest
hierarchia organizacyjna
Stabilizacja sposobu działania-
standaryzacja produktów , metod pracy
narzędzi
Stabilizacja relacji między pracownikami-
wpajanie poczucia przynależności i
tożsamości grupowej
Niestabilność układu władzy organizacyjnej
Różnorodność działań, indywidualizacja
problemów
Kształtowanie relacji między pracownikami
na zasadach harmonii
etapy
procesu twórczego:
preparacja
– przygotowanie, zbiera się informacje i analizuje problem;
inkubacja
– brak świadomych działań człowieka, które zmierzają do twórczego rozwiązania problemu, tego
etapu wcześniej nie dostrzegano.
olśnienie – pojawia się pomysł który może być rozwiązaniem. Towarzyszą temu pewne stany psychiczne –
zadowolenie, sukces, radość. To też działanie intuicyjne;
weryfikacja
– rozważa się wartość nowej idei.
Fazy przebiegu procesu twórczego
faza logiczna
– sformułowanie problemu, zebranie danych i poszukiwanie rozwiązań
faza intuicyjna
– nabranie dystansu, dojrzewanie i klarowanie, olśnienie
faza krytyczna
– ocena wartości pomysłu, sprawdzenie odkrycia, weryfikacja, ostateczne wykończenie
zasady przeprowadzania burzy mózgów
1. o
droczone wartościowanie
2.
ilość przechodzi w jakość
Reguły przeprowadzania burzy mózgów
wyeliminowanie krytyki
swobodne myślenie
kreowanie jak największej liczby idei
kojarzenie i ulepszanie zgłoszonych idei
harmonogram burzy mózgów
przygotowanie streszczenia
przypomnienie reguł przeprowadzania burzy mózgów
sesja treningowa
sesja właściwa
sesja oceniająca
technika heurystyczna-
technika twórczego myślenia, zespół działań stymulujących ludzkie myślenie,
mający na celu stworzenie optymalnych warunków popowstawania, formułowania pomysłów przez
bisocjację
technika synektyczna-
polega na przeformułowaniu problemu poprzez wykorzystanie analogii lub
metafory
Rodzaje analogii:
analogię bezpośrednią (prostą) - poszukiwanie w otoczeniu obiektów podobnych do siebie ze
względu na jakąś cechę (biologia); polega na szukaniu podobieństw pomiędzy zjawiskami.
analogię symboliczną - oznaczania problemu za pomocą symbolu,
analogię personalną - to wczuwanie się w określony problem.
analogię fantastyczną (wyobrażeniową) - poszukiwanie rozwiązań w abstrakcyjnym świecie fantazji,
baśni stworzonym przez osoby rozwiązujące problem.
Klimat organizacyjny to
świadomość zbiorowa pracowników firmy kształtowana poprzez procesy
społeczne zachodzące w organizacji
Partycypacja pracownicza-
to uczestnictwo pracowników w realnych procesach zarządzających z
możliwością współdecydowania i współrządzenia firmą
Zalety partycypacji pracowniczej
Ogranicza występowania alienacji i stresów wśród pracowników
Umożliwia wykazanie się kwalifikacjami zawodowymi
Stanowi podstawę do zaspokajania potrzeb wyższego rzędu tj, przynależności, szacunku, uznania,
samorealizacji
Sprzyja wzrostowi motywacji
Sprzyja integracji celów pracowników z celami organizacji
Wady partycypacji pracowniczej
Czasochłonność zebrań,
Możliwość manipulacji pracownikami, poprzez przedstawienie niepełnych lub mylnych informacji
prowadzącej do konfliktów
Wydłużanie czasu między pojawieniem się problemu a jego rozwiązaniem
Dehumanizacja organizacji pracy
układ zdarzeń i stosunków zachodzących w procesie pracy
uniemożliwiających zaspokojenie materialnych potrzeb pracowników, ich zainteresowań i rozwój
zawodowy.