Zarządzanie projektem w sensie funkcjonalnym

background image

Zarządzanie

projektem w sensie

funkcjonalnym

background image

Zagadnienia warte

Zagadnienia warte

omówienia :

omówienia :

Planowanie projektu

Planowanie projektu

Planowanie zakresu

Planowanie zakresu

Planowanie struktury zadań projektu

Planowanie struktury zadań projektu

Planowanie procesu

Planowanie procesu

Planowanie zasobów

Planowanie zasobów

Planowanie kosztów

Planowanie kosztów

Zarządzanie ryzykiem projektu

Zarządzanie ryzykiem projektu

background image

Planowanie

Planowanie

projektu

projektu

background image

Pojęcie planowania

Pojęcie planowania

projektu

projektu

Planowanie projektu to

Planowanie projektu to

systematyczne pozyskiwanie

systematyczne pozyskiwanie

informacji o przyszłym przebiegu

informacji o przyszłym przebiegu

projektu i koncepcyjne

projektu i koncepcyjne

przewidywanie niezbędnych działań.

przewidywanie niezbędnych działań.

Planowanie rozpoczyna się od

Planowanie rozpoczyna się od

określenia zakresu przyszłych prac,

określenia zakresu przyszłych prac,

które umożliwiają osiągnięcie celów

które umożliwiają osiągnięcie celów

projektu.

projektu.

background image

Cel planowania projektu

Cel planowania projektu

Celem planowania projektu jest :

Celem planowania projektu jest :

- określenie realistycznych stanów

- określenie realistycznych stanów

pożądanych odnośnie do efektów

pożądanych odnośnie do efektów

pracy i terminów ich uzyskania,

pracy i terminów ich uzyskania,

- zaangażowanie zasobów i

- zaangażowanie zasobów i

dopuszczalnych kosztów, oraz

dopuszczalnych kosztów, oraz

poszczególnych kroków realizacji

poszczególnych kroków realizacji

projektu w ramach istniejących

projektu w ramach istniejących

ograniczeń.

ograniczeń.

background image

Planowanie projektu jako

Planowanie projektu jako

element zarządzania

element zarządzania

projektem

projektem

Planowanie projektu obok

Planowanie projektu obok

nadzorowania i sterowania jest

nadzorowania i sterowania jest

częścią zarządzania projektem.

częścią zarządzania projektem.

W fazie planowania projektu

W fazie planowania projektu

przygotowuje się informacje

przygotowuje się informacje

niezbędne do jego realizacji.

niezbędne do jego realizacji.

Nadzorowanie projektu polega

Nadzorowanie projektu polega

na porównywaniu stanu

na porównywaniu stanu

zaplanowanego ze stanem

zaplanowanego ze stanem

rzeczywistym.

rzeczywistym.

Sterowanie projektem

Sterowanie projektem

przygotowuje i kieruje

przygotowuje i kieruje

przedsięwzięciami służącymi do

przedsięwzięciami służącymi do

korygowania odchyleń.

korygowania odchyleń.

background image

Cechy planu projektu

Cechy planu projektu

Plan projektu powinien odznaczać

Plan projektu powinien odznaczać

się

się

następującymi cechami:

następującymi cechami:

- Powinien umożliwiać wszystkim

- Powinien umożliwiać wszystkim

członkom

członkom

zespołu projektowego zrozumienie

zespołu projektowego zrozumienie

istoty

istoty

projektu

projektu

- Powinien umożliwić zrozumienie

- Powinien umożliwić zrozumienie

projektu

projektu

zarządowi organizacji, w której jest

zarządowi organizacji, w której jest

realizowany

realizowany

- Powinien wyjaśnić klientowi istotę

- Powinien wyjaśnić klientowi istotę

projektu

projektu

- Powinien stanowić bazę przygotowania

- Powinien stanowić bazę przygotowania

propozycji dla klienta

propozycji dla klienta

background image

Planowanie planowania

Planowanie planowania

Planowanie planowania powinno

Planowanie planowania powinno

odpowiadać na następujące pytania:

odpowiadać na następujące pytania:

Kto powinien zbudować plan i kto

Kto powinien zbudować plan i kto

podejmuje decyzję o jego

podejmuje decyzję o jego

zatwierdzeniu?

zatwierdzeniu?

Jaki powinien być przebieg procesu

Jaki powinien być przebieg procesu

planowania?

planowania?

Jak długo będzie trwało planowanie?

Jak długo będzie trwało planowanie?

Jaki będzie koszt planowania?

Jaki będzie koszt planowania?

background image

Elementy składowe

Elementy składowe

planu

planu

W skład planu projektu

W skład planu projektu

wchodzi:

wchodzi:

- planowanie zakresu projektu,

- planowanie zakresu projektu,

- planowanie WBS (Work

- planowanie WBS (Work

Breakdown

Breakdown

Structure),

Structure),

- planowanie procesu,

- planowanie procesu,

- planowanie zaangażowania

- planowanie zaangażowania

zasobów,

zasobów,

- planowanie kosztów,

- planowanie kosztów,

- planowanie ryzyka.

- planowanie ryzyka.

background image

Zmienność planu

Zmienność planu

Logiczny i rzeczowy

Logiczny i rzeczowy

przebieg projektu określony jest

przebieg projektu określony jest

przez jego podział na określone

przez jego podział na określone

fazy. Planowanie projektu nie

fazy. Planowanie projektu nie

jest zadaniem wykonywanym

jest zadaniem wykonywanym

jeden raz na początku prac lecz

jeden raz na początku prac lecz

zadaniem wykonywanym

zadaniem wykonywanym

wielokrotnie, które następuje

wielokrotnie, które następuje

zawsze po uzyskaniu nowych,

zawsze po uzyskaniu nowych,

pewniejszych informacji.

pewniejszych informacji.

background image

Planowanie zakresu

Planowanie zakresu

background image

Potrzeby, cele i

Potrzeby, cele i

wymagania

wymagania

W początkowej części planowania

W początkowej części planowania

prac projektowych należy określić

prac projektowych należy określić

potrzeby, cele, wymagania.

potrzeby, cele, wymagania.

Na pierwszym miejscu uwzględniane

Na pierwszym miejscu uwzględniane

są zazwyczaj

są zazwyczaj

potrzeby

potrzeby

. Potrzeby

. Potrzeby

powinny być opisane przez klienta a

powinny być opisane przez klienta a

później formalnie sformułowane. Przy

później formalnie sformułowane. Przy

rozpatrywaniu potrzeb należy brać

rozpatrywaniu potrzeb należy brać

pod uwagę różne grupy interesów z

pod uwagę różne grupy interesów z

ich odmiennymi potrzebami i

ich odmiennymi potrzebami i

oczekiwaniami.

oczekiwaniami.

background image

Cele projektu

Cele projektu

Cele projektu

Cele projektu

są to mierzalne

są to mierzalne

stwierdzenia opisujące to co jest

stwierdzenia opisujące to co jest

oczekiwane jako rezultat działań

oczekiwane jako rezultat działań

wykonywanych w ramach projektu.

wykonywanych w ramach projektu.

Określają one głównie czas realizacji

Określają one głównie czas realizacji

każdej fazy projektu, koszty jakie

każdej fazy projektu, koszty jakie

mogą być poniesione aby wykonać

mogą być poniesione aby wykonać

usługę w ramach projektu.

usługę w ramach projektu.

background image

Wymagania

Wymagania

Wymagania

Wymagania

dotyczą

dotyczą

projektowanego systemu ale

projektowanego systemu ale

wyróżnia się także wymagania

wyróżnia się także wymagania

dotyczące projektu. Wymagania

dotyczące projektu. Wymagania

określa klient.

określa klient.

background image

Zakres projektu

Zakres projektu

Zakres projektu to określony

Zakres projektu to określony

zakres celów projektów

zakres celów projektów

określający oczekiwany wynik

określający oczekiwany wynik

projektu.

projektu.

Opis zakresu projektu może

Opis zakresu projektu może

zawierać następujące dokumenty:

zawierać następujące dokumenty:

- Uzasadnienie projektu,

- Uzasadnienie projektu,

- Opis produktu,

- Opis produktu,

- Produkty cząstkowe,

- Produkty cząstkowe,

- Cele projektu.

- Cele projektu.

background image

Zakres produktu

Zakres produktu

Zakres produktu to funkcje i

Zakres produktu to funkcje i

udogodnienia, które mają być

udogodnienia, które mają być

zawarte w produkcie. Opis

zawarte w produkcie. Opis

produktu będzie miał zazwyczaj

produktu będzie miał zazwyczaj

mniej szczegółów we

mniej szczegółów we

wcześniejszych fazach projektu a

wcześniejszych fazach projektu a

więcej szczegółów w późniejszych

więcej szczegółów w późniejszych

fazach, gdy charakterystyki

fazach, gdy charakterystyki

produktu będą stopniowo

produktu będą stopniowo

dopracowywane.

dopracowywane.

Zakończenie

Zakończenie

zakresu produktu jest mierzone w

zakresu produktu jest mierzone w

odniesieniu do wymagań.

odniesieniu do wymagań.

background image

Planowanie struktury zadań

Planowanie struktury zadań

projektu

projektu

background image

WBS ( Work

WBS ( Work

Breakdown

Breakdown

Structure)

Structure)

Struktura zadań projektu określana jest

Struktura zadań projektu określana jest

mianem WBS.

mianem WBS.

Wg Departamentu Energii USA ,, WBS

Wg Departamentu Energii USA ,, WBS

jest to zorientowana na produkt

jest to zorientowana na produkt

struktura określająca podział prac

struktura określająca podział prac

dotyczących przetwarzania materiałów,

dotyczących przetwarzania materiałów,

informacji i prac usługowych, która

informacji i prac usługowych, która

definiuje i graficznie prezentuje produkt,

definiuje i graficznie prezentuje produkt,

który ma być wytworzony, a także

który ma być wytworzony, a także

podaje dodatkowe działania, które

podaje dodatkowe działania, które

muszą być wykonane, aby dany produkt

muszą być wykonane, aby dany produkt

powstał’’.

powstał’’.

background image

Funkcje WBS

Funkcje WBS

Wg Wernera WBS spełnia następujące

Wg Wernera WBS spełnia następujące

zadania:

zadania:

przekształca wymagania, jakie mają być

przekształca wymagania, jakie mają być

spełnione, w określone zadania,

spełnione, w określone zadania,

określa cele projektu dla wszystkich grup

określa cele projektu dla wszystkich grup

interesów,

interesów,

tworzy bazę dla dalszego planowania i

tworzy bazę dla dalszego planowania i

harmonogramowania.

harmonogramowania.

background image

Podejście do tworzenia

Podejście do tworzenia

WBS

WBS

Przy tworzeniu planu struktury

zadań projektu można zastosować

dwa podejścia:

podejście indukcyjne (od szczegółu

do
szczegółu) zalecane jest

szczególnie
wtedy, gdy projekt jest

skomplikowany.

podejście dedukcyjne ( od ogółu

do
szczegółu) gdy posiadamy już

dobry
przegląd zadań, jakie trzeba

wykonać
w ramach projektu

.

.

background image

Przypisanie zadań do

Przypisanie zadań do

stanowisk

stanowisk

Należy zadbać by każdy element

Należy zadbać by każdy element

planu struktury projektu , występujący

planu struktury projektu , występujący

na najniższym poziomie mógł być

na najniższym poziomie mógł być

przypisany do odpowiedniej komórki lub

przypisany do odpowiedniej komórki lub

stanowiska wykonawczego. W ten

stanowiska wykonawczego. W ten

sposób otrzymujemy powiązanie między

sposób otrzymujemy powiązanie między

planem struktury zadań projektu a

planem struktury zadań projektu a

planem organizacyjnym

planem organizacyjnym

przedsiębiorstwa. Stopień

przedsiębiorstwa. Stopień

szczegółowości podziału zadań projektu,

szczegółowości podziału zadań projektu,

powinien uwzględniać, jakie komórki

powinien uwzględniać, jakie komórki

będą wykonywały poszczególne zadania,

będą wykonywały poszczególne zadania,

zakres odpowiedzialności tych komórek i

zakres odpowiedzialności tych komórek i

ich kompetencje.

ich kompetencje.

background image

Użytkownicy WBS

Użytkownicy WBS

Do grupy użytkowników

Do grupy użytkowników

WBS zaliczamy: właścicieli,

WBS zaliczamy: właścicieli,

personel zarządzający projektem,

personel zarządzający projektem,

podwykonawców, projektantów

podwykonawców, projektantów

oraz w niektórych projektach

oraz w niektórych projektach

agencje rządowe.

agencje rządowe.

background image

Liczba poziomów WBS

Liczba poziomów WBS

Na liczbę poziomów WBS

Na liczbę poziomów WBS

mają wpływ następujące czynniki:

mają wpływ następujące czynniki:

- poziom szczegółowości,

- poziom szczegółowości,

- poziom ryzyka,

- poziom ryzyka,

- poziom sterowania,

- poziom sterowania,

- precyzja oszacowania,

- precyzja oszacowania,

- wartość pakietów pracy,

- wartość pakietów pracy,

- pracochłonność pakietów pracy.

- pracochłonność pakietów pracy.

background image

Planowanie procesu

Planowanie procesu

background image

W ramach zarządzania procesem

W ramach zarządzania procesem

realizacji projektu wyróżniamy

realizacji projektu wyróżniamy

elementy:

elementy:

- definiowanie czynności,

- definiowanie czynności,

- ustalanie relacji następstwa między

- ustalanie relacji następstwa między

czynnościami,

czynnościami,

- oszacowanie czasu trwania między

- oszacowanie czasu trwania między

czynnościami,

czynnościami,

- budowa harmonogramu,

- budowa harmonogramu,

- sterowanie harmonogramem.

- sterowanie harmonogramem.

background image

Definiowanie czynności

Definiowanie czynności

Identyfikowanie i opisywanie specyficznych prac,

Identyfikowanie i opisywanie specyficznych prac,

które trzeba wykonać, aby wytworzyć produkty

które trzeba wykonać, aby wytworzyć produkty

zdefiniowane w WBS;

zdefiniowane w WBS;

Struktura zadań projektu podaje strukturalny podział

Struktura zadań projektu podaje strukturalny podział

zakresu prac na pakiety pracy, które mogą być

zakresu prac na pakiety pracy, które mogą być

podzielone na czynności;

podzielone na czynności;

Czynności zdefiniowane jako każde zadanie, praca,

Czynności zdefiniowane jako każde zadanie, praca,

operacja, którą trzeba wykonać w celu zakończenia

operacja, którą trzeba wykonać w celu zakończenia

pakietu pracy;

pakietu pracy;

Pakiety mogą być podzielone na jedną lub więcej

Pakiety mogą być podzielone na jedną lub więcej

czynności;

czynności;

Niektórzy rozróżniają elementy WBS i zadania

Niektórzy rozróżniają elementy WBS i zadania

projektu.

projektu.

background image

Ustalanie relacji następstwa

Ustalanie relacji następstwa

między czynnościami

między czynnościami

Jest to kolejny krok-

Jest to kolejny krok-

ustalanie relacji następstwa i

ustalanie relacji następstwa i

poprzedzania pomiędzy

poprzedzania pomiędzy

czynnościami.

czynnościami.

Ustalenie kolejności może być

Ustalenie kolejności może być

wykonywane ręcznie lub za

wykonywane ręcznie lub za

pomocą systemów

pomocą systemów

komputerowych.

komputerowych.

background image

Techniki ręczne są bardziej

Techniki ręczne są bardziej

efektywne w przypadku małych

efektywne w przypadku małych

projektów i we wczesnych fazach

projektów i we wczesnych fazach

projektów dużych.

projektów dużych.

W celu ustalenia relacji między

W celu ustalenia relacji między

czynnościami należy zwrócić

czynnościami należy zwrócić

uwagę na wiele informacji.

uwagę na wiele informacji.

background image

wpływ na te relacje może mieć opis

wpływ na te relacje może mieć opis

produktów projektu i stosowane

produktów projektu i stosowane

rozwiązania konstrukcyjne,

rozwiązania konstrukcyjne,

relacje technologiczne, wynikają one z

relacje technologiczne, wynikają one z

natury pracy, którą trzeba wykonać ,

natury pracy, którą trzeba wykonać ,

również wynikają także z ograniczeń

również wynikają także z ograniczeń

fizycznych,

fizycznych,

zależności dobrowolne są one

zależności dobrowolne są one

zdefiniowane przez zespół projektowy,

zdefiniowane przez zespół projektowy,

powinny być one używane ostrożnie,

powinny być one używane ostrożnie,

ponieważ każda dodatkowa relacja

ponieważ każda dodatkowa relacja

ogranicza swobodę budowy harmonogramu

ogranicza swobodę budowy harmonogramu

prac,

prac,

zewnętrzne zależności obejmujące relację

zewnętrzne zależności obejmujące relację

zadań projektu z innymi projektami.

zadań projektu z innymi projektami.

background image

Metoda MPM

Metoda MPM

Najbardziej obecnie znana i

Najbardziej obecnie znana i

najczęściej używana jest technika, w

najczęściej używana jest technika, w

której czynności projektu

której czynności projektu

reprezentowane są za pomocą

reprezentowane są za pomocą

prostokątów a relacje następstwa za

prostokątów a relacje następstwa za

pomocą łuków. Przy wykorzystaniu tej

pomocą łuków. Przy wykorzystaniu tej

metody najczęściej używa się relacji

metody najczęściej używa się relacji

określonych mianem „ koniec –

określonych mianem „ koniec –

początek ”

początek ”

background image

Zaletą w tej metodzie jest,

Zaletą w tej metodzie jest,

ze można formułować inne

ze można formułować inne

relacje miedzy momentami

relacje miedzy momentami

rozpoczęcia czynności i ich

rozpoczęcia czynności i ich

zakończenia.

zakończenia.

Są to relacje:

Są to relacje:

- „ początek-początek ”

- „ początek-początek ”

- „ początek- koniec ”

- „ początek- koniec ”

- „ koniec - koniec ”

- „ koniec - koniec ”

background image

Metoda CPM

Metoda CPM

Jest drugą bardzo znaną techniką

Jest drugą bardzo znaną techniką

prezentacji czynności i relacji. Opracowana w

prezentacji czynności i relacji. Opracowana w

USA, stworzona przez Kally’ego i Walkera dla

USA, stworzona przez Kally’ego i Walkera dla

potrzeb realizacji dużych projektów. W tego

potrzeb realizacji dużych projektów. W tego

typu sieciach wykorzystać tylko można relacje

typu sieciach wykorzystać tylko można relacje

„ koniec – początek ”

„ koniec – początek ”

Inne rodzaje metod sieciowych, które można

Inne rodzaje metod sieciowych, które można

wykorzystać do planowania projektów:

wykorzystać do planowania projektów:

Metoda PERT

Metoda PERT

Metoda GERT

Metoda GERT

background image

Metoda PERT

Metoda PERT

Powstała dla potrzeb realizacji

Powstała dla potrzeb realizacji

programu budowy rakiet POLARIS i

programu budowy rakiet POLARIS i

jej twórcą są Malcolm i inni

jej twórcą są Malcolm i inni

członkowie.

członkowie.

W przypadku metody PERT element

W przypadku metody PERT element

nieokreśloności został uwzględniony

nieokreśloności został uwzględniony

dzięki planowaniu czasów trwania

dzięki planowaniu czasów trwania

czynności jako zmiennych losowych.

czynności jako zmiennych losowych.

background image

Metoda GERT

Metoda GERT

Sieć GERT umożliwiają planowanie

Sieć GERT umożliwiają planowanie

prac z uwzględnieniem wielu

prac z uwzględnieniem wielu

alternatywnych wariantów przebiegu

alternatywnych wariantów przebiegu

działań.

działań.

Inną techniką ułatwiająca budowę

Inną techniką ułatwiająca budowę

sieci jest podobnie jak ma to miejsce

sieci jest podobnie jak ma to miejsce

w hierarchii WBS.

w hierarchii WBS.

background image

Określenie czasu trwania

Określenie czasu trwania

czynności

czynności

Jednym ze sposobów określenia

Jednym ze sposobów określenia

czasów trwania czynności jest ich

czasów trwania czynności jest ich

oszacowanie przez ekspertów. Tylko

oszacowanie przez ekspertów. Tylko

osoby z duża wiedzą i doświadczeniem

osoby z duża wiedzą i doświadczeniem

mogą poprawnie zaplanować czas na

mogą poprawnie zaplanować czas na

który ma wpływ wiele czynników:

który ma wpływ wiele czynników:

dysponowane zasoby,

dysponowane zasoby,

wydajność poszczególnych zasobów.

wydajność poszczególnych zasobów.

background image

Rezultatem oszacowania

Rezultatem oszacowania

czasu trwania czynności jest

czasu trwania czynności jest

przepisanie każdej z nich

przepisanie każdej z nich

planowanego czasu

planowanego czasu

wykonania.

wykonania.

Szacowanie czasu to bardzo

Szacowanie czasu to bardzo

odpowiedzialne zadanie dla

odpowiedzialne zadanie dla

kierownictwa projektu.

kierownictwa projektu.

background image

Planowanie terminów

Planowanie terminów

Planowanie terminów to określenie

Planowanie terminów to określenie

terminów rozpoczęcia i zakończenia

terminów rozpoczęcia i zakończenia

czynności (zadań) projektu. Dla

czynności (zadań) projektu. Dla

każdej czynności można wyróżnić

każdej czynności można wyróżnić

najwcześniejszy termin rozpoczęcia

najwcześniejszy termin rozpoczęcia

oraz najwcześniejszy możliwy termin

oraz najwcześniejszy możliwy termin

zakończenia, a także najpóźniejszy

zakończenia, a także najpóźniejszy

dopuszczalny termin zakończenia.

dopuszczalny termin zakończenia.

background image

Dodatkowo dla całego projektu

Dodatkowo dla całego projektu

istotne znaczenie ma termin jego

istotne znaczenie ma termin jego

rozpoczęcia i zakończenia. Zazwyczaj

rozpoczęcia i zakończenia. Zazwyczaj

terminy te planuje się w ten

terminy te planuje się w ten

sposób ,że zakłada się termin

sposób ,że zakłada się termin

rozpoczęcia projektu i na podstawie

rozpoczęcia projektu i na podstawie

zależności logicznych między

zależności logicznych między

czynnościami oraz na podstawie

czynnościami oraz na podstawie

czasów trwania czynności oblicza się

czasów trwania czynności oblicza się

najwcześniejszy możliwy termin

najwcześniejszy możliwy termin

zakończenia projektu.

zakończenia projektu.

background image

Kamienie milowe

Kamienie milowe

Na rysunku harmonogramów wprowadzone

Na rysunku harmonogramów wprowadzone

są często tzw. Kamienie milowe, które służą

są często tzw. Kamienie milowe, które służą

przede wszystkim do celów kontrolnych.

przede wszystkim do celów kontrolnych.

Chodzi tu głównie o kontrolę dotrzymywania

Chodzi tu głównie o kontrolę dotrzymywania

terminów, ponieważ po wprowadzeniu

terminów, ponieważ po wprowadzeniu

takich kamieni milowych kontrola

takich kamieni milowych kontrola

sprowadza się do sprawdzania, czy

sprowadza się do sprawdzania, czy

dotrzymano terminów ich wystąpienia.

dotrzymano terminów ich wystąpienia.

Kamienie milowe odwzorowują zdarzenia,

Kamienie milowe odwzorowują zdarzenia,

najczęściej zakończenia ważnych etapów .

najczęściej zakończenia ważnych etapów .

background image

Planowanie zasobów

Planowanie zasobów

background image

Planowanie zasobów

Planowanie zasobów

przedsiębiorstwa :

przedsiębiorstwa :

Metoda

Metoda

planowania, początkowo obejmująca

planowania, początkowo obejmująca

wszystkie wewnętrzne procesy

wszystkie wewnętrzne procesy

biznesowe - takie jak finanse,

biznesowe - takie jak finanse,

produkcja 

produkcja 

i dystrybucja - później rozszerzona na

i dystrybucja - później rozszerzona na

inne funkcje, począwszy od

inne funkcje, począwszy od

kontaktów 

kontaktów 

z dostawcami, a skończywszy na

z dostawcami, a skończywszy na

obsłudze dostarczonych produktów.

obsłudze dostarczonych produktów.

background image

Planowanie kosztów

Planowanie kosztów

background image

Oszacowanie kosztów

Oszacowanie kosztów

jest to ilościowe określenie

jest to ilościowe określenie

przewidywanych kosztów

przewidywanych kosztów

wykorzystania zasobów

wykorzystania zasobów

niezbędnych do wykonania

niezbędnych do wykonania

czynności występujących w

czynności występujących w

projekcie.

projekcie.

background image

Metody szacowania kosztów

Metody szacowania kosztów

1.

1.

Metody szacunkowe:

Metody szacunkowe:

a)

a)

szacowanie przez ekspertów,

szacowanie przez ekspertów,

b)

b)

świadome odgadywanie,

świadome odgadywanie,

c)

c)

oszacowanie zgrubne,

oszacowanie zgrubne,

d)

d)

empiryczne,

empiryczne,

e)

e)

przez analogie.

przez analogie.

2.

2.

Metody parametryczne:

Metody parametryczne:

a)

a)

równania oszacowania kosztów,

równania oszacowania kosztów,

b)

b)

statystyczne,

statystyczne,

c)

c)

probabilistyczne,

probabilistyczne,

d)

d)

modele matematyczne.

modele matematyczne.

3.

3.

Metody szczegółowe:

Metody szczegółowe:

a)

a)

na podstawie pakietów pracy,

na podstawie pakietów pracy,

b)

b)

na bazie metod przygotowania pracy,

na bazie metod przygotowania pracy,

c)

c)

inne metody szczegółowe.

inne metody szczegółowe.

background image

Metody szacunkowe

Metody szacunkowe

Stosowane jest tu zazwyczaj oszacowanie

Stosowane jest tu zazwyczaj oszacowanie

przez analogię nazywane także

przez analogię nazywane także

oszacowaniem top-down i oznacza ono

oszacowaniem top-down i oznacza ono

użycie rzeczywiste kosztów poprzednich,

użycie rzeczywiste kosztów poprzednich,

podobnych projektów jako bazy do

podobnych projektów jako bazy do

oszacowania kosztów projektu bieżącego.

oszacowania kosztów projektu bieżącego.

Metodę tę często się używa to oszacowania

Metodę tę często się używa to oszacowania

całościowych kosztów projektu, jeżeli nie

całościowych kosztów projektu, jeżeli nie

dysponuje się szczegółowymi informacjami

dysponuje się szczegółowymi informacjami

o rozpatrywanym projekcie.

o rozpatrywanym projekcie.

background image

Metody parametryczne

Metody parametryczne

Modelowanie parametryczne zawiera

Modelowanie parametryczne zawiera

wykorzystanie charakterystyk projektu

wykorzystanie charakterystyk projektu

i zbudowanie matematycznego modelu

i zbudowanie matematycznego modelu

do oszacowania jego kosztów. Modele

do oszacowania jego kosztów. Modele

mogą być proste i skomplikowane.

mogą być proste i skomplikowane.

W przypadku wykorzystania metod

W przypadku wykorzystania metod

parametrycznych ważna rzeczą jest,

parametrycznych ważna rzeczą jest,

aby istniały dane z przeszłości

aby istniały dane z przeszłości

opisujące parametry obiektów i ich

opisujące parametry obiektów i ich

koszty.

koszty.

background image

Do metod parametrycznych

Do metod parametrycznych

zaliczamy:

zaliczamy:

1.

1.

Oszacowanie kosztu jednostki funkcji.

Oszacowanie kosztu jednostki funkcji.

2.

2.

Oszacowanie wartości indeksu zmian

Oszacowanie wartości indeksu zmian

cen.

cen.

3.

3.

Oszacowanie kosztów jednostki

Oszacowanie kosztów jednostki

powierzchni.

powierzchni.

4.

4.

Oszacowanie kosztów jednostki objętości.

Oszacowanie kosztów jednostki objętości.

5.

5.

Oszacowanie kosztów jednostki panelu.

Oszacowanie kosztów jednostki panelu.

6.

6.

Oszacowanie kosztu parametru.

Oszacowanie kosztu parametru.

background image

Metody szczegółowe

Metody szczegółowe

OSZACOWANIE OD SZCZEGÓŁU DO

OSZACOWANIE OD SZCZEGÓŁU DO

OGÓŁU – technika ta obejmuje

OGÓŁU – technika ta obejmuje

oszacowanie kosztów poszczególnych

oszacowanie kosztów poszczególnych

zadań w ramach projektu, następnie

zadań w ramach projektu, następnie

zsumowanie poszczególnych oszacowań i

zsumowanie poszczególnych oszacowań i

uzyskanie kosztu całościowego.

uzyskanie kosztu całościowego.

PLAN KOSZTÓW PAKIETU PRACY – na

PLAN KOSZTÓW PAKIETU PRACY – na

podstawie planu struktury zadań projektu

podstawie planu struktury zadań projektu

należy dla każdej z faz projektu jeszcze

należy dla każdej z faz projektu jeszcze

przed jej rozpoczęciem przygotować plan

przed jej rozpoczęciem przygotować plan

wykorzystania zasobów i kosztów.

wykorzystania zasobów i kosztów.

background image

Budżetowanie kosztów

Budżetowanie kosztów

Budżetowanie kosztów obejmuje

Budżetowanie kosztów obejmuje

przydzielenie wcześniej

przydzielenie wcześniej

oszacowanych kosztów projektu do

oszacowanych kosztów projektu do

poszczególnych zadań projektu.

poszczególnych zadań projektu.

Dzięki przypisaniu kosztów do zadań i

Dzięki przypisaniu kosztów do zadań i

rozłożeniu zadań w czasie, może

rozłożeniu zadań w czasie, może

zostać wyznaczona tzw. Linia bazowa

zostać wyznaczona tzw. Linia bazowa

kosztów, która obrazuje narastanie

kosztów, która obrazuje narastanie

kosztów w czasie realizacji projektu.

kosztów w czasie realizacji projektu.

background image

Ustalenie ceny

Ustalenie ceny

Jeżeli projekt jest realizowany w ramach

Jeżeli projekt jest realizowany w ramach

kontraktu to należy zatroszczyć się o

kontraktu to należy zatroszczyć się o

rozróżnienie oszacowania kosztów i ustalenia

rozróżnienie oszacowania kosztów i ustalenia

ceny za realizację projektu.

ceny za realizację projektu.

Przy tworzeniu propozycji cenowej należy w

Przy tworzeniu propozycji cenowej należy w

szczególności uwzględnić następujące

szczególności uwzględnić następujące

aspekty:

aspekty:

1) sposób określenia ceny,

1) sposób określenia ceny,

2) kwotę zysku,

2) kwotę zysku,

3) sposób płatności,

3) sposób płatności,

4) sposób finansowania,

4) sposób finansowania,

5) wzrost cen.

5) wzrost cen.

background image

Kontrola kosztów

Kontrola kosztów

Kontrola kosztów zajmuje się:

Kontrola kosztów zajmuje się:

badaniem czynników, które powodują

badaniem czynników, które powodują

zmiany w linii bazowej kosztów,

zmiany w linii bazowej kosztów,

decydowaniem co do zmian w linii

decydowaniem co do zmian w linii

bazowej kosztów,

bazowej kosztów,

postępowaniem z bieżącymi

postępowaniem z bieżącymi

zmianami, jeśli takie wystąpią.

zmianami, jeśli takie wystąpią.

background image

Kontrola kosztów zawiera

Kontrola kosztów zawiera

następujące elementy:

następujące elementy:

monitorowanie ponoszonych kosztów w celu

monitorowanie ponoszonych kosztów w celu

wykrywania różnic w stosunku do planów,

wykrywania różnic w stosunku do planów,

zagwarantowanie, że wszystkie

zagwarantowanie, że wszystkie

dopuszczalne zmiany zostały odpowiednio

dopuszczalne zmiany zostały odpowiednio

odnotowane na linii bazowej kosztów,

odnotowane na linii bazowej kosztów,

zapobieganie wprowadzeniu do linii bazowej

zapobieganie wprowadzeniu do linii bazowej

kosztów zmian błędnych,

kosztów zmian błędnych,

informowanie zleceniodawcy o

informowanie zleceniodawcy o

wprowadzonych zamianach.

wprowadzonych zamianach.

background image

Raporty z realizacji prac

Raporty z realizacji prac

Raporty te dostarczają informacji na

Raporty te dostarczają informacji na

temat efektywności działania i

temat efektywności działania i

podają, czy budżet został

podają, czy budżet został

dotrzymany czy nie i w jakim stopniu.

dotrzymany czy nie i w jakim stopniu.

Raporty te mogą także alarmować

Raporty te mogą także alarmować

zespół projektowy o kwestiach, które

zespół projektowy o kwestiach, które

w przyszłości urosną do rangi

w przyszłości urosną do rangi

poważnych problemów.

poważnych problemów.

background image

Śledzenie zmian kosztów

Śledzenie zmian kosztów

Istota śledzenia kosztów polega

Istota śledzenia kosztów polega

na okresowym ( tygodniowym,

na okresowym ( tygodniowym,

miesięcznym) sprawdzaniu

miesięcznym) sprawdzaniu

poszczególnych rodzajów raportów

poszczególnych rodzajów raportów

kosztów. Do tego celu używa się

kosztów. Do tego celu używa się

najczęściej narzędzi komputerowych

najczęściej narzędzi komputerowych

np. poject management software lub

np. poject management software lub

arkuszy kalkulacyjnych.

arkuszy kalkulacyjnych.

background image

Analiza kosztów zakończonych

Analiza kosztów zakończonych

projektów

projektów

Analiza kosztów oznacza sprawdzenie

Analiza kosztów oznacza sprawdzenie

i ocenę danych o kosztach zakończonych

i ocenę danych o kosztach zakończonych

projektów, aby później na tej podstawie

projektów, aby później na tej podstawie

można było dokonać porównania kosztów

można było dokonać porównania kosztów

i potwierdzenia wyliczonych oszacowań.

i potwierdzenia wyliczonych oszacowań.

Szacowanie kosztów jest natomiast

Szacowanie kosztów jest natomiast

prognozą na temat kosztów, które

prognozą na temat kosztów, które

prawdopodobnie zostaną poniesione w

prawdopodobnie zostaną poniesione w

przypadku nowego przedsięwzięcia.

przypadku nowego przedsięwzięcia.

background image

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem

projektu

projektu

background image

Każdy projekt, który posiada punkt w czasie

Każdy projekt, który posiada punkt w czasie

realizacji, z którego nie można już zawrócić,

realizacji, z którego nie można już zawrócić,

względnie anulować realizacji, związany jest z

względnie anulować realizacji, związany jest z

ryzykiem.

ryzykiem.

Ryzyko jest to prawdopodobieństwo, że wystąpi

Ryzyko jest to prawdopodobieństwo, że wystąpi

zdarzenie lub zdarzenia, które będą niekorzystnie

zdarzenie lub zdarzenia, które będą niekorzystnie

wpływać na osiągnięcie jednego lub wielu celów

wpływać na osiągnięcie jednego lub wielu celów

projektu”.

projektu”.

Można wyróżnić 4 podstawowe komponenty ryzyka:

Można wyróżnić 4 podstawowe komponenty ryzyka:

niekorzystne zdarzenia - zagrożenia,

niekorzystne zdarzenia - zagrożenia,

czas,

czas,

prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń,

prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń,

możliwe skutki zagrożeń.

możliwe skutki zagrożeń.

background image

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

I

I

PROSZĘ O OKLASKI

PROSZĘ O OKLASKI

;-)

;-)


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
4 Projektowanie, wdrażanie i funkcjonowanie systemów zarządzania jakością
Model funkcjonalny zarządzania projektami
FUNKCJONOWANIE MALYCH I SRE, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
Model funkcjonalny zarządzania projektami
MOTYWACJA JAKO FUNKCJA ZARZ, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
Wizja funkcjonowania firmy rok po otwarciu, notatki, testy, Zarządzanie, zarzadzanie - projekt
Narzedzia wspomagajace zarzadzanie projektem
Zarządzanie projektami 3
Zarządzanie projektami 4 2
Zarządzani projektami wykład 5
Zarzadzanie projektami Budowa kanalizy
zarządzanie projektem pkt 07
Wykłady i wzór projektu, Zarządzanie projektami wprowadzenie
Efektywne zarządzanie projektami
Metodyka zarządzania projektami PMI
matryca, Semestr 2, Zarządzanie projektami europejskimi
ZARZADZANIE PRODUKCJA, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)

więcej podobnych podstron