Model funkcjonalny zarządzania projektami

Struktura funkcjonalna realizacji projektu obejmuje następujące działania: zarządzanie projektem,

wykonawstwo projektu i wsparcie realizacji projektu.

Podstawową działalnością z zakresu realizacji projektu jest jego wykonawstwo. Sprawne i efektywne

wykonawstwo projektów wymaga odpowiedniego wsparcia, które obejmuje takie działalności jak:

obsługa księgowo-finansowa, obsługa kadrowa, obsługa prawna, obsługa informatyczna i techniczna

oraz obsługa administracyjno-biurowa.

Rolą zarządzania projektami jest harmonizowanie działalności wykonawczej i wspierającej.

Zarządzanie projektami składa się z dwóch faz: działalności przygotowawczej, poprzedzającej

wykonawstwo projektu oraz z działalności kontrolno-koordynacyjnej towarzyszącej mu. Działania

z zakresu zarządzania projektami stanowią realizację poszczególnych funkcji zarządzania:

wyznaczania celów, planowania, organizowania, motywowania, kontrolowania i koordynowania.

W fazie przygotowawczej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy:

•

inicjowanie projektu,

•

definiowanie projektu,

•

wyznaczanie celów projektu,

•

powołanie i organizowanie zespołu projektowego,

•

określanie struktury projektu,

•

planowanie przebiegu projektu,

•

planowanie wykorzystania zasobów projektu,

•

organizowanie wykonawstwa projektu,

•

kontrolowanie przygotowania wykonawstwa projektu,

•

koordynacja przygotowania wykonawstwa projektu.

W fazie kontrolno-koordynacyjnej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy:

•

kontrola wykonawstwa projektu,

•

koordynacja wykonawstwa projektu,

•

zamknięcie projektu.

Źródło: M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, ss. 34-36.