Zarządzanie
projektem w sensie
funkcjonalnym
Zagadnienia warte
Zagadnienia warte
omówienia :
omówienia :
Planowanie projektu
Planowanie projektu
Planowanie zakresu
Planowanie zakresu
Planowanie struktury zadań projektu
Planowanie struktury zadań projektu
Planowanie procesu
Planowanie procesu
Planowanie zasobów
Planowanie zasobów
Planowanie kosztów
Planowanie kosztów
Zarządzanie ryzykiem projektu
Zarządzanie ryzykiem projektu
Planowanie
Planowanie
projektu
projektu
Pojęcie planowania
Pojęcie planowania
projektu
projektu
Planowanie projektu to
Planowanie projektu to
systematyczne pozyskiwanie
systematyczne pozyskiwanie
informacji o przyszłym przebiegu
informacji o przyszłym przebiegu
projektu i koncepcyjne
projektu i koncepcyjne
przewidywanie niezbędnych działań.
przewidywanie niezbędnych działań.
Planowanie rozpoczyna się od
Planowanie rozpoczyna się od
określenia zakresu przyszłych prac,
określenia zakresu przyszłych prac,
które umożliwiają osiągnięcie celów
które umożliwiają osiągnięcie celów
projektu.
projektu.
Cel planowania projektu
Cel planowania projektu
Celem planowania projektu jest :
Celem planowania projektu jest :
- określenie realistycznych stanów
- określenie realistycznych stanów
pożądanych odnośnie do efektów
pożądanych odnośnie do efektów
pracy i terminów ich uzyskania,
pracy i terminów ich uzyskania,
- zaangażowanie zasobów i
- zaangażowanie zasobów i
dopuszczalnych kosztów, oraz
dopuszczalnych kosztów, oraz
poszczególnych kroków realizacji
poszczególnych kroków realizacji
projektu w ramach istniejących
projektu w ramach istniejących
ograniczeń.
ograniczeń.
Planowanie projektu jako
Planowanie projektu jako
element zarządzania
element zarządzania
projektem
projektem
Planowanie projektu obok
Planowanie projektu obok
nadzorowania i sterowania jest
nadzorowania i sterowania jest
częścią zarządzania projektem.
częścią zarządzania projektem.
W fazie planowania projektu
W fazie planowania projektu
przygotowuje się informacje
przygotowuje się informacje
niezbędne do jego realizacji.
niezbędne do jego realizacji.
Nadzorowanie projektu polega
Nadzorowanie projektu polega
na porównywaniu stanu
na porównywaniu stanu
zaplanowanego ze stanem
zaplanowanego ze stanem
rzeczywistym.
rzeczywistym.
Sterowanie projektem
Sterowanie projektem
przygotowuje i kieruje
przygotowuje i kieruje
przedsięwzięciami służącymi do
przedsięwzięciami służącymi do
korygowania odchyleń.
korygowania odchyleń.
Cechy planu projektu
Cechy planu projektu
Plan projektu powinien odznaczać
Plan projektu powinien odznaczać
się
się
następującymi cechami:
następującymi cechami:
- Powinien umożliwiać wszystkim
- Powinien umożliwiać wszystkim
członkom
członkom
zespołu projektowego zrozumienie
zespołu projektowego zrozumienie
istoty
istoty
projektu
projektu
- Powinien umożliwić zrozumienie
- Powinien umożliwić zrozumienie
projektu
projektu
zarządowi organizacji, w której jest
zarządowi organizacji, w której jest
realizowany
realizowany
- Powinien wyjaśnić klientowi istotę
- Powinien wyjaśnić klientowi istotę
projektu
projektu
- Powinien stanowić bazę przygotowania
- Powinien stanowić bazę przygotowania
propozycji dla klienta
propozycji dla klienta
Planowanie planowania
Planowanie planowania
Planowanie planowania powinno
Planowanie planowania powinno
odpowiadać na następujące pytania:
odpowiadać na następujące pytania:
Kto powinien zbudować plan i kto
Kto powinien zbudować plan i kto
podejmuje decyzję o jego
podejmuje decyzję o jego
zatwierdzeniu?
zatwierdzeniu?
Jaki powinien być przebieg procesu
Jaki powinien być przebieg procesu
planowania?
planowania?
Jak długo będzie trwało planowanie?
Jak długo będzie trwało planowanie?
Jaki będzie koszt planowania?
Jaki będzie koszt planowania?
Elementy składowe
Elementy składowe
planu
planu
W skład planu projektu
W skład planu projektu
wchodzi:
wchodzi:
- planowanie zakresu projektu,
- planowanie zakresu projektu,
- planowanie WBS (Work
- planowanie WBS (Work
Breakdown
Breakdown
Structure),
Structure),
- planowanie procesu,
- planowanie procesu,
- planowanie zaangażowania
- planowanie zaangażowania
zasobów,
zasobów,
- planowanie kosztów,
- planowanie kosztów,
- planowanie ryzyka.
- planowanie ryzyka.
Zmienność planu
Zmienność planu
Logiczny i rzeczowy
Logiczny i rzeczowy
przebieg projektu określony jest
przebieg projektu określony jest
przez jego podział na określone
przez jego podział na określone
fazy. Planowanie projektu nie
fazy. Planowanie projektu nie
jest zadaniem wykonywanym
jest zadaniem wykonywanym
jeden raz na początku prac lecz
jeden raz na początku prac lecz
zadaniem wykonywanym
zadaniem wykonywanym
wielokrotnie, które następuje
wielokrotnie, które następuje
zawsze po uzyskaniu nowych,
zawsze po uzyskaniu nowych,
pewniejszych informacji.
pewniejszych informacji.
Planowanie zakresu
Planowanie zakresu
Potrzeby, cele i
Potrzeby, cele i
wymagania
wymagania
W początkowej części planowania
W początkowej części planowania
prac projektowych należy określić
prac projektowych należy określić
potrzeby, cele, wymagania.
potrzeby, cele, wymagania.
Na pierwszym miejscu uwzględniane
Na pierwszym miejscu uwzględniane
są zazwyczaj
są zazwyczaj
potrzeby
potrzeby
. Potrzeby
. Potrzeby
powinny być opisane przez klienta a
powinny być opisane przez klienta a
później formalnie sformułowane. Przy
później formalnie sformułowane. Przy
rozpatrywaniu potrzeb należy brać
rozpatrywaniu potrzeb należy brać
pod uwagę różne grupy interesów z
pod uwagę różne grupy interesów z
ich odmiennymi potrzebami i
ich odmiennymi potrzebami i
oczekiwaniami.
oczekiwaniami.
Cele projektu
Cele projektu
Cele projektu
Cele projektu
są to mierzalne
są to mierzalne
stwierdzenia opisujące to co jest
stwierdzenia opisujące to co jest
oczekiwane jako rezultat działań
oczekiwane jako rezultat działań
wykonywanych w ramach projektu.
wykonywanych w ramach projektu.
Określają one głównie czas realizacji
Określają one głównie czas realizacji
każdej fazy projektu, koszty jakie
każdej fazy projektu, koszty jakie
mogą być poniesione aby wykonać
mogą być poniesione aby wykonać
usługę w ramach projektu.
usługę w ramach projektu.
Wymagania
Wymagania
Wymagania
Wymagania
dotyczą
dotyczą
projektowanego systemu ale
projektowanego systemu ale
wyróżnia się także wymagania
wyróżnia się także wymagania
dotyczące projektu. Wymagania
dotyczące projektu. Wymagania
określa klient.
określa klient.
Zakres projektu
Zakres projektu
Zakres projektu to określony
Zakres projektu to określony
zakres celów projektów
zakres celów projektów
określający oczekiwany wynik
określający oczekiwany wynik
projektu.
projektu.
Opis zakresu projektu może
Opis zakresu projektu może
zawierać następujące dokumenty:
zawierać następujące dokumenty:
- Uzasadnienie projektu,
- Uzasadnienie projektu,
- Opis produktu,
- Opis produktu,
- Produkty cząstkowe,
- Produkty cząstkowe,
- Cele projektu.
- Cele projektu.
Zakres produktu
Zakres produktu
Zakres produktu to funkcje i
Zakres produktu to funkcje i
udogodnienia, które mają być
udogodnienia, które mają być
zawarte w produkcie. Opis
zawarte w produkcie. Opis
produktu będzie miał zazwyczaj
produktu będzie miał zazwyczaj
mniej szczegółów we
mniej szczegółów we
wcześniejszych fazach projektu a
wcześniejszych fazach projektu a
więcej szczegółów w późniejszych
więcej szczegółów w późniejszych
fazach, gdy charakterystyki
fazach, gdy charakterystyki
produktu będą stopniowo
produktu będą stopniowo
dopracowywane.
dopracowywane.
Zakończenie
Zakończenie
zakresu produktu jest mierzone w
zakresu produktu jest mierzone w
odniesieniu do wymagań.
odniesieniu do wymagań.
Planowanie struktury zadań
Planowanie struktury zadań
projektu
projektu
WBS ( Work
WBS ( Work
Breakdown
Breakdown
Structure)
Structure)
Struktura zadań projektu określana jest
Struktura zadań projektu określana jest
mianem WBS.
mianem WBS.
Wg Departamentu Energii USA ,, WBS
Wg Departamentu Energii USA ,, WBS
jest to zorientowana na produkt
jest to zorientowana na produkt
struktura określająca podział prac
struktura określająca podział prac
dotyczących przetwarzania materiałów,
dotyczących przetwarzania materiałów,
informacji i prac usługowych, która
informacji i prac usługowych, która
definiuje i graficznie prezentuje produkt,
definiuje i graficznie prezentuje produkt,
który ma być wytworzony, a także
który ma być wytworzony, a także
podaje dodatkowe działania, które
podaje dodatkowe działania, które
muszą być wykonane, aby dany produkt
muszą być wykonane, aby dany produkt
powstał’’.
powstał’’.
Funkcje WBS
Funkcje WBS
Wg Wernera WBS spełnia następujące
Wg Wernera WBS spełnia następujące
zadania:
zadania:
przekształca wymagania, jakie mają być
przekształca wymagania, jakie mają być
spełnione, w określone zadania,
spełnione, w określone zadania,
określa cele projektu dla wszystkich grup
określa cele projektu dla wszystkich grup
interesów,
interesów,
tworzy bazę dla dalszego planowania i
tworzy bazę dla dalszego planowania i
harmonogramowania.
harmonogramowania.
Podejście do tworzenia
Podejście do tworzenia
WBS
WBS
Przy tworzeniu planu struktury
zadań projektu można zastosować
dwa podejścia:
podejście indukcyjne (od szczegółu
do
szczegółu) zalecane jest
szczególnie
wtedy, gdy projekt jest
skomplikowany.
podejście dedukcyjne ( od ogółu
do
szczegółu) gdy posiadamy już
dobry
przegląd zadań, jakie trzeba
wykonać
w ramach projektu
.
.
Przypisanie zadań do
Przypisanie zadań do
stanowisk
stanowisk
Należy zadbać by każdy element
Należy zadbać by każdy element
planu struktury projektu , występujący
planu struktury projektu , występujący
na najniższym poziomie mógł być
na najniższym poziomie mógł być
przypisany do odpowiedniej komórki lub
przypisany do odpowiedniej komórki lub
stanowiska wykonawczego. W ten
stanowiska wykonawczego. W ten
sposób otrzymujemy powiązanie między
sposób otrzymujemy powiązanie między
planem struktury zadań projektu a
planem struktury zadań projektu a
planem organizacyjnym
planem organizacyjnym
przedsiębiorstwa. Stopień
przedsiębiorstwa. Stopień
szczegółowości podziału zadań projektu,
szczegółowości podziału zadań projektu,
powinien uwzględniać, jakie komórki
powinien uwzględniać, jakie komórki
będą wykonywały poszczególne zadania,
będą wykonywały poszczególne zadania,
zakres odpowiedzialności tych komórek i
zakres odpowiedzialności tych komórek i
ich kompetencje.
ich kompetencje.
Użytkownicy WBS
Użytkownicy WBS
Do grupy użytkowników
Do grupy użytkowników
WBS zaliczamy: właścicieli,
WBS zaliczamy: właścicieli,
personel zarządzający projektem,
personel zarządzający projektem,
podwykonawców, projektantów
podwykonawców, projektantów
oraz w niektórych projektach
oraz w niektórych projektach
agencje rządowe.
agencje rządowe.
Liczba poziomów WBS
Liczba poziomów WBS
Na liczbę poziomów WBS
Na liczbę poziomów WBS
mają wpływ następujące czynniki:
mają wpływ następujące czynniki:
- poziom szczegółowości,
- poziom szczegółowości,
- poziom ryzyka,
- poziom ryzyka,
- poziom sterowania,
- poziom sterowania,
- precyzja oszacowania,
- precyzja oszacowania,
- wartość pakietów pracy,
- wartość pakietów pracy,
- pracochłonność pakietów pracy.
- pracochłonność pakietów pracy.
Planowanie procesu
Planowanie procesu
W ramach zarządzania procesem
W ramach zarządzania procesem
realizacji projektu wyróżniamy
realizacji projektu wyróżniamy
elementy:
elementy:
- definiowanie czynności,
- definiowanie czynności,
- ustalanie relacji następstwa między
- ustalanie relacji następstwa między
czynnościami,
czynnościami,
- oszacowanie czasu trwania między
- oszacowanie czasu trwania między
czynnościami,
czynnościami,
- budowa harmonogramu,
- budowa harmonogramu,
- sterowanie harmonogramem.
- sterowanie harmonogramem.
Definiowanie czynności
Definiowanie czynności
Identyfikowanie i opisywanie specyficznych prac,
Identyfikowanie i opisywanie specyficznych prac,
które trzeba wykonać, aby wytworzyć produkty
które trzeba wykonać, aby wytworzyć produkty
zdefiniowane w WBS;
zdefiniowane w WBS;
Struktura zadań projektu podaje strukturalny podział
Struktura zadań projektu podaje strukturalny podział
zakresu prac na pakiety pracy, które mogą być
zakresu prac na pakiety pracy, które mogą być
podzielone na czynności;
podzielone na czynności;
Czynności zdefiniowane jako każde zadanie, praca,
Czynności zdefiniowane jako każde zadanie, praca,
operacja, którą trzeba wykonać w celu zakończenia
operacja, którą trzeba wykonać w celu zakończenia
pakietu pracy;
pakietu pracy;
Pakiety mogą być podzielone na jedną lub więcej
Pakiety mogą być podzielone na jedną lub więcej
czynności;
czynności;
Niektórzy rozróżniają elementy WBS i zadania
Niektórzy rozróżniają elementy WBS i zadania
projektu.
projektu.
Ustalanie relacji następstwa
Ustalanie relacji następstwa
między czynnościami
między czynnościami
Jest to kolejny krok-
Jest to kolejny krok-
ustalanie relacji następstwa i
ustalanie relacji następstwa i
poprzedzania pomiędzy
poprzedzania pomiędzy
czynnościami.
czynnościami.
Ustalenie kolejności może być
Ustalenie kolejności może być
wykonywane ręcznie lub za
wykonywane ręcznie lub za
pomocą systemów
pomocą systemów
komputerowych.
komputerowych.
Techniki ręczne są bardziej
Techniki ręczne są bardziej
efektywne w przypadku małych
efektywne w przypadku małych
projektów i we wczesnych fazach
projektów i we wczesnych fazach
projektów dużych.
projektów dużych.
W celu ustalenia relacji między
W celu ustalenia relacji między
czynnościami należy zwrócić
czynnościami należy zwrócić
uwagę na wiele informacji.
uwagę na wiele informacji.
•
wpływ na te relacje może mieć opis
wpływ na te relacje może mieć opis
produktów projektu i stosowane
produktów projektu i stosowane
rozwiązania konstrukcyjne,
rozwiązania konstrukcyjne,
•
relacje technologiczne, wynikają one z
relacje technologiczne, wynikają one z
natury pracy, którą trzeba wykonać ,
natury pracy, którą trzeba wykonać ,
również wynikają także z ograniczeń
również wynikają także z ograniczeń
fizycznych,
fizycznych,
•
zależności dobrowolne są one
zależności dobrowolne są one
zdefiniowane przez zespół projektowy,
zdefiniowane przez zespół projektowy,
powinny być one używane ostrożnie,
powinny być one używane ostrożnie,
ponieważ każda dodatkowa relacja
ponieważ każda dodatkowa relacja
ogranicza swobodę budowy harmonogramu
ogranicza swobodę budowy harmonogramu
prac,
prac,
•
zewnętrzne zależności obejmujące relację
zewnętrzne zależności obejmujące relację
zadań projektu z innymi projektami.
zadań projektu z innymi projektami.
Metoda MPM
Metoda MPM
Najbardziej obecnie znana i
Najbardziej obecnie znana i
najczęściej używana jest technika, w
najczęściej używana jest technika, w
której czynności projektu
której czynności projektu
reprezentowane są za pomocą
reprezentowane są za pomocą
prostokątów a relacje następstwa za
prostokątów a relacje następstwa za
pomocą łuków. Przy wykorzystaniu tej
pomocą łuków. Przy wykorzystaniu tej
metody najczęściej używa się relacji
metody najczęściej używa się relacji
określonych mianem „ koniec –
określonych mianem „ koniec –
początek ”
początek ”
Zaletą w tej metodzie jest,
Zaletą w tej metodzie jest,
ze można formułować inne
ze można formułować inne
relacje miedzy momentami
relacje miedzy momentami
rozpoczęcia czynności i ich
rozpoczęcia czynności i ich
zakończenia.
zakończenia.
Są to relacje:
Są to relacje:
- „ początek-początek ”
- „ początek-początek ”
- „ początek- koniec ”
- „ początek- koniec ”
- „ koniec - koniec ”
- „ koniec - koniec ”
Metoda CPM
Metoda CPM
Jest drugą bardzo znaną techniką
Jest drugą bardzo znaną techniką
prezentacji czynności i relacji. Opracowana w
prezentacji czynności i relacji. Opracowana w
USA, stworzona przez Kally’ego i Walkera dla
USA, stworzona przez Kally’ego i Walkera dla
potrzeb realizacji dużych projektów. W tego
potrzeb realizacji dużych projektów. W tego
typu sieciach wykorzystać tylko można relacje
typu sieciach wykorzystać tylko można relacje
„ koniec – początek ”
„ koniec – początek ”
Inne rodzaje metod sieciowych, które można
Inne rodzaje metod sieciowych, które można
wykorzystać do planowania projektów:
wykorzystać do planowania projektów:
Metoda PERT
Metoda PERT
Metoda GERT
Metoda GERT
Metoda PERT
Metoda PERT
•
Powstała dla potrzeb realizacji
Powstała dla potrzeb realizacji
programu budowy rakiet POLARIS i
programu budowy rakiet POLARIS i
jej twórcą są Malcolm i inni
jej twórcą są Malcolm i inni
członkowie.
członkowie.
•
W przypadku metody PERT element
W przypadku metody PERT element
nieokreśloności został uwzględniony
nieokreśloności został uwzględniony
dzięki planowaniu czasów trwania
dzięki planowaniu czasów trwania
czynności jako zmiennych losowych.
czynności jako zmiennych losowych.
Metoda GERT
Metoda GERT
•
Sieć GERT umożliwiają planowanie
Sieć GERT umożliwiają planowanie
prac z uwzględnieniem wielu
prac z uwzględnieniem wielu
alternatywnych wariantów przebiegu
alternatywnych wariantów przebiegu
działań.
działań.
•
Inną techniką ułatwiająca budowę
Inną techniką ułatwiająca budowę
sieci jest podobnie jak ma to miejsce
sieci jest podobnie jak ma to miejsce
w hierarchii WBS.
w hierarchii WBS.
Określenie czasu trwania
Określenie czasu trwania
czynności
czynności
•
Jednym ze sposobów określenia
Jednym ze sposobów określenia
czasów trwania czynności jest ich
czasów trwania czynności jest ich
oszacowanie przez ekspertów. Tylko
oszacowanie przez ekspertów. Tylko
osoby z duża wiedzą i doświadczeniem
osoby z duża wiedzą i doświadczeniem
mogą poprawnie zaplanować czas na
mogą poprawnie zaplanować czas na
który ma wpływ wiele czynników:
który ma wpływ wiele czynników:
dysponowane zasoby,
dysponowane zasoby,
wydajność poszczególnych zasobów.
wydajność poszczególnych zasobów.
•
Rezultatem oszacowania
Rezultatem oszacowania
czasu trwania czynności jest
czasu trwania czynności jest
przepisanie każdej z nich
przepisanie każdej z nich
planowanego czasu
planowanego czasu
wykonania.
wykonania.
•
Szacowanie czasu to bardzo
Szacowanie czasu to bardzo
odpowiedzialne zadanie dla
odpowiedzialne zadanie dla
kierownictwa projektu.
kierownictwa projektu.
Planowanie terminów
Planowanie terminów
Planowanie terminów to określenie
Planowanie terminów to określenie
terminów rozpoczęcia i zakończenia
terminów rozpoczęcia i zakończenia
czynności (zadań) projektu. Dla
czynności (zadań) projektu. Dla
każdej czynności można wyróżnić
każdej czynności można wyróżnić
najwcześniejszy termin rozpoczęcia
najwcześniejszy termin rozpoczęcia
oraz najwcześniejszy możliwy termin
oraz najwcześniejszy możliwy termin
zakończenia, a także najpóźniejszy
zakończenia, a także najpóźniejszy
dopuszczalny termin zakończenia.
dopuszczalny termin zakończenia.
Dodatkowo dla całego projektu
Dodatkowo dla całego projektu
istotne znaczenie ma termin jego
istotne znaczenie ma termin jego
rozpoczęcia i zakończenia. Zazwyczaj
rozpoczęcia i zakończenia. Zazwyczaj
terminy te planuje się w ten
terminy te planuje się w ten
sposób ,że zakłada się termin
sposób ,że zakłada się termin
rozpoczęcia projektu i na podstawie
rozpoczęcia projektu i na podstawie
zależności logicznych między
zależności logicznych między
czynnościami oraz na podstawie
czynnościami oraz na podstawie
czasów trwania czynności oblicza się
czasów trwania czynności oblicza się
najwcześniejszy możliwy termin
najwcześniejszy możliwy termin
zakończenia projektu.
zakończenia projektu.
Kamienie milowe
Kamienie milowe
Na rysunku harmonogramów wprowadzone
Na rysunku harmonogramów wprowadzone
są często tzw. Kamienie milowe, które służą
są często tzw. Kamienie milowe, które służą
przede wszystkim do celów kontrolnych.
przede wszystkim do celów kontrolnych.
Chodzi tu głównie o kontrolę dotrzymywania
Chodzi tu głównie o kontrolę dotrzymywania
terminów, ponieważ po wprowadzeniu
terminów, ponieważ po wprowadzeniu
takich kamieni milowych kontrola
takich kamieni milowych kontrola
sprowadza się do sprawdzania, czy
sprowadza się do sprawdzania, czy
dotrzymano terminów ich wystąpienia.
dotrzymano terminów ich wystąpienia.
Kamienie milowe odwzorowują zdarzenia,
Kamienie milowe odwzorowują zdarzenia,
najczęściej zakończenia ważnych etapów .
najczęściej zakończenia ważnych etapów .
Planowanie zasobów
Planowanie zasobów
Planowanie zasobów
Planowanie zasobów
przedsiębiorstwa :
przedsiębiorstwa :
Metoda
Metoda
planowania, początkowo obejmująca
planowania, początkowo obejmująca
wszystkie wewnętrzne procesy
wszystkie wewnętrzne procesy
biznesowe - takie jak finanse,
biznesowe - takie jak finanse,
produkcja
produkcja
i dystrybucja - później rozszerzona na
i dystrybucja - później rozszerzona na
inne funkcje, począwszy od
inne funkcje, począwszy od
kontaktów
kontaktów
z dostawcami, a skończywszy na
z dostawcami, a skończywszy na
obsłudze dostarczonych produktów.
obsłudze dostarczonych produktów.
Planowanie kosztów
Planowanie kosztów
Oszacowanie kosztów
Oszacowanie kosztów
jest to ilościowe określenie
jest to ilościowe określenie
przewidywanych kosztów
przewidywanych kosztów
wykorzystania zasobów
wykorzystania zasobów
niezbędnych do wykonania
niezbędnych do wykonania
czynności występujących w
czynności występujących w
projekcie.
projekcie.
Metody szacowania kosztów
Metody szacowania kosztów
1.
1.
Metody szacunkowe:
Metody szacunkowe:
a)
a)
szacowanie przez ekspertów,
szacowanie przez ekspertów,
b)
b)
świadome odgadywanie,
świadome odgadywanie,
c)
c)
oszacowanie zgrubne,
oszacowanie zgrubne,
d)
d)
empiryczne,
empiryczne,
e)
e)
przez analogie.
przez analogie.
2.
2.
Metody parametryczne:
Metody parametryczne:
a)
a)
równania oszacowania kosztów,
równania oszacowania kosztów,
b)
b)
statystyczne,
statystyczne,
c)
c)
probabilistyczne,
probabilistyczne,
d)
d)
modele matematyczne.
modele matematyczne.
3.
3.
Metody szczegółowe:
Metody szczegółowe:
a)
a)
na podstawie pakietów pracy,
na podstawie pakietów pracy,
b)
b)
na bazie metod przygotowania pracy,
na bazie metod przygotowania pracy,
c)
c)
inne metody szczegółowe.
inne metody szczegółowe.
Metody szacunkowe
Metody szacunkowe
Stosowane jest tu zazwyczaj oszacowanie
Stosowane jest tu zazwyczaj oszacowanie
przez analogię nazywane także
przez analogię nazywane także
oszacowaniem top-down i oznacza ono
oszacowaniem top-down i oznacza ono
użycie rzeczywiste kosztów poprzednich,
użycie rzeczywiste kosztów poprzednich,
podobnych projektów jako bazy do
podobnych projektów jako bazy do
oszacowania kosztów projektu bieżącego.
oszacowania kosztów projektu bieżącego.
Metodę tę często się używa to oszacowania
Metodę tę często się używa to oszacowania
całościowych kosztów projektu, jeżeli nie
całościowych kosztów projektu, jeżeli nie
dysponuje się szczegółowymi informacjami
dysponuje się szczegółowymi informacjami
o rozpatrywanym projekcie.
o rozpatrywanym projekcie.
Metody parametryczne
Metody parametryczne
Modelowanie parametryczne zawiera
Modelowanie parametryczne zawiera
wykorzystanie charakterystyk projektu
wykorzystanie charakterystyk projektu
i zbudowanie matematycznego modelu
i zbudowanie matematycznego modelu
do oszacowania jego kosztów. Modele
do oszacowania jego kosztów. Modele
mogą być proste i skomplikowane.
mogą być proste i skomplikowane.
W przypadku wykorzystania metod
W przypadku wykorzystania metod
parametrycznych ważna rzeczą jest,
parametrycznych ważna rzeczą jest,
aby istniały dane z przeszłości
aby istniały dane z przeszłości
opisujące parametry obiektów i ich
opisujące parametry obiektów i ich
koszty.
koszty.
Do metod parametrycznych
Do metod parametrycznych
zaliczamy:
zaliczamy:
1.
1.
Oszacowanie kosztu jednostki funkcji.
Oszacowanie kosztu jednostki funkcji.
2.
2.
Oszacowanie wartości indeksu zmian
Oszacowanie wartości indeksu zmian
cen.
cen.
3.
3.
Oszacowanie kosztów jednostki
Oszacowanie kosztów jednostki
powierzchni.
powierzchni.
4.
4.
Oszacowanie kosztów jednostki objętości.
Oszacowanie kosztów jednostki objętości.
5.
5.
Oszacowanie kosztów jednostki panelu.
Oszacowanie kosztów jednostki panelu.
6.
6.
Oszacowanie kosztu parametru.
Oszacowanie kosztu parametru.
Metody szczegółowe
Metody szczegółowe
•
OSZACOWANIE OD SZCZEGÓŁU DO
OSZACOWANIE OD SZCZEGÓŁU DO
OGÓŁU – technika ta obejmuje
OGÓŁU – technika ta obejmuje
oszacowanie kosztów poszczególnych
oszacowanie kosztów poszczególnych
zadań w ramach projektu, następnie
zadań w ramach projektu, następnie
zsumowanie poszczególnych oszacowań i
zsumowanie poszczególnych oszacowań i
uzyskanie kosztu całościowego.
uzyskanie kosztu całościowego.
•
PLAN KOSZTÓW PAKIETU PRACY – na
PLAN KOSZTÓW PAKIETU PRACY – na
podstawie planu struktury zadań projektu
podstawie planu struktury zadań projektu
należy dla każdej z faz projektu jeszcze
należy dla każdej z faz projektu jeszcze
przed jej rozpoczęciem przygotować plan
przed jej rozpoczęciem przygotować plan
wykorzystania zasobów i kosztów.
wykorzystania zasobów i kosztów.
Budżetowanie kosztów
Budżetowanie kosztów
Budżetowanie kosztów obejmuje
Budżetowanie kosztów obejmuje
przydzielenie wcześniej
przydzielenie wcześniej
oszacowanych kosztów projektu do
oszacowanych kosztów projektu do
poszczególnych zadań projektu.
poszczególnych zadań projektu.
Dzięki przypisaniu kosztów do zadań i
Dzięki przypisaniu kosztów do zadań i
rozłożeniu zadań w czasie, może
rozłożeniu zadań w czasie, może
zostać wyznaczona tzw. Linia bazowa
zostać wyznaczona tzw. Linia bazowa
kosztów, która obrazuje narastanie
kosztów, która obrazuje narastanie
kosztów w czasie realizacji projektu.
kosztów w czasie realizacji projektu.
Ustalenie ceny
Ustalenie ceny
Jeżeli projekt jest realizowany w ramach
Jeżeli projekt jest realizowany w ramach
kontraktu to należy zatroszczyć się o
kontraktu to należy zatroszczyć się o
rozróżnienie oszacowania kosztów i ustalenia
rozróżnienie oszacowania kosztów i ustalenia
ceny za realizację projektu.
ceny za realizację projektu.
Przy tworzeniu propozycji cenowej należy w
Przy tworzeniu propozycji cenowej należy w
szczególności uwzględnić następujące
szczególności uwzględnić następujące
aspekty:
aspekty:
1) sposób określenia ceny,
1) sposób określenia ceny,
2) kwotę zysku,
2) kwotę zysku,
3) sposób płatności,
3) sposób płatności,
4) sposób finansowania,
4) sposób finansowania,
5) wzrost cen.
5) wzrost cen.
Kontrola kosztów
Kontrola kosztów
Kontrola kosztów zajmuje się:
Kontrola kosztów zajmuje się:
badaniem czynników, które powodują
badaniem czynników, które powodują
zmiany w linii bazowej kosztów,
zmiany w linii bazowej kosztów,
decydowaniem co do zmian w linii
decydowaniem co do zmian w linii
bazowej kosztów,
bazowej kosztów,
postępowaniem z bieżącymi
postępowaniem z bieżącymi
zmianami, jeśli takie wystąpią.
zmianami, jeśli takie wystąpią.
Kontrola kosztów zawiera
Kontrola kosztów zawiera
następujące elementy:
następujące elementy:
monitorowanie ponoszonych kosztów w celu
monitorowanie ponoszonych kosztów w celu
wykrywania różnic w stosunku do planów,
wykrywania różnic w stosunku do planów,
zagwarantowanie, że wszystkie
zagwarantowanie, że wszystkie
dopuszczalne zmiany zostały odpowiednio
dopuszczalne zmiany zostały odpowiednio
odnotowane na linii bazowej kosztów,
odnotowane na linii bazowej kosztów,
zapobieganie wprowadzeniu do linii bazowej
zapobieganie wprowadzeniu do linii bazowej
kosztów zmian błędnych,
kosztów zmian błędnych,
informowanie zleceniodawcy o
informowanie zleceniodawcy o
wprowadzonych zamianach.
wprowadzonych zamianach.
Raporty z realizacji prac
Raporty z realizacji prac
Raporty te dostarczają informacji na
Raporty te dostarczają informacji na
temat efektywności działania i
temat efektywności działania i
podają, czy budżet został
podają, czy budżet został
dotrzymany czy nie i w jakim stopniu.
dotrzymany czy nie i w jakim stopniu.
Raporty te mogą także alarmować
Raporty te mogą także alarmować
zespół projektowy o kwestiach, które
zespół projektowy o kwestiach, które
w przyszłości urosną do rangi
w przyszłości urosną do rangi
poważnych problemów.
poważnych problemów.
Śledzenie zmian kosztów
Śledzenie zmian kosztów
Istota śledzenia kosztów polega
Istota śledzenia kosztów polega
na okresowym ( tygodniowym,
na okresowym ( tygodniowym,
miesięcznym) sprawdzaniu
miesięcznym) sprawdzaniu
poszczególnych rodzajów raportów
poszczególnych rodzajów raportów
kosztów. Do tego celu używa się
kosztów. Do tego celu używa się
najczęściej narzędzi komputerowych
najczęściej narzędzi komputerowych
np. poject management software lub
np. poject management software lub
arkuszy kalkulacyjnych.
arkuszy kalkulacyjnych.
Analiza kosztów zakończonych
Analiza kosztów zakończonych
projektów
projektów
Analiza kosztów oznacza sprawdzenie
Analiza kosztów oznacza sprawdzenie
i ocenę danych o kosztach zakończonych
i ocenę danych o kosztach zakończonych
projektów, aby później na tej podstawie
projektów, aby później na tej podstawie
można było dokonać porównania kosztów
można było dokonać porównania kosztów
i potwierdzenia wyliczonych oszacowań.
i potwierdzenia wyliczonych oszacowań.
Szacowanie kosztów jest natomiast
Szacowanie kosztów jest natomiast
prognozą na temat kosztów, które
prognozą na temat kosztów, które
prawdopodobnie zostaną poniesione w
prawdopodobnie zostaną poniesione w
przypadku nowego przedsięwzięcia.
przypadku nowego przedsięwzięcia.
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem
projektu
projektu
Każdy projekt, który posiada punkt w czasie
Każdy projekt, który posiada punkt w czasie
realizacji, z którego nie można już zawrócić,
realizacji, z którego nie można już zawrócić,
względnie anulować realizacji, związany jest z
względnie anulować realizacji, związany jest z
ryzykiem.
ryzykiem.
„
„
Ryzyko jest to prawdopodobieństwo, że wystąpi
Ryzyko jest to prawdopodobieństwo, że wystąpi
zdarzenie lub zdarzenia, które będą niekorzystnie
zdarzenie lub zdarzenia, które będą niekorzystnie
wpływać na osiągnięcie jednego lub wielu celów
wpływać na osiągnięcie jednego lub wielu celów
projektu”.
projektu”.
Można wyróżnić 4 podstawowe komponenty ryzyka:
Można wyróżnić 4 podstawowe komponenty ryzyka:
niekorzystne zdarzenia - zagrożenia,
niekorzystne zdarzenia - zagrożenia,
czas,
czas,
prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń,
prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń,
możliwe skutki zagrożeń.
możliwe skutki zagrożeń.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
I
I
PROSZĘ O OKLASKI
PROSZĘ O OKLASKI
;-)
;-)